CUSTOMER SUCCESS STORY Braskem protege investimentos de R$ 1,6 bilhão com CA Clarity PPM PERFIL DO CLIENTE Indústria: Química Companhia: Braskem EMPRESA A Braskem é a maior produtora de resinas termoplásticas das Américas. Sua produção é focada em polietileno, polipropileno e PVC, além de produtos petroquímicos básicos, compondo um dos portfólios mais completos do mercado. DESAFIO Com investimentos de milhões de dólares, a Braskem precisa garantir que o seu portfólio de projetos seja cuidadosamente gerenciado e que os investimentos sejam priorizados adequadamente. SOLUÇÃO O CA Clarity PPM gerencia em torno de 1.000 projetos em todos os seus estágios, desde a concepção e definição até a execução e avaliação do projeto. BENEFÍCIOS A melhor visibilidade de seus projetos permite que a Braskem tome melhores decisões de investimentos, estimulando inovações. Além disso, melhorou a comunicação por toda a empresa. agility made possible
Empresa Líder em química sustentável Sediada no Brasil, a Braskem é a maior produtora de resinas termoplásticas das Américas, com produção focada em polietileno (PE), polipropileno (PP) e policloreto de vinila (PVC). A empresa também produz insumos químicos básicos como etileno, propileno, butadieno, benzeno, tolueno, cloro, soda e solventes, entre outros. Juntos, estes produtos compõem um dos portfólios mais completos da indústria. A Braskem fechou o ano de 2011 com um faturamento de R$ 39,8 bilhões, mais de 7.500 funcionários e 35 unidades industriais, sendo sete delas fora do Brasil. A companhia contribui com a transformação e evolução da indústria química e busca ser a líder global em química sustentável até 2020. Desafio Protegendo investimentos Um dos pontos sensíveis para o sucesso de uma empresa petroquímica é a definição e acompanhamento de seus investimentos. Considerada a escala de nossos projetos, um investimento mal feito pode comprometer o futuro da companhia, comenta Tiago Contini, coordenador do portfólio de projetos industriais da Braskem. Dada a escala de nossos projetos, um investimento mal feito pode comprometer o futuro da companhia. Tiago Contini Coordenador do Portfólio de Projetos Industriais da Braskem A área de gerenciamento de projetos e portfólio da Braskem é responsável hoje por cerca de 1.000 projetos anuais, avaliados em R$ 1,6 bilhão e executados no Brasil, Estados Unidos e Alemanha. A empresa utilizava planilhas para gerenciar seus projetos e portfólios. Uma única planilha era utilizada por toda a companhia, o que significava três a quatro meses para compor uma lista de projetos a serem analisados e priorizados. Quando mudanças eram feitas a essa planilha, todo o processo precisava ser retomado desde o início, recorda Contini. 02
O processo manual de gerenciamento de projetos e portfólio não apenas gerava atrasos, mas também significava que a empresa tinha pouca visibilidade sobre o seu portfólio de projetos na hora de tomar decisões de investimentos. Solução Portfólio de projetos com visibilidade e controle centralizados Devido à importância que o gerenciamento de projetos e portfólio tem para a Braskem, a escolha de uma solução para suportá-lo envolvia uma equipe maior de negócios, bem como de gestão de projetos e portfólio. Depois de um longo processo de análise, a Braskem optou por implantar o CA Clarity PPM (Project & Portfólio Management) em 2006. A decisão de implementar a solução da CA Technologies foi baseada em seu amplo suporte internacional e em sua capacidade de escala para continuar atendendo às nossas necessidades conforme a empresa cresce, explica Contini. Desde que foi implantado, o CA Clarity PPM se tornou uma ferramenta de colaboração vital para a Braskem. O CA Clarity PPM é usado por toda a equipe de gerenciamento de projeto e portfólio, bem como por profissionais de outras áreas de negócios, da equipe de executivos e sponsors de projetos até o time de planejamento e gerentes de projetos. A solução é utilizada em todos os estágios do ciclo de vida do projeto, desde a concepção da ideia e definição do projeto até a sua execução e avaliação. Agora conseguimos suportar a gestão de ideias, algo que não conseguíamos fazer até então. Antes que qualquer ideia se torne um projeto, ela é cuidadosamente avaliada conforme os nossos objetivos estratégicos. E caso se decida por levá-la adiante, nosso quadro administrativo concede a aprovação diretamente no CA Clarity PPM. 1.000 projetos gerenciados anualmente através do CA Clarity PPM 03
No total, cerca de 1.000 projetos são gerenciados ao ano através da solução. Cada projeto tem valor entre R$ 10 mil e R$ 100 milhões, e são considerados investimentos operacionais. Com a expansão internacional da Braskem que incorporou unidades fabris nos Estados Unidos e na Europa o CA Clarity PPM passou a ser utilizado em versão multi-idiomas (português e inglês) e multi-moeda (Reais, Dólares e Euros). O projeto para a adequação do sistema a esta nova realidade durou dois meses, exigindo grande esforço na tradução de itens parametrizados, na elaboração de novos workflows de aprovação de investimentos e na reconfiguração da interface com o sistema SAP, explica Contini. Toda a documentação do projeto, acompanhamento físico e financeiro são feitos através do CA Clarity PPM. Tiago Contini Coordenador do Portfólio de Projetos Industriais da Braskem Além da expansão internacional, o CA Clarity PPM vem sendo utilizado hoje no gerenciamento de mega projetos em execução, como o do complexo petroquímico Comperj. Este projeto está sendo gerenciado utilizando o CA Clarity PPM desde sua fase inicial. Toda a documentação de gerenciamento do projeto, acompanhamento físico e financeiro, aprovações de verbas para engenharia e para execução são feitas pelo CA Clarity PPM, sem a necessidade de qualquer parametrização adicional. Todo este trabalho é realizado em perfeita integração com os módulos PS (Project System) e CO (Controlling) do sistema de gestão SAP. Contini lembra que a integração foi realizada com o objetivo de dar à Braskem um único portal que concentrasse informações de custos e prazos de todos os projetos do portfólio, além de evitar o trabalho manual de cadastramento de projetos no sistema SAP. O executivo explica que, quando um projeto é criado no CA Clarity PPM, este automaticamente cria um elemento PEP que é criado também no sistema SAP. A integração permite que os dados do projeto, como nome, coordenador e plano financeiro sejam criados dentro do sistema gestão. Feito isso, o SAP transacional, a partir do módulo Controlling (CO) envia para o CA Clarity PPM todas as informações referentes aos gastos realizados em cada projeto. São duas interfaces, uma para gestão de recursos e outra para gestão de projetos. Esta integração funcionará para todas as unidades da Braskem no Brasil, Estados Unidos e Europa. O objetivo é conseguir comparar o custo realizado com o custo projetado, diz Contini. 04
Benefícios Melhores decisões para suportar o crescimento do negócio Com o uso do CA Clarity PPM, a Braskem passou a ter uma visão centralizada dos projetos em andamento. A maior transparência nos permite priorizar nossos recursos de forma mais adequada. Por exemplo, utilizamos a solução para simular possíveis cenários que nos permitem explorar planos alternativos de investimento, diz Contini. Os novos processos de gerenciamento de projetos e portfólio permitem à Braskem: Garantir taxas de sucesso em projetos Aprimorar a comunicação por toda a organização Melhorar a tomada de decisões Estimular a inovação. O CA Clarity PPM nos permite proteger os investimentos e garantir o futuro da companhia. Tiago Contini Coordenador do Portfólio de Projetos Industriais da Braskem O CA Clarity PPM nos permite proteger os investimentos e garantir o futuro da companhia, afirma Contini. Além disso, a integração do CA Clarity PPM com o sistema de gestão SAP trouxe benefícios como: Eliminação do trabalho manual de cadastramento de projetos no sistema SAP Os dados do projeto nome, coordenador e plano financeiro são criados automaticamente dentro do sistema gestão O módulo Controlling (CO) envia para o CA Clarity PPM todas as informações referentes aos gastos realizados em cada projeto Permite comparar custos projetados com custos realizados. 05
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