Manual de Apoio à Elaboração de Projetos do. Plano de Autonomia Territorial

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Manual de Apoio à Elaboração de Projetos do Plano de Autonomia Territorial Governador do Estado do Rio de Janeiro Sérgio Cabral Vice-governador Luiz Fernando Pezão Secretário de Estado de Assistência Social e Direitos Humanos Zaqueu Teixeira Chefe de Gabinete Pedro Prata Coordenadora Geral Morgana Eneile Coordenadora de Articulação Institucional Vanessa Costa Coordenador de Financiamento de Demandas Específicas (FDE) Thales Vieira Assessores/as de Financiamento de Demandas Específicas (FDE) Álvaro Maciel Júnior Karen Kristien Assessora de Comunicação Marina Maria Designer Juliana Bravin Assistente de Mídias Sociais Diego Francisco 2

SUMÁRIO 1 Introdução...04 2 Questões Gerais...05 3 Formulário de Inscrição...07 4 Etapas Previstas...15 5 Informações Complentares... 19 6 Termo de Responsabilidade...19 7 Relatório de Atividades...19 8 Sites Importantes...20 9 Lista de Verificação de Etapas de Preenchimento...21 10 Modelo de Ficha de Avaliação...22 11 Modelo de Inscrição...23 12 Modelo de Lista de Presença...24 12 Roteiro para Relatório de Atividades...25 3

1. INTRODUÇÃO Reunimos neste manual uma série de informações e orientações, com o objetivo de colaborar para que você compreenda o que é e como elaborar projetos para se candidatar ao Edital do Plano de Autonomia Territorial (PAT), do Programa Caminho Melhor Jovem. Além deste manual completo, caso tenha alguma dúvida durante o preenchimento do formulário de inscrição de projetos, confira o guia rápido, também com algumas dicas que vão te ajudar neste processo. Queremos, com estes materiais, colaborar para que cada jovem em atendimento pelo Programa Caminho Melhor Jovem e com uma boa ideia para ser executada em seu território saiba como elaborar projetos e, com isso, consiga apoio para implementá-los em grupo. Confira as informações a seguir e lembramos que a equipe de Financiamento de Demandas Específicas (FDE) do Programa Caminho Melhor Jovem está à disposição, em caso de dúvidas. Boa leitura! Equipe de Financiamento de Demandas Específicas Programa Caminho Melhor Jovem 4

2. QUESTÕES GERAIS O que é um edital Edital é uma publicação oficial para conhecimento geral, ou de algumas pessoas interessadas, a respeito de um processo seletivo. Sua finalidade é tornar pública, através da imprensa oficial, sites, jornais de grande circulação, informação sobre determinado fato ou ato, seja por cautela, publicidade, seja para cumprir um requisito legal. São diversos os tipos de edital, recebendo denominação própria, dependendo de seu objetivo. Nele, estão descritas as condições de participação e os critérios de seleção do futuro contemplado, assim como todas as regras para contratação e orientações que devem ser obedecidas na íntegra. O que é um projeto O que você pensa quando escuta a palavra projeto? Um projeto parte de uma intenção, de um desejo, de um sonho ou de uma ideia que se concretiza em propostas quando escrito. E a escrita é necessária para orientar a construção e a realização de um projeto. Projetar é organizar a atividade de forma a estabelecer objetivos para aproveitar oportunidades, solucionar problemas, atender a necessidades ou satisfazer desejos. A função de um projeto é apresentar possibilidades e soluções que resultem em um documento formal e que respondam as seguintes perguntas: O que pretendemos fazer? Qual a importância deste projeto? Quem serão os/as principais envolvidos/as? Como será realizado? 5

Quando e onde será feito? Quanto custará? Como será divulgado? A partir de uma proposta inicial, o projeto deve apresentar um conjunto de atividades programadas, seus objetivos e as estratégias para realizá-las. Deve ser, assim, uma organização temporária para realizar uma ação que tem data de início e de término. Quando todas as etapas previstas são cumpridas podemos considerar que o projeto chegou ao fim. Como escrever um projeto Para organizar seu trabalho e elaborar um projeto, é necessário pesquisar, analisar e descrever suas ideias, de forma que sua proposta seja realizável. Como pode perceber, o projeto é fundamental, pois será o momento onde todos os passos pensados serão descritos e planejados, e sem ele não é possível alcançar os objetivos. Como sugestão para elaboração escrita do seu projeto, é importante que faça o download da FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO para se candidatar ao Edital do PAT, a fim de que, a partir dela, possa estruturar um plano de ação junto com o seu grupo. O processo de elaboração e escrita do projeto pode ser facilitado e obter maior sucesso se for dividido em etapas, que devem responder a questões específicas da ficha. #Ficaadica Após escrever um rascunho do seu projeto, é importante apresentá-lo a outras pessoas que possam contribuir com ele de alguma maneira. Ouvir sugestões de pessoas que entendam do tema, das pessoas que serão beneficiadas ou que já realizaram algo no 6

mesmo segmento, auxilia na criação e execução de sua proposta. Os elogios e críticas são parte deste processo para conseguirmos um projeto final de qualidade. Perguntas norteadoras: Queremos criar um projeto para que? Quem somos? Para onde vamos? 3. FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO Quem é o/a jovem proponente do projeto O/A proponente do projeto é o/a jovem responsável pela inscrição, envio e submissão da proposta do grupo, de acordo com orientações disponíveis no site do Caminho Melhor Jovem. Além disso, deve cuidar do, acompanhamento dos resultados do processo seletivo e, caso o projeto de seu grupo seja contemplado, será também o/a responsável financeiro pelo mesmo, com a função de receber e prestar contas da utilização dos recursos financeiros desta seleção pública, em conjunto com seu grupo de trabalho. O que é o grupo de trabalho e ficha técnica Em qualquer projeto é preciso pensar quem é o grupo que trabalhará nele. É muito importante que todos/as os/as envolvidos/as ajudem a pensar e executar o projeto até o final, ou seja, até a avaliação e prestação de contas. 7

Antes de iniciar o preenchimento do formulário de inscrição, o primeiro momento do projeto é de identificação da equipe, ou seja, quem são os/as componentes necessários, sem os quais o projeto não seria viável, sejam eles empresas prestadoras de serviço ou profissionais, indicando de que forma vão atuar no projeto. Feito este levantamento, é importante organizar as informações em uma lista com os/as nomes dos/as participantes, que é chamada de ficha técnica, e deve ser divulgada nos materiais que serão preparados (folders, folhetos e livros) e durante a realização do projeto. É necessário que seja preparada uma ficha técnica onde estejam os nomes e as funções de todas as pessoas envolvidas no projeto. No início da execução, é possível que ainda não tenha escolhido os/as profissionais com que vai trabalhar. Neste caso, disponibilize a informação a definir (por exemplo, revisão de textos a definir ), deixando claro que este profissional está previsto e é importante para o projeto. Com base nesta ficha técnica, faça uma lista de contatos de todas as pessoas envolvidas no projeto. #Ficaadica Nesta lista de contatos, informe o nome e sobrenome, função que exerce no projeto, e outros dados, como telefone, endereço e endereço eletrônico (e-mail). Quando estiver realizando o projeto, no momento do evento, procure também recolher informações sobre o público, pelo menos nome e contato, para que possa ir criando uma mala direta de dados do seu público, para divulgação de seus projetos. Se você pretende realizar vários projetos, é interessante ter uma agenda de contatos que contenha as mesmas informações das fichas técnicas, referentes a todos os projetos. 8

Os dados do projeto Título O título é o nome do seu projeto e deve resumir, de forma original e criativa, a proposta apresentada. Isto é, deve expressar sua ideia central. Lembre-se que ele é o primeiro ponto de contato do público com o seu projeto. É bom que seja curto, claro, criativo e objetivo. #ficaadica: Um bom título serve para ajudar na construção de sua proposta e pode ser atualizado quando a escrita do projeto for concluída para que incorpore as possíveis mudanças realizadas ao longo do processo de elaboração. Área A área diz respeito à especificação dos segmentos envolvidos na proposta apresentada. O trabalho desenvolvido pode se relacionar com cultura, arte, meio ambiente, educação, gastronomia, turismo, saúde, esporte e lazer, dentre outros enquadramentos possíveis. Define-se uma área levando em conta o conjunto das atividades propostas e os resultados do que será realizado. É possível encaixar seu projeto em mais de uma área e isso não é um problema. Território de realização Para efeitos de delimitação da área identificada como território pacificado, será utilizado o identificado pela Coordenadoria de Polícia Pacificadora (CPP), nos termos indicados no Decreto nº 42.787 de 06 de janeiro de 2011 e listados no sítio www.upprj.com, até a publicação do presente edital. 9

Conselheiro/a e/ou tutor/a co-rresponsável Trata-se da pessoa responsável pelo projeto juntamente com o/a jovem proponente e o grupo. Isto porque as responsabilidades são e devem ser divididas entre duas ou mais pessoas ou instituições. A responsabilidade compartilhada entre duas ou mais pessoas garante que a execução do projeto seja feita por todos/as os/as participantes, ou seja, por toda a equipe. Isto garante que a ideia de todos/as sejam respeitadas e que as responsabilidades sejam dividas. Neste caso o/a co-responsável é um/a integrante da equipe da Unidade de Gestão Territorial do Caminho Melhor Jovem (tutor/a ou conselheiro/a), responsável pelo acompanhamento do grupo durantes todas as etapas do projeto. Descrição das ações Neste item, é necessário descrever o que o projeto propõe realiza, apresentando as ações, a atividade ou o produto que se pretende desenvolver, ou seja, qual é o principal produto, de que forma sera desenvolvido e onde o projeto será realizado. Também é importante descrever o número de pessoas envolvidas, a qual público o projeto se destina e em que período e local ocorrerá. #Ficaadica Este item deve ser revisado após finalizados o preenchimento do formulário, para que as demais definições estejam de acordo com este campo. Perguntas norteadoras: O que é o projeto? Qual é o seu objetivo? 10

Quem são os envolvidos (pessoas e/ou instituições)? Para quem será feito? Quando e onde será realizado? Objetivos e resultados Os objetivos se referem àquilo que se pretende alcançar com o projeto proposto, ou seja, quais são as principais finalidades do projeto. Por exemplo, quais são os resultados que se quer alcançar no público participante e no território? Quais são as metas que se pretende alcançar? É, então, o que move o grupo a tomar alguma decisão ou correr atrás de suas aspirações, sendo o alvo, o fim a atingir. Justificativa A justificativa é a parte onde se deve apresentar o porquê este projeto deve ser realizado, ou seja, apresentar sua importância para as pessoas envolvidas, beneficiadas e para a comunidade. #Ficaadica É interessante que se leve em conta os elementos capazes de valorizar a justificativa do seu projeto, tais como: dados sobre a região e a população atendida e suas necessidades sociais (saúde, educação, meio ambiente, cultura). Destaque também as qualidades do seu projeto e seus principais diferenciais. A partir disso, elabore a justificativa pensando em como o projeto pode responder a questões levantadas nos debates e discussões do grupo e atender as necessidades 11

identificadas no território, pensando também em quais são as formas de integração com outros/as agentes e criadores locais, em como o projeto pode oferecer benefícios, etc. Perguntas norteadoras: Em que contexto se insere o projeto? Qual é a importância do projeto? Quais são os benefícios que serão oferecidos ao público do projeto e ao território? Por que o projeto foi pensado e proposto? Qual é o histórico do projeto (se este já tiver sido iniciado, por exemplo)? Qual é o diferencial do projeto em relação a outras iniciativas? Público-alvo O público-alvo é o conjunto de pessoas que possuem características e/ou interesses em comum, para o qual este projeto será direcionado. Este termo é utilizado para caracterizar os diferentes públicos. Significa identificar um segmento particular ou segmentos da população que você deseja alcançar com as ações do projeto. Devem-se caracterizar também os/as beneficiários/as indiretos/as e grupos que têm interesses em relação ao projeto. Podemos classificar este público conforme idade, sexo, classe social, interesses, por exemplo, e direcionar as atividades do projeto para este público. Se o público for muito abrangente e quiser atingir uma parte maior da comunidade, realize atividades para diferentes grupos (crianças, jovens, homens, mulheres, idosos). Faça uma estimativa da quantidade de pessoas que irão ser beneficiadas pelo projeto para estruturar sua proposta, pois essa informação será fundamental no momento de elaborar o orçamento. Pense no perfil cultural do público que pretende atingir, bem como outras características para detalhar seu público-alvo. 12

Exemplos: Um projeto teatral infantil tem como público crianças de 04 a 10 anos. Enquanto um projeto de reforço escolar pode ter como público jovens de 12 a18 anos, da 5ª à 8ª série. Parceiros Além do Caminho Melhor Jovem, o projeto tem algum outro parceiro? Alguém que apoie o seu desenvolvimento? Caso sim, o grupo deve informar quais são estes parceiros possíveis, podendo ser pessoas ou instituições. Plano de comunicação Um plano de comunicação define as ações previstas pelo grupo para divulgar o projeto entre o seu público-alvo, em um determinado período de tempo. Devem ser descritas neste campo que medidas serão adotadas para mobilizar e dar visibilidade ao projeto dentro do território, com a finalidade de envolver os/as beneficiários/as da iniciativa. É importante pensar na implementação de ações criativas e que tenham a ver com a dinâmica do públicoalvo do projeto para que o plano de comunicação seja eficiente. Cronograma de execução e período de realização O período de realização se refere a quando as atividades do projeto serão realizadas, com data para o início e fim das atividades. É válido verificar se há eventos parecidos (com o 13

mesmo tema) previstos para acontecerem em data próxima a que o grupo pretende realizar o seu projeto. Leve em consideração também qual é a melhor data e horário para o público que você quer que participe da sua proposta. E tente negociar com todos/as os/as envolvidos/as no projeto (equipe, parceiros, artistas, organizações locais) uma data que seja adequada para as partes. Já o cronograma é a distribuição das tarefas dentro de um espaço de tempo determinado. Serve para orientar as ações ou procedimentos necessários para a realização do projeto. É bom que seja organizado em forma de tabela, utilizando tópicos para auxiliar o entendimento. A tabela deve conter as etapas do projeto e seu período de execução (semana, quinzena ou mês). O cronograma geralmente é dividido em pré-produção (ou preparação), produção e pós-produção, que significam, respectivamente, o momento prévio da execução do projeto, a sua execução de fato e o momento posterior. Algumas ações são comuns a vários projetos, como: reserva do local de realização do projeto, impressão das peças gráficas, divulgação, inscrições, montagem, estreia, pagamento de serviços e profissionais, prestação de contas, entre outros. Indicam um período de execução, o que significa que não se pode propor um cronograma que ultrapasse este período determinado. Orçamento Este item indica os recursos financeiros necessários para execução do projeto. Em forma de tabela, lista-se cada item e seu custo. No orçamento pelo menos indique: item, valor unitário, quantidade e valor total. O valor total do projeto é a soma de todos os itens anteriores. Geralmente os projetos preveem recursos para: pessoal e serviços; 14

infraestrutura e montagem; material de consumo; material gráfico; custos administrativos; comunicação e divulgação; impostos e taxas. Divida o orçamento por categoria (pagamento de serviços, materiais, transporte, etc.), pois isto auxilia o grupo a se organizar na hora de efetuar as compras. E, assim como quando acontecem mudanças no plano de trabalho, o remanejamento dos recursos deverá ser discutido pelo grupo e comunicado ao/à co-responsável. Perguntas norteadoras: Quanto vamos gastar para realizar cada etapa do cronograma? Quais são os valores unitários das compras que preciso realizar? E os totais? Qual é o valor total do projeto? É importante levar em consideração que o valor bruto do prêmio oferecido pelo Edital do PAT para a realização do projeto é de R$12.000,00 (doze mil reais). No entanto, há descontos de impostos que devem ser levados em conta ao se elaborar o orçamento final do projeto. 4. ETAPAS PREVISTAS PRÉ PRODUÇÃO A pré-produção é a primeira etapa do processo das atividades. Os/as profissionais/pessoas envolvidas trabalham basicamente para transformar uma ideia em algo concreto, 15

desenvolvendo-a criativamente e viabilizando-a financeiramente, com recursos, equipamentos e resolvendo o que é possível para um bom desenvolvimento das ações previstas. Nesta fase de pré-produção, são feitos os levantamentos das necessidades gerais para a realização do projeto. Exemplo de atividades de pré-produção: Definição da equipe de trabalho. Contato com as instituições/pessoas parceiras para estruturação do projeto. Levantamento de informações sobre o local de realização do evento (meios de transporte, segurança, banheiros, capacidade do local, alimentação, bebida, etc.). Pesquisa (textos e imagens que serão utilizados na divulgação do evento). Projeto de iluminação/ som. Identidade visual (criação de uma marca/logo que identifique o evento). Produção do material de divulgação. Agendamento de espaços. PRODUÇÃO É quando se estabelece a ação da realização de uma atividade/projeto. É a atividade de transformação, de colocar as ideias em prática, de forma objetiva, concreta, criativa e organizada. Exemplo de atividades de produção: 16

Contratação e pagamento da equipe de profissionais para a realização do projeto. Criação, aprovação por parte da equipe responsável pelo projeto e produção das peças gráficas (folder, cartaz, convite, livro, etc.). Divulgação do projeto. Inauguração do evento/proposta. Realização do evento/proposta. Registro do evento (filmagem, fotografia). Desmontagem do evento. Devolução de obras, materiais emprestados e alugados. PÓS-PRODUÇÃO É a última etapa de trabalho, de uma atividade/projeto. E consiste em num momento de avaliação de todas as etapas do projeto e envio do material produzido que comprove a realização da proposta. Exemplo de atividades de pós-produção: Prestação de contas do projeto. Avaliação do projeto. Agradecimento aos participantes/ parceiros DIVULGAÇÃO Nesta etapa você deve pensar em como fazer as pessoas conhecerem e participarem da sua proposta. Por exemplo, como atingir seu público-alvo, utilizando ferramentas de 17

comunicação. Para isso, o plano de comunicação apresentado na proposta deve ser pensado com coerência ao tempo disponível para divulgação do projeto. Deve-se se pensar também em quais veículos de comunicação divulgar seu projeto de forma mais abrangente e eficiente, tais como rádio comunitária, cartazes, carro de som, moto ou bicicleta de som, panfletos, convites e redes sociais (orkut, facebook, twitter, etc). Nem todos os projetos pedem a mesma forma de divulgação. É possível formular um plano de comunicação mais barato e adequado, se você conhecer o seu público. É importante indicar as peças gráficas impressas e digitais que serão utilizadas na divulgação do projeto, onde este material será distribuído e a quantidade prevista para cada peça. ADMINISTRAÇÃO E COORDENAÇÃO A administração e coordenação financeira do projeto devem acompanhar todas as etapas e organizar o andamento das atividades e gasto dos recursos através do tempo. Sua função é levantar custos, recolher notas fiscais e organizaá-las, assim como controlar a planilha financeira do projeto, verificar junto à equipe se o projeto está sendo realizado conforme planejado, se o cronograma está sendo seguidos e os prazos cumpridos. Também cabe a estas funções entrar em contato e integrar a equipe, adaptando o projeto quando necessário para que as atividades aconteçam da melhor forma possível. CUSTOS ADMINISTRATIVOS São todos os valores aplicados para desenvolver as atividades administração e coordenação da proposta e para manutenção do grupo. Como por exemplo, gastos com telefone, fotocópias, fax, internet, material de consumo para escritório (papel, canetas, e 18

papelaria em geral), além de locação de imóvel para execução do projeto, serviços de postagem e correios, transporte e deslocamento da equipe e convidados/as. 5. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES Neste campo, o/a proponente poderá disponibilizar informações que ajudem a comissão de seleção a compreender a trajetória do grupo e objetivos do Programa. Podem ser compartilhados, assim, arquivos em diferentes formatos, bem como links para matérias, portfólio e outros conteúdos, que apresentem mais detalhes sobre aspectos do projeto apresentado. 6. TERMO DE RESPONSABILIDADE O termo de responsabilidade sinaliza que o grupo declara ter se tornado responsável por determinada tarefa ou bem. Quando seleciona esta opção, o/a jovem proponente diz estar de acordo com as regras estabelecidas pelo edital e se responsabiliza pelas informações prestadas através dos documentos de inscrição. A inscrição só será validada após a seleção desta opção. 7. RELATÓRIO DE ATIVIDADES Este documento é onde o grupo deve apresentar as atividades realizadas, explicando como ocorreu a execução. Alguns aspectos como objetivos, cronograma, orçamento, público-alvo 19

e divulgação devem fazer parte desta análise. Pode ser feito com auxílio de questionários de pesquisa de público, da reunião de materiais de imprensa, de entrevistas, da quantidade de ingressos doados, lista de presença do evento ou pessoas atendidas. Este item serve como indicador para comparar os resultados previstos com os resultados alcançados pelo projeto e permitem avaliar se o projeto foi bem sucedido. Eles podem ser quantitativos, apresentando: número de participantes, número de atividades realizadas, ou público dos espetáculos, número de beneficiados/as, etc. Ou qualitativos: análise da divulgação, da satisfação do público e da verba total do projeto, etc. Com essas informações, o grupo apresentará no relatório uma análise dos pontos negativos e positivos, sinalizando quais são os pontos que podem ser aprimorados ou modificados, principalmente para a realização de propostas e eventos futuros. 8. SITES IMPORTANTES Recomendamos que o grupo acompanhe mais informações sobre o Edital do PAT e como elaborar projetos no site do Caminho Melhor Jovem, da Secretaria de Estado de Assistência Social e Direitos Humanos (SEASDH) e de outras secretarias e órgãos parceiros. Secretaria de Assistência Social: http://www.rj.gov.br/web/seasdh Caminho Melhor Jovem: http://www.caminhomelhorjovem.rj.gov.br/principal/home/ 20

9. LISTA DE VERIFICAÇÃO DE ETAPAS DE PREENCHIMENTO RESPONSÁVEL ATIVIDADE STATUS DEFINIÇÃO DO GRUPO DE TRABALHO TÍTULO DO PROJETO CORRESPONSÁVEL DESCRIÇÃO OBJETIVOS JUSTIFICATIVA PÚBLICO-ALVO PARCEIROS PLANO DE COMUNICAÇÃO CRONOGRAMA #Ficaadica Não há um modelo consolidado de lista de verificação. No entanto, colocar no mesmo documento (ao lado das ações que pretende executar) telefone e e-mail do responsável pela tarefa é importante. Este modelo acima pode ser aplicado para as atividades do projeto. Liste TODAS as ações necessárias, desde convite das atrações até a segurança e limpeza do local, registro fotográfico do evento, fechamento do evento, agradecimentos e organização do espaço quando o evento terminar. Divida o check-list por etapas (préprodução, produção e pós-produção). E, à medida que as ações forem executadas, reveja o planejamento. 21

10. MODELO DE FICHA DE AVALIAÇÃO PONTOS POSITIVOS PONTOS NEGATIVOS OBSERVAÇÃO PÚBLICO-ALVO NÚMERO DE PARTICIPANTES FORMAS DE DIVULGAÇÃO PARCEIROS GASTOS EQUIPE DE TRABALHO CORRESPONSÁVEL PRETENDEMOS REPETIR ESTA INICIATIVA? POR QUÊ? O QUE PODEMOS MUDAR NO PRÓXIMO PROJETO? O QUE DEVEMOS REPETIR NO PRÓXIMO PROJETO? OBSERVAÇÕES GERAIS #Ficaadica Após cada evento é necessário reunir informações sobre o que aconteceu, avaliar se as estratégias deram certo ou errado, e qual foi o motivo para seu sucesso ou fracasso. Esta ficha proposta acima tem perguntas para auxiliar o grupo a reunir algumas informações importantes, e outras perguntas podem ser acrescentadas de acordo com a necessidade. 22

11. MODELO DE INSCRIÇÃO NOME: IDADE: SEXO: EMAIL: TELEFONES DE CONTATO - CELULAR: RESIDENCIAL: ENDEREÇO: BAIRRO: VOCÊ FAZ PARTE DE ALGUM PROJETO NESTA COMUNIDADE? QUAL? REPRESENTA/FAZ PARTE DE ALGUMA INSTITUIÇÃO? SE SIM, QUAL? COMO FICOU SABENDO DE NOSSO PROJETO? ( ) E-MAIL ( ) FACEBOOK ( ) BLOG/SITE ( ) AMIGOS/PARENTES/VIZINHOS ( ) CARTAZ ( ) FOLDER ( ) ESTAVA DE PASSAGEM ( ) OUTRO. QUAL? #ficaadica: Para melhorar a comunicação das ações do projeto e assim atrair mais participantes, é importante pegar os contatos dos presentes. Além disso, vale a pena perguntar como o entrevistado ficou sabendo do evento. Assim, você poderá saber se atingiu seu públicoalvo e quais meios de divulgação são os mais eficientes para promover o seu projeto. 23

12. MODELO DE LISTA DE PRESENÇA NOME DO PROJETO: DATA DA ATIVDADE: TEMA DA ATIVIDADE: N PARTICIPANTE ASSINATURAS 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10... #ficaadica: Para controle do número de participantes, e posterior contagem de pessoas beneficiadas é importante passar uma lista de presença entre os/as participantes de cada atividade. Outros dados podem ser solicitados nesta lista, tais como idade, telefone e e-mail. 24

13. ROTEIRO PARA RELATÓRIO DE ATIVIDADES CAPA Nome do projeto Período de duração (dia/mês/ ano) FICHA TÉCNICA Nomes dos/as participantes da equipe do projeto (ex: proponente, integrantes do grupo, parceiros do projeto, etc.) com contato (e-mail dos/as participantes do grupo, endereço e telefone). INTRODUÇÃO Esta parte deve lembrar o/a leitor/a do que se trata o projeto, com informações gerais. Para isso, apresente brevemente (em um ou dois parágrafos) o histórico do grupo e qual foi o contexto que levou à criação do projeto. SÍNTESE DO RELATÓRIO Em um ou dois parágrafos apresentar o relatório, destacando ao menos um ou dois resultados principais. APRESENTAÇÃO DO PROJETO Neste item vale a pena resgatar (reapresentar) os objetivos do projeto.contar em quais locais foram realizadas as ações. RESULTADOS DO PROJETO Apresente os resultados do projeto, tentando responder a pergunta: como as atividades e ações do meu projeto contribuíram para atingir os objetivos? Então, vá descrevendo esses resultados, dividindo-os em tópicos no relatório. 25