Edital 04/2015 Contratação de assessoria de imprensa para o Observatório Litoral Sustentável

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1 Edital 04/2015 Contratação de assessoria de imprensa para o Observatório Litoral Sustentável O Instituto Pólis pretende selecionar uma empresa de assessoria de imprensa para divulgação do Observatório Litoral Sustentável. Podem se candidatar pessoas jurídicas, com experiência na área de assessoria de imprensa e com contatos na região da Baixada Santista e Litoral Norte. A seleção tem por objetivo ampliar a divulgação das ações do Observatório Litoral Sustentável na mídia local, regional e nacional, informar a opinião pública e ampliar o alcance do projeto. A seleção será feita com base nas propostas apresentadas de acordo com o Item 4 do Edital abaixo. O prazo para inscrição 07 de janeiro de 2016 Inscrições: comunicacao@litoralsustentavel.org.br Edital de seleção no site Sobre o Observatório Litoral Sustentável O Observatório Litoral Sustentável é fruto do Convênio n º celebrado entre a Petrobras e o Instituto Pólis e dá continuidade ao Projeto Litoral Sustentável Desenvolvimento com Inclusão Social, realizado em 2012 e 2013, que resultou na construção de uma Agenda para o Desenvolvimento Sustentável para o

2 Litoral Norte e Baixada Santista e também em agendas municipais para os 13 municípios do Litoral Paulista abrangidos pelo convênio Ubatuba, Caraguatatuba, São Sebastião, Ilhabela, Bertioga, Guarujá, Santos, São Vicente, Cubatão, Praia Grande, Mongaguá, Itanhaém e Peruíbe todas construídas de forma participativa. O Observatório Litoral Sustentável surge da necessidade de dar continuidade ao processo participativo e à discussão coletiva sobre o desenvolvimento sustentável e, em especial, da necessidade de a sociedade e os governos verem as ações das agendas efetivamente implementadas. Observatório Litoral Sustentável tem o objetivo de ampliar o conhecimento da sociedade sobre as dinâmicas socioeconômicas dos territórios da Baixada Santista e do Litoral Norte, assegurando a participação mais ativa da sociedade no debate sobre o desenvolvimento da região e promovendo a articulação de ações e políticas entre os municípios, os governos municipais, estadual e federal, considerando, especialmente, a Agenda Regional e as Agendas Municipais de Desenvolvimento Sustentável. 1.OBJETIVO 1.1 Contratar empresa especializada em assessoria de imprensa. 2. ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS DE ASSESSORIA DE IMPRENSA 2.1. Elaboração de Plano de Divulgação Apresentação de estratégia de realização do Plano de Divulgação Elaboração de releases e outros meios de divulgação dos temas, produtos, resultados e dos eventos do Observatório Litoral Sustentável, ouvindo os integrantes do projeto para levantar informações e aprovando os conteúdos com a equipe de Comunicação do projeto Sugerir novos meios de divulgação do projeto Litoral Sustentável e de seus resultados.

3 2.5. Acompanhar ou orientar entrevistas e depoimentos dos representantes do projeto Litoral Sustentável em veículos de comunicação. 2.6.Cobertura dos eventos do projeto e produção de matéria de divulgação de seus resultados para veiculação pela mídia local e pelo site e newsletter Litoral Sustentável. 2.7.Elaboração de relatório semanal de atividades com clipping dos resultados alcançados. 2.8 Elaboração de uma matéria mensal para o site do Observatório Litoral sustentável, cujo tema será definido pela equipe de Comunicação do Observatório Litoral Sustentável. 3. A PROPOSTA 3.1 A proposta deverá ser apresentada até dia 07 de janeiro, às 18h, por meio eletrônico comunicação@litoralsustentavel.org.br ou na sede do Instituto Pólis. Deverá conter: Apresentação da empresa, com portfólio e equipe, com definição qualificação dos profissionais que farão o atendimento A proposta financeira deverá incluir orçamento com o valor máximo de referência de R$ 4.000,00 (quatro mil reais) mensais, incluindo eventuais despesas O prazo de validade da proposta financeira será de 60 (sessenta) dias a contar da data de apresentação. 4. DO PROCESSO DE ESCOLHA 4.1 A pontuação técnica máxima vai variar de 0 10 pontos, sendo estes assim distribuídos: (0 5) experiência em divulgação de projetos sociais e Organizações Não Governamentais; (0 5) qualificação da equipe. Será atribuído um Índice Técnico (IT) correspondente, calculado em função da Maior Nota Técnica (MNT) entre as propostas, conforme fórmula abaixo: Índice Técnico: IT = (NT/MNT)

4 Onde: IT = Índice Técnico da Proposta em análise MNT = Maior Nota Técnica entre todas as propostas NT = Nota Técnica da proposta em análise 4.2 Para cada Proposta Financeira será atribuído um Índice de Preços (IP) correspondente, calculado em função do Menor Preço Cotado (Pm) entre as propostas, conforme fórmula abaixo: IP = Pm/P Onde: IP = Índice de Preço Pm = menor preço cotado entre todos os proponentes P = preço referente cotado pela proponente em análise 4.3 A classificação final dos proponentes será obtida de acordo com a média ponderada da Pontuação Técnica e da Pontuação Financeira, consequentemente entre os índices: técnico (IT) e de preço (IP), de acordo com a seguinte fórmula: VA = (IT x 7 + IP x 3) Onde: VA = Valor de Avaliação Final IT = Índice Técnico apurado conforme critérios definidos do item 6.1. IP = Índice de Preço, atribuído conforme item 6.2, sendo as notas obtidas arredondadas até os centésimos. 4.4 Havendo empate entre duas ou mais propostas, a classificação será feita por sorteio. 4.5 O resultado da avaliação das propostas será dirigido às empresas via e mail.

5 5. DA CONTRAPROPOSTA 5.1 O INSTITUTO PÓLIS se reserva ao direito de encaminhar contraproposta ao proponente que tenha apresentado a proposta mais vantajosa, para que seja obtida melhor solução, observado o critério de julgamento e o valor máximo para a contratação, não se admitindo negociar condições diferentes das previstas nesta Cotação. 6. DO PRAZO DE EXECUÇÃO DO SERVIÇO 6.1 O trabalho de assessoria de imprensa será realizado nos meses de fevereiro a setembro de DA VIGÊNCIA DO CONTRATO 7.1 O prazo de vigência do contrato será de 8 (oito) meses, podendo ser prorrogado por justo motivo. 8. FORMA DE PAGAMENTO 8.1 O pagamento será realizado mensalmente, condicionado a apresentação dos relatórios semanais de resultados Os pagamentos serão realizados mediante depósito em conta corrente de titularidade da empresa ou empresas proponentes. 9. DOCUMENTOS A SEREM APRESENTADOS PELO PROPONENTE VENCEDOR 9.1 O proponente que apresentar a proposta mais vantajosa deverá apresentar os documentos abaixo arrolados. A não apresentação dos documentos listados, no prazo de 03 (três) dias úteis, poderá resultar na não contratação Regularidade Jurídica; Cédula de Identidade dos sócios; Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado. 10. DAS INFORMAÇÕES E ESCLARECIMENTOS 10.1 Poderão ser requeridas com a equipe de Comunicação do projeto Litoral Sustentável, no endereço eletrônico comunicacao@litoralsustentavel.org.br ou pelo telefone (11) , no horário das 14h às 17h, de segunda a sexta feira.

6 São Paulo, 23 de dezembro de 2015 Nelson Saule Júnior Coordenador Geral