Pág. n.º 1/5 LISTA DE ALTERAÇÕES Descrição da alteração Páginas Edição Data ELABORADO VERIFICADO APROVADO
Pág. n.º 2/5 1. OBJECTIVO: Estabelecer a metodologia de gestão e controlo dos parâmetros e dados relacionados com os colaboradores da CMP 2. ÂMBITO: Aplica-se a todas as acções de parametrização de dados, aquando da entrada de novos colaboradores, mudança de funções e saída. 3. REFERÊNCIAS: - NP EN ISO 9000:2005 - Sistemas de Gestão da Qualidade. Fundamentos e Vocabulário. - NP EN ISO 9001:2008 - Sistemas de Gestão da Qualidade. Requisitos. 4. DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS: CQ: Comissão da Qualidade. SGQ: Sistema de Gestão da Qualidade. SI: Sistema Informático 5. RESPONSABILIDADES: A gestão do presente procedimento é da responsabilidade do Chefe da Divisão de Informática. As responsabilidades de execução das tarefas estabelecidas neste procedimento encontram-se definidas no ponto 6. Modo de Proceder. 6. MODO DE PROCEDER: 6.1. Entrada de novo de colaborador Sempre que seja admitido um novo colaborador, para qualquer Divisão/secção da CMP, a Divisão informática é informada pela Divisão de Recursos Humanos, de forma a que se possa iniciar o processo de parametrização da informação do novo colaborador, sendo comunicado os seguintes dados: - Nome completo; - Unida Orgânica, e - Vínculo.
Pág. n.º 3/5 Ainda é solicitado ao responsável da Divisão/Secção onde o novo colaborador irá desempenhar funções as seguintes informações: Aplicações especiais; Acesso à Internet; Com base nesta informação o Chefe da Divisão, nomeia um colaborador ou vários, consoante as tarefas a desenvolver, para realizar as acções definidas na Check-list para Entrada de Novo Colaborador (Modelo.CMP.030), que serve também de registo de dados, de forma a preservar a informação. No final a check-list é entregue ao Chefe de Divisão para verificação do cumprimento de todas as acções e respectivo registo. 6.2. Mudança de sector do Colaborador Nos casos de mudança de funções ou de Divisão/Secção, a Divisão Informática necessita da seguinte informação: Recursos Humanos Responsável pelo sector para onde o colaborador vai desempenhar funções - Nome Completo; - Unidade Orgânica antiga; - Nova Unidade Orgânica; - Vínculo antigo, e - Novo Vínculo.
Pág. n.º 4/5 Responsável pelo sector de onde ele veio o colaborador (onde desempenhava funções anteriormente) É designado um elemento da Divisão de informática, para realizar as acções definidas na Checklist para Mudança de sector do Colaborador (Modelo. CMP.031). Após conclusão de todas as tarefas e respectivos registo, pelos responsáveis pela execução, a check-list é entregue ao Chefe da Divisão de Informática, para que seja verificado o cumprimento do definido e os respectivos registos. 6.2. Saída de Colaborador Aquando da saída de um colaborador, a Divisão Informática necessita da seguinte informação: Recursos Humanos Responsável pelo sector onde o colaborador desempenhava funções - Nome Completo; - Unidade Orgânica; - Vínculo. É designado um elemento da Divisão de informática, para realizar as acções definidas na Checklist para saída de Colaborador (Modelo. CMP.032). Após conclusão de todas as tarefas e respectivos registo, pelos responsáveis pela execução, a check-list é entregue ao Chefe da Divisão de Informática, para que seja verificado o cumprimento do definido e os respectivos registos.
Pág. n.º 5/5 7. REGISTOS ASSOCIADOS Modelo. CMP. 030 Checklist para Entrada de novo Colaborador Modelo. CMP. 031 Checklist para Mudança de sector do Colaborador Modelo. CMP. 032 Checklist para Saída de Colaborador