Sinergia Absoluta em Suprimentos Solução: SAP SRM ALINE MAROTA PAIVA 12/02/2014
AGENDA A Vallourec Motivações, objetivos e resultados esperados O Projeto Arquitetura tecnológica O processo de compras com o SAP SRM O Portal de Compras Vallourec Dificultadores, lições e resultados obtidos Perguntas / 2
A Vallourec A Vallourec é líder mundial em soluções tubulares premium servindo principalmente os mercados de energia: petróleo e gás. Com 23.000 funcionários, vendas de 5,3 bilhões de euros em 2012-78% fora da Europa, processos de fabricação integrados em mais de 20 países e pesquisa e desenvolvimento (P&D) avançados, a Vallourec oferece aos seus clientes soluções globais inovadoras para enfrentar os desafios energéticos do século 21. www.vallourec.com / 3
A Vallourec no Brasil Vallourec Tubos e coligadas: 100% Vallourec Vallourec Tubos do Brasil (Belo Horizonte-MG) Tubos Soldados Atlântico (Serra-ES) Vallourec Florestal (Curvelo-MG) Vallourec Transp. e serviços (Rio das Ostras-RJ) Vallourec Mineração (Brumadinho-MG) SAP ECC (1) Vallourec & Sumitomo: Joint venture Vallourec, Nippon Steel & Sumitomo Metal Vallourec & Sumitomo (Jeceaba-MG) SAP ECC (2) / 4
Motivações, objetivos e resultados esperados Motivações Objetivos Resultados esperados Segregação dos ambientes SAP ECC da Vallourec Tubos do Brasil e suas coligadas e Vallourec & Sumitomo Necessidade de centralizar a carteira de compras de todas as empresas - Área de Suprimentos Corporativa Unificar os processos de compras de todas as empresas do grupo Permitir a colaboração com os fornecedores Unificar informações cruciais e aplicativos acessados pela área de Suprimentos Logon único (single sign-on) para acesso às aplicações Compras Consolidar as demandas de compras Reduzir tarefas operacionais dos compradores Agilizar o processo de compras / 5
O Projeto: Duração Duração prevista: 7 meses até Go-live + 1 mês Operação Assistida Duração efetiva devido ao extra-escopo: 9,5 meses até Go-live + 1 mês Operação Assistida / 6
O Projeto: Equipe Gerente de Projeto Analista TI - SAP MM Analista TI SAP PI Analista Basis Analista Colaboração Analista Segurança Informação Analistas de Suprimentos (2) Gerente de Projeto Consultor SAP SRM Consultor SAP SRM/MDM Consultor SAP MM Consultor ABAP Consultor ABAP/Webdynpro Consultor PI Gerente Suprimentos Consultor Basis Consultor SAP Portal Total: 9 Total: 9 / 7
O Projeto: Principais customizações Customizações 1. Cálculo do preço líquido 2. Determinação automática do código IVA (Imposto valor agregado) 3. Relatório Mapa de Equalização (equalização das ofertas) 4. Relatório Mesa de Trabalho (dossiê do processo) 5. Compras de material conforme desenho - Integração com as aplicações GED (Gestão de Documentos) 6. Preço aberto para compra de serviços 7. Formulários Sol. Cotação, Pedido e Contrato / 8
O Projeto: Arquitetura tecnológica Requisitantes Compradores Analista Planej. Materiais Gestores de Suprimentos Autenticação SAP Portal SAP SRM/SUS Single Sign-on SAP ECC (VBR) PI VBR SAP SRM PI VSB SAP ECC (VSB) GED Documentum Webservice Webservice GED STOR Vallourec Tubos e coligadas Vallourec & Sumitomo / 9
O processo de compras com o SAP SRM Usuário Requisitante Comprador e Fornecedor / 10
Portal de Compras Vallourec / 11
Portal de Compras Vallourec As funcionalidades são apresentadas de acordo com o perfil do usuário: Comprador, Fornecedor e Administrador Sistema / 12
Portal de Compras Vallourec Clicando-se no SAP VBR são apresentadas as principais transações do SAP ECC VBR que o comprador utiliza no dia-a-dia / 13
Dificultadores, lições e resultados obtidos Dificultadores Lições Resultados obtidos Poucos cases de SAP SRM no Brasil Baixo número de consultores SAP SRM no mercado Muitas tecnologias/produtos envolvidos: SAP ECC, SAP Portal, SAP SRM, SAP SRM/MDM, SAP PI e aplicações GED Alto grau de customização Dificuldades para publicação externa da aplicação (certificado de segurança) Compras de materiais com diferentes Unidades de Medida (UM Básica, UM Compras) Performance inicial da aplicação Customizações feitas no SAP MM afetam e muito a implantação do SAP SRM, principalmente com referência à Localização Brasil Muitas funcionalidades do SAP MM não têm correspondência no SAP SRM ou não se comportam da mesma forma A implantação deve ser gradativa: implantar primeiramente grupos de compra com menor número de processos de compra e/ou que tenham processos de menor complexidade Estruturar bem o canal de atendimento a fornecedores Fase de Operação Assistida deve ser maior, pelo menos 2 meses. Consolidação das demandas de compras de todas as empresas (2 instâncias SAP) Redução de tarefas operacionais dos compradores: automatização da determinação do código de imposto IVA, atualização das Cotações pelo próprio fornecedor, integração com as aplicações GED para compras material conforme desenho, dossiê automatizado do processo Maior rastreabilidade do processo de compras / 14
PERGUNTAS ALINE MAROTA PAIVA Especialista TI SAP Tel. 55 (31)3328.2738 aline.marota@vallourec.com RODRIGO PEREIRA SILVA Comprador Tel. 55 (31)3328. 2546 rodrigo.pereira@vallourec.com / 15