Manual do Usuário do Pré-Cadastro do Governo do Estado do Piauí. 1 de 14
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Índice Analítico 1. Introdução....3 2.1. Artigo.299 Falsidade Ideológica....3 3. Pré-Requisito....4 4. Acesso ao Sistema....5 5.Menu Principal....6 5.1 Dados Cadastrais do Servidor...7 6.Histórico Funcional...8 7.Dependentes... 10 8. Funcionários Ativos/Inativos... 11 9. Questionário... 12 10. Dados Bancários...13 11. Finalizar Cadastro...14 3 de 14
1.Introdução Este documento objetiva orientar os usuários do SIPREV/RECAD na operação do sistema. 2. Descrição do sistema O SIPREV/Recad é uma ferramenta de Gestão das informações referentes a servidores públicos (civis e militares), ativos, inativos, pensionistas e demais dependentes, da União, Estados, Distrito Federal e Municípios que possuam Regime Próprio de Previdência Social RPPS. 2.1 Art.299 (Código Penal) - Falsidade ideológica Omitir, em documento público ou particular, declaração que dele devia constar, ou nele inserir ou fazer inserir declaração falsa ou diversa da que devia ser escrita, com o fim de prejudicar direito, criar, obrigação ou alterar a verdade sobre fato juridicamente relevante: Pena: reclusão, de um a cinco anos, e multa, se o documento é público, e reclusão de um a três anos, e multa, se o documento é particular. Parágrafo único. Se o agente é funcionário público, e comete o crime prevalecendo-se do cargo, ou se a falsificação ou alteração é de assentamento de registro civil, aumenta-se a pena de sexta parte. 4 de 14
3.Pré-Requisito. O sistema deverá ser acessado pelo navegador Google Chrome, o link do instalador estará disponível quando acessar o sistema pela primeira vez. Navegador Google Chrome. 5 de 14
4.Acesso ao sistema Para acessar ao sistema, o servidor deverá preencher o campo de usuários com o cpf e a senha a data de nascimento no formato "ddmmaa"dia que nasceu /mês/ano conforme a figura com exemplo abaixo: O passo seguinte é indicado na figura será exibida uma mensagem informando ser o primeiro acesso do usuário Preencher os campos Senha e Confirmação da Senha e pressionar o botão Salvar. Caso os campos Senha e Confirmação da Senha tenham conteúdo divergente, será exibida mensagem de erro. 6 de 14
Sem a ocorrência de erros, após pressionar o botão Salvar, o sistema retorna ao primeiro passo, exibindo uma mensagem informando que a senha foi alterada com sucesso, conforme indicado na figura abaixo, para que seja informada a nova senha de acesso ao sistema. Após o acesso com sucesso, o nome do usuário é exibido no canto superior direito, conforme indicado na figura. 5.Menu principal Após o acesso com sucesso, o sistema exibe a tela com as opções dos módulos de Cadastros Gerais - Beneficiários. 7 de 14
Para consultar e listar servidores, conforme exemplo abaixo, é necessário informar na tela de consulta: a opção desejada para escolhido (no caso, Nome, CPF, Matrícula ou PASEP/PIS/NIT ); o valor associado ao tipo de busca previamente escolhido; e, em seguida, clicar no botão Consultar". Aparecerá apenas os próprios dados do servidor que entrou no sistema com o seu usuário. 5.1 Dados Cadastrais do Servidor. Após pesquisar um servidor, é possível Alterar os seus dados. Para tanto, deve-se clicar no ícone referente à coluna Alterar da tabela dos servidores pesquisados, conforme indicado na tela abaixo. 8 de 14
Após clicar no ícone de Alteração a tela de apresentação dos dados detalhados do servidor aparece conforme apresentado pela figura. A importância do Servidor consiste nos registros de dados sobre os servidores públicos, principal informação para o sistema de informações previdenciárias, necessários e pré-requisitos para o recadastramento presencial. Neste sistema não será permitido dois ou mais Servidores com mesmo nome, data de nascimento e nome da mãe; ou mesmo CPF; ou mesmo PASEP/PIS/NIT. Após preenchimento de todos os itens clique em salvar. 6.Histórico Funcional O Vínculo funcional de cada servidor público deve ser registrado e mantido, pois consiste na vida laboral do servidor público regido tanto pelo Regime Próprio da Previdência Social (RPPS) quanto pelo Regime Geral da Previdência Social (RGPS). No caso do RPPS todos os dados funcionais, como também a "vida funcional", deverão ser informados. Quanto a pluralidade do vínculo funcional, é possível que exista mais de um por servidor, sendo que cada um pode ser organizado através de registros denominados "fichas funcionais", onde cada conjunto de fichas com a mesma matrícula constituem e correspondem a um vínculo funcional. Após selecionar o servidor, aparece o cadastro do respectivo vínculo funcional conforme observado 9 de 14
na figura: Na realização do pré - cadastro o servidor poderá apenas visualizar os dados funcionais para que no recadastramento presencial seja atualizadas conforme a documentação apresentada, isso veremos em outro momento. O servidor que está com acesso no sistema poderá efetuar o cadastramento das qualificações e cursos em seus históricos. Clique em incluir para informar todos os cursos que foi feito pelo servidor. 10 de 14
Após o preenchimento dos campos clique em salvar e passe para o próxima aba (dependentes). 7.Dependentes São pessoas que possuem relacionamento de dependência com o Servidor, e podem ou não receber benefícios, e se tornar um Pensionista ou recebedor de Auxílio Reclusão ou Salário Família. 11 de 14
Para incluir um dependente é necessário acessar a tela de cadastro de dependentes de um servidor, onde são listados os dependentes do servidor selecionado na tela de listagem de servidores para manipulação de dependentes conforme apresentado. Na tela de listagem de dependentes de um servidor deve-se clicar no botão "Incluir" indicado. O servidor terá duas opções, alterar os dados do dependente caso tenha alguma informação incorreta ou incluir um novo dependente. Após o preenchimento das informações clique em salvar e passe para próxima aba Funcionários Ativos/Inativos. Clique na aba Funcionários Ativos/Inativos. 8. Funcionários Ativos/Inativos Essa aba o servidor terá que responder os seguintes questionamentos da sua vida funcional. 12 de 14
Ao responder as perguntas clique em salvar e passe para próxima aba Questionário. 9.Questionário 13 de 14
O servidor deverá preencher todos os questionamentos acima e salvar,após a conclusão das respostas deverá ir pra próxima aba onde vão visualizar seus dados bancários. 10. Dados Bancários 14 de 14
11.Finalizar Cadastro Será apresentado os dados bancários dos servidores, essa aba é somente de visualização. Após a visualização siga para ultima etapa " Finalizar" Após os preenchimentos das informações o servidor irá finalizar o seu cadastro clicando em salvar. Observação: Quando clicar em salvar na ultima tela finalizar, o servidor não poderá mais alterar nenhum dado anterior. Mais não tem o que se preocupar pois haverá um segundo momento o recadastramento presencial se houve algum erro de preenchimento no posto de atendimento mais próximo vai ser corrigido as informações incorretas. 15 de 14