DAF Departamento de Administração e Finanças

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1 República de Moçambique Ministério das Finanças CEDSIF - Centro de Desenvolvimento de Sistemas de Informação de Finanças UGEA-Unidade Gestora Executora das Aquisições UNIÃO EUROPEIA (FINANCIADO PELA UNIÃO EUROPEIA) LOTE 7: ITEM 1 Termos de Referência para a componente de Formação Gestão de Aprovisionamento DAF Departamento de Administração e Finanças

2 2 1. Nome do curso Justificativa da formação Objectivos Gerais Específicos Conteúdo do curso e respectiva carga horária Público-alvo e número de participantes Qualificações gerais Qualificações específicas da pessoa colectiva (empresa)... Error! Bookmark not defined. 6.2 Qualificações específicas da pessoa singular (formador) Experiência do formador nesta componente de formação/capacitação Metodologia da formação Resultados esperados desta acção de formação Local de realização do curso... 7

3 3 1. Nome do curso Gestão de Aprovisionamento. 2. Justificativa da formação No âmbito da reforma do Sector Público em curso no País, o Ministério das Finanças, através, do Centro de Desenvolvimento de Sistemas de Informação de Finanças (CEDSIF), criado pelo Decreto n.º 34/2012, de 30 de Agosto, iniciou a implementação de um programa que visa a modernização do Sistema de Administração Financeira do Estado (SISTAFE) impõe-se a necessidade de dotar os técnicos (DAF- Departamento de Administração Financeira) de uma maior capacidade técnica de modo a responder os desafios do dia-a-dia bem como preparar os mesmos para desafios futuros. Com o presente termo de referência pretende-se contratar serviços de formação de modo a dotar os técnicos do CEDSIF-DAF em matérias relacionadas com a Gestão Patrimonial 3. Objectivos 3.1 Gerais Gerir o aprovisionamento de uma empresa minimizando os custos e investimento financeiro envolvido ao mesmo tempo que evita rupturas de stock que não permitam responder em tempo útil às solicitações do cliente. 3.2 Específicos Identificar os objectivos, os níveis e a importância da gestão administrativa de stocks Escolher a melhor localização do armazém, identificar os factores a ter em conta a quando da implantação do armazém e analisar o processo de armazenagem Os objectivos da gestão material de stocks Conhecer as fases da negociação no processo de compra e os objectivos da gestão de encomendas Definir stock e compreender a importância dos stocks Definir o que é o aprovisionamento e conhecer os seus elementos essenciais A importância do sortido para a imagem do ponto de venda Indicar os objectivos da gestão económica dos stocks e os diferentes custos dos stocks Definir e calcular a quantidade económica de encomenda e calcular o ponto de encomenda Avaliar a importância da análise ABC como método de gestão Inferir da importância de um serviço de transportes para a empresa Conhecer a importância e eficácia da utilização da informática como suporte ao aprovisionamento. 4. Conteúdo do curso e respectiva carga horária Os stocks e a função aprovisionamento A função compra e a sua organização e gestão administrativa Os problemas mais importantes da gestão de stocks O stock médio A renovação do stock

4 4 Diferentes categorias de stocks Vigilância do nível de stocks Cálculo da quantidade económica de encomenda Periodicidade económica das encomendas Escolha das datas e dos valores das encomendas Determinação do stock de protecção Determinação dos custos de rupturas dos stocks Aplicações práticas A duração Total do Curso é de 3 dias. 5. Público-alvo e número de participantes 6 Técnicos da área de Património 6. Qualificações gerais 6.1 Qualificações específicas da pessoa colectiva (empresa) As qualificações desejadas para o Formador (entenda-se como Pessoa Colectiva) são as que a seguir se indicam com base no Regulamento aprovado pelo Decreto 15/2010, de 24 de Maio: i.qualificação Jurídica Certidão de registo comercial e escritura pública ou documentos equivalentes; Documentos comprovativos do preenchimento de outros requisitos estabelecidos em legislação especial param o desempenho da actividade; Declaração do concorrente de que não se encontra m situação de impedimentos e conflitos de interesses. Projecto do consórcio ou documento do consórcio já constituído, se aplicável. ii.qualificação Económico-Financeira Declaração periódica de rendimentos; Declaração anual de informação contabilística e fiscal; Balanços patrimoniais e demonstrações contabilísticas dos últimos três exercícios fiscais, apresentados nos termos da lei; Declaração de que não há pedido de falência contra o Auditor e de que não requereu concordata; Facturação média anual nos três últimos exercícios fiscais de valor igual ou superior ao valor indicado no quadro abaixo, para cada lote a que for a concorrer: Lotes Item Nome Curso Facturação Média Anual para cada Lote (MT) 1 ITIL V3 Foundation Bridge Certificate Lote 1 2 CMMI: Introduction to CMMI for Development v ISO/IEC Foundation 4 ISO Awareness Training - Business Continuity Management ,00

5 5 Lote 2 Lote 3 Lote 4 Lote 5 Lote 6 Lote 7 Lote 8 5 ISO Business Continuity Management Auditor/Lead Auditor Training Course 6 ISO Internal Auditing Course - Business Continuity Management Systems. 7 Sistemas de Gestão de Qualidade ISO 9001: Implementação e Avaliação 1 Gestão de Processos de Negócios 2 Gestão de Qualidade para Gestores Executivos 3 Gestão de Projectos de TI 4 PMI Risk Management Professional (PMI RMP) 1 Arquitectura e Design de Projectos Java 2 Gestão de Requisitos 3 Gerenciamento Ágil de Projectos de Software com SCRUM 4 ISTQB Foundation 1 VMware vsphere 5 - Install, Configure, Manage and Troubleshooting 2 Sistemas de Cloud e Virtualização (vcloud Director) 3 Continuidade de Negócios/Business Continuity Planning-BCP 4 Administração da Solução SNAPPROTECT 5 Infraestrutura e Gestão de Data Centers 1 CCNA-I, II, III, IV 2 CCNA-Security 3 Red Hat JBoss Application Administration I e II (JB248, JB348) 4 Red Hat System Administration (RH124, RH255, RH135, RH413) 1 Oracle WebLogic Server 11g: Essentials and Advanced Administration 2 Oracle OBIEE 1 Gestão de Aprovisionamento 2 Gestão de Compras 3 Gestão, Recrutamento e Desenvolvimento de RH 4 Gestão e Estratégica de Formação de RH 5 Gestão de Comunicação e Imagem 6 Excel para Contabilistas 7 Desenvolvimento de Macros Em Vba - Microsoft Excel 8 Gestão e Liderança 1 Certified Information Systems Security Professional (CISSP) 2 Certified Information Systems Auditor (CISA) 3 Certified in Risk and Information Systems Control (CRISC) 4 Testes de Penetração USANDO OSSTMM , , , , , , ,00 iii.qualificação Técnica

6 6 Declaração do próprio concorrente comprovativa da equipe profissional e técnica disponível para a execução do objecto da contratação, acompanhada dos respectivos currículos; Declaração emitida por pessoa de direito público ou privado comprovativa de que, nos últimos três anos o concorrente adquiriu experiência em actividades com características técnicas similares às do objecto da contratação, com indicação dos dados necessários à sua verificação. iv.regularidade Fiscal Certidão válida de quitação emitida pela Administração Fiscal; Declaração válida emitida pela instituição responsável pelo sistema nacional de segurança social. O Cadastro válido substitui a apresentação dos documentos acima mencionados com excepção de: Projecto do consórcio ou documento do consórcio já constituído, se aplicável, Facturação média anual nos três últimos exercícios fiscais, Certidão válida de quitação emitida pela Administração Fiscal, Declaração válida emitida pela instituição responsável pelo sistema nacional de segurança social, Declaração emitida por pessoa de direito público ou privado comprovativa de que, nos últimos três anos o concorrente adquiriu experiência em actividades com características técnicas similares às do objecto da contratação e a Declaração de que não há pedido de falência contra o Concorrente. 6.2 Qualificações específicas da pessoa singular (formador) O formador (M/F) deve estar habilitado para formação em gestão de aprovisionamento. 6.3 Experiência do formador nesta componente de formação/capacitação O formador (M/F) deve possuir experiência profissional mínima de três anos em empresa produtora ou distribuidora (de bens e/ou serviços), preferencialmente na área do aprovisionamento ou da logística. 6.4 A participação no concurso está aberta, nas mesmas condições de igualdade, para todas as pessoas colectivas elegíveis para o efeito, individualmente ou em consórcio de proponentes estabelecidos em Moçambique ou num dos Estados do ACP; Estados-Membros da Comunidade Europeia, países candidatos oficialmente reconhecidos como tal pela Comunidade Europeia ou Estados membros do Espaço Economico Europeu; e qualquer outro país, sempre que o acesso recíproco à assistência externa tenha sido estabelecido. O acesso recíproco no tocante aos países menos avançados, nos termos da definição das Nações Unidas, é automaticamente concedido aos membros do CAD/OCDE. Isto no quadro do qual o presente concurso é financiado. 6.5 Para cada Lote do Concurso serão convidados a apresentar propostas no mínimo 4 e no máximo 8 empresas candidatas. Se o número de empresas candidatas elegíveis e reunindo os critérios para a sua selecção for inferior ao mínimo de 4, a Entidade Contratante poderá convidar os candidatos que preencheram os critérios, a apresentarem as suas propostas. No caso de mais de 8 candidatos elegíveis preencherem os critérios de selecção a Entidade Contratante fara a selecção com base no maior número de formações com características técnicas similares às do objecto da contratação foram implementados pelos candidatos nos últimos 3 anos. Os candidatos podem apresentar uma candidatura para cada lote, vários lotes ou para todos os lotes. Os candidatos serão adjudicados lote a lote e cada lote constituirá um contrato separado. Candidaturas parciais dos lotes serão desqualificadas.

7 7 7. Metodologia da formação A exposição do conteúdo de gestão de aprovisionamento de natureza teórica suportadas por documentos a serem distribuídos aos participantes e bibliografias recomendadas, recorrendo em paralelo a exemplos práticos de aplicação dos mesmos. 8. Resultados esperados desta acção de formação No fim da formação, espera-se que os colaboradores do CEDSIF tenha capacidade de gerir o aprovisionamento minimizando os custos envolvido ao mesmo tempo que evita rupturas de stock que não permitam responder em tempo útil às solicitações do cliente. 9. Local de realização do curso A formação deverá ser ministrada na Cidade de Maputo. N.B. As propostas Técnica e Financeira não devem ser apresentadas na fase da Manifestação de Interesse. Maputo, Setembro de 2014 O Chefe do DAF Obadias Uamusse