COMO ESCREVO UM PRESS-RELEASE?

Transcrição

1 COMO ESCREVO UM PRESS-RELEASE? Press-release é um resumo curto de uma notícia, que você pode usar para propor a jornalistas que escrevam uma reportagem sobre ela. A característica mais importante é que precisa ir direto ao ponto e deve deixar claro qual a novidade.

2 O que um press-release deve conter? Pontos principais Escreva na voz ativa Use linguagem do dia-a-dia e evite (ou explique) todo o jargão, os termos técnicos e os acrônimos Coloque as coisas mais interessantes no início Os resultados e conclusões vão antes do histórico, método etc. (isto é, exatamente o oposto de um artigo de pesquisa científica)

3 Título Precisa ser curto, conter as palavras-chave principais e dizer exatamente de que trata. LEAD O parágrafo de abertura deve responder às seguintes perguntas: 1. Quem? 2. O quê? 3. Onde? 4. Quando? 5. Por quê?

4 Corpo do press-release Deve conter informações adicionais sobre a reportagem e situá-la em um contexto familiar. Atenha-se aos pontos centrais que apóiam a sua mensagem e não seja técnico demais. Citações Inclua uma breve citação de alguém diretamente envolvido na notícia. Deve parecer algo que uma pessoa poderia dizer; não o que ele ou ela poderia ter escrito.

5 Serviço Resumo das informações: Nome do evento; dia; local; horário; nome(s) do(s) entrevistado(s) telefones para contato no local, etc. Contatos É essencial fornecer informações detalhadas de horário (internacional) de telefone e , do escritório da assessoria de imprensa e de outros indivíduos envolvidos na reportagem (com a concordância deles).

6 Notas aos editores Inclua breves informações biográficas factuais sobre as pessoas e organizações envolvidas na reportagem. Fotos/filmagem/possibilidades de gravação/imagens Divulgar onde podem ser obtidas imagens relacionadas à notícia pode aumentar a chance de o tema que você está propondo virar uma reportagem. Os jornalistas podem levar seus próprios fotógrafos/cameramen. Obs.: Pode ser feito no bilhete.

7 Referências de web Forneça o URL específico de informações adicionais em um website (por exemplo:

8 Embargos Definem a data e hora antes das quais uma notícia não pode ser publicada. Deve estar no alto da primeira página. Pode usar o GMT - Greenwich Meridian Time - Horário no meridiano de Greenwich = H. Brasília + 3 horas não muda com o horário de verão). Os jornalistas que não respeitarem os embargos devem ser removidos da sua lista de distribuição à imprensa. Exemplos: Anúncio do resultado de pesquisa pelo IBGE Prestação de contas do Governo Federal

9 Antes de enviar Elabore seu Plano de Divulgação. Obtenha a aprovação do cliente (especialmente para citações e detalhes de contato) e informe-o sobre o envio. A quem devo enviar? Certifique-se de estar com o mailing atualizado. Envie o release endereçado a cada um dos contatos. Coloque o nome do jornalista na mensagem que você enviar.

10 Quando devo enviar? Pense nos embargos. Considere os fechamentos das publicações. Verifique os dias em que ocorrem as reuniões de pauta. De modo geral, o início da semana costuma ser mais tranqüilo. O período da manhã e início da tarde são mais adequados para envio de sugestões de pauta. Ao definir datas para eventos, evite competir com eventos nacionais ou internacionais significativos, a menos que sua notícia tenha relevância para eles.

11 Dicas Faça o follow no máximo até o dia seguinte ao envio. Aproveite para destacar diferenciais da sugestão de pauta. Retorne de imediato os chamados dos colegas de redação. Treine o cliente para a entrevista: liste todas as possíveis perguntas e respectivas respostas e avalie o desempenho. Mantenha cliente e escritório informados sobre as conquistas. Avalie os resultados obtidos e refaça estratégias. Anote os nomes e contatos dos jornalistas com quem você gostou de trabalhar e mantenha-se em contato. Disponibilize releases no site do cliente e da empresa.

12 RM - Educação Centro Educacional Acalanto

13 RM - Educação Asbrei

14 RM - Educação Bloom

15 RM - Educação Jornal do Brasil Bloom

16 RM - Educação Miraflores

17 RM - Educação Fundação Logosófica