Índice CAPÍTULO 18 ORGANOGRAMAS... 2 Inserindo um organograma... 2 Inserindo informações... 2 Formatando o organograma... 3! Caixas... 3! Texto... 3! Linhas... 4 Retornando ao documento... 4 Alterando as informações... 4 Dicas... 4 Exercícios... 5 1
CAPÍTULO 18 ORGANOGRAMAS INSERINDO UM ORGANOGRAMA Para inserir um organograma, no menu Inserir, clique em Objeto e, na aba Criar novo, escolha Organograma MS 2.0 (na caixa Tipo de Objeto). Após clique em OK. Obs.: Antes de seguir estes passos, não esqueça de posicionar o cursor (ponto de inserção) no local onde deseja inserir o organograma. Após de clicar em OK, aparecerá a janela mostrada ab seguir; nesta janela, você pode editar e criar novos objetos. Inserindo informações Para inserir informações em um organograma, siga os passos: 1 Escolha um tipo de caixa (clique em um dos botões) desenhado). 2 e selecione a caixa ao qual a nova será ligada (caso já tiver algo
2 Clique na caixa a ser editada (assim ela será selecionada). 3 Digite as informações (para mover-se entre os títulos, utilize as setas de direção do teclado). 4 Para sair da edição, clique um algum lugar fora das caixas. Formatando o organograma!"caixas Para formatar uma caixa, basta selecioná-la e clicar no Menu Caixas. As seguintes opções serão mostradas: Permite modificar o preenchimento da caixa selecionada. Permite modificar a cor da borda da caixa selecionada.!"texto Para formatar o texto de uma caixa, basta selecioná-la e clicar no botão Texto. As seguintes opções serão mostradas: Similar ao menu Formatar / Fonte. Selecione um dos tipos de alinhamento. Permite modificar a cor do texto. 3
!"Linhas Para formatar as linhas de ligação entre as caixas, basta selecioná-las e clicar no botão Linhas. As seguintes opções serão mostradas: Para selecionar qualquer uma das opções, basta clicar. Note que as opções selecionadas estão marcadas com um!. Retornando ao documento Após o organograma está pronto, é preciso retornar ao documento principal. Para isso, clique no menu Arquivo/Sair e Retornar. A janela ativa voltará a ser o documento do Word e o organograma aparecerá flutuando sobre o texto. Você pode redimensioná-lo e movê-lo conforme necessidade. Alterando as informações É possível modificar um organograma que já está inserido no documento. Para isso, você pode: Dar dois cliques no organograma; Clicar com o botão direito sobre o Organograma, escolher a opção Objeto Organograma MS e Editar. Dicas Para visualizar melhor todo o organograma, no menu Exibir, escolha o tamanho de visualização. Para excluir uma caixa, selecione-a e aperte a tecla DELETE. 4
EXERCÍCIOS 1. Abra um novo documento (botão ou Arquivo/Novo). 2. Faça o organograma abaixo (Inserir/Objeto - Aba Criar novo, Tipo de objeto: Organograma MS 2.0, clique em OK). A B C C C (Associação Brasileira de Criadores de Cavalos Criolos) Pedro Silva Presidente Ester Cardoso Vice-Presidente João Rocha Gerente Administrativo Matheus Oliveira Diretor Financeiro Jonatas Gomes Departamento Pessoal Samuel Freitas Departamento Patrimonial Debora Maciel Tesoureira Caixas a) Crie primeiro a estrutura do organograma (as caixinhas ). Utilize os botões b) Insira as informações das caixas conforme mostrado (para inserir o texto basta clicar na caixa e digitar). c) Para formatar as caixas, utilize os seguintes comandos: Caixas pontilhadas: Caixas/Estilo da Linha da Borda. Caixa do presidente: Caixas/Estilo da Borda e Caixas/Sombra. Caixa do vice-presidente: Caixas/Sombra. d) A formatação do título é (Texto/Fonte): letras em negrito; texto entre parenteses tamanho 10; 3. Retorne ao documento (Arquivo/Fechar e retornar a documento) e dimensione o organograma no documento. 4. Salve o arquivo com o nome de organograma.doc. 5. Crie um novo organograma com sua árvore genealógica (com seus pais, avós, irmãos, tios, filhos, etc.). Formate o organograma como desejar. 6. Salve o documento e feche o Word. 5