MATRIZ DE COMPETÊNCIAS DE ASSESSOR ADMINISTRATIVO DA PRESIDÊNCIA

Transcrição

1 MATRIZ DE COMPETÊNCIAS DE ASSESSOR ADMINISTRATIVO DA PRESIDÊNCIA ASSESSOR ADMINISTRATIVO DA PRESIDÊNCIA (CJ-3) Área: Administrativa Unidade: Assessoria Administrativa da Presidência ATIVIDADE PRINCIPAL Responsável por assessorar a Presidência nas questões que envolvam matéria administrativa. REQUISITOS: Cargo efetivo: Analista Judiciário ou Técnico Judiciário Área Administrativa Escolaridade: Curso Superior em Direito COMPETÊNCIAS TÉCNICAS Competência Direito Processual Civil Direito Civil Direito Administrativo Ação Execução Indicadores Nível Ideal Nível Mínimo Responsabilidade civil Bens e suas classificações Contratos Fatos jurídicos Hierarquia, integração e interpretação da lei. Atos administrativos Bens públicos Contratos administrativos Controle da administração pública Improbidade administrativa Licitação Administração pública Poderes e deveres do administrador público

2 Direito Constitucional Direito Penal Direito Tributário Normas Regulamentadoras Redação Jurídica Gestão de Pessoas Processo administrativo Regimento jurídico dos servidores públicos Responsabilidade civil da administração Serviço público (conceito, princípios e classificação) Princípios fundamentais Interpretação e aplicabilidade das normas constitucionais Direitos e deveres individuais e coletivos Direitos sociais Administração pública (disposições gerais e servidores públicos) Poder legislativo Controle externo Finanças públicas Crimes contra a Administração Pública Normas gerais Competência tributária Tributos (IR, contribuição previdenciária, ISSQN, ICMS, IPVA). Provimentos da Corregedoria Geral da Justiça do Trabalho Provimentos vigentes do TRT 14ª Região Regimento Interno Resolução Adiministrativas Atos e Portarias Resolução dos Órgãos Superiores Técnicas de redação oficial Linguagem jurídica Sintaxe Avaliação de Desempenho Qualidade de vida no trabalho Treinamento e desenvolvimento de pessoal Desenvolvimento organizacional Ética e responsabilidade social Conceitos e técnicas de feedback Conceitos de Gestão Por Competências

3 Liderança Planejamento Conhecimentos s de informática Conceitos de gerenciamento de projetos Conceitos de planejamento estratégico Conceitos de gerenciamento de rotinas (mapeamento de processos, fluxo de trabalho, fluxograma, visão sistêmica) Planejamento orçamentário Software de apresentação (porwerpoint, BrOffice) Editor de texto Editor de planilha Navegador de internet Software de gerenciamento de projetos SAP2 Sistema de Acompanhamento de Processos Sistema de Movimentação de Bens Sistema de Material de Consumo Sistemas internos de informação SAU Sistema de Atendimento ao Usuário Sistema de Administração de Frequência E-gestão Malote digital E-doc COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS Competência Indicadores Nível Ideal Aprendizagem autodesenvolvimento Comunicação e Aprender novas práticas para inseri-las no ambiente de trabalho Compreender os fundamentos legais necessários à realização de suas atividades Utilizar comunicação adequada ao perfil do interlocutor e ao contexto da mensagem(de acordo com o Plano de Comunicação do TRT14). Dar e receber feedback Comunicar-se de forma assertiva e objetiva Demonstrar segurança ao transmitir informações Divulgar normas e procedimentos de interesse comum Divulgar ações e resultados aos interessados/envolvidos Acompanhar os objetivos e metas, revisando periodicamente Identificar as pessoas com competências (conhecimentos, habilidades e atitudes) adequadas para a distribuição das atividades Estimular o autodesenvolvimento dos integrantes da equipe

4 Liderança Preparar a equipe para garantir a continuidade dos serviços em caso de ausência de um ou mais integrantes Dar retorno à equipe sobre o desempenho de suas atividades Estimular o trabalho em equipe Atuar de maneira alinhada ao plano de gestão institucional Incentivar a participação de todos, em projetos ou eventos da instituição Adotar critérios imparciais e equilibrados na distribuição de tarefas Disciplina Imparcialidade Orientação para os resultados Administrar os conflitos com imparcialidade Acatar as orientações e determinações superiores Prezar pela cumprimento da jornada de trabalho Ser imparcial e ter bom senso ao assessorar os superiores Analisar as questões processuais com justiça Organizar o trabalho, distribuindo as atividades de forma a cumprilas no prazo Estabelecer metas e objetivos diários Otimizar o serviço, tornando-se mais produtivo Proatividade Antecipar aos problemas, indicando possíveis soluções Responsabilidade Tomada de decisão Trabalho em equipe Cumprir prazo, sem comprometer a qualidade Comprometer-se com as tarefas que lhe são destinadas Buscar a resolução das questões processuais da maneira menos dispendiosa para as parte. Manter bom relacionamento com os colegas, desenvolvendo espírito de colaboração ATIVIDADES Prestar assessoria à Presidência nas questões que envolvam matéria Administrativa; Elaborar minutas de decisões ou despachos em processos administrativos, abrangendo os procedimentos disciplinares e tomadas de contas especiais, a serem submetidos à apreciação do Presidente do Tribunal; Elaborar minuta de comunicação oficial para fornecimento de informações solicitadas pelos tribunais ou conselhos superiores, relacionadas a assuntos de natureza administrativa, quando determinado pela Presidência; Elaborar minuta de expediente consultivo referente à matéria administrativa controversa para encaminhamento aos tribunais ou conselhos superiores, quando determinado pela Presidência; Fornecer subsídios e auxiliar na elaboração de minutas de resoluções, portarias, provimentos e outros atos normativos relativos à matéria administrativa, quando solicitado; Realizar pesquisas jurídicas relacionadas a sua área de atuação; Prestar informações a serem encaminhadas pelo Presidente do Tribunal em Mandados de Segurança; Acompanhar a atualização da legislação e da jurisprudência dos Tribunais Superiores e do Tribunal de Contas da União em matéria administrativa; Interagir com as unidades do Tribunal Superior do Trabalho e dos Tribunais Regionais do Trabalho acerca de matéria administrativa; Manter registro dos autos de processos referentes a condutas de servidores eventualmente passíveis de apuração, promovendo o controle dos procedimentos disciplinares instaurados; Manter registro das tomadas de contas especiais instauradas; Elaborar minutas de comunicações oficiais destinadas a fornecer subsídios de defesa da União em matérias administrativas, quando solicitado pela Advogacia Geral da União e determinado pelo Presidência do Tribunal; Executar os demais atos determinados pela Presidência.

5