ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA REFERENTE AO CONVÊNIO MDIC nº 39/2012 SICONV 781212/2012 Tipo: Menor Preço e Melhor Técnica Este documento contém a descrição detalhada do objeto a ser contratado, os serviços a serem executados, os prazos, as características do pessoal e equipamentos necessários à sua execução, as informações a serem prestadas e os controles a serem adotados para contratação de empresa especializada para construção da plataforma educacional online do Programa InovAtiva Brasil. 1. DO OBJETO Contratação de desenvolvimento de portal web e de plataforma de ensino à distância (EAD) para a capacitação à distância de empreendedores de negócios de alto impacto no âmbito do Programa InovAtiva Brasil. 2. DAS ESPECIFICAÇÕES DOS PRODUTOS O Objeto a ser contratado está dividido em 4 produtos, que serão entregues e pagos seguindo um cronograma, conforme detalhado à frente neste documento. PRODUTO 0 Especificação do Sistema PRODUTO 1 Desenvolvimento do Portal web 1.1 front-end 1.2 back-end PRODUTO 2 Desenvolvimento da Plataforma EAD 2.1. Ambiente de Ensino 2.2. Rede Social 2.3. Sistema de relatórios 2.4. Modulação do Sistema 2.5. Vitrine de empresas PRODUTO 3 Documentação do Sistema PRODUTO 4 Treinamento 2.1 Produto 0 Especificação do sistema Assessoramento para a especificação dos Produtos 1 e 2: modelagem do negócio, análise de requisitos e design do sistema. 2.2 Produto 1 - Desenvolvimento de portal web 2.2.1 Suproduto 1.1 - Front-end Portal web com design moderno e amigável que apresenta as informações do programa. Páginas com informações sobre o programa, totalmente em português; Busca de conteúdo no site; Integração com a vitrine de empresas (subproduto 1.4); Formulário de inscrição de interessados em receber informações sobre o programa; Integração com o Facebook. Os detalhes dessa integração serão definidos durante a elaboração do Produto 0;
2.2.2 Suproduto 1.2 - Back-end Sistema de gerenciamento de conteúdo: modificação do conteúdo do site, inclusive dos menus e submenus, de forma simples pelos administradores (perfil específico), sem necessidade de programadores ou designers; Integração com o Youtube e Vimeo para postagem de vídeos de forma simples; Sistema para envio de e-mail, tanto para os que preencheram o formulário no site, quanto para os participantes do programa; Permitir ativação e desativação de seções; Possibilitar que as consultas sejam visualizadas em tela com formatação específica para impressão. 2.3 Produto 2 Plataforma EAD 2.3.1 Suproduto 2.1 - Ambiente de Ensino O ambiente de ensino é a plataforma onde os participantes terão acesso aos vídeos e ao material didático. a. Aulas - ambiente com design moderno e amigável em que os participantes possam assistir aos vídeos das aulas (acompanhados de apresentações digitais), ter acesso aos materiais didáticos e possam enviar exercícios. b. Webinars Integração com ferramentas webinars que possibilitem a realização de seminários à distância. c. Web conferencing Integração com ferramentas de web conferencing para vídeo conferências apenas entre os mentores (perfil específico) e os participantes selecionados; d. Feedback possibilidade de que os participantes de webinars e web conferences, ao final das sessões, apresentem feedback sobre os palestrantes ou mentores; Obs: A integração prevista nos itens b e c acima se trata principalmente de proporcionar o controle necessário para que participem das sessões apenas os convidados. 2. Back-end: a. Sistema de fácil gerenciamento para que os gestores de conteúdo (perfil específico) possam, com facilidade, fazer upload de vídeos (em ampla variedade de formatos), de apresentações das aulas (em formato power point) e de materiais didáticos (em vários formatos) e criar exercícios para serem resolvidos pelos times;b. Webinars - Integração com ferramentas webinars que possibilitem a marcação de seminários e o envio de convites apenas para participantes específicos ou para todos os participantes do programa; c. Web conferencing - Integração com ferramentas de web conferencing que possibilitem a marcação de conferências e o envio de convites apenas para participantes específicos ou para todos os participantes do programa; 2.3.2 Suproduto 2.2 - Rede social O sistema deverá compreender uma rede social, que possibilite a interação entre os participantes do programa e entre esses e os mentores e jurados. 1. Sistema de cadastro e login com 6 tipos de perfis diferentes: projetos, participantes (sempre vinculados a algum projeto), mentores, jurados, gestores de conteúdo e administradores; a. O cadastro dos participantes deve incluir: i. A inscrição de projetos. O cadastro inclui texto e mídia; ii. A inscrição do time vinculado a cada projeto, descrevendo habilidades de cada um;
1. Deve haver a opção de os participantes entrarem suas informações diretamente na plataforma ou trazerem de seu perfil no LinkedIn. iii. Gerenciamento de perfil, em que algumas opções definidas no momento do cadastro poderão ser alteradas; iv. Possibilidade dos participantes mudarem de projeto; v. A identificação dos projetos e do time respectivo que passou de cada fase (medalhas). 2. Comunicação: projeto-projeto, projeto-participantes de outros projetos, participanteparticipante, mentores-projetos, administradores-projetos. Essa comunicação deve incluir mensagens públicas e privadas (inbox) com a possibilidade de ser notificada por e-mail; 3. Possibilidade de criação de fóruns de dicussão, enquetes e de comunidades para discussão, tanto pelos administradores (perfil específico), quanto pelos projetos ou participantes (perfis específicos). Nesses dois últimos casos, a criação dependerá de moderação pelos administradores. 4. Integração com o Facebook e Twitter, LinkedIn e Google+: todo o sistema deve seguir uma estratégia de marketing digital e ser integrado às referidas redes sociais em várias de suas funcionalidades. Os detalhes da implementação dessa estratégia serão definidas durante a elaboração do Produto 0; 5. Deve existir uma área ou um mecanismo que facilite a formação de equipes, através de cruzamento de informações de cada usuário e comportamento dentro da plataforma; 6. Deve existir uma área ou um mecanismo que facilite a formação de equipes, através de cruzamento de informações de cada usuário e comportamento dentro da plataforma; 7. Distribuição dos projetos entre os jurados cadastrados. Inclui: a. Sistema de julgamento de projetos; b. Acesso dos participantes aos julgamentos; c. Rankeamento dos projetos com base nos julgamentos realizados. 2.3.4 Suproduto 2.3 - Sistema de relatórios Controle de informações gerenciais pertinentes e apresentação de relatórios. Relatório de porcentagem de cumprimento das atividades, em cada fase do programa, por cada projeto (ranking dos projetos que participaram de mais atividades); Relatório de participação em cada atividade (ranking das atividades que tiveram maior participação); Outros relatórios a serem definidos na elaboração do Produto 0. 2.3.4 Suproduto 2.4 - Modulação do Sistema O Programa InovAtiva Brasil compreende três fases. Sendo assim, a plataforma tecnológica tem que ser capaz de identificar o início e o fim de cada fase e executar os procedimentos necessários para a transição de uma fase pra outra. Além disso, a plataforma tem que permitir a flexibilidade de se aplicar cada fase independente da outra, pois futuras edições do InovAtiva podem aplicar apenas algumas das fases aos invés do fluxo completo. Permitir as configurações gerais no caso de uma nova aplicação do programa (quantas fases estarão disponíveis, limites de participantes em cada fase, entre outras) Permitir aos administradores (perfil específico) encerrarem cada uma das fases (manualmente ou por agendamento); Permitir aos administradores (perfil específico) escolherem quantos participantes passarão em cada uma das fases; Permitir que os participantes sejam comunicados do encerramento da fase e esclarecêlos das entregas que deverão fazer para concorrer à fase seguinte;
Permitir aos participantes enviarem as entregas necessárias para passar à fase seguinte. Deve incluir a entrada de texto (preenchimento de formulários) e de mídia (documentos de texto, planilhas, apresentações digitais, vídeos, entre outros a serem definidos na elaboração do Produto 0); Permitir a criação de pesquisas de opinião pelos administrados (perfil específico) entre as fases do programa. Responderão à pesquisa todos os que participaram da fase recém-encerrada. 2.3.5 Suproduto 2.5.- Vitrine de empresas À medida que os projetos se inscrevem para participar do programa, vai sendo formada uma vitrine. Trata-se de um catálogo digital de todos os projetos que já participaram do programa. Permitir a qualquer interessado (não precisa estar cadastrado no programa) ter acesso à vitrine; Permitir aos interessados clicar em um dos projetos da vitrine e ter acesso mais detalhado a ele. O nível de detalhamento dependerá da permissão dada pelo projeto (definida no momento do cadastro ou alterada posteriormente no seu gerenciamento de perfil); Permitir ferramentas de avaliação das ideias (crowdsourcing) e integração com o botão curtir do facebook; Permitir filtros para pesquisa de projetos em determinado ramo de negócio, que passaram por determinadas fases do programa, que tenham sido melhor avaliados via crowdsourcing, entre outros a serem definidos na elaboração do Produto 0. 2.4 Produto 3 - Documentação do sistema Todo o código escrito nos Produtos 1 e 2 deve ser extensivamente documentado, seguindo as melhores práticas de programação, de modo a facilitar ao máximo futuras modificações nos sistemas. 2.4.1 Especificações técnicas Tecnologia: Toda a apresentação de conteúdo em navegador deverá ser escrita seguindo as melhores práticas e padrões especificados pelo World Wide Web Consortium (W3C) e deve ser compatível com os navegadores Internet Explorer, Firefox, Google Chrome e Safari; Todas as definições de design devem ser abstraídas utilizando CSS, seguindo as melhores práticas do W3C, de modo a facilitar futuras modificações; Toda a parte dinâmica deve ser escrita em JavaScript, preferencialmente com a utilização da biblioteca jquery; Toda a parte server-side deve ser escrita em PHP 5.3 ou posterior; O banco de dados deve ser implementado em Postgresql 8 ou posterior; A tecnologia AJAX (Assynchronous Java Script and XML) deve ser utilizada ao máximo, sempre que a comunicação assíncrona com o servidor proporcionar uma melhor experiência ao usuário. O projeto deve utilizar sistema operacional Linux. Segurança: Todas as senhas devem ser armazenadas com hash no banco de dados; Todo o sistema deve ser protegido contra SQL Injection e outras técnicas hackers comuns; O sistema deve utilizar CAPTCHA (Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart) sempre que for necessário para evitar congestionamento do sistema ou ataques de autenticação remota por força bruta. Banco de dados: Todo o banco de dados deverá ser desenhado utilizando o modelo relacional.
2.5 Produto 4 - Treinamento para uso do sistema Treinamento para a equipe administradora do sistema com explicação de como operar todas as funcionalidades dos Produtos 1 e 2. 3. DA FORMAÇÃO E APRESENTAÇÃO DO PREÇO Produto % do valor total do contrato Valor (R$) Prazo de Entrega PRODUTO 0 Especificação do sistema 10% xxxx Até 4 semanas* PRODUTO 1 Desenvolvimento do Portal WEB 10% xxxx Até 4 semanas* 1.1 front-end 1.2 back-end PRODUTO 2 Desenvolvimento da Plataforma EAD 20% xxxx Até 4 semanas* 2.1. Ambiente de Ensino 2.2. Rede Social 2.3. Sistema de relatórios 2.4. Modulação do Sistema 2.5. Vitrine de empresas 50% xxxx Até 8 semanas* PRODUTO 3 Documentação do Sistema 5% xxxx Até 30/09/2013 PRODUTO 4 Treinamento 5% xxxx Até 30/09/2013 TOTAL 100% xxxx 3.1. Para efeito do valor a ser cotado pela Contratada, o cálculo do custo dos serviços deverá observar os parâmetros, condições e exigências do instrumento de referência. Além dos entregáveis definidos acima, a Contratada deverá proporcionar a manutenção da plataforma e a hospedagem do portal web e da plataforma EAD pelo período de vigência do contrato (contados a partir da entrega do produto 2) em servidor compatível com a demanda de aproximadamente 3.000 usuários participantes do programa. 3.2. Serão de inteira responsabilidade da Contratada, todos os tributos e contribuições, tais como: impostos, taxas, emolumentos, seguros ou outros que decorram direta ou indiretamente do contrato, bem como oriundos de quaisquer acidentes e/ou danos causados a Contratante ou a terceiros. 3.3. Os interessados deverão apresentar o preço dos serviços em, no máximo, subprodutos.