MATRIZ DE COMPETÊNCIAS DO SECRETÁRIO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
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- Iasmin Belém Van Der Vinne
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1 MATRIZ DE COMPETÊNCIAS DO SECRETÁRIO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO SECRETÁRIO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO (CJ-3) Área: Administrativa Unidade: Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação ATIVIDADE PRINCIPAL Responsável por planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades relacionadas à Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação. REQUISITOS: Cargo efetivo: Analista Judiciário ou Técnico Judiciário Área Administrativa Escolaridade: Curso Superior (Cursos relacionados a área de tecnologia da informação) COMPETÊNCIAS TÉCNICAS Competência Indicadores Nível Ideal Nível Mínimo Direito Processual do Trabalho Direito Processual Civil Processo do trabalho em geral Competência da Justiça do Trabalho Ação Execução Direito Civil Direito Administrativo Contratos Atos administrativos Bens públicos Contratos administrativos Controle da administração pública Improbidade administrativa Licitação Administração pública Poderes e deveres do administrador público Processo administrativo
2 Direito Constitucional Direito Penal Direito Tributário Regimento jurídico dos servidores públicos Responsabilidade civil da administração Serviço público (conceito, princípios e classificação) Poder judiciário Controle externo Finanças públicas Crimes contra a Administração Pública Normas gerais Competência tributária Tributos (IR, contribuição previdenciária, ISSQN, ICMS, IPVA). Direito Previdenciário Administração Financeira Orçamentária Contabilidade aplicada à Administração Pública Auditoria e Crimes contra a Administração Pública Programação orçamentária e financeira Legislação de suprimentos de fundos Execução orçamentária e financeira Princípios orçamentários Manual do Plano de Contas Contabilidade Orçamentária e Financeira Contabilidade Patrimonial e Industrial Demonstrações Contábeis Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF) Normas para o exercício da profissão de auditor interno Normas quanto à responsabilidade do auditor interno Princípios éticos do auditor interno Normas de execução dos trabalhos de auditoria interna Administração de dados Auditoria de sistemas Engenharia de software Ferramentas de apoio à decisão - BI Gerenciamento de processos de TI conforme PETIC 5 - Ser especialista Gerenciamento de projetos de TI 5 - Ser especialista
3 TI Gerenciamento de serviços de TI conforme PETIC Gestão de contratos de TI Gestão do conhecimento Linguagens de programação Padrões de projeto de software 5 - Ser especialista Planejamento de infraestrutura de TI Normas Regulamentadoras Redação Jurídica Planejamento estratégico de TI Portfólio de TI da organização Processo de desenvolvimento de software Sistemas gerenciadores de banco de dados Sistemas operacionais Provimentos da Corregedoria Geral da Justiça do Trabalho Provimentos vigentes do TRT 14ª Região Regimento Interno Resolução Adiministrativas Atos e Portarias Resolução dos Órgãos Superiores Técnicas de redação oficial Linguagem jurídica Sintaxe Avaliação de Desempenho Treinamento e desenvolvimento de pessoal 5 - Ser especialista 3 - Ter conhecimento e prática nível intermediário Gestão de Pessoas Desenvolvimento organizacional Ética e responsabilidade social Conceitos e técnicas de feedback Conceitos de Gestão Por Competências Conceitos de gerenciamento de projetos Planejamento Conceitos de planejamento estratégico Conceitos de gerenciamento de rotinas (mapeamento de processos, fluxo de trabalho, fluxograma, visão sistêmica) Planejamento orçamentário Processo judicial eletrônico Pje-JT
4 Sistema de RH Servidores Sistema de RH Magistrados SAP2 Sistema de Acompanhamento de Processos Processo judicial eletrônico Pje-JT Sistema de Movimentação de Bens Sistema de Material de Consumo SAU Sistema de Atendimento ao Usuário Sistema de Administração de Frequência Sistemas internos de informação CCS Cadastro de clientes SFN SISAUCO Consignação em Folha Sistema de Acompanhamento Processual de 1ª Instância SAP1 E-gestão Malote digital E-doc Sistema de Carta Eletrônica INFOJUD RENAJUD BACENJUD SERPRO SIEL BANCO DO BRASIL S/A SIARCO (Junta Comercial) COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS Competência Indicadores Nível Ideal Aprendizagem autodesenvolvimento Comunicação e Aprender novas práticas para inseri-las no ambiente de trabalho Compreender os fundamentos legais necessários à realização de suas atividades Utilizar comunicação adequada ao perfil do interlocutor e ao contexto da mensagem(de acordo com o Plano de Comunicação do TRT14). Dar e receber feedback Comunicar-se de forma assertiva e objetiva Demonstrar segurança ao transmitir informações
5 Divulgar normas e procedimentos de interesse comum Divulgar ações e resultados aos interessados/envolvidos Acompanhar os objetivos e metas, revisando periodicamente Identificar as pessoas com competências (conhecimentos, habilidades e atitudes) adequadas para a distribuição das atividades Liderança Estimular o autodesenvolvimento dos integrantes da equipe Preparar a equipe para garantir a continuidade dos serviços em caso de ausência de um ou mais integrantes Dar retorno à equipe sobre o desempenho de suas atividades Estimular o trabalho em equipe Atuar de maneira alinhada ao plano de gestão institucional Incentivar a participação de todos, em projetos ou eventos da instituição Adotar critérios imparciais e equilibrados na distribuição de tarefas Disciplina Imparcialidade Orientação para os resultados Administrar os conflitos com imparcialidade Acatar as orientações e determinações superiores Prezar pela cumprimento da jornada de trabalho Ser imparcial e ter bom senso ao assessorar os superiores Analisar as questões processuais com justiça Organizar o trabalho, distribuindo as atividades de forma a cumprilas no prazo Estabelecer metas e objetivos diários Otimizar o serviço, tornando-se mais produtivo Proatividade Antecipar aos problemas, indicando possíveis soluções Responsabilidade Tomada de decisão Trabalho em equipe Cumprir prazo, sem comprometer a qualidade Comprometer-se com as tarefas que lhe são destinadas Buscar a resolução das questões processuais da maneira menos dispendiosa para as parte. Manter bom relacionamento com os colegas, desenvolvendo espírito de colaboração ATIVIDADES Elaborar e manter atualizado o Plano Diretor de Informática (PDI), com definição de objetivos e metas de curto, médio e longo prazos, de acordo com a política e as diretrizes estabelecidas pela comissão de informática e pelo planejamento estratégico de TI; Desenvolver e manter softwares para atender às diversas demandas dotribunal; Avaliar, selecionar, instalar e fazer manutenção de equipamentos,programas e materiais de informática e comunicação de dados; Prestar atendimento e treinamento nos serviços de TI ao usuário Interno; Administrar os bancos de dados e a rede corporativa do Tribunal; Manter atualizado o site do Tribunal na internet, bem como gerenciar osserviços de correio eletrônico; Indicar a especificação de materiais e serviços de TI, com vistas à instrução de processos de aquisição ou contratação de serviços; Apoiar as unidades do Tribunal com o suporte necessário para as soluções que requeiram ações de TI. Acompanhar projetos e metas definidas pela administração, por meio de reuniões, avaliando o andamento de cada projeto, relatório e / ou ambiente de colaboração de projetos, para verificar o progresso e cumprimento dos prazos, a fim de discutir correções ou mudanças de estratégica e comunicar os interessados sobre o andamento de projetos de seu interesse; Fazer cumprir projetos definidos pela Administração, mediante despachos, s, memorandos ou ordem verbal, para garantir a satisfação do solicitante quanto ao prazo e à efetiva entrega do projeto;
6 Alinhar necessidades da área de TI com as definições da administração, considerando as deliberações do comitê de acompanhamento de projetos, recomendações e determinações dos Conselhos Superiores ou outros órgãos superiores, o Planejamento Estratégico da TI e Planejamento Estratégico da Instituição, para atender interesses da área e determinações da administração; Praticar a Governança de TI, com a aplicação prática das recomendações da metodologia específica e recomendações baseadas na Biblioteca do COBIT e ETIL, para garantir a aplicação correta de recursos e alinhamento estratégico da área de TI e a Organização; Participar de reuniões presenciais ou por conferência com demais áreas e órgãos, para compreender necessidades e definições de projetos ligados a Tecnologia da Informação; Realizar contato com demais áreas, através de , memorando, despachos ou telefone, para posicionálos sobre andamentos de projetos de TI; Reunir com equipe da área, de forma individual ou coletiva, para compreender eventuais dificuldades, necessidades, levantar idéias, críticas, sugestões, para discutir melhorias de processos e trabalho; Identificar oportunidades de novos projetos na área de tecnologia, com leituras, contato pessoal, participação em eventos da área e contatos com usuários, para avaliar viabilidade de aplicação técnica e econômica do projeto no tribunal; Elaborar pareceres sobre processos de aquisição ou desenvolvimento, considerando a legislação vigente, as recomendações do Tribunal de Contas da União, Conselhos Superiores, conveniências da Administração e análise de viabilidade do projeto, para posteriormente redigir e encaminhar para providência, a fim de atender a demanda; Alocar os recursos humanos, considerando a área de atuação da secretaria, para melhor atendimento dos projetos e interesses da área e Administração; Elaborar proposta orçamentária, tendo em consideração os projetos definidos no planejamento estratégico de TI, com o objetivo de garantir o recebimento de recursos necessários para execução dos projetos; Alocar recursos financeiros, considerando a proposta orçamentária encaminhada no ano anterior, para garantir a execução dos projetos previstos e infraestrutura da área; Conduzir negociações de contratos com fornecedores, através de reuniões presenciais ou por telefone, para garantir melhores condições econômicas nos contratos; Fiscalizar o cumprimento de contratos, por meio da observação de cláusulas contratuais, reuniões para sugerir ajustes de conduta, revogação de contrato e aplicação de eventual penalidade, para garantir a execução do contrato conforme negociação; Administrar prioridades da área de TI, mediante alocação, remanejamento e solicitação de recursos para área, para garantir que as solicitações sejam atendidas de acordo com as determinações da Administração; Elaborar, juntamente com os diretores, o planejamento anual da área de infraestrutura e desenvolvimento, com reuniões, considerando as determinações da Administração: Indicar servidores para funções comissionadas, com a elaboração de memorando e encaminhamento a Diretoria Geral, para definir a estrutura administrativa da secretaria; Avaliar desempenho de servidores, com a utilização de formulário específico e considerando critérios prédefinidos, para cumprir determinações legais; Atestar frequência dos servidores, por meio da análise da ficha individual de freqüência, para cumprir regulamento interno e bom funcionamento da área; Avaliar escala de férias, com observância do relatório prévio de escala anual de férias, para garantir o bom funcionamento das atividades da área; Elaborar proposta de reestruturação organizacional e funcional da área, solicitando a criação de cargos efetivos, cargos em comissão, funções comissionadas, por iniciativa própria ou solicitação da administração, para dotar o quadro de pessoal do número de servidores necessário ao bom funcionamento área; Elaborar o plano de capacitação anual, mediante participação em reuniões com gestores de outras áreas, conforme necessidade, para garantir o treinamento necessário ao desenvolvimento de suas atividades Analisar as solicitações diversas das coordenadorias vinculadas à Secretaria, com análise dos processos, memorandos ou s, para verificar condições de aprovação e encaminhamento para a unidade competente para atendimento; Cuidar do ambiente de trabalho, mantendo os documentos e objetos organizados sobre a mesa e armários, respeitando a utilização coletiva dos mesmos; Desenvolver outras atividades correlatas à sua função, de acordo com as solicitações de seus superiores
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