1. VISÃO GERAL 1.1 MODIFICAÇÕES E ATUALIZAÇÕES: Foram adicionadas diversas funcionalidades nos Módulos, no Sistema de, e no Módulo de Vendas que permitem melhorias no desempenho operacional dos usuários destes Módulos. Continuação da validação do processo SPED com modificações na Geração do SPED PIS/COFINS, o qual está adiantado Este documento pretende ser um auxílio para estas modificações, siga atentamente todas as informações. 1.2 INTRODUÇÃO Nesta versão foi acrescentada a funcionalidade TEF Transferência Eletrônica de Fundos. Esta é uma solução eficiente e robusta para atender as necessidades do dia a dia de empresas que buscam maior comodidade e segurança nas transações com cartões, adequação fiscal, controle e tecnologia para melhor administrar os negócios. Este recurso é para o empresário que deseja oferecer ao seu cliente pagamentos por cartões de débito e crédito, de forma simples, segura e em total conformidade com a Lei do ECF. Através de um Pinpad (maquininha), essa solução possibilita a realização de transações com as principais bandeiras e integração com o Sistema. A Lei 9.532/97 ao mesmo tempo em que criou a obrigatoriedade de uso de ECF, também vedou, em seu artigo 62, a utilização no ambiente de atendimento ao público de equipamento eletrônico não integrado ao ECF. Sendo assim, a legislação determina que os usuários de ECF, ao efetuarem transações cujo pagamento ocorra por meio de cartão de crédito ou de débito, sendo a transação de pagamento operacionalizada por meio de equipamento eletrônico, devem emitir o respectivo comprovante de pagamento através do ECF. Nesta versão 11.11a estamos em processo final de homologação do TEF (Transferência Eletrônica de Fundos) para as bandeiras VISA, AMEX E REDECARD além de TECBAN e Hipercard na seqüencia. Site: www.teorema.inf.br / Email: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 1
1.3 INDICE 2... 03 2.1 Limite de Licenças e conexões... 03 2.2 Parâmetro de Venda sem estoque... 03 2.3 Remessa Bancária... 04 2.5 Impressão Matricial... 05 2.6 Seleção de Grid... 06 3... 07 3.1 Geração de FCONT... 07 4... 08 4.1 Impressora Fiscal... 08 4.1.1 Elgin.DLL... 08 4.1.2 Elgin.ini... 08 4.2 Segmento Postos de Combustíveis... 09 4.3 Manipulação de Preços de Serviços... 09 4.4 Itens Reservados no Pedido de Vendas... 09 4.5 Itens Similares... 10 5... 11 5.1 Alterações para SPED PIS/COFINS... 11 5.2 Alterações Internas para SPED FCONT... 11 Site: www.teorema.inf.br / Email: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 2
2. GESTÃO ADMINISTRATIVA 2.1 LIMITE DE LICENÇAS E CONEXÕES Melhorado o controle dos usuários com conexões penduradas/limite de licenças atingidas. A Figura 1 mostra o detalhamento que ocorre a partir desta versão. Figura 1 Conexões. 2.2 PARÂMETRO DE VENDA SEM ESTOQUE Criado nos Parâmetros da Empresa na aba Vendas parâmetro para permitir ou não pedido de venda para item sem estoque, Figura 2. Figura 2 Parâmetro para venda de item sem estoque. Site: www.teorema.inf.br / Email: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 3
2.3 REMESSA BANCÁRIA O Retorno de remessa bancária do BB com baixa de boletos com cobrança simples e descontada agora pode ser realizada facilmente. No arquivo retorno é informado se a remessa é do tipo desconto duplicata ou cobrança simples. No mesmo retorno são baixados os títulos descontados e os títulos simples, porém a baixa é feita em duas contas distintas utilizando um código para diferenciá-las. Figura 3 Remessa Bancária BB. 2.4 LIBERAÇÃO POR CÓDIGO DE OPERAÇÃO Controle de liberação de vendas por Código de operação, conforme destaque da Figura 4. Figura 4 Cadastro de Código de Operação. Site: www.teorema.inf.br / Email: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 4
2.5 IMPRESSÃO MATRICIAL Novos Recursos da Impressão Matricial: 2.5.1 Exporta relatórios para o formato.pdf. 2.5.2 Exporta relatórios para HTML, porém, não é possível a visualização de Relatórios com mais de 50 páginas no Internet Explorer, ocorrem sobreposições de textos. Portanto evitar exportar relatórios grandes para este formato. 2.5.3 Novo LAYOUT do form PREVIEW, Figura 5. Botão Imprimir: Chama diretamente o form SETUP para seleção das opções de impressão, sendo mais prático do que o anterior. Botão PDF: Exporta diretamente para PDF. Botão Salvar: Passa a ter as opções de SALVAR o relatório nos seguintes formatos: PDF, HTML, Texto, RPD, PRN. Figura 5 PREVIEW da impressão matricial. Site: www.teorema.inf.br / Email: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 5
2.6 SELEÇÃO DE GRID Adicionado e melhorado a seleção nas grids do Sistema, a Figura 6 mostra as possíveis opções de seleção da coluna após utilizar o atalho. Figura 6 Opções para seleção. A Figura 7 mostra a seleção de algumas opções, somente as opções selecionadas serão apresentadas na grid. Figura 7 Opções selecionadas. Site: www.teorema.inf.br / Email: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 6
3. GESTÃO DE ARQUIVOS DIGITAIS 3.1 GERAÇÃO DE FCONT Adicionado e melhorado a geração do arquivo SPED FCONT. A Figura 8 mostra a tela de informações para geração de FCONT. Figura 8 Tela de geração do FCONT. A Figura 9 mostra o arquivo FCONT Gerado pelo Sistema Teorema este mesmo arquivo é gerado também no formato.txt. Figura 9 FCONT gerado. Site: www.teorema.inf.br / Email: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 7
4. GESTÃO DE VENDAS PDV 4.1 IMPRESSORA FISCAL 4.1.1 O Sistema Frente de caixa sofreu mudanças com relação à impressora fiscal, como por exemplo, a inclusão da impressão na ECF Elgin, que funcionará com a Biblioteca de ligação dinâmica (Dynamiclink library) Elgin.DLL, por isto a partir desta versão torna-se necessário além da DLL da Bematech Bemafi32.dll a Elgin.dll que poderá ficar junto com o executável na pasta Bin MESMO QUE NÃO SEJA UTILIZADA ECF NO CLIENTE AS DLL S DEVEM ESTAR NO TERMINAL. 4.1.2 A impressora Elgin possui ainda o arquivo de configuração Elgin.ini onde torna-se necessário informar a porta de comunicação e também o código da sangria e do suprimento, ambos podem ser consultados na impressão de uma leitura X, além disto é possível definir o espaçamento entre documentos. EX: ELGIN.INI Quadro1. Arquivo elgin.ini [Sistema] ModeloImp=ELGIN_FIT Porta=COM5 Path=C:\ TimeOutRedZ=40 TimeOutComandos=10 EspacamentoDocumentos=9 ChecaCTS=1 CorrigeRelogioZ=1 SANGRIA=1 SUPRIMENTO=2 HabilitaICMSCupom=0 LMFAutomatico=0 [Flags] NumPkt=196 Gerencial=0 Site: www.teorema.inf.br / Email: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 8
4.2 SEGMENTO POSTOS DE COMBUSTÍVEIS Início dos testes no módulo de frente de caixa com o segmento de postos de combustíveis, com automação de bombas, a ser liberado na sequência. 4.3 MANIPULAÇÃO DE PREÇOS DE SERVIÇOS Travamento de alteração de preço de serviços no frente de caixa, destaque na Figura 10. Figura 10 Provável parâmetro necessário. 4.4 ITENS RESERVADOS NO PEDIDO DE VENDAS Melhoria no processo de itens reservados a partir do Pedido de Vendas. Porém permanece a indicação no Cadastro de Itens reservados conforme as quantidades dos itens e a situação da Venda, destaque da Figura 11. Situações que indicam reserva de itens: Aguardando Liberação, Em Produção, Produção Finalizada e Liberado Aprovado - Faturar. Site: www.teorema.inf.br / Email: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 9
Figura 11 Indicação de reserva de item. 4.5 ITENS SIMILARES Melhoria na consulta de itens similares na aba Vendas de Itens. Ao abrir a tela de Consulta de Itens (F2), para consultar itens similares click novamente F2 ou o ícone Similares destaque em elipse verde na Figura 12. Para selecionar algum item similar dar duplo click sobre o similar desejado. O destaque em vermelho na Figura mostra os itens similares do item localizado. Caso seja selecionado um item similar e deseja-se cancelar pode-se usar a tecla F2 novamente. Figura 12 Itens cadastrados como similares. Site: www.teorema.inf.br / Email: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 10
5. GESTÃO FISCO CONTÁBIL 5.1 ALTERAÇÕES PARA SPED PIS/COFINS Adaptações e acréscimos no Sistema de, Fisco Contábil e Transportes para a geração do SPED PIS/COFINS conforme exigências. Dentre as mudanças ocorridas estão: Indicador Natureza da Pessoa Jurídica e Tipo de Atividade; Rateio de Créditos Comuns e Código da Base de Cálculo do Crédito; Manutenção de Situações; Manutenção de Documentos Fiscais; Código da Situação Tributária - CST referente ao PIS/COFINS; Natureza da Retenção na Fonte e da Receita; Cadastro de Bens; Movimento CIAP; Apuração de Impostos; Modelo de Nota OD e SE; Transporte Subcontratado; Todas as mudanças citadas neste item encontram-se especificadas no Manual de Adequação SPED PIS/COFINS no curso no Teorema no Ambiente de Aprendizagem na área Restrita do Cliente. 5.2 ALTERAÇÕES INTERNAS PARA GERAÇÃO DE FCONT Melhorias internas no Sistema para atender as especificações do SPED FCONT. Caso tenha dúvidas, por favor, entre em contato com seu Agente. Tenha um excelente uso do sistema e obrigado pela confiança! Teorema Informática (42) 3035-4030 suporte@teorema.inf.br www.teorema.inf.br Site: www.teorema.inf.br / Email: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 11