República de Moçambique Ministério Das Finanças CEDSIF Centro de Desenvolvimento de Sistemas de Informação de Finanças TERMOS DE REFERÊNCIA PARA O OBJECTO 1 E/OU OBJECTO 2 MAPUTO, Setembro de 2012
2 Introdução No âmbito da reforma do Sector Público em curso no País, o Ministério das Finanças, através, do Centro de Desenvolvimento de Sistemas de Informação de Finanças (CEDSIF), criado pelo Decreto n.º 34/2012, de 30 de Agosto, iniciou a implementação de um programa que visa a modernizar a administração financeira do Estado através da operacionalização do Sistema de Administração Financeira do Estado (SISTAFE). Decorrente da implementação do SISTAFE, verifica-se a necessidade da adopção de um quadro normativo e operacional do processo de conversão e convergência da actual contabilidade pública, Regime Misto, aos padrões internacionais, Regime Patrimonial por competência, baseado em Compromissos e nas Normas Internacionais de Contabilidade Pública aplicada ao Sector Público (NICs-SP), com vista a permitir a evidenciação e interpretação de demonstrações contabilísticas de modo uniforme e padronizado e bem assim a criação de condições para a sua implementação. Para dar seguimento à reforma de Contabilidade Pública, o Centro de Desenvolvimento de Sistemas de Informação de Finanças pretende contratar serviços de consultoria internacional especializada nesta matéria. Objectivos O objectivo destes Termos de Referência compreende os seguintes dois objectos: Objecto 1: Elaboração do Plano de Acção com o propósito de alinhar a Contabilidade Pública de Moçambique aos padrões internacionalmente aceites, por via da adopção da Contabilidade Patrimonial por competência e baseada em Compromissos e de apuramento de resultados, mediante a conversão e convergência às NICs SP. Objecto 2: Implementação do Plano de Acção de conversão e convergência da Contabilidade Pública em Moçambique para a Contabilidade Patrimonial por competência e baseada em Compromissos e de apuramento de resultados, mediante a conversão e convergência às NICs SP.
3 Âmbito do Trabalho: O trabalho de contratação compreenderá: No OBJECTO 1: Diagnosticar a situação actual e, em seguida, definir a estratégia e o plano de acção de implementação de Contabilidade Patrimonial por competência e baseada em compromissos e de apuramento de resultados; contemplando: i. Sistemas e Metodologia avaliar o impacto das alterações nos sistemas e metodologias actuais e a necessidades de novos sistemas e metodologias; ii. Normas-delinear acções a realizar com vista à convergência da actual contabilidade pública moçambicana com as NIC SP adaptadas às necessidades e práticas de Moçambique; iii. Legislação avaliar a necessidade de alteração de leis, normas, estrutura da Conta Geral do Estado e do Plano Básico de Contabilidade Pública - PBCP; iv. Plano de capacitação da área contabilística, que inclui a capacitação em conceitos contabilísticos, plano de contas, e NIC SP; v. Estrutura da Conta definir a estrutura das novas demonstrações financeiras e notas explicativas; vi. Estrutura do Documento da Conta Geral do Estado (CGE) avaliar o impacto sobre o actual documento da CGE na sua totalidade e propor a nova estrutura e formato que seja de mais fácil leitura, navegação e compreensão; vii. Qualidade, cobertura e fiabilidade dos dados identificar que informações precisam de ser melhoradas e ampliar gradualmente a cobertura e fiabilidade dos dados. Será preciso prever o envolvimento dos controlos internos, Inspecção Geral de Finanças (IGF), e Tribunal Administrativo (TA); viii. Gestão do projecto definir estrutura de gestão, caso seja necessário, em função do actual modus operandi; ix. Proposta de Estruturação da actual Direcção Nacional de Contabilidade Pública. A proposta de estruturação deve ser formalizada por meio de plano de trabalho, em que sejam identificadas as actividades a realizar a curto, médio e longo prazo, e identificando a necessidade de recursos humanos e materiais para sua implementação; x. Consultoria identificação das necessidades de consultoria e opções de financiamento; e xi. Cronograma de actividades a serem implantadas ao longo do tempo.
4 O Plano de Acção deve ser elaborado de maneira faseada, agrupando as acções de acordo com os prazos da sua execução a curto, médio e longo prazos, e Preparar e conduzir o Seminário para apresentação do diagnóstico, estratégia e plano de acção, para o alinhamento da Contabilidade Pública de Moçambique aos padrões internacionais e a capacitação de Técnicos nacionais. No OBJECTO 2: Implementação do Plano de Acção resultante do Objecto 1, incluindo, nomeadamente: Definição do novo formato para as Demonstrações Financeiras, Orçamental e Patrimonial a constar do Relatório da Conta Geral do Estado. Operacionalização do novo formato referente às demonstrações Financeiras e Orçamental, sendo que a Patrimonial ocorrerá depois da incorporação de todos os Bens Patrimoniais aquando da operacionalização do Módulo de Gestão do Património do Estado (MPE). Durante este processo o Governos apresentará as demonstrações patrimoniais no actual modus operando. Definição de novos demonstrativos e respectiva adopção para os Fluxo de Caixa e Variações do Património Líquido. Operacionalização do novo formato para as demonstrações referentes aos Fluxo de Caixa e Variações do Património Líquido aquando da operacionalização do MPE. Durante este processo o Governos apresentará as demonstrações referentes aos Fluxo de Caixa e Variações do Património Líquido modus operando. Extrair as novas demonstrações com vista a composição da do Relatório da Conta Geral do Estado para os Órgãos e Instituições do Estado. Extrair as novas demonstrações com vista a composição do Relatório da Conta Geral do Estado para os Órgãos e Instituições do Estado, Autarquias, Empresas Públicas, entre outros que beneficiem de uma parcela do Orçamento ou de uma parcela do Património do Estado. Resultados esperados: No OBJECTO 1 Apresentação do diagnóstico da situação actual da Contabilidade Pública de Moçambique;
5 Apresentação do Plano de Acção para alinhamento da actual Contabilidade Pública aos padrões internacionais; Apresentação do plano de capacitação de técnicos nacionais e da estratégia para sua implementação; e O resultado do trabalho e o Plano de acção deverá ser apresentados em formato electrónico (Disco Compacto) PDF e/ou Word e em documento impresso. No OBJECTO 2 Plano de Acção resultante do Objecto 1 implementado; Contabilidade Patrimonial por competência e baseada em Compromissos e de apuramento de resultados, mediante a conversão e convergência às NICs SP introduzida no País, e Assistência na implementação da fase piloto da Contabilidade Patrimonial por competência e baseada em Compromissos e de apuramento de resultados, mediante a conversão e convergência às NICs SP prestada. Qualificações para os 2 objectos Com base no Regulamento aprovado pelo Decreto 15/2010, de 24 de Maio, o Consultor deverá enviar a seguinte documentação de qualificação: i.qualificação Jurídica Formulário devidamente preenchido, acompanhado de certidão de registo comercial e estatutos actualizados; Documentos comprovativos do preenchimento de outros requisitos estabelecidos em legislação especial param o desempenho da actividade; Declaração do concorrente de que não se encontra m situação de impedimentos e conflitos de interesses. ii.qualificação Económico-Financeira Declaração periódica de rendimentos; Declaração anual de informação contabilística e fiscal; Balanços patrimoniais e demonstrações contabilísticas dos últimos três exercícios fiscais, apresentados nos termos da lei; Declaração de que não há pedido de falência contra o Auditor e de que não requereu concordata; Facturação em actividades similares ao objecto da contratação.
6 iii.qualificação Técnica Declaração do próprio concorrente comprovativa da equipe profissional e técnica disponível para a execução do objecto da contratação, acompanhada dos respectivos currículos; Declaração emitida por pessoa de direito público ou privado comprovativo de que, nos últimos três anos o concorrente adquiriu experiência em actividades com características técnicas similares às do objecto da contratação, com indicação dos dados necessários à sua verificação; Formação académica a nível de Mestrado em Ciências Contábeis, com especialização em Contabilidade Pública; Experiência mínima de dez anos no exercício de actividades ligadas a área de Contabilidade Pública; Fluência da língua portuguesa. iv.regularidade Fiscal Certidão válida de quitação emitida pela Administração Fiscal; Declaração válida emitida pela instituição responsável pelo sistema nacional de segurança social. Duração do Contrato: 2 (dois) meses para o Objecto 1 e 1 (um) ano para o Objecto 2. Supervisão do Trabalho: SOM e DNCP Maputo, aos de Setembro de 2012 O Director-Geral do CEDSIF (Augusto Sumburane)