NÚCLEO DE COMUNICAÇÃO INTEGRADA DA COMPANHIA DE JESUS Nome da instituição executante: Associação Nóbrega de Educação e Assistencia Social-ANEAS. Nome do responsável pelo projeto: GERALDO LACERDINE AMÉRICO,SJ. Título do projeto: ESTRUTURAÇÃO E ARTICULAÇÃO DA REDE COMUNICACIONAL DA PROVÍNCIA BRASIL CENTRO LESTE. Versão 0.3 São Paulo Março 2011
2 ÍNDICE RESUMO DO PROJETO 1. BENEFICIÁRIOS 1.1. Beneficiários Diretos 1.2. Beneficiários Indiretos 1.3. Participação 2. CARACTERÍSTICAS DO PROJETO 2.1. Desenho 2.2. Caráter Inovador 2.3. Articulação e vínculos 3. PROBLEMÁTICA 3.1. Constatação 3.2. Efeitos da Problemática 4. LÓGICA DE INTERVENCÃO 4.1. Estratégia 4.2. Diretrizes 4.3.Objetivos e ações 5. CONCLUSÃO
3 RESUMO DO PROJETO O Núcleo de Comunicação e Tecnologia (NCT) é um projeto da Província Brasil Centro Leste em parceria com a PI Pedagogia Interativa, ambos da Companhia de Jesus. Tem como objetivo a estruturação e articulação da rede comunicacional e tecnológica da Província BRC e a promoção da visibilidade da Companhia de Jesus no Brasil de acordo com diretrizes do Plano Apostólico 1. A lógica do NCT é combinar fortaleza institucional com gestão comunicacional, através de núcleo de trabalho central, composto por uma equipe especializada 2 com sede em São Paulo. As funções administrativas desse núcleo podem ser resumidas em: a)viabilizar e mediar os processos de comunicação entre as áreas apostólicas 3 da BRC 4 ; b) Otimizar e concentrar o investimento de recursos em práticas comunicacionais 5 e tecnológicas, a fim de garantir maior eficácia, produtividade e melhor custo/benefício 6 ; c)representar o conceito do pensamento da Companhia de Jesus no Brasil; d) Assegurar a visibilidade e identidade jesuítica nas Obras e na sociedade; e)salvaguardar o patrimônio cultural e comunicacional da BRC; f) Constituir a rede de comunicação da BRC com as redes da Companhia de Jesus na América Latina e no mundo 7. g) Assumir a responsabilidade dos veículos de comunicação existentes e vindouros da instituição (Breves, Noticias da Província, revista,etc) 1 Plano Apostólico Província Jesuíta do Brasil Centro-Leste, 2008\2014 2 Planificador estratégico, webdesigner, designer gráfico, jornalista, corretor de textos, videomaster,etc, para o atendimento de demandas das Obras da BRC 3 1. Juventude e Vocações, 2. Educação Básica, 3. Apostolado Intelectual e Ensino Superior, 4 Apostolado Social e Educação Popular, 5 Apostolado Paroquial e 6. Espiritualidade. 4 Conf.:Objetivo 6.1. Redefinir políticas e estruturas que viabilizem a implementação deste estilo de gestão na Província da Prioridade 6: Gestão articulada, responsável e eficaz segundo o nosso modo de proceder, em coerência com as orientações deste plano. 5 Construção de sites, intranet corporativa, propaganda, imagem institucional, publicações (revistas e jornais), campanhas promocionais e de marketing, consultorias,etc. 6 Conf.: objetivo 6.2 Prioridade 6 Plano Apostólico. 7 Conf.: Principio 4 Trabalho apostólico em rede Plano Apostólico
4 e) Elaborar um projeto de comunicação para a formação dos jesuítas; 1 BENEFICIÁRIOS 1.2. Beneficiários Diretos Comunicação interna: Corpo apostólico da BRC (jesuítas) e Obras Apostólicas. 1.3. Beneficiários Indiretos Comunicação externa: Pessoas relacionadas à Companhia (colaboradores, alunos, antigos alunos, pais, professores, e pessoas envolvidas com a espiritualidade inaciana) e população em geral (sociedade). 1.4. Participação A lógica do projeto pretende gerar um ciclo de comunicação interna (Centro Administrativo, Provincialado, Coordenadores de Áreas apostólicas, Superiores, Diretores de Obras, Corpo Apostólico da Companhia) e externa (colaboradores, alunos, antigos alunos, pais, professores, funcionários, pessoas envolvidas com a espiritualidade inaciana, público atendido por nossas paróquias e população em geral (sociedade). 2. CARACTERÍSTICAS DO PROJETO 2.1. Caráter Inovador O ambiente de mudanças tecnológicas tem afetado diversas áreas do conhecimento e da vida em sociedade. Os novos instrumentos de tecnologia da informação, tais como vídeo e fone conferências, internet e todas as suas aplicações (e-mails, páginas, salas de bate-papo, listas de discussão, etc) têm alterado o escopo da comunicação organizacional e sugerem a necessidade de um Núcleo de Comunicação Integrada.Núcleo este que apresente um projeto de planificação estratégica a curto, médio e longo prazo, tendo em vista a concentração
5 de investimento e recursos (financeiros e de pessoas) 8 a fim de garantir maior eficácia na comunicação, preservação constante da visibilidade da Companhia na sociedade, representatividade conceitual organizada e ainda a organização e catalogação dos bens culturais e comunicacionais existentes na Província. 2.3 Articulação e Vínculos O Núcleo de Comunicação e Tecnologia visa gestão responsável junto aos diretores de Obras da BRC e futuramente Companhia do Brasil. Pretende criar vínculos com as demais províncias e Regiões, em uma mentalidade de unificação programada. 2.1. Constatação Atualmente a Província Brasil Centro Leste não dispõe de sistema de comunicação integrado (rede) nem articulação de programação tecnológica 9. Cada Obra Apostólica desenvolve seu próprio sistema a partir de suas demandas, atendendo à necessidades imediatas. 2.2. Problemas Visibilidade Não há padrão de identidade visual\conceitual jesuítico nas Obras da Companhia. Justiça Há uma desproporção da comunicação e da tecnologia: as obras que têm mais recursos produzem propagandas, vídeos, folders, produção gráfica, possuem excelente tecnologia, etc., enquanto, as que não dispõe de recursos, 8 Conf.: Meta 6.3.2. Estabelecer critérios para a destinação dos recursos, humanos e financeiros às diferentes áreas da Província - Objetivo 6.2 Prioridade 6 Plano Apostólico 9 Definição de tecnologias, compras conjuntas, alinhamento no campo da navegabilidade de internet,etc.
6 padecem problemas sérios em seus apostolados por falta de condições e possibilidades. Informação - A informação interna e externa não circulam entre Obras, restringindo-se a pequenos espaços. Custo beneficio Como não há um sistema de comunicação estratégico, cada Obra viabiliza suas demandas: provedor de internet, empresa que desenha seu site, o designer que desenvolve produção gráfica, programa de gerenciamento intelectual, jornalista que confere suas matérias, técnico,etc. Ao planificar de forma integrada a comunicação, abaixam-se os custos e aumenta-se a qualidade dos produtos. 3.ANÁLISE DE CONTEXTO (esse item só poderá ser completado após: Mapeamento das vias de comunicação já existentes, análise de cultura e clima da instituição, identificação das identidades locais). 4.LOGICA DE INTERVENCÃO 4.1. Estratégia Formação do Núcleo de Comunicação e Tecnologia (NCT), com equipe especializada, que gerencie as necessidades comunicacionais da BRC. A integração das atividades, será possível pela atuação conjunta dos profissionais de comunicação e tecnologia do NCT com liderança de coordenador jesuíta, garantindo coerência da linguagem segundo o modo de proceder da Companhia de Jesus no que se refere a visibilidade da Companhia junto à sociedade; demanda
7 de processos comunicacionais; 10 produções intelectuais. 12 liderança inteligente junto as Obras; 11 gestão de 4.2. Diretrizes preliminares para implementação do plano estratégico. Mapear e identificar as vias de comunicação já existentes e as necessidades comunicacionais e tecnologicas da BRC. Analisar cultura e clima da organização. Analisar as identidades locais. Definição de canais de comunicação. Mapeamento do registro de marcas e patentes. Registrar marcas e patentes. 4.3. Objetivos e ações GERAL: BRC. Articulação e estruturação da rede comunicacional da Província ESPECÍFICOS: I. Propor políticas e estruturas comunicacionais adequadas ao nosso modo de proceder. II. Viabilizar e mediar os processos de comunicação entre as áreas apostólicas13 da BRC. III. Reforçar e tornar visível a identidade da Companhia em nossas obras, ações apostólicas e sociedade. AÇÕES: Para especifico I: Propor políticas e estruturas comunicacionais adequadas ao nosso modo de proceder. Formação do Núcleo de Comunicação e Tecnologia (NCT) Definição da PI-Brasil como ferramenta tecnológica da BRC. 10 Construção de sites, material gráfico, assessorias. 11 Workshops, formação permanente de técnicos e responsáveis pela comunicação das Obras. 12 Revistas, blogs, sites, jornais, publicações de artigos em revistas não vinculadas. 13. 1. Juventude e Vocações, 2. Educação Básica, 3. Apostolado Intelectual e Ensino Superior, 4 Apostolado Social e Educação Popular, 5 Apostolado Paroquial e 6. Espiritualidade.
8 Definição da sede (escritório) do NCT junto a PI-Brasil em São Paulo. Dependência econômica da mantenedora ANEAS Associação Nóbrega de Educação e Assistência Social. Coordenação executiva a cargo da BRC via nomeação oficial de Jesuíta especializado. Equipe de Comunicação Provincial como suporte consultivo. Apresentação de relatório semestral do desenvolvimento do projeto (econômico e operacional) junto ao conselho diretivo da BRC. Para especifico II: NCT como acessória de impressa e representatividade conceitual da Companhia na mídia. Viabilizar e mediar os processos de comunicação entre as áreas apostólicas14 da BRC; Articular e promocionar eventos das áreas apostólicas: formação, workshop, congressos, reuniões, etc. Construir a agenda inter-comunicacional entre áreas. Divulgar as atividades de cada área apostólica via informativo. Criar agenda de necessidades e demandas comunicacionais de cada área apostólica. Estruturar o sistema de noticias e comunicações corporativa (Breves e Noticias da Provincia) Para especifico III: Reforçar e tornar visível a identidade da Companhia em nossas obras, ações apostólicas e sociedade; Consultoria para elaboração estratégia de visibilidade e relação com a sociedade. Definição da marca institucional a ser utilizada na BRC Elaboração de vídeo, vinhetas, logomarca, materiais, institucionais que expressem a identidade da Companhia. Construir Portal Web da província do Brasil como principio articulador das províncias, Obras e do plano apostólico. 14. 1. Juventude e Vocações, 2. Educação Básica, 3. Apostolado Intelectual e Ensino Superior, 4 Apostolado Social e Educação Popular, 5 Apostolado Paroquial e 6. Espiritualidade.
9 Criação de revista eletrônica\impressa sobre principais atividades dos Jesuítas no Brasil (destaque para divulgação dos projetos sociais e educação).