Manual do Aplicativo de Configurações J
INTRODUÇÃO Este manual visa explicar a utilização do software embarcado do equipamento Prisma. De fácil utilização e com suporte a navegadores de internet de todos os sistemas operacionais, permitindo a rápida configuração do equipamento. Henry Equipamentos e Sistemas Ltda.
SUMÁRIO 1. INÍCIO...4 2. WIZARD...7 2.1. Wizard/ Data e Hora...8 2.2. Wizard/ Empregador...9 3. MENU PRINCIPAL... 11 4. COLABORADORES... 12 5. MENU EMPREGADOR... 15 6. MENU CONFIGURAÇÕES... 16 6.1. Menu Configurações/ Aba Info... 17 6.2. Menu Configurações/ Aba Geral... 18 6.3. Menu Configurações/ Aba Comunicação... 20 6.4. Menu Configurações/ Aba Segurança... 22 6.5. Menu Configurações/ Aba Biometria... 23 7. DATA E HORA... 24 7.1. Data e Hora/ Horário de Verão... 25 8. DADOS EQUIP... 25 8.1. Dados Equip./ Download AFD... 26 8.2. Dados Equip./ Importação Dados... 29 8.3. Dados Equip./ Exportação Dados... 30 8.4. Dados Equip./ Status Equip... 33 9. SAIR... 34
i i i V 1 2 3 46 V 5 7 8 9 0 V 1 2 3 46 V 5 7 8 9 0 V 1 2 3 46 5 7 8 9 0 i i V V 1 2 3 46 V 5 7 8 9 0 V 1 2 3 46 5 7 8 9 0 V 1. INÍCIO O aplicativo embarcado do Prisma fornece ferramentas que facilitam a instalação e configuração do equipamento. Pode ser acessado através de um navegador, portanto é independente do sistema operacional instalado na máquina. Equipamento 1 Equipamento 2 Equipamento 3 Equipamento 1 Equipamento 2 Comunicação TCP/IP (Com o navegador acessando 3 relógios) Swicth Swicth Comunicação Wi-Fi (Com o navegador acessando 2 relógios) Adaptador wi-fi Adaptador wi-fi Swicth Servidor Servidor Terminal 1 Terminal 2 Terminal Modem Wi-Fi 4
Pelo aplicativo podem ser ajustadas as seguintes configurações: Configurações gerais de funcionamento Ajuste da data e hora e horário de verão Gerenciamento do empregador Gerenciamento dos colaboradores Download e upload dos dados Download do AFD Para que a conexão seja possível basta ajustar as configurações de comunicação (IP) e acessar via navegador de internet. Na barra de endereço do navegador você deverá digitar o IP que foi configurado no equipamento. Menu TCP/IP: 1-Serial 2-TcpIP 3-GPRS 4-Wi-Fi Menu Wi-Fi: 1-Serial 2-TcpIP 3-GPRS 4-Wi-Fi Modo: TcpIP Ok Sair Modo: Wi-fi Ok Sair 5
Tela principal do aplicativo embarcado Prisma: O usuário padrão para acesso é prisma, sem senha. Obs: a senha do sistema é a mesma do menu do equipamento, portanto se for configurado uma senha através do equipamento, deverá usá-la no campo acima para acessar o aplicativo. 6
2. WIZARD A utilização do Wizard possibilita a configuração do equipamento de forma rápida e prática. Abaixo estão descritos os itens que podem ser configurados. Após realizar o login no sistema a tela inicial do Wizard será exibida. Se desejar utilizar o Wizard apenas uma vez, marque a opção Não mostrar este inicializador da próxima vez. Caso precise acessá-lo novamente utilize os links de atalho no menu principal do aplicativo. Clique em Iniciar para começar a configuração do equipamento. 7
2.1. Wizard/ Data e Hora A primeira etapa é o ajuste de data e hora do equipamento. Caso deseje sincronizar a data hora do Prisma com o servidor clique em sincronizar data e hora com seu computador e clique em avançar. De outra forma, poderá ajustar manualmente através do botão Alterar. Observação: certifique-se que a data e hora do servidor onde está sendo feito o acesso ao equipamento esteja atualizada. 8
2.2. Wizard/ Empregador Fornece acesso às informações do empregador. Razão social: Nome do empregador Local: Definição do local de instalação Tipo de documento: CNPJ ou CPF Documento: Número do CNPJ ou CPF CEI: Cadastro específico no INSS Após inserir os dados, clique em avançar. Quando os dados dos campos Documento e CEI forem válidos, o fundo dos campos ficará verde, caso contrário ficará vermelho. 9
À partir dessa etapa o equipamento já esta com as configurações básicas salvas. 10
3. MENU PRINCIPAL Menu principal exibe links de acesso rápido à todas as opções do equipamento, nome do usuário logado, informações de status e fornece o acesso ao Wizard e manuais através do botão Esconder/ mostrar botões de ajuda. 11
4. COLABORADORES A tela de configurações dos colaboradores permite a adição ou informações do colaborador. alteração das Os seguintes dados podem ser configurados: Nome: Nome do colaborador PIS: Número do PIS Verifica digital: Opção que define se o funcionário irá realizar a verificação da digital no momento da marcação de ponto. Referências do colaborador: Campo de inserção do número de matrícula do colaborador. Caso deseje colocar mais de uma matrícula para o mesmo PIS clique em + adicionar mais referências. Feito isso, clique em salvar. 12
Para verificar os colaboradores cadastrados clique em colaboradores e em seguida Listar Na tela de listagem serão exibidos os nomes dos colaboradores, PIS, se há verificação digital e número de matrícula. 13
Ao lado das informações de cada colaborador existem dois ícones que tem por finalidade atualizar os dados do colaborador ou exclui-lo memória do equipamento. Quando há muitas matriculas na listagem utilize o botão de navegação entre as páginas. Ordenar por: Permite visualizar a lista de colaboradores por ordem alfabética (nome), número do PIS ou por verificação de digital. Na parte inferior da tela existem campos para realizar a busca de colaboradores cadastrados. Filtros: Os colaboradores cadastrados podem ser filtrados por nome, número de PIS ou número da matrícula. 14
5. MENU EMPREGADOR Fornece acesso às informações do empregador. Razão social: nome do empregador Local: definição do local de instalação Tipo de documento: CNPJ ou CPF Documento: número do CNPJ ou CPF CEI: cadastro especifico no INSS Quando os dados dos campos Documento e CEI forem válidos, o fundo dos campos ficará verde, caso contrário ficará vermelho. 15
6. MENU CONFIGURAÇÕES Nesse menu podem ser ajustadas as configurações de funcionamento do equipamento. Para facilitar a visualização dos dados é feita uma categorização do tipo de configuração no formato de abas. 16
6.1. Menu Configurações/ Aba Info Exibe informações sobre o modelo do equipamento Exibe informação do número do REP, tipo de leitora e modelo do equipamento. 17
6.2. Menu Configurações/ Aba Geral Aba de configurações gerais do equipamento. Se for necessário alterar alguma configuração clique em Atualizar, assim os campos ficarão liberados para edição. 18
Mensagem no display: mensagem de até 16 caracteres que será exibida no display do equipamento. Volume: volume do alto falante. Som ao digitar: define se deve ser emitido um aviso sonoro a cada tecla pressionada. Tipo de corte do papel Parcial: o corte do comprovante emitido não é realizado totalmente, restando ao usuário destacar o comprovante de ponto. Total: o corte do comprovante emitido é realizado totalmente. Leitoras verificam digital: esta opção faz com que seja solicitada a confirmação da identificação através da biometria quando a entrada é com cartão. Tam.Bobina: permite informar o tamanho da bobina de papel do equipamento, através dessa informação o valor aproximado de comprovantes que poderão ser impressos será calculado. Para alterar essa configuração selecione o campo zerar contadores de tickets. Idioma teclado USB: define o layout do teclado USB que será utilizado na USB de configuração do equipamento (ABNT2 ou EUA). Reportar status online: quando ativado, os status de utilização do equipamento são enviados ao software gerenciador. Reportar eventos online: quando ativado, os eventos realizados no equipamento são enviados ao software gerenciador. Habilitar modo inteligente: quando ativado o equipamento otimiza a verificação dos dados e só grava na MRP quando houver uma real necessidade, dessa forma a MRP é poupada e a vida útil do Prisma é aumentada. 19
6.3. Menu Configurações/ Aba Comunicação Aba das configurações de comunicação. Nesta aba podem ser visualizadas e alteradas as informações de conexão do equipamento. Se for necessário alterar alguma configuração clique em Atualizar, assim os campos ficarão liberados para edição. 20
Número do equipamento: número do equipamento para identificação no servidor (01 até 99). Ativar/Desativar DHCP: recurso que atribui ao equipamento um IP aleatório permitido a ele. IP equipamento: é o endereço que indica o local do equipamento na rede. Máscara de sub rede: indica em qual divisão de uma rede o equipamento se encontra. Gateway: é o endereço do servidor da rede. Endereço DNS: é um sistema de tradução de um endereço IP para um nome de domínio. Endereço MAC: é o endereço físico da interface de rede do equipamento. Porta TCP: campo de definição da porta de comunicação TCP/IP ou WI-FI. Velocidade serial: campo de definição da velocidade da transferência de dados no modo serial. 21
6.4. Menu Configurações/ Aba Segurança Na aba das configurações de segurança é possível configurar os recursos de segurança fornecidos pelo Prisma. Se for necessário alterar alguma configuração clique em Atualizar, assim os campos ficarão liberados para edição. Nome de usuário: campo de definição para um usuário de acesso ao aplicativo. Utilizar senha: campo de definição de senha para o usuário informado. A senha informada será a mesma de acesso ao menu do equipamento. Conexão segura: opção utilizada para apenas um IP especifico acessar o equipamento, se ativado irá requisitar um numero de IP. 22
6.5. Menu Configurações/ Aba Biometria (somente para equipamentos do modelo biométrico) A Aba das configurações da biometria do equipamento fornece os campos necessários para a configuração do módulo biométrico do equipamento. 23
7. DATA E HORA Na tela de configuração de Data e hora estão as ferramentas necessárias para configurar a data e hora do Prisma. Clique em sincronizar data e hora com seu computador para exibir a hora atual configurada no servidor. Após isso clique em salvar para que a informação seja enviada ao Prisma. Para configurar a data e hora manualmente, clique em alterar e informe o mês, ano, hora, minuto, segundo e no final selecione o dia. Se desejar utilizar a configuração manual, informe os dados e clique no dia para confirmar, em seguida clique em salvar para que a informação seja enviada ao Prisma. 24
7.1. Data e Hora/ Horário de Verão Para ajustar o horário de verão, marque a opção como na imagem abaixo, feito isso defina o horário de início e término do horário de verão clicando no botão alterar. Informe a data clicando no mês, ano e confirme clicando no dia. Não há necessidade em informar a hora, minuto e segundo. 8. DADOS EQUIP. Este menu tem por finalidade realizar a coleta dos eventos (Arquivo Fonte de Dados) da memória e facilitar a configuração, inserção e extração dos dados do equipamento por meio de importação e exportação de informações 25
8.1. Dados Equip./ Download AFD Opção para realizar a coleta dos eventos armazenados em memória. O download pode ser feito de 3 maneiras diferentes: AFD COMPLETO Utilizando essa opção o download do AFD será realizado de forma completa com todos os eventos que estão na memória. 26
AFD POR NSR Utilizando essa opção poderá ser definido o NSR (número seqüencial de registro) inicial para o download do AFD. Será coletado um arquivo começando à partir do NSR informado até o último salvo. 27
AFD POR DATA E HORA Essa opção permite que o AFD seja filtrado por data e hora. Os eventos serão coletados com base na data e hora informada até o final da memória. 28
8.2. Dados Equip./ Importação Dados Nessa tela são fornecidos recursos para importação de informações para a memória como configurações, empregador, colaboradores e biometria. 1) prisma_configuracoes.txt: arquivo apenas com as informações de configuração do equipamento. 2) prisma_empregador.txt: arquivo apenas com as informações do empregador. 3) prisma_colaborador.txt: arquivo apenas com as informações dos colaboradores. 4) prisma_biometria.txt: arquivo apenas com as informações das biometrias dos colaboradores. 5) prisma.txt: arquivo apenas com as informações de configuração, empregador e colaboradores. 29
8.3. Dados Equip./ Exportação Dados Essa tela fornece os recursos para exportação de dados do equipamento. Nas informações possíveis a serem exportadas estão: DADOS GERAIS Exportar dados de configuração: exporta somente as configurações do equipamento. Exportar dados do empregador: exporta somente as informações de cadastro do empregador. Exportar dados do(s) colaborador(es): exporta somente as informações do(s) colaborador(es). 30
A exportação pode ser feita individualmente ou com todas as opções. Para determinar isso basta marcar as configurações que devem ser exportadas. BIOMETRIA Acessando a aba biometria será visualizada a opção para exportação das biometrias. Clique no ícone ao lado da opção para realizar a exportação das biometrias ou em exportar dados após marcar a caixa de seleção. 31
LOGS Opção para exportação dos logs de funcionamento do equipamento, nele estarão contidas informações do funcionamento do equipamento. Clique no ícone ao lado da opção para realizar a exportação dos logs ou em exportar dados após marcar a caixa de seleção. 32
8.4. Dados Equip./ Status Equip. As informações do status do equipamento são exibidos nesta tela. Na imagem abaixo estão os status que serão exibidos: Quantidade de colaboradores na MT; Se o empregador esta cadastrado; Se a bobina de papel esta normal, com pouco papel ou sem papel; A quantidade de eventos na MRP; A consistência da MRP; A quantidade de biometrias cadastradas no equipamento; A quantidade de comprovantes restantes a serem impressos. Para atualizar os status da tela clique em Recarregar informações 33
9. SAIR Realiza o logout do sistema. +55 41 3661-0100 R. Rio Piquiri, 400 - Jardim Weissópolis - Pinhais/PR - Brasil CEP: 83322-010 CNPJ: 01.245.055/001-24 Inscrição Estadual: 90.111.008-53 34