MATRIZ DE COMPETÊNCIAS DE CHEFE DA SEÇÃO DE BIBLIOTECA CHEFE DA SEÇÃO DE BIBLIOTECA (FC-5) Área: Administrativa Unidade: Secretaria Judiciária ATIVIDADE PRINCIPAL Gerenciar as atividades relativas à Biblioteca, acompanhando os trabalhos da equipe, prestando informação em tempo hábil na área jurídica, especialmente, na área trabalhista e das ciências afins, observando as normas da Biblioteconomia e da Ciência da Informação. REQUISITOS: Cargo efetivo: Analista Judiciário Especialidade Biblioteconomia Escolaridade: Curso Superior em Biblioteconomia COMPETÊNCIAS TÉCNICAS Competência Indicadores Nível Ideal Nível Mínimo Direito do Trabalho Noções de Direito do Trabalho Direito Processual do Trabalho Direito Administrativo Direito Constitucional Normas Regulamentadoras Redação Jurídica Gestão de Pessoas Planejamento Noções de Direito Processual do Trabalho Noções de Direito Administrativo Regimento jurídico dos servidores públicos Noções de Direito Constitucional Poder judiciário Provimentos da Corregedoria Geral da Justiça do Trabalho Provimentos vigentes do TRT 14ª Região Regimento Interno Resolução Administrativas Atos e Portarias Resolução dos Órgãos Superiores Legislação sobre livro, leitura e biblioteca Técnicas de redação oficial Linguagem jurídica Sintaxe Conceitos e técnicas de feedback Conceitos de Gestão Por Competências Conceitos de gerenciamento de rotinas (mapeamento de processos, fluxo de trabalho, fluxograma, visão sistêmica) prática nível prática nível prática nível prática nível prática nível prática nível prática nível prática nível
Conhecimentos s de informática Digitação E-mail Ferramentas de busca na internet Editor de texto Editor de planilha Técnicas de Biblioteconomia Gestão da Informação 5 - Ser especialista 5 - Ser especialista 1 Ter conhecimento 1 Ter conhecimento 4 - Ter conhecimento e prática nível 4 - Ter conhecimento e prática nível Técnicas de comunicação e Marketing prática nível Normalização Bibliográfica prática nível Biblioteconomia Técnicas de Atendimento ao Público prática nível Recursos Tecnológicos de Informação Jurídica Gestão do Conhecimento Documentação e Informação Jurídica prática nível Sistemas internos de informação Língua Inglesa Malote digital E-Sap SAPII SAU. SPARK SIABI E-doc prática nível COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS Competência Indicadores Nível Ideal Aprendizagem autodesenvolvimento Comunicação Liderança e Aprender novas práticas para inseri-las no ambiente de trabalho Compreender os fundamentos legais necessários à realização de suas atividades Utilizar comunicação adequada ao perfil do interlocutor e ao contexto da mensagem(de acordo com o Plano de Comunição do TRT14). Dar e receber feedback Comunicar-se de forma assertiva e objetiva Divulgar normas e procedimentos de interesse comum Divulgar ações e resultados aos interessados/envolvidos Acompanhar os objetivos e metas, revisando periodicamente Identificar as pessoas com competências (conhecimentos, habilidades e atitudes) adequadas para a distribuição das atividades Estimular o autodesenvolvimento dos integrantes da equipe Preparar a equipe para garantir a continuidade dos serviços em caso de ausência de um ou mais integrantes
Liderança Disciplina Imparcialidade Orientação para os resultados Dar retorno à equipe sobre o desempenho de suas atividades Estimular o trabalho em equipe Atuar de maneira alinhada ao plano de gestão institucional Incentivar a participação de todos, em projetos ou eventos da instituição Adotar critérios imparciais e equilibrados na distribuição de tarefas Administrar os conflitos com imparcialidade Acatar as orientações e determinações superiores Prezar pela cumprimento da jornada de trabalho Ser imparcial e ter bom senso ao assessorar os superiores Analisar as questões processuais com justiça Estabelecer metas e objetivos diários Otimizar o serviço, tornando-se mais produtivo Proatividade Antecipar aos problemas, indicando possíveis soluções Responsabilidade Tomada de decisão Trabalho em equipe Organizar o trabalho, distribuindo as atividades de forma a cumpri-las no prazo Cumprir prazo, sem comprometer a qualidade Comprometer-se com as tarefas que lhe são destinadas Buscar a resolução das questões sob sua gestão de maneira menos dispendiosa para as parte. Manter bom relacionamento com os colegas, desenvolvendo espírito de colaboração Na dimensão: Atendimento ao Público: ATIVIDADES Acolher e cadastrar os usuários gerenciando os atendimentos; Realizar reservas, empréstimo, renovações, devoluções e reposição das obras nas estantes; Controlar a devolução das obras dentro do prazo; Ensinar aos usuários sobre o uso dos produtos e serviços da Biblioteca bem como orientá-los sobre o uso do ambiente; Realizar estatísticas de controle de circulação do acervo, pesquisas e uso da Biblioteca; Atualizar no SIABI feriados e mudanças de datas de devolução e outras configurações necessárias de atendimento ao público; Contralar e acompanhar os e-mails recebidos; Na dimensão: Processo de Busca e Recuperação da Informação ( Pesquisa Juridica - Doutrina, Legislação e Jurisprudência): Preencher a planilha de solicitação da pesquisa; Processo de Busca e Recuperação da Informação ( Pesquisa Juridica - Doutrina, Legislação e Jurisprudência); Usar outras estratégias de busca para que a informação seja encontrada consultando o acervo local e outras bases de dados disponíveis; Reunir os itens bibliográficos que atendem à estratégia de busca, atentando-se para a precisão da recuperação da informação solicitada, bem como para a rapidez para remessa dos resultados; Na dimensão: Normalização Bibliográfica: Fazer a normalização bibliográfica, quando solicitado, dos trabalhos editados pelo Regional, conforme as normas da Associação Brasileiras de Normas Técnica-ABNT, área de Informação e Documentação; Fazer a ficha catalográfica, quando solicitado, dos trabalhos editados pelo Tribunal bem como dos trabalhos acadêmicos de magistrados e servidores; Propor o uso dos mecanismos de controle bibliográfico nas obras editadas pelo Tribunal (ISBN, ISSN, Deposito legal, etc), conforme interesse do Regional; Na dimensão: Acervo (Recursos de informação impressos, eletrônicos digitais e outros formatos existentes: Identificar as obras que serão adquiridas, com base nas propostas da Comissão Permanente de Acervo Bibliográfico -CPAB, usuários e unidades, adequadas ás necessidades e interesse da administração, utilizando procedimento licitatório mais vantajoso para a sua execução; - Implementar a captação, organização e difusão da produção intelectual de magistrados e servidores; Conferir, separar, carimbar, identificar e distribuir nas unidades contempladas as obras da Biblioteca Básica e as obras esparças para as demais unidades administrativas por meio do controle da Relação Carga; Gerenciar as senhas de acesso aos produtos digitais e eletrônicos garantindo o uso efetivo dos recursos de pesquisa;
Na dimensão: Gestão de Contratos: Elaborar os pedidos de aquisição dos bens e serviços, instruindo-os com termo de referência e os demais documentos e açoes necessários á contratação; Fiscalizar e acompanhar os contratos de aquisição de bens e serviços; Acompanhar o desempenho do Sistema de Automação de Bibliotecas - SIABI, supervisionando atualizações e adequações; Na dimensão: Processamento Técnico do Acervo: Executar o processamento técnico do acervo (catalogação, classificação e indexação), segundo as normas da biblioteconomia e observando a linguagem jurídica predominante; Alimentar o acervo no SIABI para consulta dos usuários; Organizar fisicamente o acervo de obras, facilitando o acesso rápido e prático aos volumes; Promover desbaste, baixa e descarte do acervo conforme as diretrizes estabelecidas; Higienizar o material eliminando poeiras, fungos e demais sugicidades existentes no mateiral bibliográfico e, quando necessário, propor restauração do acervo; Na dimensão: Divulgação dos produtos e serviços: Elaborar material de divulgação nos formatos existentes para promover os produtos e serviços da Biblioteca; Alimentar a página da Biblioteca, promovendo os lançamentos, novidades, notícias de conteúdo jurídico de interesse da Justiça do Trabalho, links úteis e incentivo à leitura; Utilizar espaços na área de notícias na página da intranet e internet; Na dimensão: Ensino sobre uso dos serviços e produtos da Biblioteca e dos recursos informacionais disponiveis. (material bibliográfico em formatos impressos e digitais): Ministrar treinamento sobre o uso das bases de dados on-line de conteúdo jurídico, potencializando a utilização desses recursos, preferencialmente, no ambiente da Biblioteca e/ou se deslocando até o usuário; Acolher e ensinar a operacionalização das atividades da Biblioteca de competência dos novos servidores lotados na Biblioteca; Distribuir nas unidades as senhas de acesso para utilização dos produtos disponíveis; ministrar treinamento entre a equipe referente ao operacionalização dos serviços da Biblioteca; Realizar visitas guiadas no ambiente da Biblioteca por ocasião das atividades do Programa Justiça de Portas Abertas e ambientação dos novos servidores e magistrados; Na dimensão: Eventos Promocionais de estímulo ao uso da biblioteca, do livro e à prática de leitura: Promover campanhas de doações de recursos informacionais de interesse dos usuários; Promover palestras de estímulo e incentivo à leitura; Criar unidades de Bibliotecas Livres nas dependências do TRT como alternativa para aproximar o leitor dos livros, conforme interesse do Regional; Divulgar os leitores assíduos em datas comemorativas referente a leitura, livro e biblioteca; Propor criação de material de divulgação e souvenirs que retratem o temas dos Eventos; Providenciar a confecção e a distribuição de mimos e/ou souvenir por ocasiao dos eventos da Biblioteca; Na dimensão: Ações de Responsabilidade Social: Promover campanhas de doações de livros e material recreativo para uso nas ações comunitárias promovidas pelo Tribunal, quando solicitado; Receber e gerenciar as doações de livros e material recreativo advindas de magistrados, servidores e demais amigos da Biblioteca; Distribuir entre as instituições contempladas o material recebido durante as campanhas de doações; Promover recreação e leitura nos Eventos destinados a Comunidade promovidos pelo Tribunal; Nas dimensões: Plano de Atividades; Relatório de Atividades; Projetos e Planos de Ação; Comissão Permanente de Acervo Bibliográfico: Identificar, planejar e acompanhar as atividades propostas; Compilar dados referentes a produção da atividades desenvolvidas na Biblioteca para emissão de Relatório de Atividades; Definir tema, justificativa, público-alvo e custos, acompanhando o desempenho e execução das ações necessárias à execução dos Projetos e Planos de Ação de Interesse da Seção; Organizar pautas e reuniões, elaborar atas e executar e acompanhar as atividades deliberadas nas reuniões da Comissão Permanente de Acervo Bibliográfico; Nas dimensões: Planejamento Orçamentário Anaul; Expedientes; Intercâmbio: Preparar informações referentes aos valores estimativos dos custos de aquisições e renovações de material bibliográfico e multimeios bem como, aquisição de equipamentos, móveis e utensílios de modo a subsidiar o Planejamento Orçamentário Anual; Formular pedidos e prestar informações nos processos pertinentes a expedientes; Propor parcerias e convênios com instituições de direito público e privado para assegurar a pesquisa e o intercâmbio de documentos e informações, bem como incentivar e participar de atividades cooperativas entre as Unidades de Informação da Justiça do Trabalho para o aprimoramento e padronização dos seus serviços;
Elaborar listas de duplicatas e distribuir entre as bibliotecas públicas e privadas como medida de subsídio ao intercâmbio; Outras atribuições definidas pelos superiores.