Procedimento. P Venda ambulante no Concelho de Portimão LISTA DE ALTERAÇÕES. Descrição da alteração Páginas Edição Data

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1 Pág. n.º 1/8 LISTA DE ALTERAÇÕES Descrição da alteração Páginas Edição Data ELABORADO VERIFICADO APROVADO

2 Pág. n.º 2/8 1. OBJECTIVO: Descrever a forma como se processa, na Câmara Municipal de Portimão, o licenciamento da Venda Ambulante no Concelho de Portimão. 2. ÂMBITO: Aplica-se à concessão e à renovação de licenças Vendedor ambulante, bem como à emissão de 2ª via do cartão de vendedor ambulante pela Câmara Municipal de Portimão. 3. REFERÊNCIAS: - NP EN ISO 9001:2008 Sistemas de Gestão da Qualidade. Requisitos; - Lei n.º 5-A/2002 de 11 de Janeiro, estabelece o quadro de competências dos órgãos dos municípios e das freguesias, altera a Lei 169/99 de 18 de Setembro. - Lei nº53-e/2006, aprova o regime geral das taxas das autarquias locais. - Decreto-Lei nº442/91, de 15 de Novembro e alterado pelo 6/96, de 31 de Janeiro, aprova o código do procedimento administrativo. - Decreto-Lei nº 370/99 de 18 de Setembro, aprova o regime jurídico da instalação dos estabelecimentos que vendem produtos alimentares - Decreto-Lei nº 122/79, de 5 de Maio, com as alterações introduzidas pelos Decretos-Lei nºs 283/86, de 5 de Setembro e 252/93, de 14 de Julho, regulamentam a venda ambulante. - Regulamento de taxas e licenças, autorizações, compensações e outros rendimentos, de acordo com a Deliberação nº1155/05 de 30 de Novembro - Regulamento da actividade de venda ambulante da Câmara Municipal de Portimão. 4. DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS: DH: Divisão de Habitação DASS: Divisão de Acção Social e Saúde 5. RESPONSABILIDADES: A gestão do presente procedimento é da responsabilidade do Chefe da Divisão Administrativa. A aplicação do presente procedimento é da responsabilidade do Chefe de Secção das Taxas e. As responsabilidades de execução das tarefas estabelecidas neste procedimento encontram-se definidas no ponto 6. Modo de Proceder.

3 Pág. n.º 3/8 6. MODO DE PROCEDER: RESPONSÁVEIS ACÇÕES REGISTOS Secção de Taxas e Requerimento -Modelo.CMP Requerimento para a concessão de cartão de vendedor ambulante/ Renovação/2ªvia (com ou sem ocupação da via pública) Secção de Taxas e Chefe de Secção de Taxas e PC1 Instrução do Processo Processo DH DASS Comissão Análise Fiscaliz. Municipal Vereador do Pelouro PC2 Pareceres Pareceres Acta de Reunião Despacho Secção de Taxas e Comunicação ao utente Ofício Tesouraria Cobrança da Taxa P Tesouraria P Execuções Fiscais Guia de Receita Secção de Taxas e Entrega de documentos ao utente e Arquivo Processo

4 Pág. n.º 4/8 Descrição das operações Etapa Requerimento Descrição Os requerimentos para venda ambulante no município de Portimão podem ser entregues presencialmente ou por correio, ou fax. No caso de o cliente não o ter já elaborado, é-lhe facultado o impresso Requerimento para a concessão de cartão de vendedor ambulante / Renovação / 2ª via (Modelo.CPM.036). Quando se trata de um pedido de 2ª via do cartão, o colaborador verifica no sistema informático se o utente tem cartão de vendedor ambulante válido. Juntamente com o requerimento, são solicitados os documentos apresentados na última página deste procedimento. Os documentos entregues são digitalizados, e é dada entrada no programa informático, sendo-lhe atribuído o número de processo. É também emitido do sistema informático o comprovativo de entrega do requerimento, onde constam os seguintes dados: - número de registo no sistema informático; - data; - identificação do requerente; - lista de documentos entregues; - lista de documentos em falta (no caso de existirem). O colaborador assina o comprovativo e entrega-o ao utente. Instrução do Processo O colaborador responsável verifica os documentos, analisa o caso e elabora uma informação sobre o mesmo. O processo tramita para a Chefe da Secção, que coloca o carimbo visto. PC1 Instrução do Processo Responsabilidade Critérios Registo Colaborador responsável pela Venda Ambulante Chefe da Secção das Taxas e O processo está correctamente instruído? Requerimento carimbado

5 Pág. n.º 5/8 Etapa Parecer e Despacho Concessão de licença Descrição a) Requerimento para venda ambulante em local fixo É solicitado parecer às divisões de Habitação, e de Acção Social e Saúde. Os pareceres são enviados para a secção de Taxas e licenças, onde o colaborador responsável anexa os pareceres ao respectivo processo e elabora posteriormente o resumo da situação. O vereador do pelouro, quando necessário, poderá convocar uma comissão de análise, para análise dos requerimentos pendentes e atribuição dos lugares existentes. Esta comissão poderá incluir alguns ou todos os seguintes elementos: - Assessor para a Segurança (Coordenador da Fiscalização Municipal) - Chefe de Divisão Administrativa - Chefe da Secção de Taxas e - Chefe Divisão de Acção Social - Chefe de Divisão de Habitação. A decisão decorrente é registada em acta de reunião. b) Requerimento para venda ambulante em local não fixo É solicitado parecer à Fiscalização Municipal. Em ambos os casos, o processo tramita seguidamente para o Vereador, para despacho. Renovação da licença O processo tramita directamente para a Divisão Administrativa ou Director da DAF, sendo posteriormente remetido para o vereador do pelouro para despacho. 2ª via do cartão A 2ª via do cartão é concedida pela chefe de secção de taxas e licenças. PC2 Parecer e Despacho Responsabilidade Director do Departamento/ Divisão competente / comissão de análise / Vereador do Pelouro / chefe de secção Critérios Registo O processo reúne as condições para ser deferido? DESPACHO

6 Pág. n.º 6/8 Etapa Comunicação ao Utente Concessão de Licença Descrição O colaborador responsável elabora o ofício a enviar ao utente, informando da decisão: - indeferido indicando o motivo. - pendente por não existirem lugares disponíveis informando que o requerimento fica pendente até à criação e atribuição de novos lugares. - deferido com atribuição de lugar indicando que é deferido, qual o nº de cartão, o local atribuído / zona de venda licenciada, da taxa e prazo para efectuar o pagamento. Renovação de Licença O colaborador responsável elabora o ofício a enviar ao utente, informando da decisão: - indeferido indicando que o processo foi indeferido, e qual o motivo. - deferido indicando que o processo foi deferido, qual o nº de cartão, o local atribuído / zona de venda licenciada, valor da taxa e prazo para efectuar o pagamento. Nos casos de concessão e de renovação de licença, se o pedido implicar a ocupação da via pública, é enviado ao utente um aviso de pagamento, emitido pelo sistema informático, referente aos dois processos. 2ª Via do Cartão O colaborador responsável elabora o ofício a enviar ao utente, informando da decisão: Indeferido indicando que o processo foi indeferido, e qual o motivo. - Deferido indicando que é deferido, qual o nº de registo, o lugar atribuído, valor da taxa e prazo para efectuar o pagamento. O colaborador responsável faz ainda a emissão do cartão de vendedor ambulante (no caso de concessão ou 2ª via) ou o registo da renovação no cartão do utente, que é rubricado pela Chefe de Secção. É emitida a guia de receita em formato digital.

7 Pág. n.º 7/8 Etapa Cobrança da Taxa Entrega de documentos ao Utente e Arquivo Descrição Quando o utente apresenta o aviso de pagamento na Secção de Taxas e, o colaborador responsável envia a guia de receita para a Tesouraria em formato digital. A cobrança da taxa aplicada é efectuada na Tesouraria, de acordo com o P Tesouraria. Se o requerente não fizer o pagamento no prazo estipulado, o pedido tramita para a tesouraria, de onde é emitido o 2º aviso de pagamento, de acordo com o P Tesouraria. Se o cliente não fizer o pagamento no prazo estipulado no segundo aviso de pagamento, o pedido do utente tramita para secção de execuções fiscais, de acordo com o P 2.11 Execuções Fiscais. Mediante a apresentação do recibo de pagamento na secção de taxas e licenças, é entregue o cartão ao utente. O processo informatizado é arquivado no Sistema Informático. O processo físico é arquivado consoante a situação: Concessão Renovação Deferido Pendente por não existirem lugares em número suficiente Indeferido por não preencher requisitos Deferido Indeferido Por ordem alfabética, na secção de taxas e licenças Pasta de requerimentos pendentes Arquivo intermédio, ou processo do utente, se este tiver já algum lugar atribuído Processo administrativo do utente, que permanece na secção de taxas e licenças Processo administrativo do utente, que passa para o arquivo intermédio 2ª Via do cartão Processo administrativo do utente O colaborador responsável faz ainda a actualização da listagem de controlo da listagem de licenças atribuídas ou da listagem de requerimentos indeferidos, consoante o caso. 7. REGISTOS ASSOCIADOS Processo Administrativo: Requerimento e documentos necessários à instrução do processo; Parecer(s) Despacho; Ofício; Guia de receita; Comprovativo do pagamento.

8 Pág. n.º 8/8 Anexo: Documentos a apresentar juntamente com o requerimento: Concessão de Licença Renovação de Licença - Fotocópia do BI; - Fotocópia do Cartão de Contribuinte; - Fotocópia do cartão de eleitor e atestado de residência emitido pela Junta de Freguesia; - Fotocópia da declaração de inscrição de inicio de actividade ou IRS; - 2 Fotografias tipo passe; - Declaração em como frequentou algum estabelecimento de ensino (18 aos 23 anos, inclusive) - Outros documentos, decorrentes da especificidade do local pretendido ou da actividade exercida (ex.: venda ambulante no areal, venda de produtos alimentares em veículo, etc.). - Fotocópia do BI; - Fotocópia do Cartão de Contribuinte; - Fotocópia da liquidação de IRS; - Documento comprovativo do pagamento da água, electricidade ou outro; - Documento comprovativo de que não é devedor ao Centro Distrital de Segurança Social; - Cartão de Vendedor ambulante. 2ª Via do Cartão - 1 Fotografia tipo passe.