Arquitectura Organizacional da Gestão de Projectos Funções e responsabilidades
Iniciação de Projectos Em que assenta a garantia do Sucesso dos projectos? Objectivos claros e precisos Precisão da definição técnica do trabalho Organização i ã responsável e prestando contas da sua execução Gestão estratégica e cuidada
Gestão do âmbito Objectivos claros Assegurar que apenas o trabalho necessário e suficiente é executado para alcançar estes objectivos Utilização da Work Breakdown Structure (WBS) - a técnica de subdivisão do trabalho que permite melhor gestão e controlo dos objectivos
Para quê a WBS? Vantagens da WBS Controlo C na definição do trabalho necessário Possibilidade de delegação de trabalho Definição i ã da unidade d de trabalho estimável e controlável Melhor dimensionamento do risco
Definição da WBS Passos para definição de uma WBS Determinam-se as áreas de actividade cada uma representa um objectivo do projecto As áreas de actividades são divididas em pacotes de trabalho Os pacotes de trabalho serão divididos em actividades quando do planeamento do projecto
WBS e Pacotes de trabalho Características dos pacotes de trabalho Salientam a forma como os produtos são construídos tendo em consideração os objectivos do projecto Fornecem uma visão de conjunto estabilidade Sejam controláveis
Para que serve? Análise precoce do risco Divisão do trabalho e análise global da sua atribuição Ligação às funções da estrutura do projecto Divide as áreas funcionais e possibilita a atribuição de responsabilidade e clarifica as funções
WBS e Análise de Risco
Gestão de Projecto e da Organização O objectivo é afectar e gerir recursos adequados (humanos, materiais e financeiros) que permitirão a execução do projecto O âmbito e a organização permitirão determinar o custo, o tempo e a partir daí definir a baseline para a gestão do custo, do tempo e da qualidade d A técnica que estrutura a WBS com a organização é a Organizational Breakdown Structure
Definição da OBS Organizational Breakdown Structure estrutura os participantes, as suas funções e responsabilidades e define a estrutura de reporting do projecto Exige o acordo de todas as partes envolvidas com o modelo e acordo também quanto ao âmbito do projecto
Papel da OBS Atribuição de regras e responsabilidades aos vários níveis Trabalho Gestão Comunicação A OBS é uma matriz de responsabilidades d que pode ter uma expressão em termos de modelos organizacionais
Estrutura de Funções
Funções na Gestão do Projecto A responsabilidade só pode ser assumida com funções definidas com precisão As ferramentas de gestão devem assumir a diferença de papéis desempenhados na gestão dos projectos A prestação de contas decorre da visibilidade ibilid d que os participantes i t têm do projecto
Potencialidades 1.2 Orçamento do Projecto ou Proposta 1.3 14 1.4 Op.M. Maint. M. Atribuições e Responsabilidades Prod. M.
Controlo do Projecto 1.2 1.3 Report 1.4
Gestão de Projecto por Funções
Executivos PMO Gestores de Recursos PRIMAVERA Gestores de Projecto Membros da Equipa
Executivos PMO Gestores de Recursos PRIMAVERA Gestor de Projecto Membro da Equipa
Executivos Visibilidade da Empresa e Controlo Gestão Proactiva Tomada de Decisões Estratégicas
Executivos Visibilidade da Empresa e Controlo Gestão Proactiva Tomada de Decisões Estratégicas
Visibilidade da Empresa e Controlo Visão do Projecto e do Portfolio
Visibilidade da Empresa e Controlo Visão conjunta num painel de controlo
Visibilidade da Empresa e Controlo
Executivos Visibilidade da Empresa e Controlo Gestão Proactiva Tomada de Decisões Estratégicas
Gestão Proactiva Proximidade com os problemas
Gestão Proactiva
Gestão Proactiva Detecção da raiz primária
Gestão Proactiva Definição de limites de alarme
Executivos Visibilidade da Empresa e Controlo Gestão Proactiva Tomada de Decisões Estratégicas
Tomada de Decisões Estratégicas
Executivos Visibilidade da Empresa e Controlo Gestão Proactiva Tomada de Decisões Estratégicas
Executivos PMO Gestores de Recursos PRIMAVERA Gestores de Projecto Membros da Equipa
Executivos PMO Gestor de Recursos PRIMAVERA Gestor de Projecto Membro da Equipa
Gestor de Projecto Gerir a Comunicação do Projecto Reutilizar as Boas Práticas Avisos antecipados de Performance Gerir Projectos Simples & Complexos
Gestor de Projecto Gerir a Comunicação do Projecto Reutilizar as Boas Práticas Avisos antecipados de Performance Gerir Projectos Simples & Complexos
Gerir a Comunicação do Projecto Adaptação dos ambientes de trabalho
Gerir a Comunicação do Projecto
Gerir a Comunicação do Projecto
Gerir a Comunicação do Projecto
Gestor de Projecto Gerir a Comunicação do Projecto Reutilizar as Boas Práticas Avisos antecipados de Performance Gerir Projectos Simples & Complexos
Reutilizar as Boas Práticas
Reutilizar as Boas Práticas
Reutilizar as Boas Práticas
Reutilizar as Boas Práticas
Reutilizar as Boas Práticas
Reutilizar as Boas Práticas
Gestor de Projecto Gerir a Comunicação do Projecto Reutilizar as Boas Práticas Avisos antecipados de Performance Gerir Projectos Simples & Complexos
Avisos Antecipados de Performance
Avisos Antecipados de Performance
Avisos Antecipados de Performance
Avisos Antecipados de Performance
Avisos Antecipados de Performance
Gestor de Projecto Gerir a Comunicação do Projecto Reutilizar as Boas Práticas Avisos antecipados de Performance Gerir Projectos Simples & Complexos
Gerir o Simples
Gerir o Complexo
Gestor de Projecto Visão Única dos Programas Resolver Problemas dos Programas Standardizar as Metodologias Comunicar com o Negócio
Executivos PMO Gestores de Recursos PRIMAVERA Gestores de Projecto Membros da Equipa
Obrigado