Serviços Auxiliares
Direção-Geral Diretor-Geral: Bel. Omar Jacques Amorim Gabinete Conforme consta no art. 59 do Regimento Interno, ao Diretor-Geral compete a coordenação e a supervisão das atividades exercidas pelas Direções Administrativa, Judiciária e Financeira, pelo Departamento de Informática e, também, a supervisão da tramitação administrativa dos precatórios. Por força das necessárias negociações anuais junto à Secretaria de Coordenação e Planejamento e, após, à Assembleia Legislativa do Estado, quando à época da confecção da Proposta Orçamentária e da aprovação da Lei Orçamentária Anual de 2011, respectivamente, foi mantida significativa atuação, a fim de garantir resultado favorável à Administração. Na representação do Poder Judiciário junto a outros órgãos, cabe ressaltar o comparecimento nas audiências públicas bimestrais promovidas pela Comissão de Finanças, Planejamento, Fiscalização e Controle da Assembleia Legislativa do Estado, no sentido de demonstrar o comportamento das receitas e despesas orçamentárias e o atingimento das metas previstas para o ano. Na mesma linha, houve negociação junto à Secretaria da Fazenda do Estado, visando ao atendimento de suplementação orçamentária para fazer frente ao incremento financeiro efetivamente verificado nos pagamentos de despesas de exercícios anteriores aos magistrados e servidores. Ainda, em conjunto com as Assessorias Especial e Parlamentar, foi dado suporte à Presidência deste Tribunal junto ao Conselho Nacional de Justiça e ao Supremo Tribunal Federal, no sentido de prestar esclarecimentos e alinhar providências, quanto às matérias de pagamento das diferenças de URV e Parcela Autônoma de Equivalência PAE, bem como do gerenciamento dos Depósitos Judiciais, com o intuito de reverter e/ou minimizar os efeitos das decisões daqueles órgãos em prejuízo ao Judiciário gaúcho. Merece destaque o trabalho desenvolvido para a redefinição das prioridades na utilização dos recursos oriundos do gerenciamento dos Depósitos Judiciais, uma vez que por decisão do Supremo Tribunal Federal foi declarada inconstitucional a lei estadual que prevê tal arrecadação. Fez-se necessário um criterioso remanejamento dos valores envolvidos, aliado ao acompanhamento rigoroso no andamento das demandas, garantindo uma execução orçamentária adequada ao final do exercício 2010. Cabe ser salientado todo o trabalho envolvido no que se refere à essencial reestruturação do Departamento de Informática, que culminou com o envio prioritário de minuta de projeto de lei aos órgãos internos competentes. Em vista dos termos da Emenda Constitucional nº 62/09, que impactou em diversas e representativas alterações quanto ao pagamento de precatórios, ocorreu importante negociação junto à Secretaria da Fazenda, dentre outros órgãos, visando 1
ao estudo conjunto sobre competências frente à demanda, assim como de logística adequada para sua implementação. Além disto, foram promovidos inúmeros encontros internos, inclusive com formação de comissão específica para análise da matéria. Vale referir, ainda, a manutenção de participação nas avaliações e sugestões quanto às demandas regionais apresentadas pelos Juízes Diretores de Foros por meio do Projeto Planejando o Judiciário, coordenado pelo Conselho de Administração, Planejamento e Gestão, bem como do acompanhamento, por meio de reuniões mensais que contribuem significativamente para o sucesso do projeto Auxiliando o Poder Judiciário do Rio Grande do Sul a Realizar sua Visão Estratégica em desenvolvimento desde outubro de 2008 por meio de convênios com a Qualidade RS (PGQP) e consultoria do Instituto de Desenvolvimento Gerencial S/A INDG. Por fim, em atendimento às prioridades eleitas pela Presidência do Tribunal de Justiça, houve o contínuo direcionamento e acompanhamento dos assuntos, em especial junto às Diretorias. 2
Departamento de Informática Diretor: Bel. Luis Felipe Schneider No ano 2010, o Departamento de Informática realizou, além de diversas melhorias e novas funcionalidades nos sistemas existentes, a consolidação de projetos iniciados em 2009, bem como a finalização de implantações de sistemas. Realizando uma retrospectiva, investiu-se muito nos sistemas que atendem a prestação jurisdicional, sempre direcionando os esforços às funcionalidades imperativas para o processo eletrônico da Justiça Estadual que se aproxima. Também, na esfera administrativa, houve um grande avanço na implantação das fases iniciais dos projetos de gestão financeira e de recursos humanos, sem esquecer a consolidação do sistema de licitações e contratos, que foi todo otimizado, promovendo celeridade e economia nos processos de aquisição. Destaca-se, entre as novas frentes de projetos, a preparação de uma equipe de BI (Business Intelligence), equipe destinada exclusivamente a consolidar todos os dados estatísticos deste Poder, que resultou, como primeiro produto da área, na disponibilização da produtividade dos magistrados, Meta 7 de 2010 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ). A fim de suportar esses avanços, ao todo, em 2010, o Departamento de Informática conduziu 31 novos processos de contratação, incluindo equipamentos, softwares e serviços, e gerenciou outros 36 contratos em andamento. Para viabilizar a condução de todos esses projetos, foram realizados investimentos e contratações que totalizaram aproximadamente 25 milhões de reais. 3
Foram adquiridos mais de 4.200 equipamentos novos, entre microcomputadores, notebooks, impressoras laser, multifuncionais e equipamentos de processamento centralizado (servidores). Também foi instalada a primeira sala de videoconferência no Foro Central interligada diretamente com o Presídio Central, possibilitando audiências não presenciais com presos. Visando ao crescimento de documentos eletrônicos, bem como à necessidade de armazenamento de registros em áudio e vídeo digital, o Departamento de Informática adquiriu novos equipamentos de armazenamento, ampliando a capacidade dos atuais 60TB (terabytes) para 174TB. Além disso, investiu em equipamento de armazenamento de conteúdo fixo, CAS Content-Adressable Storage, que permitirá a preservação desses registros de áudio e vídeo digital, bem como de documentos que não são mais passíveis de modificação. Ressalta-se, ainda, a aquisição de equipamento exclusivo para armazenamento de arquivos, NAS Network-Attached Storage, que possibilitará uma gerência centralizada das pastas e arquivos de todas as comarcas, não sendo mais necessário criar estrutura específica em todas as comarcas para cada usuário, facilitando a mobilidade dos magistrados e servidores. Como resultado, o trabalho desenvolvido pelo Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul continua sendo reconhecido externamente. Em maio de 2010, o Tribunal de Minas Gerais implantou o Sistema Themis de 2º Grau, e mais um convênio foi firmado para a implantação do Sistema. Agora, com o Tribunal de Justiça do Paraná. 4
Sistemas de Informação Mantendo a vasta gama de sistemas de anos anteriores, que chega a ultrapassar 90, entre sistemas e subsistemas, esta área destaca as seguintes novas soluções de informática desenvolvidas e implantadas no ano 2010: Jurisdicional 1º Grau Um dos grandes marcos foi a conclusão da implantação do Themis-VEC, que passou a atender todas as Varas de Execuções Criminais do Estado. Foi necessário, contudo, além da melhoria de diversas funcionalidades que suportassem as comarcas de grande porte, o desenvolvimento de um portal exclusivo para a VEC. Portal VEC 5
Outro projeto que merece ser destacado é o do Alvará Eletrônico. Inicialmente implantado nas Comarcas de Igrejinha, Canoas e Porto Alegre, automatizou o levantamento de depósitos judiciais baseado em conceitos modernos de segurança, desburocratizando o procedimento até então adotado. Tudo o que foi recolhido em depósito judicial com guias do Judiciário poderá ser transferido pela via eletrônica, nas modalidades bancárias conhecidas (TED, DOC, crédito em conta ou ordem de pagamento), a partir da autorização do Juiz pertinente. Gradativamente, será implantado nas demais comarcas ao longo de 2011, permitindo que se extinga o alvará em papel. Já com relação às funcionalidades gerais, destacamos: Resoluções CNJ: implantação da numeração única e melhoria nos módulos de classificação unificada (classes e assuntos CNJ), permitindo a expansão para todas as comarcas em 2011. Suporte ao Gabinete: os grandes destaques foram a implantação do módulo de assinatura digital, pelos magistrados, de documentos redigidos pelo cartório e o desenvolvimento de módulo para cadastro de modelos de sentenças, facilitando a elaboração de sentenças repetitivas. Além desses, também foram relevantes a possibilidade de cancelar assinatura digital enquanto o processo não tiver sido movimentado para o cartório, sem a necessidade de redação de um novo documento, e a introdução de novos alertas, como os processos com preso há mais de 90 dias. Suporte ao Cartório: as melhorias estiveram voltadas a facilitar as tarefas rotineiras, destacando a liberação de novas consultas na pasta do cartório, como a de réus, menores presos e internados, e a visualização de todos os endereços nos mandados. Juizados Especiais: além da implantação do Themis no recente Juizado Especial da Fazenda Pública, podemos destacar as facilidades incorporadas com as adequações no Sistema, permitindo a remessa eletrônica de precatórias. Outros: cabe ainda destacar outras soluções desenvolvidas, como o módulo específico para autorização de viagens de menores, bem como as novas integrações sistêmicas com a Procuradoria-Geral do Estado e a solução de gravação de audiências em vídeo, que será implantada no começo de 2011. Jurisdicional 2º Grau A implantação mais relevante no que concerne ao 2º Grau foi a do sistema de Digitalização de Recursos Especiais, permitindo a remessa eletrônica de tais recursos para o STJ. Também podemos citar como grande destaque a implantação do módulo de cadastro de decisões na pasta do Gabinete, que permitiu a celeridade na elaboração de documentos de processos repetitivos. Dentre as melhorias de menor impacto, mas facilitadoras do trabalho diário, ressalta-se a pesquisa do banco pessoal das dúvidas de competência e de outros documentos liberados pelas Vice-Presidências, assim como a visualização dos pareceres do Ministério Público integrada à pasta de Gabinete e a numeração automática de folhas na impressão dos documentos de Secretaria. 6
Sistemas Administrativos Nos últimos anos, o Poder Judiciário tem investido bastante na área administrativa que, com o apoio do Instituto de Desenvolvimento Gerencial, possibilitou que o Departamento de Informática pudesse destinar esforços para implantação de projetos que dão a sustentação administrativa necessária para um bom andamento da área jurisdicional. Dentre os projetos em destaque, citamos: ERP: Sistema da empresa Thema Informática. Foi implantado o gerenciamento da área de compras, licitações, material e patrimônio, de forma totalmente integrada, agregando maior agilidade nas rotinas administrativas e eliminando, substancialmente, tarefas manuais e repetitivas. Em implantação, encontra-se o sistema de gestão financeira, que trará uma redução significativa de procedimentos à área. Dentre as diversas integrações realizadas, destaca-se a com o sistema financeiro do Estado. Precatórios: o Sistema de Gerência de Precatórios foi estruturalmente remodelado para atender a Emenda Constitucional nº 62, que trouxe significativa mudança na rotina de pagamento de precatórios. Para isso, o Sistema agora conta com a integração de informações de precatórios do TRF-4ª e TRT-4ª. SGE: Consolidação da implantação do Sistema de Gerenciamento de Estagiários, com folha de pagamento para cerca de 3.000 estagiários. RVERB: o sistema Reserva de Verba foi estendido para contemplar uma série de melhorias fundamentais para o acompanhamento da execução orçamentária do Tribunal de Justiça, bem como para atendimento de demandas do CNJ e, especialmente, frente à nova realidade financeira trazida pela decisão acerca dos rendimentos auferidos em razão dos depósitos judiciais. Themis Administrativo: a criação de módulo no sistema para atendimento do Serviço de Assistência Social do Foro Central e as customizações no sistema para aprimorar a gestão de documentos foram as modificações mais relevantes em 2010. WebPro: foram realizadas melhorias para atender o projeto de Paternidade Legal. Arquivo Judicial: conferem como novidades a evolução no sistema, de forma integrada ao Sistema Themis 1º Grau, para atender a nova classificação CNJ, bem como a racionalização de rotinas de recolhimento e desarquivamento de processos. 7
Sítio da Internet No âmbito do novo Portal do Judiciário, o ano 2010 serviu para consolidar diversos serviços oferecidos no site que foram customizados e melhorados para atender ao sempre crescente número de usuários da página do Tribunal de Justiça. Em destaque está a nova Jurisprudência que foi implementada baseada em mecanismos modernos, Google, de armazenamento e busca de conteúdo. Ela impressiona pela velocidade de busca da informação, além de contar com novas facilidades como a pesquisa no inteiro teor do documento, visto que anteriormente somente ocorria na ementa, e o realce no texto dos termos pesquisados. Jurisprudência Melhorias gerais para garantir a disponibilidade, desempenho e identificação visual também foram realizadas. Destaque para a inserção dinâmica de notícias na capa do site e ampliação da consulta da autenticidade de documentos digitais, contemplando uma nova gama de documentos. Dentre os projetos especiais, elencamos o desenvolvimento do site para o Projeto Petição 10, Sentença 10, evolução do Banco de Práticas de Gestão, permitindo a certificação de práticas, e site para o Centro de Estudos, possibilitando sugestões a projetos de lei em discussão. 8
Infraestrutura de Tecnologia da Informação Em 2010 foi dada continuidade aos projetos que visam a ampliar e tornar a infraestrutura mais robusta, capaz de suportar as demandas dos próximos anos. Entre esses, cabe destacar: Aquisição de 3.400 microcomputadores para substituição em todo o Estado. Aquisição de 150 impressoras multifuncionais com interface para integração com sistemas e instalação em comarcas de até duas varas. Aquisição de 180 impressoras multifuncionais de pequeno porte para Gabinetes de Desembargadores. Aquisição de 442 impressoras laser para substituição nas comarcas do interior. Aquisição de 75 notebooks para os novos Juízes e reserva técnica. Aquisição de 16 novos servidores para atender às comarcas do interior. Aquisição de 160 switches para as redes do interior. Ampliação do sistema principal de armazenamento de dados de 60TB para 174TB. Aquisição de solução para armazenamento centralizado de arquivos (NAS Network-Attached Storage). Atualização do licenciamento dos softwares de proteção contra intrusão (antivírus) por 24 meses. Ampliação do contrato de manutenção da sala-cofre, incluindo ar-condicionado e energia elétrica. Ampliação da URA (Unidade de Resposta Audível, equipamento utilizado pela Central de Atendimento para oferta de opções eletrônicas aos usuários), com novos pontos de atendimento telefônico. Renovação e aquisição de novas licenças Microsoft pelo período de 36 meses. Atualização e ampliação do software de monitoramento de rede. Instalação de solução de armazenamento de conteúdo fixo, CAS Content-Addressable Storage, para armazenamento de áudios, vídeos e documentos eletrônicos. Instalação de banco de dados específico para os projetos de BI (Business Intelligence), chamado de datawarehouse. Início dos testes envolvendo a Comarca de Viamão para centralização do banco de dados de todo o Estado. Desenvolvimento de solução para provisionamento de usuários, a partir de uma única ferramenta, consistente e não redundante, que permitirá no ano 2011 facilitar o cadastro de usuários, reduzindo consideravelmente o tempo para realização da tarefa. Migração da versão de correio eletrônico, que passou a contar com nova interface visual e novas funcionalidades para atender às 16.000 contas de usuários, dentre caixas pessoais e caixas setoriais. 9
Atendimento aos Usuários A estrutura de atendimento aos usuários dos serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação passou por alterações nos procedimentos adotados até então, a fim de garantir um maior grau de satisfação com o atendimento. Para tanto, reforçou-se o acompanhamento periódico junto a empresa terceirizada, estabelecendo níveis de acordo de serviço mais precisos que garantissem um melhor desempenho no suporte ao usuário como um todo. Os serviços de atendimento utilizados até o ano 2009 permaneceram da mesma forma, em 2010, com o procedimento de abertura de incidentes via telefone. Entretanto, agregou-se uma alternativa para abertura dos mesmos, utilizando-se a Intranet, onde os próprios usuários internos do Tribunal de Justiça e das comarcas passaram a contatar o Departamento, não dependendo mais, exclusivamente, do acesso por telefone. Isto permitiu, especialmente, que o próprio usuário relatasse problemas ou solicitasse orientações, sem qualquer intermediação ou espera. Em 2011, pretende-se estimular mais esse tipo de acesso a fim de qualificar o atendimento. Durante 2010, foram atendidos 79.395 incidentes, originados de ligações telefônicas de magistrados, servidores e serventias extrajudiciais. O Departamento de Informática, após o encerramento de cada atendimento, adotou a prática de enviar e-mail ao usuário questionando sobre a satisfação do mesmo com o atendimento dispensado. Embora o retorno deste e-mail não tenha sido significativo, cerca de 9%, a alteração dos procedimentos mostrou-se bastante positiva, visto a satisfação dos usuários com o atendimento, como mostram os números: ATENDIMENTO AOS USUÁRIOS Total de Incidentes Atendidos 79.395 Responderam a Pesquisa de Satisfação 06.936 Ficaram Satisfeitos com o Atendimento 06.358 Ficaram Insatisfeitos com o Atendimento 00 463 Mostraram-se Indiferentes ao Atendimento 00 115 Período considerado: de 27-12-09 a 26-12-10. Além disso, destaca-se a ampliação dos pontos de atendimento telefônico, bem como a alteração procedida junto à equipe especializada no atendimento de sistemas, que assumiu, durante o ano 2010, a responsabilidade do atendimento de todos os sistemas implantados no Poder Judiciário do Rio Grande do Sul, tanto jurisdicionais como administrativos. 10
Direção Administrativa Diretor Administrativo: Bel. Alexandre Montano Genta Gabinete No ano 2010, a Diretoria Administrativa focou suas atividades para a reestruturação de todos os seus Departamentos, Unidades e Núcleos subordinados, visando à valorização pessoal e o crescimento profissional de seus servidores. Tal enfoque possibilitou o engajamento de todas as Equipes para o cumprimento dos objetivos e metas traçados pela Administração para o ano em referência. A Direção Administrativa participou ativamente no Planejamento Estratégico, atuando, por meio de sua Direção, na Gestão do objetivo Elevar a Capacidade de Realização das Pessoas, o qual faz parte da Linha de Atuação Estruturação da Gestão de Pessoas. O planejamento das ações para o ano 2011 já está em processo de análise, sendo que as ações previstas para o ano 2010 foram superadas pela Equipe do Projeto. Sob a Presidência do Diretor Administrativo, a Comissão Especial de Avaliação das Pessoas com Deficiência (CEA), reuniu-se ao longo do ano, a fim de emitir pareceres com relação à compatibilidade dos tipos de deficiência e cargos oferecidos para concursos públicos, bem como para implementar ações visando ao acompanhamento e à integração dos servidores, do Poder Judiciário, com deficiência. Neste sentido, foi elaborado instrumento de pesquisa, o qual foi encaminhado a todos esses servidores, sendo possível coletar dados significativos que dão uma visão das suas necessidades em termos de acessibilidade, de relacionamento com chefias e colegas, de adequações físicas e de equipamentos de trabalho e da forma como a Instituição os acolhe. A CEA, em parceria com Departamentos do Tribunal de Justiça, já está atuando para atender às demandas elencadas na pesquisa. Ainda, no ano 2010, foi dada uma atenção especial às atividades do Arquivo Judicial Centralizado, visto que o acervo de processos arquivados tem aumentado significativamente nos últimos anos sem, contudo, haver o devido descarte de autos. Diante dessa realidade, e visando a planejar as atividades para o próximo ano, foi elaborado um projeto para organização do acervo e eliminação de autos, o que possibilitará, não só a melhoria do atendimento das requisições de desarquivamento, mas também a abertura do Arquivo para o público externo. A Direção Administrativa atuou na elaboração dos despachos para análise e assinatura do Desembargador-Presidente, 1º e 2º Vice- -Presidentes, nas matérias administrativas referentes a vantagens de servidores, bem como, a expedição de Notas de Expediente referentes às decisões do Presidente e do 2º Vice-Presidente. Foram efetuadas, também, intimações pessoais dos requerentes. Preparou para despacho os processos de provimento de cargos do 1º Grau, por remoção; e do 2º Grau, por nomeação, decorrentes de aprovação em concurso público. Até a metade do mês de dezembro, foram analisados e despachados 23.701 processos administrativos, sendo: 15.475 processos, exclusivamente pelo Diretor Administrativo e 8.226 processos, pelo Diretor Administrativo em conjunto com o Presidente e os Vices-Presidentes. 11
Unidade de Apoio e Serviços Gerais Equipe de Reprografia Gestores: Sr. Marco Antonio Reider Fanfa Ribas Belª Jusselaine Gomes Porto A Equipe de Reprografia, pertencente à Unidade de Apoio e Serviços Gerais e vinculada à Direção Administrativa, desempenhou suas atividades durante o ano 2010 por meio dos serviços prestados de cópias e encadernações promovidas pela empresa terceirizada Almaq Equipamentos para Escritório. A Almaq conta com 21 operadores e 01 supervisor no seu quadro de pessoal, distribuídos na Biblioteca do Tribunal de Justiça com 01 máquina copiadora e 01 operador; no Foro Central com 06 máquinas copiadoras e 07 operadores; e na Reprografia do Tribunal de Justiça, 5º andar, com 08 máquinas copiadoras e 13 operadores. As cópias internas são conveniadas com o Ministério Público, a Defensoria Pública, a Procuradoria-Geral e o Tribunal de Justiça, cujo controle é feito por meio de recibos e relatórios emitidos mensalmente. As cópias externas são do público em geral e de processos de recursos advindos do Departamento Processual, solicitados pelos advogados. Junto à empresa Almaq atua um Gestor do Tribunal de Justiça, o qual realiza o cadastramento e a exclusão de usuários conveniados, assim como acompanha o trabalho executado pela Contratada, visando à qualidade e à celeridade no atendimento aos órgãos conveniados e público em geral, que fazem cópias e encadernações no Tribunal de Justiça. RELATÓRIO DE CÓPIAS DE JANEIRO ATÉ 17 DE DEZEMBRO DE 2010 Mês 5º Andar TJ Biblioteca TJ Foro Central Total Produzido Mês Janeiro 428.828 183.426 612.254 Fevereiro 359.108 184.563 543.671 Março 446.126 233.162 679.288 Abril 332.045 209.560 541.605 Maio 468.176 250.846 719.022 Junho 428.788 227.533 656.321 Julho 412.008 237.253 649.261 Agosto 467.386 245.005 712.391 Setembro 380.322 201.922 582.244 Outubro 432.589 227.719 660.308 Novembro 400.655 218.688 619.343 Dezembro 233.658 116.543 350.201 Total 4.789.689 2.536.220 7.325.909 12
Equipe de Segurança Chefe de Equipe: Bel. Antônio César Carré A Equipe de Segurança é constituída por 141 Seguranças disponíveis, incluída a Chefia, com atribuições de policiamento ostensivo e armado, durante as 24 horas do dia, para garantir a integridade física dos magistrados, dos funcionários e dos clientes externos, vigilância do patrimônio do Judiciário, fornecimento de informações ao público, monitoramento de alarmes dos foros das comarcas do interior do Estado e da Capital (assessoria em segurança) e investigações de interesse do Órgão, com atuações em todos os prédios do Poder Judiciário da Capital e interior. Ao longo do ano, 15 Seguranças participaram do Curso para Condutor de Veículo Policial, ministrado pela SSP Brigada Militar, com objetivo de preparar os Seguranças para o uso correto da viatura em situações onde haja a necessidade de acompanhamento, prevenindo acidentes, bem como no cumprimento das determinações do Código de Trânsito Brasileiro. Foram realizadas escoltas, por Seguranças devidamente treinados, aos Juízes da Vara de Execuções Criminais e outros, quando em visitas aos presídios da Capital e interior. Gerenciamento da segurança terceirizada no Foro Central e Foros Regionais. A Equipe de Segurança, através dos Seguranças do Centro de Operações do Tribunal de Justiça, monitora nas 24 horas do dia, pelo Sistema de Alarmes Inteligentes, os prédios do interior e Capital, atualmente em número de 181. A Capital conta, ainda, com a Equipe de Ronda Noturna e Diurna, com supervisão e fiscalização da chefia nos diversos postos. Na atual Administração, com investimentos em recursos tecnológicos, foram empenhadas 627 novas câmeras de vídeo, que estão sendo distribuídas nos prédios do Judiciário no interior e Capital. Para atendimento às comarcas intermediárias, foi encaminhado pedido de registro de preços de mais 2.000 novas câmeras. Total de atividades executadas nos prédios do Poder Judiciário na Capital: Número Aproximado de Pessoas que Circularam nos Prédios 4.067.014 Armas Retidas 15.337 Prisões Realizadas 104 Pessoas Identificadas no Palácio da Justiça, Tribunal de Justiça e DAG 24.772 Segurança em Audiências Realizadas nos Foros Regionais 41.490 Segurança em Juizados Especiais nos Foros Regionais 25.739 Segurança em Sessões do Tribunal de Justiça 958 Segurança em Sessões de Júri no Foro Central 278 13
Equipe de Transportes Chefe de Equipe: Sr. Marcelo de Oliveira Dias A Equipe é responsável pelos deslocamentos a serviço entre setores do Tribunal de Justiça, tais como: serviço de malotes, no qual é feita a coleta e entrega dos respectivos volumes, efetuando, assim, a correspondência entre os magistrados e as Câmaras; serviço de manutenção predial e telefônica; serviço de informática e outros; e também a serviço da Justiça de 1º Grau. Para tanto, conta-se com o apoio dos 83 colaboradores, lotados na Equipe, os quais se utilizam dos 99 veículos, que somados a outros 07, distribuídos em comarcas do interior, além dos 03 cedidos a órgãos do Estado, compõem a frota que totaliza 109 veículos. Durante este ano, foram efetuados pela Equipe 12.175 atendimentos entre viagens e serviços anteriormente citados, percorrendo um total de 1.754,829km. Mês Gasolina Diesel Álcool Gasolina Aditivada Deslocamentos Viagens Consertos Lavagens Janeiro 11.806,70 5.195,40 94,58 33,38 962 25 29 77 Fevereiro 7.915,38 2.806,54 81,99 791 44 88 86 Março 12.246,14 5.439,71 37,47 123,30 1.062 66 104 139 Abril 10.766,67 6.788,16 120,80 896 64 126 141 Maio 12.708,25 6.250,67 1.003 89 82 110 Junho 12.630,35 5.950,81 40,00 36,50 963 85 112 112 Julho 12.862,83 5.895,20 105,49 892 94 113 161 Agosto 13.044,11 5.286,97 992 94 118 145 Setembro 12.239,33 5.273,97 1.021 80 119 121 Outubro 12.648,16 5.053,88 1.030 71 110 142 Novembro 12.707,69 6.147,54 1.090 85 63 134 Dezembro 7.557,42 2.884,70 102,89 615 61 50 65 Total 139.133,03 62.973,55 292,85 483,55 11.317 858 1.114 1.433 14
Unidade de Protocolo e Arquivo Administrativo Coordenadora: Belª Tamara Robinson A Unidade de Protocolo e Arquivo Administrativo, no transcorrer de 2010, seguindo as atribuições estabelecidas pelo Ato Regimental nº 01/08, executou a orientação, a coordenação e o controle do fluxo documental administrativo do Poder Judiciário, protocolizando e autuando aqueles passíveis desse procedimento, ao mesmo tempo em que forneceu informações ao público externo e interno sobre a tramitação dos expedientes e outros documentos. O Protocolo Administrativo, durante este exercício, prosseguiu desempenhando suas funções, utilizando o Sistema de Protocolo Integrado (SPI-PROCERGS) e o Sistema Themis Administrativo de 2º Grau, autuando 12.000 processos administrativos por meio da PROCERGS e, sempre que possível, efetuando o cadastro de expedientes no sistema THEMISADMIN, totalizando 560 em 2010, bem como efetuou 69.440 alterações de registros e juntadas de requisições em processos autuados em anos anteriores. No que se refere ao atendimento ao público, salienta-se uma mudança de procedimentos visando ao melhor controle e agilidade, passando a ser feito o recebimento das notas fiscais diretamente nesta Unidade. Verificou-se também um crescimento acentuado na prestação de esclarecimentos e no ingresso dos requerimentos relativos à prioridade de pagamento dos créditos de precatórios, resultantes da Emenda Constitucional nº 62/09. Paralelamente a este trabalho, a Unidade de Protocolo executou a organização, manutenção e guarda dos 18.000 expedientes administrativos do arquivo corrente de processos. A Microfilmagem continuou neste ano responsável pela digitalização e armazenamento eletrônico dos documentos enviados para esse fim, entre os quais os processos de vitaliciamento de Juízes empossados entre 1997 e 2002, de expedientes de reformas e construções provenientes do Departamento de Engenharia, Arquitetura e Manutenção e das atas de sessões de julgamento enviadas pelas Secretarias de Câmaras e Grupos Cíveis. Incumbiu-se da manutenção e atualização do arquivo com mais de 10.000 microfichas, efetuando a substituição das jaquetas danificadas para melhor acondicionamento dos microfilmes, permanecendo em fase de análise a definição da forma e local ideais para a guarda e preservação dos mesmos. Por fim, destaca-se entre as principais atividades realizadas no ano 2010, a implantação do projeto-piloto do Programa de Gestão Documental dos Processos Administrativos no âmbito do Tribunal de Justiça, objetivando a identificação dos tipos documentais existentes, o que, após análise e classificação, possibilitará a eliminação de um número considerável de expedientes cadastrados no Sistema de Protocolo Integrado (SPI-PROCERGS), buscando a racionalização dos custos. 15
Departamento de Artes Gráficas Diretora: Belª Luci Geny Kochenborger Gonçalves O Departamento de Artes Gráficas é o órgão responsável pelas atividades relativas às publicações oficiais, por intermédio da editoração do Diário da Justiça Eletrônico e sua disponibilização na Intranet, e demais publicações e trabalhos gráficos de interesse do Judiciário. Compete-lhe, ainda, a execução e o controle das atividades relativas à Central de Correspondência do Poder Judiciário, por meio do recebimento, triagem e envio dos malotes contendo processos e documentos a todo o Judiciário Estadual. Em atenção à Meta nº 4 do Conselho Nacional de Justiça CNJ ( lavrar e publicar todos os acórdãos em até 10 dias após a sessão de julgamento ), objetivando a redução de prazos, foi apresentado pelo Departamento de Artes Gráficas um projeto no qual, a partir de alterações em suas rotinas diárias de trabalho, as matérias enviadas até as 6h do dia 04-01-11, por exemplo, serão disponibilizadas às 15h na edição de 04-01-11 (consideradas publicadas em 05-01; contagem de prazos a partir de 06-01). O intervalo entre o envio e a disponibilização do DJE importará menos de 24 horas, em condições normais de trânsito de arquivos pela rede. Assim, a disponibilização se dará única e exclusivamente na Internet. As diversas publicações produzidas no Departamento têm como objetivo principal dar suporte a magistrados e servidores como importante instrumento de trabalho. Também, a produção de folders, cartazes, cartilhas, convites, certificados, etc. e a criação de layouts são de fundamental importância na divulgação de serviços, campanhas e eventos promovidos pelo Judiciário. Foram editadas 19 publicações periódicas e 3 obras avulsas com circulação nacional, além de Argentina, Portugal e Estados Unidos. Além do ingresso de receita com a venda de obras, também são convertidos em renda a favor do Poder Judiciário valores originários da alienação de materiais gráficos inservíveis, de acordo com a legislação ambiental vigente. Ao findar o ano em que o DAG comemorou 41 anos de atividades, além da produção gráfica anual, merecem destaque a publicação, por iniciativa da Comissão de Biblioteca e de Jurisprudência e do Conselho Editorial da Revista de Jurisprudência do Tribunal de Justiça, da atualização das três Obras Jurídicas editadas em 2008 e 2009 (Constituição Federal e Constituição Estadual; Código Civil e Código de Processo Civil; e Código Penal e Código de Processo Penal), bem como das compilações jurídicas editadas em 2009, contendo: Leis Federais Especiais Leis Codificadas, Leis Penais e Estatutos; Leis Federais Especiais Leis Civis; Leis Estaduais, Regimentos e Estatutos; e Súmulas. O total de volumes impressos foi de 26.789 exemplares. As Obras e Compilações Jurídicas, cujas matérias foram baixadas dos sites www.planalto.gov.br, www.stf.jus.br, www.stj.jus.br, www.trf4.jus.br, www.tjrs.jus.br, www.al.rs.gov.br e www.legislacao.sefaz.rs.gov.br, ofereceram um compêndio de leis esparsas, entre as mais consultadas e de aplicação mais constante, como ferramentas essenciais e imprescindíveis à execução das tarefas atinentes a magistrados e servidores do Poder Judiciário. O custo com insumos gráficos, por exemplar, foi de: R$ 2,67 Constituição Federal e Constituição Estadual, 2.790 exemplares; R$ 3,44 Código Civil e Código de Processo Civil, 2.640 exemplares; R$ 1,99 Código Penal e Código de Processo Penal, 2.460 exemplares; 16
R$ 2,41 Leis Federais Especiais Leis Codificadas, Leis Penais e Estatutos, Tomo I, 3.028 exemplares; R$ 2,31 Leis Federais Especiais Leis Codificadas, Leis Penais e Estatutos, Tomo II, 3.028 exemplares; R$ 2,36 Leis Federais Especiais Leis Civis, Tomo I, 2.628 exemplares; R$ 2,60 Leis Federais Especiais Leis Civis, Tomo II, 2.628 exemplares; R$ 2,09 Leis Estaduais, Regimentos e Estatutos, Tomo I, 2.799 exemplares (a serem distribuídos em janeiro de 2011); R$ 2,58 Leis Estaduais, Regimentos e Estatutos, Tomo II, 2.799 exemplares (a serem distribuídos em janeiro de 2011); R$ 1,43 Súmulas, 1.989 exemplares. Em 2010, foi dada continuidade à produção da Coleção Administração Judiciária, tendo sido publicados os volumes de VIII a XI, totalizando 5.600 exemplares, compostos por dissertações de um grupo de Juízes gaúchos que participaram do Programa de Mestrado Profissionalizante em Poder Judiciário da Escola de Direito do Rio de Janeiro da Fundação Getúlio Vargas. O Departamento de Artes Gráficas foi o responsável pela impressão do material necessário à aplicação das provas para o concurso para preenchimento de cargos do Departamento de Informática, perfazendo uma produção total de 1.330 Cadernos de Questões. Com o apoio da 3ª Vice-Presidência, da Comissão de Biblioteca e de Jurisprudência e do Conselho Editorial da Revista de Jurisprudência, foram retomadas em 2009 as correções do Sistema CRPUB, as quais foram concluídas em 2010, possibilitando à Administração um efetivo controle das publicações, viabilizando a otimização das tarefas relativas à distribuição das obras, tendo em vista que, desde 2008, o Departamento passou a produzir e a distribuir, além das obras rotineiras, compilações jurídicas a todos os magistrados do Estado e a todas as unidades setoriais do Poder Judiciário. Este recurso proporcionou maior agilidade e eficácia na execução das tarefas afetas à Seção de Expedição, Controle e Comercialização. Considerando periódicos, foram impressos 50.663 exemplares, tendo sido editados: Revistas de Jurisprudência n os 273, 274, 275, 276 e 277; Juizado da Infância e da Juventude n os 17 e 18, dos Juizados Especiais n os 54/55/56; Multijuris nº 8; Lista de Antiguidade 2010; Agendas 2011 dos Tribunais de Justiça e de Justiça Militar; Calendário TJRS 2011; Coleção Administração Judiciária, volumes VIII a XI; além das sete Obras Jurídicas acima citadas. O Relatório Anual 2009 da Presidência foi produzido em mídia digital, na tiragem de 250 exemplares. Entre as obras avulsas foram editados: O Poder Judiciário no Rio Grande do Sul, tomos I e II (1.000 exemplares de cada tomo); Revista Justiça & História, vol. 7, nº 14 (500 exemplares); História do Poder Judiciário no Rio Grande do Sul (1.000 exemplares); cartilhas Só pra causar dor a quem se ama (10.000 exemplares) e FALA Formando Adolescentes na Luta Antiviolência (702 exemplares), ambas do Projeto Formando Gerações; Cartilha do Judiciário (5.000 exemplares); cartilha Depoimento sem Dano (800 exemplares); Cartilha de Boas Práticas na Área de Executivos Fiscais (400 exemplares); informativo (in)formando, do Projeto Formando Gerações (5.000 exemplares); Manual do Gestor de Contratos de Prestação de Serviço (200 exemplares); Manual NIJ/Brigada Militar (50 exemplares); totalizando 24.652 exemplares. A produção de impressos padronizados utilizados pelas Justiças de 1º e 2º Graus e pela Justiça Militar alcançou 3.664.100 unidades, sendo 1.696.000 envelopes, 1.954.000 PJs e 14.100 TJMs. Já pelo quarto ano consecutivo, todo o processo produtivo, desde a criação até o acabamento, das Agendas TJ e TJM (1.500 exemplares) e do Calendário do Poder Judiciário (10.000 exemplares) foi totalmente realizado pelo Departamento. 17
Acrescente-se a esta produção a impressão de 143.196 folders, 1.100 capas para CDs, 1.100 rótulos para CDs, 59.630 adesivos, 216 apostilas, 116 carteiras de magistrados, 14.750 cartões de visitas, 3.302 cartões diversos, 9.184 cartazes, 1.500 certidões, 4.459 certificados, 5.875 convites/ingressos para solenidades, 1.000 formulários, 185 fotografias, 52.927 impressos padronizados não pejotados, 5.360 jornais, 560 livretos, 11.501 marcadores de página para livros, cartilhas e agenda. Além desses impressos, também foram produzidos 763.470 marcadores de página para processos, 533 crachás, 87 arquivos contendo cédulas para sorteio de jurados, 4.320 pastas para cursos e outros eventos, etc. Também foram digitalizadas 1.108 fotografias, criados ou alterados 35 layouts para cartazes, cartões, folders, certidões, etc., e convertidos 7 arquivos para mídia digital. Já pela segunda gestão consecutiva do Poder Judiciário, o Departamento foi o responsável pela programação visual, e sua gravação em mídia digital, de uma seleção de reportagens veiculadas em meios de comunicação impressa, resultando em notícias sobre os acontecimentos em que foi destaque o Presidente do Tribunal de Justiça (Clipping do Presidente). Também, foram fornecidas 1.381.500 folhas de papel A4 perfuradas à Direção do Foro Central, bem como, a diversos solicitantes, 18.850 folhas formato A4 nas gramaturas 170 a 240; 11.000 folhas formato A5 em papel 75g e 6.489 blocos de rascunho produzidos a partir de aparas. Para a realização de toda esta diversidade de trabalhos, as Seções de Arte e Composição, Revisão, Pré-Impressão e Impressão e Acabamento executaram as rotinas abaixo, de acordo com o tipo de produto final: a) Arte e Composição: diagramação, criação de layouts, digitalização, conversão de arquivos e sua disponibilização na Internet, padronização, editoração, fechamento de arquivos para impressão offset, gravação em mídia digital (CDs e DVDs); impressão em equipamento digital color e P&B, inserção de numeração sequencial em formulários, etc. b) Revisão: cotejamento de originais com o arquivo diagramado, correção de erros morfossintáticos (ortografia, pontuação, acentuação), padronização de acordo com normas e manuais técnicos embasados na linguagem e terminologia padrão da Língua Portuguesa, etc. c) Pré-Impressão: revelação e fixação de negativos, revelação de chapas aluminizadas, retoque e montagem de fotolitos, tratamento químico nas matrizes, etc. d) Impressão e Acabamento: corte, colagem ou colocação de fita binder na lombada, grampeamento, alceamento, vincagem, dobra, furação, picote, colocação de espiral ou de duplo anel, empacotamento, etc. Em atendimento à solicitação do Tribunal Regional Eleitoral, o Departamento de Artes Gráficas do TJRS realizou a impressão de 4.000 jogos da lista dos partidos políticos, das coligações partidárias e dos candidatos concorrentes para o primeiro turno das eleições 2010 no Estado. Cada lista era composta de 24 páginas, perfazendo um total de 96 mil páginas. O trabalho foi efetuado pelo DAG em menos de 24 horas. Sem as listagens, não seria possível a realização do pleito na data aprazada (03-10-10). A arrecadação decorrente da venda de obras, impressos padronizados e sucatas, além da reprodução de cópias, totalizou R$ 47.033,83 no período de dezembro de 2009 até novembro de 2010. As publicações no Diário da Justiça Eletrônico, com pagamento no ato, alcançaram R$ 464.237,20 e, em relação às publicações sujeitas a eventual cobrança posterior, 65.269,19 URCs, até 30-11-10, o que representou o montante de R$ 1.398.718,74, tomando-se por base o valor da URC do mês de dezembro de 2010. 18
QUANTITATIVOS DO DIÁRIO DA JUSTIÇA ELETRÔNICO 1. Número de Edições 245 2. Número de Páginas Publicadas 182.991 3. Total de Matérias Publicadas 2º Grau 55.485 3.1. Tribunal de Justiça (Administrativo) 6.562 3.2. Notas de Expediente e Editais de Julgamento 40.309 3.3. Turmas Recursais 1.605 3.4. Departamento Processual 6.548 3.5. Tribunal de Justiça Militar 461 4. Total de Matérias Publicadas 1º Grau 331.671 4.1. Foros Central e Regionais 117.886 4.2. Comarcas do Interior 161.151 4.3. Editais da Capital 8.431 4.4. Editais do Interior 44.203 5. Total de Matérias Publicadas 387.156 Obs.: Levantamento relativo ao período de 01-12-09 a 30-11-10. Conforme dados disponíveis em http://upoatj15.tjrs.gov.br/site_php/relatorios/, de dezembro de 2009 a novembro de 2010, houve 6.141.799 de acessos ao Diário da Justiça Eletrônico e 2.601.111 de downloads dos cadernos deste periódico. Na 10ª Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho SIPAT, promovida pela CIPA/DAG Gestão 2010-2011, realizada de 18 a 22 de outubro, foram exitosamente abordados os seguintes temas: AIDS e DSTs Diagnóstico, Prevenção e Tratamento; Segurança do Trabalho Utilização de Equipamentos de Proteção Individual EPIs; Coluna Vertebral X Postura Corporal; Assédio Moral; e Glaucoma, não gerando nenhum custo ao Poder Judiciário, considerando a honrosa colaboração voluntária de todos os palestrantes. Permanece em fase de avaliação, desde 2008, proposição formulada pelo Departamento no sentido da emissão de normativa única que discipline a movimentação de processos, correspondências e outros documentos, via Central de Correspondência do Poder Judiciário, visando a eliminar a ocorrência de eventuais extravios, diante do elevado volume de documentos que circulam no âmbito do Poder Judiciário, considerando critérios de economicidade, razoabilidade e eficiência, a ocorrência de encaminhamento de determinadas correspondências em desacordo com as normas existentes, bem como a necessidade de padronização dos procedimentos relativos ao uso do malote. Na Seção de Revisão foi eliminada grande parte da utilização de papel para revisão, padronização e formatação das revistas, obras jurídicas, certificados e demais livros, passando-se a se realizar apenas por intermédio de programas de editoração gráfica. Os controles das leituras dos acórdãos e textos de uma determinada publicação, que anteriormente eram feitos em planilhas impressas, agora são feitos em planilha eletrônica. 19
Anteriormente eram feitas três leituras de praticamente todos os trabalhos. Hoje, no caso das obras jurídicas, é feita uma primeira leitura das leis separadamente para atualização da edição anterior e verificação se a cópia está fiel ao site. Depois de agrupadas as leis no arquivo que gerará a publicação, faz-se a última revisão. Nos demais trabalhos é feita uma primeira leitura para correções de Língua Portuguesa, e depois a revisão das correções de diagramação solicitadas à Seção de Arte e Composição. Foi criado um manual de elaboração da Revista de Jurisprudência, o qual está sendo atualizado devido às recentes modificações quanto à padronização e à formatação promovidas nesta obra. Este recurso auxilia os funcionários e novos estagiários, servindo-lhes de orientação. 20
Departamento de Compras Diretor: Bel. Clayton Rebello da Silva Ao Departamento de Compras incumbe a aquisição de materiais, bens e serviços, elaboração de editais pertinentes às várias modalidades de licitações, formalização de convênios, acordos, ajustes e outros instrumentos congêneres, confecção dos contratos e ordens de fornecimento em geral, bem como o gerenciamento dos dados relativos ao cadastro de itens, incluindo-se a descrição técnica e preços, e de fornecedores do Poder Judiciário. Dando continuidade ao projeto de modernização do Poder Judiciário, que vem promovendo a reestruturação de todo o processo de compras, o Departamento de Compras DEC, em decorrência da reestruturação promovida pelo Ato nº 04/09, conta, atualmente, com três serviços: Serviço de Compras, Serviço de Gestão de Dados e Serviço de Contratos e Convênios. Prosseguindo o projeto de reestruturação da área de compras, no decorrer do mês de dezembro/2010, sob a supervisão e orientação do Departamento de Informática, iniciou-se a fase de homologação do sistema de protocolo integrado à ferramenta de gerenciamento das compras, que viabilizará o acompanhamento direto de todas as principais fases de um processo de compras, diretamente pelo setor requisitante, ampliando-se a transparência e agilizando o acesso às informações, bem como funcionará como uma eficiente ferramenta de gestão de todo o fluxo dos processos de aquisição. Salientamos, de outro lado, o incremento dos pregões eletrônicos para Registros de Preços com relação ao exercício anterior, na ordem de mais de 80%, oportunizando que a Administração possa antecipar a realização dos procedimentos licitatórios, reduzindo o prazo das futuras aquisições. Houve, ainda, uma ampliação da padronização dos editais licitatórios em parceria com a Assessoria Especial Administrativa da Presidência. No mesmo sentido, buscou-se efetivar uma padronização dos Termos de Referência junto às áreas técnicas competentes, em consonância ao previsto na Ordem de Serviço nº 04/08-DG. Segue, abaixo, o resultado das licitações durante o exercício 2010: Modalidade Total Previsto Itens Total Adjudicado Economia Total 405.071.297,13 154.099.368,99 250.971.928,14 Concorrência 222.975.864,25 074.850.499,39 148.125.364,86 Pregão 178.549.063,05 076.997.692,36 101.551.370,69 Tomada de Preços 002.452.822,90 001.556.128,14 0 00896.694,76 Convite 001.093.546,93 000 694.899,12 000398.647,81 Fonte: BI-ERP-Thema Acesso em 28-12-10. Valores em Reais (R$). 21
Departamento de Engenharia, Arquitetura e Manutenção Diretor: Arq. Amilcar Ferreira Durante o exercício 2010, no cumprimento de suas atribuições, o DEAM executou atividades que compreenderam construções, ampliações, modernizações, reformas de prédios, instalações de equipamentos, implantações de rede lógica, mudanças de layout, manutenção predial, vistorias de prédios e terrenos e, principalmente, a elaboração de novos projetos arquitetônicos pelo corpo técnico próprio. Obras novas Foram inauguradas as novas sedes das Comarcas de São Pedro do Sul e Viamão, totalizando um acréscimo de 6.178,86m² de área construída ao patrimônio do Estado. Neste exercício foram iniciadas as obras das novas instalações das Comarcas de Agudo, Arroio do Tigre, Capão da Canoa, Dois Irmãos, Eldorado do Sul, Farroupilha, Iraí, Marcelino Ramos, Nonoai, São Luiz Gonzaga e Seberi, com o total de 25.788,59m² de área. Dentre as obras que iniciaram neste período, Agudo, Arroio do Tigre, Capão da Canoa, Dois Irmãos, Farroupilha, Iraí, Marcelino Ramos, Nonoai e Seberi integram a concepção dos novos projetos de prédios seguindo diretrizes que buscam a sustentabilidade, refletindo na economia de recursos, como gastos com energia elétrica e água. Para isso, os novos projetos das edificações contam com melhor aproveitamento da iluminação natural, assim como a captação das águas pluviais, com o objetivo de utilização na limpeza, descarga nos vasos sanitários e para a manutenção predial e, ainda, o aproveitamento das águas de reuso, como as usadas para lavar as mãos para a reutilização nas caixas de descarga. Outro fator importante implantado nessas novas obras foi a utilização do sistema de climatização de expansão direta, substituindo as centrais térmicas à água por equipamentos com tecnologia otimizada com gás refrigerante ecológico. Além de mais econômico, pode ser ligado apenas nos locais ocupados, permitindo ainda o controle individual da temperatura por ambiente. Aliado a isso, o custo com a manutenção desse sistema é comprovadamente mais vantajoso comparado aos sistemas convencionais. O Poder Judiciário já possui 18 prédios com esse novo sistema onde inicialmente estavam previstas centrais térmicas com água gelada; realizando comparativos somente de gastos de energia elétrica, desconsiderando os gastos de manutenção e a ausência do consumo de água pelos novos equipamentos, foi concretizada uma economia de R$ 200.000,00 no exercício. Foram encaminhadas para licitação as construções das novas sedes de Ivoti, Santiago, Tapejara, Santa Vitória do Palmar, Sobradinho, Frederico Westphalen, Constantina e Parobé, as quais quando concluídas irão acrescer 20.472,6m² construídos ao patrimônio do Estado. Contudo, em razão da ADI dos Depósitos Judiciais, restaram prejudicados todos os procedimentos licitatórios, com exceção do certame que trata da construção das novas instalações da Comarca de Parobé, a qual está prevista para iniciar no primeiro semestre de 2011. Neste exercício também foram concluídas as licitações para a construção do Anexo do Foro da Comarca de Viamão e para as novas instalações do Foro Regional do Alto Petrópolis. 22
Além disso, foi consolidada a compra do terreno com 5.000,00m² para a construção das novas instalações do Foro Regional da Restinga. Concretizou-se, ainda, para o Poder Judiciário as doações dos terrenos para a construção das novas edificações dos Foros das Comarcas de Santa Bárbara do Sul, Herval e Sananduva. Ampliações e reformas Ocorreram reformas prediais nas Comarcas de Cruz Alta, Júlio de Castilhos, Parobé, Santa Cruz do Sul, Santa Bárbara do Sul, São Sepé, Sapiranga, São Vicente do Sul e Bagé, além de obras realizadas no Palácio da Justiça e no Foro Central, na Capital. Pela primeira vez, o Poder Judiciário participou da Expointer, com um espaço próprio e a implantação do Juizado Especial Criminal, no período do evento. Encontram-se em andamento reformas no Foro Central e no Palácio da Justiça, bem como nas Comarcas de Constantina e São Jerônimo. Foram licitados projetos de reforma para as Comarcas de São Lourenço do Sul, Gramado, Carazinho e Espumoso. Foram licitadas reformas para o Centro Integrado de Atendimento da Criança e do Adolescente e para as fachadas do Foro Central com a eminente emissão da ordem de início dos serviços. Foram conclusas a reforma no prédio do Foro da Comarca de Tapera, assim como a instalação do Espaço Judiciário no Shopping Prataviera em Caxias do Sul. Estão em fase de compatibilização os projetos complementares para o Departamento de Material e Patrimônio e Foro Regional do Alto Petrópolis, além do Foro da Comarca de Canoas. Foram encaminhados para licitação os projetos do anexo do Foro da Comarca de Caxias do Sul e a ampliação das instalações de Campo Bom, os quais restaram prejudicados devido a decisão do STF acerca da utilização dos rendimentos dos depósitos judiciais. Foram realizadas as licitações das reformas das subestações dos Foros de Caxias do Sul e do Regional do Alto Petrópolis, assim como as adequações dos restaurantes do Tribunal de Justiça, do Palácio de Justiça e do Foro Central. Concluíram-se também os projetos de ampliação e reforma dos prédios dos Foros de Caxias do Sul, Bento Gonçalves, Rio Pardo e do Foro Criminal de Tramandaí. Manutenção predial A Unidade de Manutenção de Prédios, neste exercício, efetuou mais de 7.000 intervenções de serviços diversos de manutenção corretiva em vários prédios do Poder Judiciário, sendo elas nas áreas de ar-condicionado, de elétrica, de construção civil, de hidráulica, de marcenaria e de telefonia. Quanto aos sistemas de climatização, foram firmados contratos de substituição e manutenção continuada no Foro Central de Porto Alegre, assim como a manutenção do sistema instalado no Palácio de Justiça. Para as novas instalações dos Foros das Comarcas de Vacaria, Rosário do Sul, Foro Regional do 4º Distrito, Lajeado, Butiá, Arroio Grande, Passo Fundo, Sapucaia do Sul e São Sebastião do Caí, foram contratados o fornecimento e a instalação de sistema multi-split, o mais moderno e versátil do mercado, permitindo controle individual por ambiente. 23