GUIA DO PLANEJAMENTO DE METAS COMO CRIAR METAS EFICIENTES E REALIZÁ-LAS
ÍNDICE 04 Primeiros Passos: O que são Metas? 07 Metas SMART 10 Planejando suas Metas 13 AÇÃO: Definindo Metas para o seu negócio 15 CHECAR: Como atingir as Metas?
Chapter 04 36 Introdução A importância de estabelecer metas vem justamente do questionamento: Para onde eu quero ir? Tanto no âmbito pessoal quanto no profissional, temos a necessidade de estabelecer as metas que retratam os nossos objetivos para o futuro. A meta é capaz de guiar uma organização para seus objetivos de forma alinhada. Uma vida pessoal ou profissional que é guiada por metas claras é mais propícia a atingir melhores resultados. Neste E-book, entenderemos melhor o que são metas, como estipular uma meta e como atingi-las.
Primeiros Passos: O que são Metas?
36 Muitas de nossas frustrações acontecem por nossa culpa. Somos acostumados a culpar o mundo por nossas derrotas. Estava muito frio para acordar cedo e ir correr, Não tenho dinheiro para abrir um negócio próprio, Estou velho, não tenho mais idade para estudar. Muitas são as desculpas. Passamos a acreditar nessas desculpas como reais justificativas para não conseguir fazer o que nos propusemos. O perfi das pessoas que estão sempre frustradas na vida é muito parecido: - Desculpas para tudo; - Falta de compromisso com horários; - Sempre começar algo novo e não terminar; - Esperam uma solução rápida e milagrosa para as coisas; - Não tem metas claras; - Acreditam que planejamento é perda de tempo; - Negligenciam os detalhes; - Perdem muito tempo com coisas que não agregam em nada; - Reclamam de tudo o que acontece e o que faz... Mas como sempre escutamos por aí: Nunca é tarde para começar! Por isso preparei esse guia para te ajudar a colocar as ideias em ordem. Muitas pessoas não tem o costume de se planejar e estabelecer metas. Infelizmente não aprendemos isso na escola. Esta é a melhor versão. Guia do Planejamento de Metas. 5
36 As Metas devem ter um objetivo, valor e prazo bem definido. As metas são tarefas específicas para serem alcançadas.
Metas SMART
O modelo SMART é um dos conceitos mais utilizados pelas 36 pessoas vencedoras. O índice de atingimento de metas quando se usa esse modelo é enorme. As 5 letras representam um método simples e eficiente para traçar as suas metas, quase como um check list de 5 passos. S = Específica (Specific). Pense num objetivo bem específico ao invés de um genérico. Ex: Vou aumentar as vendas em 15%. M = Mensurável (Measurable). Seu objetivo deve ser mensurável. Pode ser medido em dinheiro, peso, dias e etc. Mas você precisa conseguir medir. Ex: Olhar o faturamento 8
A = Atingível (Attainable). Seu objetivo deve ser desafiador mas alcançável e realista. R= Relevante (Relevant). Você precisa de metas que sejam relevantes na sua vida. Vale a pena ir atrás desse objetivo? Vai te fazer feliz de verdade? Ex: Aumentar em 15% as vendas fará com que minha empresa invista mais em equipamentos para tal finalidade e isso deixará minha equipe mais produtiva. T = Prazo para terminar (Time-Bound). Todo objetivo precisa de prazos bem definidos. O prazo precisa ser pensado de forma coerente. Nem muito longo, nem muito rápido. Isso significa que toda meta deve ter um prazo para ser alcançada, para que ela desperte o compromisso em atingi-la. Ex: Vou aumentar as vendas em 15% em cinco meses. Se você utilizar cada um dos critérios da meta SMART com bastante atenção, com certeza vai chegar numa meta que será importante para sua vida e terá muito mais facilidade em atingí-la. DICA: 5 metas SMART grandes por ano é um bom número. No meio do caminho você pode ter metas menores, desde que sejam SMART! 9
Planejando suas Metas
Agora chegou a hora de Planejar. 36 Planejar é a primeira etapa do PDCA (Plan, Do, Check, Act). Você já sabe como estabelecer metas SMART. Agora precisa desenhar o caminho para chegar lá. Quantas vezes você já se pegou com um objetivo mas sem saber nem por onde começar? As vezes não nos desafiamos com metas ousadas justamente por não termos nem noção de como começar. Planejar é poderoso. Um bom planejamento evita surpresas indesejadas e mantem a motivação para conquistar os objetivos. Muitas são as ferramentas que podem auxiliar num bom planejamento. Vamos falar de algumas aqui e você decide o que se encaixa melhor para a sua vida. Talvez a mlehor forma de guiar seus passos seja fazendo as perguntas certas. Algumas perguntas são básicas e não podem faltar no seu planejamento: - Quando? - Como? - Quem? - Quanto? - Aonde? - Por que?
36 Alguns benefícios para usar o Ciclo PDCA: - Busca a melhoria contínua - Evita que sejam implementadas soluções de baixa eficiência e que haja desperdício de tempo - Garante um diagnóstico apurado sobre o negócio - Fornece um método padronizado para alcançar a melhoria contínua - Torna os processos de gestão mais ágeis, claros e objetivos Agora chegou a hora de agir! 12
AÇÃO: Definindo Metas para o seu negócio
Metas estabelecidas, planejamento feito, chegou a hora de colocar a mão na massa. Está tudo pronto para você agir. 36 Você já sabe o que você quer e já tem todo seu cronograma estabelecido. Agora você vai cumprir o que você promoteu para você mesma. Nesse momento você precisa ter disciplina e criar hábitos. O livro do escritor Charles Duhigg, O Poder do Hábito, é uma excelente leitura para você que quer criar hábitos na sua vida. Rotina: é o que fazemos para executar a deixa. Recompensa: é o que faz o cerébro perceber que vale a pena executar aquela atividade e garante que você repita a mesma rotina. Você precisa deixar claro qual será a sua rotina. Ex: Vou ler um capítulo do livro X por dia antes de dormir. Você criou a deixa e executou a rotina. Agora vem a recompensa. Após a leitura, você vai adquirir mais conhecimento. Crie uma recompensa para te estimular para que você possa repetir diariamente a sua rotina. Pegue sua lista de atividades diárias e escreva tudo o que você precisa fazer no dia. Muitas dessas atividades serão rotinas. Por exemplo, estudar um curso online. Você precisará fazer isso todos os dias. Pegue seu bloco de atividades, escreva tudo o que você precisa fazer naquele dia, quais tópicos vai estudar e quanto tempo. Crie suas deixas, faça sua rotina e se permita ser recompensada. E depois, no final do dia, não esqueça de checar tudo o que você fez. 14
CHECAR: Como atingir as Metas?
Será que está tudo indo conforme você esperava? 36 Terminou de estudar o curso? Caminhou 1h por dia? Está acordando às 06:30? Essa etapa pode ser feita de várias formas. Talvez a melhor forma seja assinalando como tarefa feita ao lado da tarefa. A importância de você checar o que está sendo feito é para poder se preparar e se munir de informações para fazer os ajustes necessários. Por exemplo, se você não está conseguindo acordar todos os dias às 6h30 da manhã, o que está acontecendo? Você está mais cansado, mais triste? Por que conseguiu em alguns dias e noutros não? Você precisa saber se está cumprindo ou não seu planejamento. Se não checar, você está no escuro. Monitore seu resultado e seu planejamento. E caso precise mudar no meio do caminho, não tem problema em mudar. Mas lembre-se que só você pode ser responsável pela sua vida. Ninguém vai fazer por você o que você mesmo faria. Ninguém tem a obrigação de fazer por você o que você mesmo deveria fazer. Então se dedique, persista e não desista. 16
GUIA DO PLANEJAMENTO DE METAS P O R K A R O L M E I E R
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