INTRANET
BENEFÍCIOS
QUALQUER MOMENTO E LUGAR PROTEJA SEUS DADOS Via Prática Intranet permite que você acesse todas as informações importantes a qualquer hora, não importa onde você está. Tudo que você precisa é um computador com Internet. SISTEMA INTEGRADO DE INFORMAÇÃO Todas as informações existentes da sua empresa serão acessível de uma forma integrada, a apenas um clique de distância. Obter uma visão geral das tarefas pendentes, concluídas e em curso, as últimas conversas, e-mails e documentos, horários e atividades. Aproveite o poder da informação vinculada. Acesso a todas as conversas mantidas com um contato, bem como as tarefas relacionadas, e- mails, reuniões, documentos, comentários muito mais. PRODUTIVIDADE E CRESCIMENTO Com a Via Prática Intranet suas informações são protegidas contra roubo, falhas no disco rígido, incêndio ou qualquer mau funcionamento do PC. No caso de você perder o seu computador, basta acessar a Via Prática Intranet a partir de um novo, e todas as suas informações estarão lá como a última vez que deixou. Certifique-se de que suas informações confidenciais permaneçam confidenciais através da criação de usuários com diferentes privilégios de acesso a diferentes espaços de trabalho, assim cada usuário só sabe que precisa de fato saber. BAIXO INVESTIMENTO E CUSTOS DE TREINAMENTO O sistema da Via Prática Intranet é uma solução imediata. Ele não requer qualquer investimento para treinamento do pessoal. Para trabalhar com o Via Prática Intranet, tudo que você precisa é um dispositivo com ligação à Intranet ou Internet e um browser. Isso reduz significativamente os custos e as exigências técnicas do seu equipamento. Simplifique as tarefas. Mantenha o registro de horas de trabalho. Analisar o tempo e os recursos dedicados a um cliente, serviço ou projeto. Verifique se são atribuídas tarefas e cumprida no tempo e no orçamento. Compartilhe documentos tendo sempre a versão mais recente, as revisões anteriores e os mais recentes comentários. CONSTANTE ATUALIZAÇÃO Cada vez que a Via Prática Intranet for atualizada, você terá acesso instantâneo a ela, sem precisar comprar upgrades ou mudar de versões antigas para as novas. Você sempre terá acesso a última versão disponível do sistema. OPTIMIZE COMUNICAÇÃO COM SEUS FUNCIONÁRIOS E CLIENTES Ter um espaço para colaborar e compartilhar projetos, documentos, mensagens, calendários, tarefas e contatos dentro da empresa ou entre empresas, tanto com os seus parceiros e seus clientes.
FACILIDADES
PANORAMA DOCUMENTOS A síntese mostra um resumo das informações de gerenciamento. Ele exibe informações relevantes, tais como: cronograma de atividades agendadas e atual, execução de tarefas, tarefas atrasadas e até, documentos recentemente adicionados ou modificados, as últimas mensagens, comentários, conversas, e- mails e muito mais. ESPAÇOS DE TRABALHO Via Prática Intranet lhe permite armazenar e compartilhar todos os tipos de documentos. O sistema mantém um registro das diferentes versões, comentários e um acesso controlado para otimizar o trabalho de usuários que colaborem em um documento. Documentos de texto e apresentações podem ser criadas ou editadas diretamente no Via Prática Intranet sem a necessidade de nenhum software adicional no seu computador. Espaços de trabalho permitem aos os usuários e equipes organizar seus dados e tarefas, e compartilhá-los com outras pessoas. Eles podem estar ligados aos clientes, projetos, produtos, serviços, departamentos, etc Você pode definir vários níveis e sub-níveis de Espaços de Trabalho. Identificar visualmente seus espaços de trabalho mais relevantes, de forma rápida, através da atribuição de etiquetas de cores diferentes. NOTAS As notas são uma maneira fácil de registrar e compartilhar comentários sobre qualquer tipo de informação. Elas são muito úteis para: rastreamento das conversas mantidas com terceiros, avaliando a satisfação do cliente sobre a qualidade, acompanhamento de um documento físico, etc Uma nota pode ser inscrita por qualquer usuário, e pode notifica os outros por e-mail. TAREFAS Você pode acompanhar todas as tarefas, sub-tarefa e marco que faz parte de um serviço, projeto ou atividade. O sistema proporciona acesso rápido às funções, agrupados por estado (pendentes, atrasados e concluída), a prioridade atribuída por usuário, e muito mais. As tarefas podem ser agrupadas usando marcos, ou fixação de prazos melhorando a gestão do projeto. É possível notificar uma pessoa a qual seja atribuída uma tarefa por e-mail. Todas as informações relacionadas a uma tarefa específica estão disponíveis em um único clique. Você pode criar um modelo de um conjunto de tarefas e sub-tarefas, melhorando a adoção de procedimentos padrão. RASTREAMENTO DE TEMPO O sistema permite o acompanhamento de horas para qualquer espaço de trabalho, sub-espaço, tarefa e usuário. Recursos de relatórios permitem produzir facilmente uma lista de horas para qualquer usuário ou espaço de trabalho.
E-MAILS WEB LINKS O e-mail segue o esquema tradicional, com um ou vários destinatários que trocam mensagens. Além disso, os usuários têm a possibilidade de compartilhar a mensagem com outros usuários, enviando a mensagem para um espaço de trabalho compartilhado. Os anexos de e-mail são automaticamente armazenados como documentos. CONTATOS O módulo gerencia as informações de contatos de todas as organizações e pessoas ligadas à sua empresa. A lista de contatos podem ser filtrados por um espaço de trabalho específico ou por tags. CALENDÁRIO O calendário permite a programação de uma agenda de eventos, metas, tarefas com prazos e reuniões. Pode ser exibido nas formas: diariamente, semanalmente ou mensalmente. O calendário pode ser compartilhado entre os usuários que tem os privilégios correspondentes. Você pode ver o calendário de eventos geral, ou especificamente de um espaço de trabalho. Web links são links para sites externos. Elas podem ser classificadas por tags, ligada a outras informações e atribuído a qualquer número de espaços de trabalho. BUSCA E FILTROS As informações podem ser acessadas rapidamente utilizando o mecanismo de busca integrado, ou elas podem ser encontradas usando o filtros do tipo, etiquetas ou espaços de trabalho. ADMINISTRAÇÃO DE USUÁRIO Você pode modificar, registrar ou criar novos usuários através do painel de usuário. Você pode criar e modificar os grupos de usuários e permissões de grupo ou individual, disponibilizando apenas as informações relevantes e que correspondem a cada usuário. INFORMAÇÕES VINCULADAS Todas as informações gerenciadas pelo sistema podem serem ligadas, garantindo que nenhum elemento é esquecido ou passe despercebido. Um documento pode ter mensagens ligadas a ele, ou uma reunião pode ter documentos e é assim com cada elemento do sistema, criando infinitas possibilidades de gerenciamento de dados. Via Prática LTDA ME CNPJ: 08.455.463/0001-50 Rua Pinheiro Machado, 220 Arcoverde - PE Fones: (87) 3822-2092 / (87) 9173-9809 / (87) 9173-9855 contato@viapratica.com.br www.viapratica.com.br