TERMO DE REFERÊNCIA (TR)

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1 INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERAÇÃO PARA A AGRICULTURA TERMO DE REFERÊNCIA (TR) 1 IDENTIFICAÇÃO DA CONSULTORIA Contratação de consultor para a elaboração e execução do Projeto Conceitual e do Planejamento de Comunicação e Marketing para divulgação do evento II Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional, promovido 2 JUSTIFICATIVA 2.1 Contextualização: Os programas desenvolvidos pela Secretaria de Programas Regionais têm uma dimensão territorial, como o Promeso, o Programa de Desenvolvimento da Faixa de Fronteira e o Conviver. Para a implementação desses programas é necessária uma mobilização consistente das lideranças territoriais com o objetivo de definir as prioridades para o desenvolvimento regional, respeitando as diversidades e as demandas levantadas em conjunto com os atores locais. Para essa mobilização ser mais efetiva e ter maior participação da sociedade civil, das forças produtivas e das organizações sociais locais, é importante a realização de um trabalho de comunicação, incluindo a divulgação não só dos programas, mas também dos eventos promovidos pelos coordenadores, gerentes e técnicos dos mesmos, como as reuniões, encontros, lançamentos de projetos, feiras, seminários e articulações interinstitucionais nas mesorregiões e também os eventos dos Fóruns. Para que esses eventos tenham o maior envolvimento possível da sociedade civil e das organizações sociais, é necessário divulgá-los junto a entidades e instituições das três esferas de poder, ao setor privado em geral e à própria mídia. A realização da II Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional, que acontecerá em março de 2010, em local a ser definido, se configurará como o maior encontro de ações de desenvolvimento regional no Brasil e um evento de tal magnitude 1

2 necessita de um projeto conceitual e planejamento eficiente de divulgação e marketing para que atinja os seus públicos de interesse. 2.2 Enquadramento da consultoria: A referida demanda está vinculada ao Produto 3.3 (Material informativo e de divulgação decorrentes dos produtos deste Projeto de Cooperação Técnica, produzido e difundido). 3 OBJETIVO Objetivo Geral Elaborar e implementar as estratégias do Projeto Conceitual e do Planejamento de Comunicação e Marketing para o evento II Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional, promovido pela Secretaria de Programas Regionais. Objetivos Específicos Conceber e propor o Projeto Conceitual do evento, definindo os objetivos, públicos, abrangência do evento e estrutura de realização. Conceber e propor estratégia de comunicação publicidade, relações públicas, de relacionamento com a mídia, com a sociedade e o público interno - objetivando mecanismos eficazes de comunicação para a divulgação da II Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional. Avaliar a evolução das ações de comunicação propostas, ao longo de sua implantação, possibilitando alternativas de aperfeiçoamento. 4 PRODUTOS Produto 1: Documento técnico contendo levantamento e avaliação de todas as ações realizadas na I Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional, promovida pela SPR, para registro e memória do evento, a ser entregue até 30 dias da assinatura do presente contrato. Produto 2: Criação do projeto Conceitual da II Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional, contendo objetivos, públicos, abrangência e estruturação geral do evento, a ser entregue até o terceiro deste contrato. Produto 3: Criação do Planejamento de Comunicação e Marketing para a II Mostra 2

3 Nacional de Desenvolvimento Regional, com detalhamento do conjunto das ações a desenvolver nas distintas etapas constitutivas do evento, contendo, no mínimo, os seguintes itens: introdução, justificativa, objetivos, públicos envolvidos, ações detalhadas, estratégia de desenvolvimento, cronograma de execução, avaliação e resultados esperados. Este planejamento deverá ser entregue até o quinto deste contrato. Produto 4: Criação do Plano de Mídia e apresentação das peças gráficas e eletrônicas de divulgação, a ser entregue até o final do sétimo deste contrato. Produto 5: Criação do Plano de Assessoria de Imprensa, incluindo matérias elaboradas e agenda de contatos com a imprensa, a ser entregue até o final do nono desse contrato. Produto 6: Documento técnico substantivo contendo o Relatório Final sobre a realização do evento, as ações pós-evento e avaliação, a ser entregue até o final do décimo - segundo desse contrato. 5 ESTRATÉGIA DE AÇÃO Para o atingimento dos objetivos específicos desta contratação, o consultor deverá propor estratégias e ações de informação e comunicação para o evento. Como indicativos destas atividades, destacam-se: Levantamento de diagnóstico e avaliação das ações referentes à realização da I Mostra Nacional para criação do projeto conceitual do evento que direcionará a realização da II Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional. Alimentação do sítio do MI com releases, fotografias e vídeos institucionais do evento; Mapeamento detalhado, por editorias e colunas, da imprensa local onde se realizará o evento. Elaboração de matérias informativas (releases) antes, durante e depois do evento, e envio para a mídia local e nacional; Convocação, se oportuna e autorizada pela direção da SPR, da imprensa escrita (jornais e revistas) e falada (rádios, TVs e sítios), com distribuição de pressreleases ou kits, conforme o caso; Visitação à imprensa local antes do evento para divulgação do mesmo; 3

4 Execução das ações de publicidade e propaganda em nível nacional; Estabelecimento de contatos prévios para desenvolvimento de ações de relações públicas, preferencialmente na cidade onde se realizará o evento. Preparação de press-kits para distribuição à imprensa; Recepção da imprensa no local do evento e encaminhamento para as entrevistas, se necessário; Coleta de notícias veiculadas na imprensa e mídia eletrônica relacionadas ao evento com vistas à organização/montagem de clipping geral; Organização de arquivo de fotos e vídeos; Elaboração de relatório sobre o evento realizado. 6 CRONOGRAMA DE EECUÇÃO E DURAÇÃO DA CONSULTORIA Atividades/Produtos 1º 2º 3º 4º 5º Levantamento de informações e elaboração de relatório sobre a I Mostra Nacional Entrega do produto 1 Contatos com atores sociais relacionados à SPR, prospecção de parceiros potenciais e reuniões com gestores do MI para elaboração de pensamento comum sobre o evento Definição do Projeto Conceitual da II Mostra Nacional Entrega do produto 2 Prospecção do local do evento, fornecedores e mídia Definição do local e mapeamento da imprensa Definição do Planejamento de Comunicação e Marketing da II Mostra Nacional e estruturação dos trabalhos - Entrega do Produto 3 Contatos para efetivação das ações de publicidade criação de conceito, briefing, análise das criações e aprovação das peças Definição do Plano de Mídia e apresentação das peças de publicidade - Entrega do Produto 4 Contatos para a efetivação das ações do Plano de Mídia e ações de Relações Públicas Definição do Plano de Assessoria de Imprensa Entrega do Produto 5 Divulgação pré-evento, alimentação do sítio do MI, preparação de press-kits, visitas às redações na cidade Realização do evento Divulgação pós-evento, alimentação do sitio do MI, elaboração do clipping Elaboração de documento técnico substantivo contendo o Relatório Final sobre o evento -Entrega do Produto 6 6º 7º 8º 9º 10º 11º 12º 7 PERFIL PROPONENTE O consultor a ser contratado deverá possuir formação de nível superior em 4

5 Comunicação Social com, no mínimo, oito anos de experiência profissional em área compatível com as atividades listadas neste Termo de Referência, dando-se preferência àquele que comprovar experiência na área de redação e edição de material jornalístico, documentos técnicos e de divulgação, organização de eventos, coordenação de trabalhos publicitários e elaboração e operacionalização de planos de comunicação e marketing. Deve ter domínio sobre a Língua Portuguesa e conhecimentos de inglês (compreensão e escrita). É desejável conhecimento de espanhol. Necessariamente, deverá ter domínio de ferramentas de Internet, Word, Excel, sendo desejável ter conhecimentos de Indesign e Corel Draw. A realização dos serviços de consultoria demandará um profissional que possua os seguintes requisitos: o Graduação em Comunicação Social; o Experiência em redação e edição de material jornalístico; o Experiência em organização de eventos; o Pós-graduação em área relacionada à Comunicação Social; Será contratado o consultor que cumprir os requisitos acima e obtiver a maior pontuação na análise do currículo de acordo com os critérios apresentados no item INSUMOS Despesas diretas decorrentes de deslocamentos do consultor fora da sede especificada, entendidas como passagens aéreas e terrestres, diárias e despesas com combustível, necessárias para a correta execução dos serviços, serão pagas pelo IICA, com prévia autorização do Diretor Nacional do PCT. O consultor deverá obedecer às normas do IICA relativas a este tipo de despesa 9 - MÉTODO DE SELEÇÃO Critérios de Avaliação Pontuação Máxima Descrição Pontuação Peso Critério Total item por Formação acadêmica em Comunicação Social

6 Experiência na redação e edição de material jornalístico Experiência na organização de eventos Pós-graduação em área relacionada à Comunicação Social Experiência profissional comprovada de, no mínimo, de 8 anos em projetos da área de Comunicação Social TOTAL GERAL LOCALIZAÇÃO DA CONSULTORIA O Consultor ficará sediado em Brasília-DF, com disponibilidade para viagens. 11 VALOR DOS SERVIÇOS E FORMA DE PAGAMENTO O custo total do trabalho está orçado em R$ ,00 (setenta e nove mil e oitocentos reais). O trabalho da consultoria deverá ser pago da seguinte forma: o R$ ,00 após a apresentação do Produto 1 e aprovação deste o R$ ,00 após a apresentação do Produto 2 e aprovação deste o R$ ,00 após a apresentação do Produto 3 e aprovação deste pela SPR o R$ ,00 após a apresentação do Produto 4 e aprovação deste o R$ ,00 após a apresentação do Produto 5 e aprovação deste o R$ ,00 após a apresentação do Produto 6 e aprovação deste 12 RESPONSABILIDADE PELA SUPERVISÃO DA CONSULTORIA Os trabalhos serão coordenados, supervisionados e aprovados 13 FONTE DE FINANCIAMENTO Os recursos financeiros para o pagamento dos serviços a serem contratados serão oriundos do Projeto de Cooperação Técnica para a Consolidação das Políticas 6

7 Nacionais de Desenvolvimento Regional 2009/2012 BRA/IICA/09/003. 7