MANUAL DO COORDENADOR DE CURSO CENTRO DE PESQUISA E SUPORTE EM TECNOLOGIA CETEC UNIVERSIDADE ESTADUAL DE ALAGOAS FEV/2017
ACESSO AO SISTEMA ACADÊMICO O sistema acadêmico utilizado pela Uneal é o SolisGE (antigo SAGU) Para acessar como professor ou aluno: Para acessar como técnico ou como coordenador de curso: academico.uneal.edu.br/portal academico.uneal.edu.br Senha padrão: Os três primeiros dígitos do CPF + data de nascimento completa Ex.: CPF 123.456.789-00 e data de nascimento 01/01/1900 Senha: 12301011900
FUNÇÕES PARA O COORDENADOR DE CURSO Consultas diversas (pág. 04) Oferta de disciplinas (pág. 13) Ajuste de matrículas (pág. 33) Trancamento/encerramento de contrato (pág. 44) Documentos: Atestado de matrícula (pág. 54) Histórico completo (pág. 59) Relatórios: Acompanhamento de digitação de notas e frequências (pág. 64)
CONSULTAS DIVERSAS
CONSULTAS DIVERSAS Esta função permite acessar informações sobre a vida acadêmica do estudante Para acessar o cadastro de contrato: Menu Acadêmico :: Consultas diversas
Menu Acadêmico :: Consultas diversas
Clicar para realizar a busca pelo estudante
Primeiro digite o nome do aluno Depois clique em Filtrar
Ao encontrar o estudante procurado, clique na lupa para selecionar o estudante
Após selecionar o aluno, clicar em Localizar
Através desta tela, você terá acesso aos principais dados referentes à vida acadêmica do estudante
Dados gerais - informações sobre curso - dados pessoais - endereço, e-mail e telefone - documentos pessoais Disciplinas do período - relação de disciplinas matriculadas no semestre selecionado Grade de horários - informações sobre os horários das disciplinas matriculadas no semestre selecionado Disciplinas cursadas que não fazem parte da matriz curricular do estudante Histórico escolar - informações sobre o estado de disciplinas já cursadas Dados sobre atividades complementares já registradas Aproveitamentos - informações sobre disciplinas dispensadas Movimentação contratual - informações sobre matrículas realizadas, ajuste de matrícula, trancamentos, reativações de contrato, transferências, etc
OFERTA DE DISCIPLINAS
OFERTA DE DISCIPLINAS Antes do período de matrículas online, é necessário que o coordenador de curso efetue a oferta das disciplinas que estarão disponíveis para matrícula no semestre Para isso, é essencial que o coordenador do curso tenha conhecimento profundo acerca do projeto do curso em vigência: matriz curricular, carga horária das disciplinas, entre outros É necessário que o horário das disciplinas a serem ofertadas seja definitivo, pois alterações após o período de matrículas online podem acarretar em danos irreparáveis às matrículas de todos os estudantes
OFERTA DE DISCIPLINAS Para acessar a oferta de disciplinas: Menu Acadêmico :: Processo :: Disciplina oferecida/notas/frequência/caderno de chamada A oferta de cada disciplina é dividida em duas etapas: Seleção e configuração da disciplina ofertada Definição de horários
A primeira tela apresentada pelo sistema é um formulário de buscas. Caso já hajam disciplinas ofertadas, você poderá buscar por aqui. Para ofertar uma nova disciplina, clicar em Novo
A primeira etapa da oferta de disciplinas consiste na seleção e configuração da disciplina a ser ofertada. Primeiro, selecione o período da oferta. Depois, clique na lupa para selecionar o curso.
Digite o nome do curso e clique em Filtrar Ao localizar o curso desejado, clique na lupa para selecionar. ATENÇÃO!! Observe se o curso selecionado corresponde à matriz curricular (versão do curso), ao campus (unidade) e ao turno desejado!!!
Selecionar período letivo Ao localizar o período desejado, clique na lupa para selecionar.
Digite o nome da disciplina e clique em Filtrar Selecionar disciplina Verifique com atenção o nome da disciplina, a versão do curso (ano da matriz), a modalidade (presencial semestral) e o turno. Após isso, clique na lupa para selecionar.
Regime: REGIME NORMAL Vagas: a critério de cada curso Pauta eletrônica: SIM Notificar: SIM Forma de avaliação: Para disciplinas normais: POR NOTA E FREQUÊNCIA Para estágio curricular fora da sala de aula ou para TCC: POR NOTA Exibir dados complementares é opcional
Selecionar turma As turmas seguem um padrão que informa o CÓDIGO DO CURSO, o ano de INGRESSO da turma e o CAMPUS à qual ela pertence. Clique na lupa para selecionar a turma.
Após preencher todo o formulário, clicar em SALVAR.
Após clicar em Salvar, a primeira etapa da oferta da disciplina está concluída. Agora você precisa definir os horários da disciplina ofertada. Clicar em Definir horário.
Primeiro, você deve selecionar os horários. As opções são: MANHÃ, TARDE e NOITE.
Selecione as aulas necessárias Depois clique na lupa para selecionar o professor responsável pela disciplina. Marque SIM no campo Avaliação Institucional e, no fim, clique no botão ADICIONAR.
Após clicar em ADICIONAR, o nome do professor aparecerá nesta linha
Agora você poderá marcar, no calendário, quais os dias de aula para a disciplina selecionada. ATENÇÃO!! Ao registrar os dias de aula de cada disciplina, lembre-se de verificar se a quantidade de dias marcados é suficiente para que haja equivalência entre a quantidade de aulas ofertadas e a carga horária prevista na matriz curricular do curso!! Caso haja déficit ou superávit na quantidade de aulas ofertadas, há o risco dos alunos serem, indevidamente, reprovados por falta nas disciplinas ofertadas. Caso seja necessário, realize a alocação de aulas extras em horários ou dias alternativos para a complementação de carga horária. Neste caso, atente para que as datas e horários não sejam iguais para disciplinas ofertadas para a mesma turma. Ao terminar, clique em salvar.
Procedimento concluído. Clique em NÃO para confirmar se os dados foram cadastrados corretamente.
Se a carga horária alocada for igual ao total de horas previstos na matriz curricular do curso, a oferta desta disciplina está concluída.
Se for diferente, você precisará realizar o ajuste para que a equivalência ocorra. O ajuste pode ser feito de duas formas: 1) você pode definir um novo horário (em caso de déficit de horas), repetindo o procedimento da oferta anterior para selecionar as aulas complementares; ou 2) você pode editar o horário já existente (em caso de déficit, adicionando aulas, ou em caso de superávit, retirando aulas).
Depois de realizados os ajustes necessários, esta disciplina já está pronta para matrículas online.
AJUSTE DE MATRÍCULAS
AJUSTE DE MATRÍCULAS Este procedimento é necessário quando, por algum motivo, o aluno não consegue se matricular na época prevista no calendário acadêmico em alguma(s) ou em todas as disciplinas necessárias O período de ajuste de matrículas é sempre previsto no calendário acadêmico da instituição Para acessar a funcionalidade: Menu Acadêmico :: Processo :: Matrícula
Selecione o período onde a matrícula será registrada Depois, clique na lupa para selecionar o estudante
Digite o nome do aluno Clique em Filtrar Quando encontrar o aluno, clique na lupa para selecionar
Clique em Próximo passo
Confira os dados do aluno. Atualize-os, se for necessário. Logo após, clique em Próximo passo, no fim da página.
Será exibida toda a matriz curricular do curso do aluno. Disciplina já CURSADA pelo aluno será sinalizada. Nestas o aluno não poderá efetuar matrícula novamente. Disciplina INDISPONÍVEL significa que não está sendo ofertada no período letivo selecionado.
Disciplina LIBERADA está disponível para matrícula. Neste caso, basta clicar no quadro. Disciplina com DESBLOQUEIO pode ter sido ofertada a partir de outra matriz curricular, do mesmo curso ou de outro. O aluno pode ser matriculado normalmente, mas preste atenção em que curso e campus a matrícula está sendo feita.
Basta marcar as disciplinas desejadas.
Pode ocorrer de disciplinas liberadas estarem indisponíveis para matrícula. Isso pode ocorrer por vários motivos: 1) choque de horários com outra disciplina já selecionada. Caso haja choque de horários em uma aula sequer, o sistema não permitirá a matrícula. Neste caso, será necessário optar por uma das disciplinas; 2) vagas esgotadas; 3) disciplina fechada (o professor já encerrou a disciplina). Após selecionar as disciplinas, clicar em Próximo passo
Confirme os dados e clique em Finalizar. Pronto, o ajuste de matrícula foi realizado.
TRANCAMENTO/ENCERRAMENTO DE CONTRATO
TRANCAMENTO/ENCERRAMENTO DE CONTRATO Este procedimento é necessário quando o contrato de um aluno precisa ser interrompido, seja por trancamento, licença, abandono ou mesmo conclusão do curso Para acessar a funcionalidade: Menu Acadêmico :: Processo :: Trancamento/Reativação de contrato :: Encerramento de contrato
Clicar para selecionar o aluno
Primeiro, digitar o nome do aluno Depois, clicar em Filtrar Quando localizar o aluno, clicar na lupa para selecionar
Selecione o período onde o trancamento/encerramento será registrado Depois clique na lupa para selecionar o período letivo
Clique na lupa para selecionar o período letivo do curso
Agora selecione o estado Na próxima página detalharemos quais estados selecionar de acordo com a situação de cada aluno.
TRANCAMENTO/ENCERRAMENTO DE CONTRATO Situações comuns de trancamento ou encerramento: SITUAÇÃO ESTADO MOTIVO Trancamento de matrícula 5 - Trancamento 13 Trancamento de matrícula Desvínculo - desistência 5 - Trancamento 630 - Cancelamento de matrícula com desvínculo da instituição Cancelamento de curso por erro de cadastro 34 - Cancelamento 638 - Erro de cadastro Conclusão de curso 9 - Conclusão de todas as disciplinas 14 - Conclusão de todas as disciplinas que compõem o currículo do curso Colação de grau 11 - Colação de grau Transferência externa 12 - Transferência externa - saída 105 - Guia de transferência expedida (informar a institição de destino) Transferência interna 7 - Transferência interna - saída 6 - Transferência interna para (informar o número do contrato do novo curso)
Agora selecione o motivo
Clique em Encerrar para finalizar o processo.
DOCUMENTOS: ATESTADO DE MATRÍCULA
DOCUMENTOS: ATESTADO DE MATRÍCULA É possível emitir o atestado de matrícula do aluno através do SolisGE. O atestado é equivalente à declaração. Para acessar a emissão do atestado: Menu Acadêmico :: Documento :: * Atestado de matrícula
Selecionar o período letivo Clicar na lupa para selecionar o estudante
Primeiro digite o nome do estudante Depois clique em Filtrar para buscar Por fim, ao encontrar o aluno, clicar na lupa para selecionar
Após selecionar o aluno e o período letivo, clicar em Gerar relatório. Será emitido o atestado de matrícula do aluno em formato PDF.
DOCUMENTOS: HISTÓRICO COMPLETO
DOCUMENTOS: HISTÓRICO COMPLETO É possível emitir o histórico do aluno através do SolisGE Para acessar a emissão do histórico completo: Menu Acadêmico :: Documento :: * Histórico completo Selecionar o contrato do estudante e, então, clicar em Gerar relatório
Clicar na lupa para selecionar o estudante
Primeiro digite o nome do estudante Depois clique em Filtrar para buscar Por fim, ao encontrar o aluno, clicar na lupa para selecionar
Após selecionar o aluno, clicar em Gerar relatório. Será emitido o histórico do aluno em formato PDF.
ACOMPANHAMENTO DA DIGITAÇÃO DE NOTAS E FREQUÊNCIAS
ACOMPANHAMENTO DA DIGITAÇÃO DE NOTAS E FREQUÊNCIAS É tarefa do coordenador de curso estimular e articular com os professores de seu curso a manter atualizados os registros de disciplinas no sistema acadêmico O coordenador pode, periodicamente, emitir relatórios de acompanhamento de digitação de notas e frequências Para acessar a emissão do relatório: Menu Acadêmico :: Relatório :: * Acompanhamento da digitação de notas e frequências
Primeiro selecione o período Depois, clique na lupa para selecionar o curso
Selecione o curso desejado
Clique em Imprimir
Será emitido um relatório em PDF sobre a situação da digitação de notas e frequências A carga horária precisa ser registrada na íntegra Todas as notas precisam ser registradas No fim do semestre, todas as disciplinas precisam estar fechadas. Caso contrário, os alunos serão considerados reprovados.
DÚVIDAS? cetec@uneal.edu.br facebook.com/cetec.uneal