De 2014 a 2016 Relatório do Planejamento Estratégico

De 2014 a 2016 Relatório do Planejamento Estratégico

Presidente Renan Tibúrcio presidencia@fejemg.org.br (35) 9961-9256 Vice-Presidente Pedro Vargas vicepresidencia@fejemg.org.br (31) 9287-6437 Assessor de Gestão Filipe Almeida filipe.almeida@fejemg.org.br (31) 8864-5415

Relatório do Planejamento Estratégico 2014-2016 Os conceitos e o motivo Introdução O Planejamento Estratégico é considerado como um processo de elaboração da estratégia, no qual se define a relação entre a organização e o ambiente interno e externo, bem como os objetivos organizacionais. Permite estabelecer um direcionamento a ser seguido pela empresa, buscando obter a melhor relação possível entre as condições internas e externas à empresa, visando uma evolução esperada (MAXIMIANO, 2006). Partindo desta afirmação percebe-se que a construção de um Planejamento Estratégico (PE) objetiva à definição de uma posição, a qual se quer alcançar em um futuro pré-estabelecido, criando meios para isso, traçando uma evolução esperada e desdobrando essas diretrizes em um grupo de ações. Ou seja, a partir do PE o que se procura é traçar o futuro da organização em relação ao longo prazo, definindo o que deve ser feito e como deve ser feito. Além de se formular a estratégia, ou seja, definir-se as principais diretrizes e as ações, também deve haver o foco em esforços para que toda a equipe se sinta imersa à estratégia da organização. Em um ano de grandes marcos para o Movimento Empresa Júnior (MEJ) brasileiro, com grandes resultados e entregas da Rede, nos deparamos com a

necessidade de nos atualizarmos e mantermos nossa visão de futuro em sincronia com a de todo o Movimento. Foi pensando nisso, que a FEJEMG teve sua estratégia reformulada, para que, em 2014, consigamos impactar nossa sociedade, transformar nossos empresários juniores e auxiliar no posicionamento do MEJ como o principal movimento empreendedor universitário do Brasil. O processo Contextualização Para um melhor entendimento da formulação da estratégia da FEJEMG, faz-se necessária a explicação desse processo, ou seja, como se deram as discussões e definições das diretrizes, bem como os atores envolvidos. A elaboração dessa estratégia foi iniciada no primeiro semestre de 2013, quando no Dia D de junho, em Lavras/MG, o, até então, Vice-Presidente, Ryoichi Penna, guiou uma dinâmica, com o Conselho Administrativo, sobre as necessidades da Federação e o que deveria ser melhorado para que a efetividade dos trabalhos fosse maior. Na mesma reunião, houve dinâmicas de entendimento da atuação de uma Federação, enquanto instância do Movimento Empresa Júnior e com função definida, por meio do Planejamento Estratégico da Rede. Foi discutido o papel dos Núcleos mineiros de Empresas Juniores, das Empresas Juniores, dos empresários juniores, da Equipe Executiva da FEJEMG e do próprio Conselho Administrativo. Todo esse enfoque na construção colaborativa com o MEJ mineiro proporcionou uma ambientação com a situação real e atual da região de atuação

da Federação, acarretando, assim, na visão sistêmica necessária para a construção de uma nova estratégia. Além disso, a Imersão da Equipe Executiva, em Belo Horizonte/MG, em sua primeira edição, contou com dinâmicas voltadas para a captação da realidade mais intensa dos trabalhos a serem gerados para a Rede, uma vez que o Planejamento Estratégico seria para a FEJEMG, enquanto organização. Em momentos em que os integrantes do Time puderam se expressar coletivamente, foi levantado um protótipo da cultura da FEJEMG, englobada pelas atitudes, anseios e realidades existentes dentro da forma de geração de resultado, favorecendo, assim, o entendimento sobre a vivência existente dentro da Federação. Com todas essas coletas de informações e percepções, vindas de todo o MEJ mineiro, esperava-se construir, de fato, a nova estratégia da FEJEMG. Porém, como uma sugestão do Conselho Consultivo, em conversas com a Vice- Presidente do segundo semestre de 2013, Maíla Issa, e com o Presidente, Ryoichi Penna, foi indicado que esse processo começasse a partir que os novos Diretores Executivos e Presidente do Conselho fossem eleitos. Com isso, o processo ficou paralisado até que houvesse a Assembleia Geral Ordinária da FEJEMG, onde, em Viçosa/MG, o novo Presidente do Conselho foi eleito e a nova Diretoria Executiva começou a ser formada, uma vez que alguns cargos não foram preenchidos. Em continuidade ao processo de eleições, no IX Prêmio FEJEMG, em São João Del-Rey/MG, a Diretoria Executiva foi completada. Diante disso, o processo de formulação da estratégia voltou a ser executado, principalmente pelos atuais, até então, Presidente e Vice-Presidente, como também por Pedro Vargas e Renan Tibúrcio, respectivamente Vice- Presidente e Presidente eleitos para 2014. Uma vez que já havia o arquivamento de todos os inputs coletados com o MEJ mineiro, a equipe responsável pelo processo começou os trabalhos, por meio

de reuniões virtuais, onde foram definidas as primeiras versões da identidade organizacional da FEJEMG, iniciadas pela missão e visão. Após a definição desses dois elementos estratégicos, foram definidos os objetivos internos e os objetivos finalísticos, acarretando, assim, na primeira versão de Mapa Estratégico da FEJEMG, apresentado ao Conselho Administrativo no Dia D, no mês de dezembro, em João Monlevade/MG. Com a gestão 2013 encerrada, a partir do dia 1º de janeiro de 2014, o Vice- Presidente, Pedro Vargas, e o Presidente, Renan Tibúrcio, tomaram frente da continuação da elaboração do Planejamento Estratégico que começaria em 2014 e seria finalizado em 2016, juntamente com os demais Diretores e Presidente do Conselho. Como parte essencial disso, ocorreu a Imersão dos Diretores Executivos e Presidente do Conselho, em Pompéu/MG, a fim de que conhecessem uns aos outros, melhorando o convívio e gerando mais resultados para a Federação. Com isso, na Imersão, todos eles continuaram o processo de delimitação das diretrizes estratégicas, em meio a análises constantes das etapas já finalizadas. Foi definido o portfólio da FEJEMG, ou seja, o escopo de atuação perante seus stakeholders, o que colaborou fortemente para a definição dos indicadores estratégicos, sendo esses uma entrega ocasionada desse trabalho. A Imersão continuou e, com todo o Time FEJEMG recentemente selecionado, permitiu uma integração melhor do que já havia sido feito com percepções complementares dos Assessores e Gerentes. Com toda a equipe formada para 2014, o Presidente e o Diretor de Desenvolvimento, Nicolas Giffoni, conduziram uma dinâmica de construção dos valores da FEJEMG, acarretando na visualização nítida da realidade da atuação enquanto Time. É importante frisar que, em 2013, também já tinham sido feitas dinâmicas semelhantes, o que embasou e deu maior segurança à definição dos valores da Federação.

Todavia, os valores não foram definidos naquele instante, na Imersão. A Diretoria Executiva decidiu levar em consideração não só a opinião das pessoas que compõem a Equipe Executiva, mas também as competências e habilidades de cada um. Por isso, até fevereiro de 2014, o Time FEJEMG foi foco das atenções desse processo, uma vez que os Diretores tiveram a intenção de confirmar todas as opiniões levantadas na Imersão, por meio da vivência de gestão e do convívio com os resultados a serem gerados. Por fim, com a conclusão de todo o tempo-limite de maturação das escolhas e opiniões e com a validação de ex-diretores e ex-presidentes do Conselho, toda a estratégia e identidade organizacional da FEJEMG foi definida, sendo apresentada ao Conselho Administrativo, na primeira Reunião Presencial da gestão, no mês de fevereiro, em São João Del-Rey/MG.

As diretrizes Identidade organizacional A criação de um novo Planejamento Estratégico traz grandes mudanças, ligadas à melhoria dos resultados e, por isso, a identidade organizacional da FEJEMG, constituída em missão, visão e valores foram remodelados de acordo com a realidade em que a organização se encontra. Missão A razão de ser da Federação é descrita pela nossa missão. Como organização, a FEJEMG tem uma forma de ser e agir. Entendemos que a ela atua na geração de oportunidade e desenvolvimento para as EJs, promovendo suporte, desenvolvimento do capital humano e ampliação da cultura empreendedora. Dessa forma, a missão formulada foi: Representar, desenvolver e integrar, de forma sustentável, as empresas juniores de Minas Gerais. Cabe uma análise específica das três frentes de atuação e uma análise mais particular dos pontos levantados em nossa missão antes de uma avaliação sistêmica. 1. Representar, desenvolver e integrar, de forma sustentável, as empresas juniores de Minas Gerais. A FEJEMG se posiciona para fortalecer a marca Empresa Júnior, ampliar a influência do MEJ e gerar oportunidades para as EJs.

Nessa frente, a Federação atua no macro ambiente das EJs, diretamente com a sociedade, mercado e o ecossistema empreendedor, de forma a gerar oportunidades e se colocar como representante do MEJ e seu propósito em Minas Gerais. 2. Representar, desenvolver e integrar, de forma sustentável, as empresas juniores de Minas Gerais. É importante esclarecer que desenvolver, apesar de relacionado diretamente, não se resume a Diretoria de Desenvolvimento da Federação. Entende-se o desenvolvimento como o suporte ao fortalecimento das EJs federadas e seus empresários juniores, facilitador do compartilhamento de conhecimento, ampliador da rede e da regulamentação das EJs. É, então, a atuação direcionada a levar a alavancagem dos resultados das Empresas Juniores. 3. Representar, desenvolver e integrar, de forma sustentável, as empresas juniores de Minas Gerais. É interessante compreender que a Federação trabalha diretamente na facilitação da integração entre empresas juniores, colocando plataformas de interação à disposição. Assim, a FEJEMG se posiciona como articuladora das relações entre as EJs federadas, em prol do alinhamento com os objetivos do MEJ. Cabe ressaltar que a interação depende das EJs e empresários juniores federados, cabendo a Federação criar e disponibilizar meios que facilitem esse processo. 4. Representar, desenvolver e integrar, de forma sustentável, as empresas juniores de Minas Gerais.

Definimos aqui como é a atuação da FEJEMG nas três frentes já levantadas. Dessa forma, nos focamos em um crescimento constante, dentro das nossas capacidades e limites, através da visão sistêmica sobre toda a organização, a fim de garantir maior efetividade dos resultados e o compromisso com o futuro da Federação. 5. Representar, desenvolver e integrar, de forma sustentável, as empresas juniores de Minas Gerais. Área de atuação e escopo de trabalho da FEJEMG. Assim, a missão da FEJEMG delimita a razão de ser da Federação como organização e rede, direcionada para a melhoria contínua, expansão e potencialização do movimento, trazendo para as EJs uma ampliação de suas oportunidades, redução de ameaças e suporte para que o potencial de cada ator da rede seja alcançado e utilizado em prol de uma Minas Gerais mais empreendedora. Visão Entendendo que a Federação precisa, enquanto organização, de uma visão de futuro, precisou-se de uma fundamentação suficiente para sua formulação. Nesse aspecto, utilizou-se do conceito amplo de empreendedorismo e do propósito do MEJ de forma a gerar alinhamento à essência baseada o associativismo no qual a FEJEMG se constrói. Dessa forma, a Visão formulada para 2016, foi: Em 2016, seremos a principal representante do empreendedorismo universitário em Minas Gerais através do desenvolvimento do ecossistema empreendedor e das empresas juniores do estado.

Cabe, antes de se fazer uma abordagem holística, explicar cada um dos componentes da visão, a seguir: 1. Em 2016, seremos a principal representante do empreendedorismo universitário em Minas Gerais através do desenvolvimento do ecossistema empreendedor e das empresas juniores do estado. Entendendo o seu papel enquanto organização que representa as empresas juniores e as coloca como principais organizações de fomento e desenvolvimento empreendedor nas universidades, a FEJEMG busca, portanto, executar aquilo que têm em sua essência da melhor forma possível, colocandose como protagonista em assuntos que digam respeito ao empreendedorismo universitário. 2. Em 2016, seremos a principal representante do empreendedorismo universitário em Minas Gerais através do desenvolvimento do ecossistema empreendedor e das empresas juniores do estado. Área de atuação e escopo de trabalho da FEJEMG. 3. Em 2016, seremos a principal representante do empreendedorismo universitário em Minas Gerais através do desenvolvimento do ecossistema empreendedor e das empresas juniores do estado. Entende-se que a Federação, enquanto organização associativa, tem seu impacto consolidado através dos seus beneficiados, no caso, as empresas juniores. Logo, é fundamental orientar, através dessa restrição, o campo de atuação das empresas juniores: o ecossistema empreendedor. Dentro dele, esse impacto positivo é gerado através de três principais contribuições: Formação de capital humano através da capacitação de novos empreendedores (empresários juniores);

Suporte a empreendedores através de projetos realizados pelas empresas juniores; Formação de cultura empreendedora através do trabalho em rede através de gerações do Movimento Empresa Júnior. 4. Em 2016, seremos a principal representante do empreendedorismo universitário em Minas Gerais através do desenvolvimento do ecossistema empreendedor e das empresas juniores do estado. Desenvolver as empresas juniores é pilar fundamental do trabalho da FEJEMG. Nesse aspecto, o impacto gerado no ecossistema empreendedor deriva, principalmente, da forma como a Federação consegue potencializar a geração de valor das empresas juniores sob a ótima da formação empreendedora alinhada à estratégia do MEJ, contemplando a busca pela excelência em gestão, a realização de mais e melhores projetos e o estímulo à atitude empreendedora. É fundamental, contudo, entender que essa visão nada mais é do que a consolidação do trabalho da federação de forma integrada ao Movimento Empresa Júnior e ao ecossistema empreendedor de Minas Gerais sob uma perspectiva sistêmica e cíclica, ou seja, o fortalecimento institucional da FEJEMG deve gerar facilitação do trabalho de desenvolvimento das empresas juniores e esse deverá retroalimentar o trabalho de representatividade, compondo um ciclo virtuoso em direção à estratégia do Movimento Empresa Júnior. Valores Os valores foram definidos por meio da vivência que o Time FEJEMG mostrou ter com os trabalhos a serem feitos, além de formarem a identidade da organização, uma vez que é o canal para estabelecermos o compromisso com os nossos públicos. Cada valor detém um conceito, uma definição do que ele realmente significa para a FEJEMG. Esse conceito, constituído em forma de duas frases

explicativas, será veiculado nas mídias externas da Federação, buscando uma maior integração com as partes interessadas. Além dessa pequena explicação, há três assertivas que detalham o significado. Elas não serão divulgadas e servirão, somente, para a comunicação interna da FEJEMG. Paixão Sentimento intenso que impulsiona o nosso trabalho. Somos apaixonados pelo nosso propósito, totalmente entregues às nossas responsabilidades e fazemos sempre o melhor. Temos orgulho em fazer parte da FEJEMG; Amamos o que fazemos e somos movidos pelo Movimento Empresa Júnior; Vivemos intensamente em busca de um Brasil mais empreendedor. Dedicação A energia que é entregue às responsabilidades. Interiorizamos os nossos objetivos e caminhamos alcançando grandes resultados, impactando positivamente a sociedade. Nos entregamos ao nosso trabalho; Somos comprometidos com os resultados que devemos gerar; Buscamos sempre a excelência em todas as nossas ações. Desenvolvimento colaborativo A nossa união e sinergia nos levam a crescer como comunidade. Acreditamos que, juntos, potencializamos os legados que construímos. Juntos somos mais fortes; Conviemos e respeitamos, com ética, uns aos outros em meio a um desenvolvimento mútuo;

Confiamos no trabalho de cada um e promovemos a melhoria contínua. Pensamento visionário A constância no crescimento de forma sistêmica e visionária. Construímos o futuro a todo instante, respeitando a nossa história e desafiando a nós mesmos para grandes feitos. Construímos o futuro hoje; O pensamento sustentável é norteador das nossas decisões; Melhores resultados são frutos da nossa visão sistêmica. Inconformismo A capacidade de criar soluções para empreender. Alinhamos oportunidades ao nosso objetivo, de transformar o Brasil. Somos inconformados com a nossa realidade; Queremos sempre mais qualidade em nossas iniciativas; Temos sede por conhecimento. Atitude O potencial é colocado em prática. Entendemos que a mudança é de nossa responsabilidade e, por isso, convertemos em ações todos os nossos planos e vontades. Somos empenhados em sempre trabalhar pelo bem da FEJEMG; Concretizamos o nosso sonho de transformar a sociedade a todo instante; Solucionamos grandes problemas com pró-atividade.

Os desdobramentos Objetivos e indicadores Objetivos internos De acordo com a estratégia do Movimento Empresa Júnior e com as necessidades da organização FEJEMG, percebe-se a necessidade do desenvolvimento da gestão interna, atuando em seus principais aspectos. Com isso, foram definidos três objetivos para o aprimoramento da FEJEMG até 2016, os quais são listados abaixo, através da tríade finanças, pessoas e sistema : Garantir a sustentabilidade financeira Formar um time de alto desempenho Desenvolver o sistema de gestão continuamente Garantir a sustentabilidade financeira A FEJEMG visa à construção de processos financeiros que comportem as nossas necessidades às nossas realidades, a fim de efetivar um planejamento que colabore para o bom desempenho da gestão. Formar um time de alto desempenho Ter uma equipe engajada e ciente do impacto que causa no Movimento Empresa Júnior e na sociedade é o nosso objetivo. Queremos conectar a nossa causa a cada pessoa que compõe o Time FEJEMG, para gerar alta produtividade para a FEJEMG e para a Rede. Desenvolver o sistema de gestão continuamente Precisamos de um sistema integrado, claro e objetivo para todos aqueles que o utilizam, prezando sempre pela excelência dos nossos projetos e processos e da nossa estratégia.

Integrar Desenvolver Representar Objetivos finalísticos Temos também a necessidade de desdobramento das frentes de atuação citadas na missão, de forma que a Federação se volta para a atuação externa, junto a seus atores e a sociedade. Posicionar o MEJ como agente de formação empreendedora Promover a marca EJ como opção acessível e de qualidade para o mercado Regulamentar as Empresas Juniores de Minas Gerais Alavancar o desempenho das EJs através de programas de suporte direto Aumentar o número de EJs federadas de forma inclusiva e sustentável Facilitar o compartilhamento de conhecimento entre as EJs Promover plataformas para a interação das Empresas Juniores de forma a alinhá-las ao propósito do MEJ Posicionar o MEJ como agente de formação empreendedora Aplicamos aqui o propósito do MEJ à FEJEMG, entendendo nosso papel como representante do empreendedorismo universitário e promotora da cultura empreendedora no estado de Minas Gerais. Promover a marca EJ como opção acessível de qualidade para o mercado Ainda ramificando as ações como representante, atuamos diretamente no macro ambiente das EJs, disseminando o conhecimento do MEJ na sociedade e aumentando a atratividade da marca EJ.

Regulamentar as Empresas Juniores de Minas Gerais Para desenvolver as EJs é necessário que, antes, elas estejam regulamentadas. Colocamos então, como objetivo da FEJEMG a instrução e compartilhamento de conhecimento para que as EJs estejam de acordo com as questões legais que as envolvem. Alavancar o desempenho das EJs através de programas de suporte direto Devemos ter em mente que a Federação deve dar apoio a potencialização das forças e redução das fraquezas das EJs federadas. Fazemos isso a partir de programas de suporte, para a alavancagem do desempenho e da atuação das EJs, fortalecendo a rede por completo. Aumentar o número de EJs federadas de forma inclusiva e sustentável É objetivado pela associação seu contínuo crescimento. Entretanto, também entendemos que nossa atuação como organização é limitada e, por conta disso, o crescimento da rede deve acontecer de forma sustentável. Ainda, é nosso dever que todas as EJs de Minas Gerais recebam oportunidades iguais para a federação das que ainda não são e de suporte e representação para as já federadas, de forma que todas sejam contempladas pela organização. Facilitar o compartilhamento de conhecimento entre as EJs Sabemos que o conhecimento contido na rede é superior e mais amplo que o conhecimento da Federação como organização. Facilitar o compartilhamento desse conhecimento de forma a estreitar as relações dentro da rede e potencializar o desenvolvimento de seus atores é, então, de extremo interesse da FEJEMG e das suas EJs.

Promover plataformas para a interação das Empresas Juniores de forma a alinhá-las ao propósito do MEJ Sabemos que as relações que são criadas e desenvolvidas pelas EJs depende diretamente delas mesmas e seus empresários juniores. Como Federação, entendemos nosso papel como facilitador, criando meios e fomentando a interação entre elas. Ainda, a FEJEMG se posiciona como representante do MEJ e de seu propósito em Minas Gerais e, aqui, objetivamos trabalhar para o alinhamento dessas ideias nas Empresas Juniores, desenvolvendo a unidade e foco do movimento e cada um de seus componentes.

O saldo do processo Considerações finais O processo de formulação da nova estratégia da FEJEMG foi de grande aprendizado para a própria organização, além de todos os atores envolvidos, sendo eles a Diretoria Executiva, composta por Renan Tibúrcio (Presidente), Pedro Vargas (Vice-Presidente), Shirley Canabrava (Diretora Administrativo-Financeira), Fabrício Andrade (Diretor de Comunicação) e Nicolas Giffoni (Diretor de Desenvolvimento), além do Presidente do Conselho, Felipe Rigoni. O processo contou com a colaboração de todo o MEJ mineiro, com a participação no ano de 2013 e no primeiro semestre de 2014 do Conselho Administrativo, da Equipe Executiva da FEJEMG, formada por Assessores e Gerentes, dos Núcleos de Empresas Juniores e das Empresas Juniores de Minas Gerais. Ex-integrantes da FEJEMG, como Ryoichi Penna, Maíla Issa, Guilherme Penna, Anna Luísa Rabelo, Douglas Dias e Heitor Alves estiveram presentes em momentos da formulação do Planejamento Estratégico, ajudando bastante com experiências e habilidades, além da presença sempre solícita do nosso Conselho Consultivo. O PE 2014-2016 da FEJEMG, sem dúvidas, é um grande passo para a maturidade da gestão da Federação, que, a partir dessa definição, seguirá focada na continuidade dos seus trabalhos enquanto organização e comunidade, gerando valor e resultados para o MEJ mineiro, em meio a formas pré-definidas de mensuração da efetividade e do impacto gerado, fortalecendo ainda mais a nossa Rede.