Aprovação de Contrato de Venda
Este guia tem a finalidade de mostrar as principais configurações e funções do aplicativo Aprovação de Contrato de Venda. Este aplicativo foi desenvolvido para facilitar o processo de venda de unidades imobiliárias. Com ele você pode aprovar contratos através do seu smartphone. Descrição O aplicativo Aprovação de Contratos de Venda permite que usuários do ERP Sienge aprovem os contratos do módulo de Vendas. O aplicativo permite: - Acessar os dados do contrato a ser aprovado, agrupados por empreendimento ou em lista geral. - Realizar a aprovação imediata ou por sincronização. - Enviar e-mail ao cadastrante e/ou aos corretores do contrato, por sincronização ou de forma imediata. Para poder utilizar o aplicativo, é necessário o usuário ter acesso ao ERP Sienge, bem como a liberação da chave de ativação para o aplicativo. Instalação Para baixar o aplicativo, acesse a Play Store (sistema Android) ou App Store (sistema IOS) a partir de seu dispositivo e pesquise por Aprovação de Contrato de Venda. Após instalar o aplicativo, entre em contato com o Suporte Sienge e solicite a liberação da chave de ativação do App. Importante: Para utilizar o aplicativo, você precisa ser cliente do Sienge e ter usuário e senha ativos no sistema. Caso não possua usuário, solicite o cadastro ao administrador do Sienge na sua empresa. Requisitos Android 4.0 ou superior; IOS 6.1 ou superior; Tela de 4 polegadas ou superior; Espaço em disco: mínimo 15MB; Acesso à internet (somente durante a sincronização dos dados). 2
Configuração Depois de instalado, ao abrir o aplicativo serão solicitadas as informações a seguir: Figura 1 Tela de conexão Na configuração de conexão, informe o link externo, o usuário e a senha do Sienge. Depois de preencher, toque no botão Validar Conexão para salvar as informações. Essa configuração será realizada apenas no primeiro acesso. Funcionamento A tela referente a figura 2 mostra a lista de empreendimentos que o usuário possui autorização no Sienge e que possuem contratos a serem aprovados. Ao tocar sobre o contrato e então, na sequência, aprovar o contrato de venda, ou comunicar-se através de telefone ou e-mail para buscar maiores informações ou questionamentos. Depois que o contrato tiver sido aprovado aparece o ícone na tela dos empreendimentos, como mostrado na figura 2. Posteriormente devem ser sincronizados os dados no botão, nesse momento esse contrato estará aprovado no ERP. 3
Figura 2 Relação de empreendimentos A figura 2 é referente a tela de apresentação, a qual mostra a lista dos empreendimentos. Caso o usuário queria ver os contratos por lista, basta deslizar a tela acima para a direta que irá aparecer a tela abaixo, a qual mostra duas alternativas para visualização dos contratos, podendo o usuário optar por lista ou por empreendimento. Figura 3 Tela de empreendimentos detalhados Caso os contratos forem selecionados por lista, a figura 4 abaixo, mostra essa lista. 4
Depois de selecionar o contrato desejado, a aprovação do contrato pode ser feita em qualquer tela, desde que a pessoa possua autorização. A aprovação pode ser desfeita no botão sincronizados. contanto que os dados ainda não tenham sido Após o contrato ter sido autorizado aparece o ícone para indicar que o mesmo já está aprovado. Figura 4 Tela da lista dos contratos Independente de optar por lista ou por empreendimento, quando o usuário tocar no contrato, exemplo APTO101, serão mostrados todos os dados daquele contrato. Se o usuário escolher a apresentação por empreendimento, o aplicativo agrupa os contratos por empreendimento. A figura 5 mostra o descritivo de cada contrato. Mostrando assim o nome do cliente, unidades, data do contrato, valores, nome do corretor, etc. 5
Figura 5 Tela de detalhamento dos contratos No ícone pode ser feita uma ligação para o corretor a fim de esclarecer qualquer dúvida, ou até mesmo encaminhar um e-mail através do ícone para o cadastrante e/ou para os corretores. Assim como mostra a figura 6. O aplicativo utiliza automaticamente o número do telefone do corretor cadastrado no Sienge. Figura 6 Tela de envio de e-mail 6
O e-mail só será encaminhado automaticamente se estiver previamente configurado conforme o botão mostrado na figura 7. Caso contrário, será necessário sincronizar os dados na tela inicial. O mesmo vale para Aprovação de contratos. Para fazer a configuração referente a Aprovação de Contratos e Emails, é necessário acessar a opção configuração através da figura 3, a qual abrirá a tela abaixo. Figura 7 Tela de Configurações Conforme mostra a figura 8, cada aba (Contrato, Cond.Pgto. Acresc./Desc.) detalha ainda mais os dados do contrato. Figura 8 Tela de detalhamento das Condições de Pagamento 7
A figura 9, mostra que além do detalhamento de cada aba, possui também a possibilidade de detalhar cada item como por exemplo as parcelas referentes as condições de pagamento, basta tocar no ícone. Figura 9 Tela de detalhamento das parcelas Contatos Suporte Sienge (48) 3027-8100 suportesienge@softplan.com.br http://portaldocliente.softplan.com.br/portaldocliente/ 8