ACESSANDO A PÁGINA DO CADASTRO DE DEPÓSITOS Localize o processo no sistema. Na capa do processo em INFORMAÇÕES ADICIONAIS clique na opção DEPÓSITO JUDICIAL. 1. CADASTRANDO CONTAS JUDICIAIS 1.1- Na tela irão aparecer três tipos de cadastro de conta, localize nesta página a descrição CONTAS JUDICIAIS. 1.2 - Clique em CRIAR NOVO no lado direito da página. 1.3 - É necessário informar os dados da conta para o cadastro:
1.4 - Depois de informado os dados clique em SALVAR. 2. CADASTRANDO DEPÓSITOS JUDICIAIS 2.1- Na tela irão aparecer três tipos de cadastro de conta, localize nesta página a descrição DEPÓSITOS JUDICIAIS. 2.2 - Clique em CRIAR NOVO, no lado direito da página. 2.3 - No campo CONTA JUDICIAL clique na lupa 2.4- Caso já exista no processo uma conta cadastrada, apenas clique na caixa de seleção e depois em SELECIONAR. Caso não exista uma conta cadastrada, clique na opção CRIAR NOVO, você será então direcionado a uma tela onde deverá informar os dados da conta.
2.5 - Verifique se a conta cadastrada na tela está correta. No campo DEPOSITANTE selecione a parte que está fazendo o depósito. Informe também a DATA DO DEPÓSITO clicando no calendário. É possível informar uma identificação ao depósito (sempre com uma numeração) e uma observação. 2.6 - Teremos então dois itens que devem ser cadastrados, o primeiro são os ITENS DO DEPÓSITO, localizado logo abaixo da tela de dados. Clique no botão ADICIONAR do lado direito da tela. 2.7- Selecione a FINALIDADE do depósito. Informe o VALOR DEPOSITADO. Caso o usuário deseje também é possível incluir uma observação. Feito isto clique em ADICIONAR.
2.8- O sistema irá mostrar a mensagem abaixo, clique em OK caso deseje cadastrar outro item ou em CANCELAR caso não. 2.9- Na próxima tela clique em FECHAR para sair dos ITENS DO DEPÓSITO. É possível cadastrar mais de um item realizando novamente o procedimento do item 2.8 deste manual. 2.10- A segunda informação necessária é a juntada dos comprovantes do depósito. Abaixo dos ITENS DO DEPÓSITO existe a opção COMPROVANTE. Clique em ADICIONAR no lado direito da tela. 2.11- Na opção COMPROVANTE é possível selecionar um documento que já está juntado no processo, como por exemplo, um comprovante que já foi juntado pelas partes ou ainda juntar um documento novo. Para selecionar o documento é necessário apenas que na tela que irá abrir localize o documento, clique na caixa de seleção e no fim da página clique na opção SELECIONAR.
2.12- Agora, caso deseje juntar um novo documento que ainda não se encontra nos autos, apenas clique em JUNTAR DOCUMENTO e realize o procedimento normal de juntada. 2.13- O usuário será redirecionado para a tela inicial do cadastro de depósito, verifique se todos os dados estão corretos e clique em SALVAR. 2.14- Se, mesmo assim, depois de cadastrado, o usuário perceber algum equívoco, é possível alterá-lo ou ainda remover este depósito. 3. CADASTRANDO LEVANTAMENTOS 3.1- Na tela seguinte, irão aparecer três tipos de cadastro de conta, localize nesta página a descrição LEVANTAMENTOS. 3.2- Clique em CRIAR NOVO no lado direito da página.
3.3 - A próxima tela o sistema mostrará os dados necessários para o cadastro. - Alvará já expedido: - SIM: Marque esta opção se a expedição do alvará/ofício já ocorreu em alguma movimentação no processo; - NÃO: Marque esta opção caso ainda não tenha sido feita a expedição do alvará/ofício. - ALVARÁ JÁ EXPEDIDO -> SIM Obs.: Caso tenha selecionado SIM, segue abaixo o procedimento: - Movimentação de expedição: Neste campo o usuário irá selecionar qual a movimentação em que é possível encontrar o arquivo da expedição do alvará/ofício. - Autorizado por: Selecione o tipo de cumprimento que será utilizado para o levantamento do depósito. - Número do documento: É o número de controle da vara/secretaria. Um sequencial que a própria vara/secretaria utiliza em seus documentos. - Validade:
A ''validade'' informa por quanto tempo esse documento vai ser válido, para realizar o levantamento do depósito. - Data do levantamento: Neste campo é necessário informar em qual data foi feito o levantamento do depósito. Obs.: a não informação desta data implicará numa pendência, que, contudo, não impedirá o arquivamento do processo se não informada. - Valor total: O próprio sistema irá preencher o valor total. - Observação: Campo que pode ser utilizado caso haja necessidade de informar algo mais. - ALVARÁ JÁ EXPEDIDO -> NÃO Obs.: Caso tenha selecionado NÃO, segue abaixo o procedimento: - Autorizado por: Selecione o tipo de cumprimento que será utilizado para o levantamento do depósito.
- Número do documento: É o número de controle da vara/secretaria. Um sequencial que a própria vara/secretaria utilize em seus documentos. - Validade: A informação validade é por quanto tempo esse documento vai ser válido para realizar o levantamento do depósito. - Movimentação de ordenação: Neste campo, o usuário irá selecionar qual a movimentação em que é possível encontrar a determinação do Juiz para realização da expedição do alvará/ofício. - Assinado por juiz eletronicamente / Juiz que irá assinar: - SIM: Será feita uma remessa para o gabinete para que o Juiz assine com a sua certificação digital (CARTÃO A3) ( o usuário da vara só poderá realizar uma pré-análise); - NÃO: O próprio usuário que realizar a expedição deverá assinar o arquivo com o certificado digital (A1). Caso o usuário selecione a opção SIM, será necessário informar qual o Juiz irá realizar a assinatura, clicando na flecha ao lado da caixa de seleção.
- Valor total: O próprio sistema irá preencher o valor total. - Necessita retorno / Prazo: Se for necessário informação de retorno desse arquivo marque SIM, caso contrário marque NÃO. Caso tenha selecione a opção SIM, será necessário informar um PRAZO para esse retorno. - Observação: Campo que pode ser utilizado caso haja necessidade de informar algo mais. 3.4 - Teremos então dois itens que devem ser cadastrados, o primeiro é o BENEFICIÁRIO, localizado logo abaixo da tela de dados. Selecione o TIPO DE BENEFICIÁRIO: 3.5 - Clique no botão ADICIONAR do lado direito da tela para selecionar o beneficiário.
3.6 - A segunda informação necessária é a juntada dos comprovantes do depósito. Abaixo do item BENEFICIÁRIO existe a opção ITENS DE LEVANTAMENTO. Clique em ADICIONAR no lado direito da tela. 3.7 - Na janela seguinte, informe em qual conta judicial se encontra o valor, qual a finalidade do levantamento e se o resgate é total ou parcial. O valor o próprio sistema preenche, caso seja selecionado a opção TOTAL. No caso da opção PARCIAL, o usuário deverá preencher com o valor que foi levantado. Depois de preenchidos os campos, clique em ADICIONAR: 3.8 - O sistema mostrará a mensagem abaixo. Clique em OK caso deseje cadastrar outro item ou em CANCELAR caso não. 3.9 - O usuário será então redirecionado para a tela inicial do levantamento, verifique se todos os dados estão corretos e clique em SALVAR.
3.10 - Após salvar, o sistema mostrará uma tela com todos os dados informados, para uma nova correção. Apareceram nesta tela vários botões, abaixo veja a descrição de cada um: -> O usuário poder editar visualizar o arquivo ou ainda realizar uma pré-analise. A tela que irá aparecer dependerá do que foi informado no item Assinado por juiz eletronicamente / Juiz que irá assinar. -> Caso não tenha sido informada a data do levantamento, clicando neste botão o usuário poderá cadastrar uma nova data. alvará/ofício. -> Direciona o usuário para a tela de expedição do -> Ainda é permitido ao usuário nesta tela alterar / remover o levamento e ainda voltar para a tela inicial das informações financeiras do processo. Obs.: Os dados utilizado neste manual são fictícios.