Centro de Documentação e Biblioteca da SEME: mapeando a produção científica institucional : visão inovadora Ana Maria R. C. da C. Monteiro Coordenadora do CDB/SEME Maria Antonia G. M. Botelho Bibliotecária do CDB/SEME SEME-CDB Abril 2009 1
INOVAÇÃO Empreendedorismo Processos inovadores Liderança criativa Implementação de ideias criativas Criatividade (idéias, produtos, serviços, tecnologias) o que costuma faltar não é criatividade no sentido de criação de idéias,mas a inovação no sentido de produção de ações. (PETRINI, 1998) SEME-CDB Abril 2009 2
CRIATIVIDADE... é a geração de idéias, processos, produtos e/ou serviços novos (para aquele indivíduo/grupo ou naquele contexto) que possam produzir alguma contribuição valiosa para a organização e/ou para o bem estar das pessoas que trabalham naquele contexto e que possuam elementos essenciais à sua implementação.. (BRUNO-FARIA, 2003) SEME-CDB Abril 2009 3
CONHECIMENTO Conhecimento é poder. (Francis Bacon) Dado, Informação e Conhecimento Visão sistêmica Entrada de informação Processamento da informação Saída da informação (com valor agregado) /conhecimento /aprendizado (MONTEIRO e FALZARELLA, 2007) SEME-CDB Abril 2009 4
GESTÃO DO CONHECIMENTO NAS ORGANIZAÇÕES...o conhecimento nas organizações se tornou o bem mais valioso na atualidade. (PAULA e CIANCONI, 2007) A GC nas grandes empresas tem crescido com o aumento da complexidade organizacional e da quantidade de informação que flui dentro e entre as organizações. O conhecimento de uma organização é criado com base na experiência dos seus recursos humanos. (VASCONCELOS; ROCHA e KIMBLE, 2004) SEME-CDB Abril 2009 5
MEMÓRIA ORGANIZACIONAL Ferramenta da organização para o gerenciamento de seus ativos intelectuais e maior compartilhamento e reuso do conhecimento corporativo, conhecimento individual e das lições aprendidas na execução das tarefas da organização. (SIMIÃO) SEME-CDB Abril 2009 6
MEMÓRIA ORGANIZACIONAL Entendida como um sistema informático que permite a captura dos recursos de conhecimento acumulados na organização, tornando-os facilitadores da eficácia e eficiência de processos de trabalho baseados no conhecimento humano e da organização. (VASCONCELOS; ROCHA e KIMBLE, 2004) SEME-CDB Abril 2009 7
Benefícios da Memória Organizacional Evitar a perda de capital intelectual, quando um especialista deixa a empresa; Explorar e reutilizar a experiência adquirida nos projetos passados para evitar a repetição de erros; Melhorar a circulação e comunicação da informação na organização; Integrar o saber fazer a partir de diferentes partes da organização; Melhorar processo de aprendizagem individual e organizacional. SEME-CDB Abril 2009 8
Produção técnica e científica na SEME Razões para investir Iniciativa em resgatar a memória organizacional Incentivo e apoio ao desenvolvimento de novos conhecimentos, projetos, planos e trabalhos científicos na área de esporte, lazer e recreação Visibilidade e valorização: da produção técnica e científica da organização perante a sociedade do funcionário Revela talentos Caracterização da instituição SEME-CDB Abril 2009 9
Produção técnica e científica na SEME Razões para investir Gestão e difusão do conhecimento Memória organizacional Relacionado à gestão da qualidade de serviços Transformação social Fator de inovação administrativa Colaboração com indicadores da produção científica Comprometimento desta Administração com a implantação de gestão do conhecimento Importância de investimento socialmente responsável na área cultural, esportiva e social SEME-CDB Abril 2009 10
ESTRATÉGIA Sistematização de Gestão da Produção técnica e científica na SEME Importância e Valorização da Organização + Comprometimento da Alta Administração SEME-CDB Abril 2009 11
Sistematização de Gestão estratégica Produção técnica e científica na SEME Objetivos evidenciar a necessidade de uma especial atenção para a produção científicão [...] nas organizações no país, a qual é ainda dispersa, sem sistematização do que já foi produzido e do que se necessita investigar, para que se ampliem os conhecimentos sobre o assunto e se forneçam subsídios para uma prática mais eficaz nas organizações. (BRUNO-FARIA, 2003) SEME-CDB Abril 2009 12
Produção técnica e científica na SEME Tipologia Artigos completos ou resumos publicados em revistas técnico-científicas ou periódicos (de circulação nacional ou internacional) Trabalhos completos ou resumos publicados em anais de eventos científicos, tecnológicos e artísticos Livros ou capítulos de livros Texto em jornais ou revistas Livro organizado ou edição SEME-CDB Abril 2009 13
Produção técnica e científica na SEME Sistematização de Gestão estratégica PRIORIDADES 1. adoção de medidas: criação, tratamento, disseminação do conhecimento; 2. comprometimento da Administração com a implantação de gestão do conhecimento; 3. incentivo e apoio ao desenvolvimento de novos conhecimentos, projetos, planos e trabalhos científicos na área de esporte, lazer e recreação; 4. importância de investimento socialmente responsável na área cultural, esportiva e social; SEME-CDB Abril 2009 14
Produção técnica e científica na SEME Sistematização de Gestão estratégica PRIORIDADES 5. capacitação de profissionais para elaboração de projetos e trabalhos científicos; 6. realização de fóruns desportivos; 7. importância da gestão da informação e do conhecimento para a memória organizacional; 8. necessidade de reutilização de soluções; 9. garantia da segurança de informações (aspecto ético, legal incluindo-se aspectos referentes a acessibilidade e controle de acesso). SEME-CDB Abril 2009 15
SEME - Estrutura - 2008 Conselho Municipal de Esportes e Lazer Comissão de Avaliação de OSs Secretaria Municipal de Esportes, Lazer e Recreação - SEME Gabinete do Secretário Comitê de Planejamento e Orçamento da SEME Comitê de Desenvolvimento de Pessoas Comissão Permanente de Licitação Assessoria de Planejamento e Informação Assessoria Jurídica Comissão de Avaliação de Parcerias Escritório de Projetos Coordenadoria de Gestão das Políticas e Programas de Esporte e Lazer Coordenadoria de Gestão do Esporte de Alto Rendimento Coordenadoria de Gestão Estratégica dos Equipamentos Coordenadoria de Gestão de Parcerias e Organizações Sociais Núcleo de Suporte Interno Núcleo de Gestão de Pessoas Núcleo de Orçamento e Finanças Centro de Documentação e Biblioteca SEME-CDB Abril 2009 16
Grupo de Especialistas de Apoio Identificação das Competências prestar orientação estratégica; orientar o monitoramento do ambiente competitivo; padronizar a apresentação dos trabalhos elaborados ou em fase de elaboração (suporte informacional - impresso, digital e padrão editorial - dentro das Normas Brasileiras); definir política de incentivo à produção científica; analisar o conteúdo e sua utilidade para a organização; identificar documentação gerada (projetos, programas, eventos, publicações, artigos científicos, monografias, dissertações, teses) e pesquisas científicas realizadas (levantamento de dados esportivos relativos a atletas e/ou praticantes de atividade física); SEME-CDB Abril 2009 17
Grupo de Especialistas de Apoio Identificação das Competências definir política de segurança das informações (aspecto ético, legal incluindo-se aspectos referentes a acessibilidade e controle de acesso); realizar avaliação do sucesso e da utilidade destas iniciativas para o propósito da Grupo de Especialistas de Apoio; elaborar relatórios das atividades desenvolvidas encaminhar matéria de divulgação para a Assessoria de Comunicação SEME-CDB Abril 2009 18
Grupo de Especialistas de Apoio Composição: (representantes) Supervisão Técnica de Desenvolvimento de Pessoas STDP (do Núcleo de Gestão de Pessoas NGP), Coordenadoria de Gestão do Esporte de Alto Rendimento - CGEA, Coordenadoria de Gestão de Políticas e Programas de Esporte e Lazer - CGPE Coordenadoria de Gestão de Equipamentos Esportivos CGEE Coordenadoria de Gestão de Parcerias e Organizações Sociais CGPO Supervisão Técnica de Tecnologia da Informação STIC (do Núcleo de Suporte Interno NSI) Centro de Documentação e Biblioteca - CDB SEME-CDB Abril 2009 19
Fluxo da gestão da produção técnica e científica na SEME Grupo de Especialistas de Apoio CDB Coordenadorias Reunião das 7 NGP CDB Tratamento técnico Acervo Internet CCL Supervisão Técnica de Tecnologia da Informação - STIC Imprensa / Assessoria de Comunicação Social SEME-CDB Abril 2009 20
Coordenadorias da SEME Identificação das Competências Identificar as iniciativas de produção técnica e científica dos funcionários Incentivar o registro da produção técnica e científica no instrumento de mapeamento da SEME SEME-CDB Abril 2009 21
SEME Gabinete Reunião das 7 Identificação das Competências Identificação de apresentações (resumo de livro, relato de experiência,palestra, projeto institucional, atividades organizacionais) -documentadas em qualquer formato Obtenção de autorização do(s) autor(es) quanto à permissão de tipo de acesso ao trabalho exposto (acesso total, acesso restrito ao resumo, acesso direcionado ao site, acesso restrito à citação bibliográfica ou contato via e-mail) Disponibilização de cópia do documento/trabalho/apresentação para arquivo, tratamento e divulgação na Seção Técnica de Biblioteca e Documentação Esportiva. SEME-CDB Abril 2009 22
Centro de Documentação e Biblioteca Identificação das Competências disponibilizar fontes de informação; incentivar e propiciar a pesquisa bibliográfica; mapear trabalhos elaborados ou em fase de elaboração; orientar padrão editorial dentro das Normas Brasileiras; resgatar e mapear documentação gerada (projetos, programas, eventos, publicações,artigos científicos, monografias, dissertações, teses) e pesquisas científicas realizadas (levantamento de dados esportivos relativos a atletas e/ou praticantes de atividade física); desenvolver serviços de disseminação da informação e do conhecimento; SEME-CDB Abril 2009 23
Centro de Documentação e Biblioteca Identificação das Competências executar tratamento técnico da produção científica (registro, catalogação, classificação, indexação, armazenamento, preservação); gestão dos bancos de dados; gestão das coleções de publicações da SEME; disponibilizar dados na internet; realizar avaliação do sucesso e utilidade destas iniciativas para o propósito do Grupo de Especialistas de Apoio elaborar relatórios das atividades desenvolvidas; elaboração de instrumentos organizacionais; segurança de informações (aspecto ético e legal controle de acesso). SEME-CDB Abril 2009 24
Questionário Disponível em: http://www4.prefeitura.sp.gov.br/semebiblioteca/producaocientifica/questionario.aspx SEME-CDB Abril 2009 25
Página da Produção Científica no site do CDB da SEME Disponível em: http://www4.prefeitura.sp.gov.br/semebiblioteca/producaocientifica/ SEME-CDB Abril 2009 26