Guia de Planejamento para Cidades do Revezamento da Tocha Rio 2016

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2 Guia de Planejamento para Cidades do Revezamento da Tocha Rio 2016 Agosto de

3 Parte I Mensagem do Rio 2016 Propósito do Guia de Planejamento para Cidades Índice 1. Introdução aos Jogos Olímpicos 1.1 Os Jogos Olímpicos 1.2 Os Jogos do Rio O Revezamento da Tocha Olímpica 2. O Revezamento da Tocha dos Jogos do Rio Objetivos 2.2 Tema e Mensagem 2.3 Escopo do Revezamento 2.4 Patrocinadores do Revezamento 3. Como o Revezamento Funciona 3.1 Introdução 3.2 Gerenciamento do Revezamento 3.3 Descrição da Operação 3.4 Modos de Operação do Revezamento 3.5 Organização do Revezamento 4. Sumário das Responsabilidades das Cidades para o Revezamento 4.1 Planejamento do Revezamento 4.2 Intervalo da Cidade 4.3 Serviços de Apoio ao Revezamento 4.4 Policiamento e Gestão de Tráfego 4.5 Promoção e Marketing do Revezamento 5. Planejamento do Revezamento nas Cidades 5.1 Força-tarefa da Cidade 5.2 Gerentes Regionais do Rio Visão Geral das Responsabilidades da Cidade 5.4 Cronograma de Planejamento da Cidade 5.5 Planejamento da Rota 6. Intervalo da Cidade 6.1 Introdução ao Conceito de Intervalo da Cidade 6.2 Papéis e Responsabilidades 6.3 Local do Intervalo 6.4 Produção do Local do Intervalo 6.5 Look & Feel do Local do Intervalo 6.6 Roteiro do Intervalo 6.7 Gerenciamento do Local de Intervalo 6.8 Promoção do Local de Intervalo 6.9 Guia de Planejamento Detalhado 4

4 7. Serviços de Apoio do Revezamento 7.1 Visão Geral 7.2 Serviços Médicos e de Emergência 7.3 Autorizações 7.4 Taxas e Encargos 7.5 Gestão de Resíduos e Limpeza 7.6 Instalações da Cidade 8. Segurança Pública e Gestão de Tráfego 8.1 Segurança Geral do Revezamento 8.2 Planejamento da Rota 8.3 Gestão de Tráfego 8.4 Controle de Multidão 8.5 Intervalo da Cidade 8.6 Segurança da Chama e do Condutor da Tocha 9. Marketing e Promoção 9.1 Introdução 9.2 Programa de Patrocínio do Revezamento 9.3 Licenciamento de Produtos do Revezamento 9.4 Proteção da Marca e Marketing de Emboscada 9.5 Promoção do Revezamento 10. Condutores da Tocha 10.1 Introdução aos Condutores da Tocha 10.2 Como os Condutores da Tocha são Selecionados 10.3 Responsabilidades do Rio Responsabilidades da Cidade 10.5 Guia de Planejamento Detalhado 11. Programa de Condutores da Tocha 11.1 Critérios de Seleção do Condutor da Tocha Olímpica 11.2 Restrições de associação com Condutores da Tocha 11.3 Condições de Participação 11.4 Dados dos Condutores da Tocha 11.5 Documentaçnao de Participação 11.6 Verificação de Segurança 11.7 Status do condutor da Tocha 11.8 Condutores da Tocha Duplicados 11.9 localização dos condutores da Tocha Oportunidade de compra da Tocha Calendário do Programa de Condutores da Tocha ANEXO A: Condições de Participação para Condutores da Tocha ANEXO B: Exemplos Fictícios Parte II A ser publicado futuramente Seleção e Gerenciamento de Condutores da Tocha Planejamento Detalhado de Marketing e Promoção Gestão de Mídia 5

5 11. Programa de Condutores da Tocha Este capítulo fornece um resumo das informações relevantes para o processo de nomeação dos Condutores da Tocha e da transferência dos dados dos condutores para o Rio Neste capítulo, o termo Organização é usado para se referir à empresa, entidade governamental, ou qualquer outro grupo que possa nomear possíveis condutores da Tocha para o Revezamento da Tocha dos Jogos Olímpicos do Rio CRITÉRIO DE SELEÇÃO DO CONDUTOR DA TOCHA OLÍMPICA Nos jogos Olímpicos Rio 2016, os Condutores da Tocha selecionados serão indivíduos que personificam o tema e a mensagem do Revezamento, que sejam os melhores exemplos de calor humano; pessoas que tocaram a vida de outros e que personifiquem o nosso espírito jovem. O Rio 2016 usará este conceito como parâmetro para seleção dos Condutores da Tocha em todo o Brasil. Por esta razão pedimos que todos os candidatos a Condutores da Tocha apresentem uma história que conte como eles se enquadram neste critério de seleção. Estas histórias nos deverão ser enviadas juntamente com os dados dos condutores. O Anexo B apresenta alguns exemplos fictícios de histórias de vida que estão de acordo com o conceito. 2. RESTRIÇÕES DE ASSOCIAÇÃO COM CONDUTORES DA TOCHA A Cidade que detém o direito de indicar Condutores da Tocha não está autorizada a fazer associações, campanhas de recrutamento ou qualquer tipo de anúncio publicamente. Isso significa que publicações online e off-line, RP, propaganda, promoções, dentre outros não são permitidos. Toda comunicação sobre a indicação de Condutores deve ser limitada a atividades internas ou a convites diretos sabendo que o convite é para a Candidatura à seleção, e não para a vaga direta. A seleção do Candidato para a vaga será avaliada posteriormente e depende diretamente do resultado da verificação de antecedentes. A resolução será comunicada à Cidade que indicou o referido candidato. As mesmas regras devem ser seguidas no que diz respeito a campanhas de relatos da experiência do Condutor após o Revezamento, ou seja, não será permitida associação pública, apenas interna. 3. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO PARA CONDUTORES DA TOCHA O programa de Condutores da Tocha do Rio 2016 é constituído por uma série de condições para participação no Revezamento que devem ser acatadas por todos os condutores nomeados. Essas condições estão divididas em quatro áreas, detalhadas no Anexo A: Critério de Seleção: alinhamento com o conceito, idade mínima permitida, outros; Documentação: o que deve ser enviado por cada Condutor da Tocha nomeado; Preparação: requisitos de comunicação e outros compromissos; Dia do Revezamento: como os 6

6 Condutores da Tocha devem proceder no dia do Revezamento; Para garantir que o candidato a Condutor da Tocha esteja disposto a aceitar estas condições de participação, recomendamos que as mesmas sejam incluídas na comunicação com estes para que todos possam ler e reconhecer os termos. 4. DADOS DOS CONDUTORES DA TOCHA A equipe do revezamento trabalha com uma base de dados que reúne toda a informação requerida sobre os Condutores nomeados a fim de verificar duplicidades, realizar o controle de segurança, e alocar condutores às cidades e locais do revezamento em um estágio posterior. A natureza das informações solicitadas provém da necessidade das agências de segurança em realizar as verificações. As Cidades deverão coletar estas informações e repassá-las à Equipe do Revezamento junto com as nomeações: Primeiro Nome Nome do Meio Sobrenome Primeiro Nome de preferência Sobrenome de preferência Sexo Data de Nascimento Nacionalidade Idioma de preferência CPF (Somente para Brasileiros) Tipo de Documento Número do Documento Órgão Emissor Estado do Órgão Emissor Data de Emissão Nome Completo da Mãe Endereço 1 Endereço 2 Endereço CEP Endereço Bairro Endereço Cidade Endereço Estado Endereço - Código do País Telefone Residencial Telefone Celular História de vida No caso do condutor selecionado ser menor de idade, as informações sobre o parente ou responsável legal também deverão ser coletadas: Relação com o requerente Primeiro Nome Nome do Meio Sobrenome Idioma de preferência Telefone do responsável legal do responsável legal As informações serão repassadas utilizando um modelo de planilha. Uma primeira versão deste documento foi enviada para as organizações para auxiliar na compreensão dos dados que precisarão obter de cada Condutor da Tocha. Em setembro de 2015, forneceremos o modelo de planilha com informações detalhadas sobre cada campo e como preencher. 7

7 5. DOCUMENTAÇÃO DE PARTICIPAÇÃO DOS CONDUTORES DA TOCHA Além da planilha completa com as informações dos Condutores da Tocha, as Cidades precisam certificarse de enviar os documentos abaixo para cada Condutor da Tocha por elas nomeado. Todos os documentos devem ser entregues em papel. Versões digitalizadas não serão aceitas. Candidatos com 18 anos de idade ou mais completos até e inclusive no dia 15 de novembro de 2015 Termo de Participação do Condutor da Tocha Versão original assinada e rubricada. RG - uma cópia (PB ou cor). Caso o candidato seja estrangeiro, uma cópia do passaporte será necessária. Candidatos com menos de 18 anos de idade no dia 15 de novembro de Caso o Condutor da Tocha nomeado não tenha 18 anos completos até 15 de novembro de 2015, as partes interessadas deverão apresentar também os documentos adicionais junto à documentação acima descrita. A lista completa dos documentos segue abaixo. Termo de Participação do Condutor da Tocha Versão original assinada e rubricada. RG do menor de idade uma cópia (PB ou cor). Caso o candidato seja estrangeiro, uma cópia do passaporte será necessária. RG do representante legal uma cópia (PB ou cor). Não precisa ser autenticada. Caso os pais ou responsáveis legais sejam estrangeiros, uma cópia do passaporte será necessária. Comprovante de responsabilidade legal sobre o candidato (pais ou representantes legais) uma cópia (PB ou cor). Não precisa ser autenticada. Candidatos com menos de 18 anos de idade até o dia 1o de maio de 2016 Caso o Condutor da Tocha nomeado não tenha 18 anos completos até 1o de maio de 2016, as partes interessadas deverão apresentar também os documentos adicionais junto à documentação acima descrita entre 5 de fevereiro e 31 de março de Atestado médico Versão original ou cópia com carimbo, CPF e CRM do médico. O atestado médico deve certificar que o(a) menor está apto físico e psicologicamente para participar como Condutor da Tocha no Revezamento do Rio Este atestado é necessário para estrangeiros. O Atestado Médico deve ser datado após 5 de fevereiro de 2016 e precisa ser recebido até 31 de março de Caso o Atestado Médico não seja recebido, o Condutor da Tocha receberá um informando que não mais participará do Revezamento como Condutor da Tocha e sua vaga será remanejada pelo Rio VERIFICAÇÃO DE SEGURANÇA Os controles e verificações de segurança dos Condutores da Tocha nomeados só podem ser realizados uma vez que o Rio 2016 receba todas as informações solicitadas dos mesmos, assim como a documentação necessária no caso de menores de idade. A dimensão desta verificação é de responsabilidade das autoridades competentes. Na eventualidade de um Condutor da Tocha selecionado não passar na verificação de segurança, o Rio 2016 será informado da falha, mas não do motivo da mesma. O Rio 2016 comunicará à Cidade a não aprovação dos candidatos. 8

8 7. STATUS DO CONDUTOR DA TOCHA Ao longo do processo de nomeação as Cidades não poderão chamar os indivíduos nomeados de Condutores da Tocha, assim como não se poderá divulgar que estes foram selecionados para conduzir a Tocha Olímpica. As Cidades não poderão se referir aos candidatos como Condutores da Tocha até que o mesmo seja aprovado na verificação de segurança e tenha recebido a notificação oficial do Rio Recomendamos que seja usada outra terminologia como candidato a Condutor da Tocha até que a confirmação final seja comunicada. 8. CONDUTORES DA TOCHA DUPLICADOS Uma pessoa só pode participar do Revezamento como Condutor da Tocha uma única vez. As Cidades não poderão nomear uma mesma pessoa para ser Condutor da Tocha em diferentes locais, apenas um. Caso uma mesma pessoa seja nomeada por duas Cidades, o caso será analisado para que a pessoa receba apenas uma nomeação. Uma vez que todos os dados dos Condutores da Tocha forem recebidos, o Rio 2016 irá realizar um teste de duplicidade, para que se possa descartar os Condutores da Tocha duplicados, ou seja, indivíduos que foram nomeados por mais de uma organização. O Rio 2016 irá articular um processo para informar as partes interessadas da ocorrência da duplicidade e estabelecer as diretrizes para auxiliar na decisão de qual parte terá que substituir o condutor duplicado. alocações esteja completo. Os números finais e localização dos Condutores da Tocha serão informados até outubro de OPORTUNIDADE DE COMPRA DA TOCHA Com o objetivo de potencializar a experiência da participação no Revezamento, o Rio 2016 irá oferecer aos Condutores da Tocha a oportunidade de adquirir a Tocha por eles conduzida. Informações sobre o preço e processo de aquisição serão repassadas aos Condutores da Tocha em CALENDÁRIO DO PROGRAMA DE CONDUTORES DA TOCHA A planilha com as informações dos Condutores da Tocha e todos os documentos necessários devem ser enviados até 15 outubro A planilha será submetida eletronicamente e as instruções serão enviadas em setembro de Esses documentos devem ser enviados com entrega protocolada ou serviço de courier para o seguinte endereço: Marco Elias - Revezamento da Tocha RIO 2016 Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos Rio 2016 Rua Ulysses Guimarães, nº Cidade Nova - RJ CEP: LOCALIZAÇÃO DOS CONDUTORES DA TOCHA O número e localização dos Condutores nomeados pelas Cidades serão comunicados uma vez que o esboço das 9

9 ANEXO A: CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO PARA CONDUTORES DA TOCHA Critério de Seleção A pessoa nomeada para ser um Condutor da Tocha: Deverá provar através de curta história de vida como atende ao critério criativo de seleção. Deverá ter no mínimo 12 anos de idade completos até dia 01 de Maio de Não poderá ser oficial eleito nem candidato a cargos políticos. Poderá ser nomeada apenas uma vez, e poderá participar em apenas um local. Documentação Deverá assinar os Termos e Condições para Participação no Revezamento da Tocha dos Jogos Olímpicos Rio Mais informações sobre o documento e data limite para envio do mesmo serão divulgadas em Abril. Caso seja menor de idade, o Condutor da Tocha deverá apresentar o formulário de consentimento dos pais ou responsável legal assinado e documento original de identidade. Adicionalmente, deverá ser apresentada no momento da nomeação do Condutor da Tocha, a documentação legal solicitada pelas autoridades brasileiras para autorização de participação de menores em eventos. Deverá aceitar que seja feita uma verificação de segurança pela Rio Preparativos Deverá estar apto a participar do revezamento na data e hora informada. O trecho do revezamento atribuído ao condutor é pessoal e intransferível e a data e hora não podem ser alteradas. Deverá informar endereço de correio eletrônico assim como número de telefone válidos, facilitando o processo de seleção e a comunicação de informações sobre o revezamento. Deverá estar disposto a arcar com os custos de deslocamento até o ponto de encontro informado com antecedência pela Rio Participação no dia do revezamento Deverá estar fisicamente apto (sem danos corporais) a completar a tarefa de conduzir a chama por uma distância de 200 metros. Caso seja necessário, os condutores deverão providenciar sua própria cadeira de rodas e informar com antecedência ao Rio 2016 sobre esta necessidade. Deverá se comprometer a usar o uniforme fornecido pelo Rio sem nenhuma alteração ou uso de qualquer outro adereço com ou sem marcas aparentes. Se houver necessidade, o condutor poderá ser acompanhado por um cão de serviço, desde que seja previamente informado ao Rio Não poderá participar com nenhum tipo de equipamento e/ou outras formas de transporte como motos, bicicletas, carros de golfe e outros sem a prévia aprovação do Rio Não poderá carregar nenhum pertence em mochilas ou bolsas de qualquer tipo. Não poderá levar consigo crianças de colo ou carrinhos de bebês. Não poderá exibir qualquer marca ou logotipo para promover qualquer produto ou serviço comercial ou não, ou usar sua participação para promover qualquer causa, incluindo, causas políticas, sociais ou religiosas. 10

10 Anexo B - Exemplo Fictício 11

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