para Windows Secretaria da Administração Cia de Processamento de Dados do Estado da Bahia
Cia de Processamento de Dados do Estado da Bahia Introdução Bem vindo ao. O contém informações sobre como utilizar o OpenOffice.org 1.0 no seu dia-a-dia. Esse manual é focado nos usuários que utilizavam o Microsoft Office e desejam aprender a usar o OpenOffice.org. De forma clara, esse manual faz com que a sua adaptação seja bem mais fácil. O manual é dividido em dois capítulos, o primeiro apresenta o OpenOffice.org Calc e o segundo estabelece as diferenças entre ele e o Microsoft Excel. Convenções adotadas: Quando você ler esse manual irá notar a existência de figuras para destacar algum item. Segue abaixo uma tabela explicando o significado de cada figura: Figura Significado Alguma observação importante. Indica uma ação que não deve ser executada pelo usuário.
Licença: O manual do usuário do OpenOffice.org segue os termos e condições da licença GNU versão 1.1 ou superior, publicada pela Free Software Foundation. Todos estão autorizados a copiar, modificar e reproduzir em todo ou em parte o conteúdo do manual, desde que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seus leitores esse mesmo direito e que as referências aos seus autores sejam mantidas.
OpenOffice.org A sua Planilha de Cálculos
Índice Capítulo 1... 1 Iniciando o Calc 1.0... 1 Componentes básicos da janela do Calc... 3 Menu Arquivo...5 Novo... 5 Abrir... 5 PilotoAutomático... 6 Fechar... 8 Salvar... 9 Salvar como... 9 Salvar tudo... 10 Versões... 10 Última Revisão... 14 Enviar... 14 Propriedades... 14 Ver página... 18 Imprimir... 18 Configuração da impressora... 19 Sair... 19 Menu Editar... 20 Apagar... 20 Repetir... 20 Recortar... 20 Copiar... 20 Colar... 20 Colar especial... 21 Selecionar tudo... 25 Modificações... 25 Comparar documento... 29 Localizar & Substituir... 30 Navegador... 31 Cabeçalhos e Rodapés... 31 Preencher... 33 Excluir conteúdo... 35 Excluir células... 38 Excluir planilha... 40 Copiar/Mover planilha... 40 Remover quebra manual... 41 Mapa de Imagem... 41 Menu Ver... 45 Zoom... 45 Navegador Fonte de dados... 45 Barra de Ferramentas... 45 Barra de status... 46 Cabeçalhos de Linha & Coluna... 47 Destacar valor... 48 Visualizar quebra de página... 48 Ìndice
Tela cheia... 48 Menu Inserir...49 Quebra manual... 49 Células... 49 Linhas... 51 Colunas... 51 Planilha... 51 Caracter especial... 53 Hiperlink... 53 Função... 58 Lista de funções... 60 Nomes... 61 Dados Externos... 62 Nota... 65 Imagens... 66 Gráfico... 66 Frame flutuante... 68 Menu Formatar... 70 Padrão... 70 Células... 70 Linha... 72 Coluna... 74 Planilha... 75 Fundir células... 76 Página... 76 Intervalo de impressão... 80 Mudar Caracter... 81 Catálogo de estilos... 82 Designer... 85 Formatação condicional... 87 Menu Ferramentas... 89 Revisor Ortográfico... Correção Automática... Pesquisa... Proteger documento... Conteúdos de células... Galeria... Linhas de Grade... 89 90 91 93 95 96 96 Menu Dados... 99 Definir intervalo... 99 Selecionar intervalo... 100 Classificar... 100 Filtro... 104 Sub totais... 106 Validade... 108 Contorno... 113 Menu Janela... 114 Nova janela... 114 Dividir... 114 Congelar... 115 Ìndice
Menu Ajuda...116 Conteúdo... 116 Ajudante... 117 Dica... 117 Ativar Ajuda... 117 Registro... 117 Sobre... 117 Capítulo 2... 118 Menu Arquivo...118 Menu Editar... 119 Menu Ver... 120 Menu Inserir...121 Menu Formatar... 122 Menu Ferramentas... 123 Menu Dados... 124 Menu Janela... 125 Ìndice
Capítulo 1 Apresentando o OpenOffice.org Calc 1.0 Iniciando o Calc 1.0 1. Para iniciar o Calc clique no botão Iniciar na Barra de Tarefas. 2. Clique na opção Programas > OpenOffice.org 1.0 > OpenOffice.org Calc. Ilustração 1 - Iniciando o OpenOffice.org Calc 3. O Calc será aberto. 1
Uma segunda opção para abrir o Calc é a seguinte: 1. Clique com o botão direito no ícone do OpenOffice.org que se encontra na barra de tarefas ao lado do relógio. 2. Selecione a opção Planilha. Ilustração 2 Menu rápido do OpenOffice.org 3. O Calc será aberto. 2
Componentes básicos da janela do Calc Barra de Menus Barra de Ferramentas Barra de Títulos Barra de Hiperligações Barra de Fórmula Barra de Objetos Barra de Rolagem Barra de Ferramentas Principal Ilustração 3 Tela principal do OpenOffice.org Calc Barra de Estado Descrição dos componentes: 1. Barra de Títulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que está sendo utilizado no momento. Clicando com o botão direito do mouse sobre a barra de títulos pode-se minimizar, maximizar / restaurar ou fechar a janela do aplicativo. 2. Barra de Menus: Apresenta listas de comandos e funções disponíveis no Calc. 3
3. Barra de Ferramentas: Apresenta atalhos para as funções mais comuns do Calc. 4. Barra de Hiperligações: Apresenta comandos para navegar na Internet. Por padrão a Barra de Hiperligações não fica ativa na tela. Para ativá-la, no menu suspenso, vá em Ver > Barras de ferramentas > Barra de Hiperligações. 5. Barra de Objetos: Apresenta atalhos para os principais comandos de edição de texto. 6. Barra de Ferramentas Principal: Apresenta atalhos para comandos menos comuns. Ex: Criação de tabela, ativação do corretor ortográfico, criação de gráficos, dentre outros. 7. Barra de Rolagem: Utilizada para mover pela planilha. 8. Barra de Fórmula: Apresenta o conteúdo, valores ou fórmulas, presente nas células da planilha. Na opção Ver localizada na Barra de Menus é possível selecionar as barras que ficarão ativas. Ilustração 4 Configuração da Barra de Ferramentas 4
Menu Arquivo Ilustração 5 Menu Arquivo Novo Permite a criação de um novo documento. Os tipos de documentos possíveis podem ser vistos na figura a seguir. Abrir Abre uma planilha existente. Ao selecionar essa opção é aberta a caixa de diálogo a seguir. 5
No campo Examinar selecione o diretório onde está guardado o arquivo. Quando o arquivo aparecer na caixa de diálogo selecione-o e clique no botão Abrir. PilotoAutomático Possui assistentes para a criação de Memorandos, Formulários, dentre outros. Cartas, Faxes, Conversor de documentos O conversor de documentos converte arquivos do formato do StarOffice ou do Microsoft Office para o formato do OpenOffice.org. Para realizar a conversão siga os seguintes passos: 1. No menu suspenso vá em Arquivo > PilotoAutomático > Conversor de documentos. 2. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 6
3. Selecione a opção Microsoft Office. 4. Na sub-opção selecione o tipo Documento Excel. 5. Após selecionar Continuar. as opções desejadas clique em 6. Será mostrada a caixa de diálogo a seguir: 7. Especifique se serão convertidos Modelos e/ou Documentos. Para converter os modelos do Excel selecione a opção Modelos Excel. Para converter as planilhas selecione a opção Documentos Excel. 8. No campo Importar de selecione o diretório onde os arquivos a serem convertidos se encontram e no campo Salvar em selecione o diretório onde eles serão guardados após a conversão. 9. Após selecionar as opções desejadas clique no botão Continuar. 10.Na próxima caixa de diálogo serão confirmadas as opções de conversão selecionadas. 7
11.Clique no botão Converter para iniciar a conversão dos arquivos. 12.A conversão será iniciada. 1. 13.Após o fim da conversão clique em Terminado. A conversão está concluída Fechar Fecha a planilha atual. 8
Salvar Salva as alterações realizadas na planilha que está sendo editada. Essa opção só estará disponível se a planilha sofrer alguma alteração sem ser salva posteriormente. Caso a planilha esteja sendo salva pela primeira vez será aberta a caixa de diálogo Salvar como. No campo Salvar em selecione o diretório onde o arquivo será salvo. No campo Nome do arquivo digite um nome para o arquivo. No campo Salvar como tipo você pode escolher em que formato o arquivo será salvo. Clicando sobre a caixa de listagem é mostrada uma lista, como pode ser visto a seguir, com todas as opções de formatos disponíveis. Você pode salvar o arquivo no próprio formato do Calc ou no formato do Microsoft Excel ou StarCalc. Selecione uma das opções e clique no botão Salvar. Caso não seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo, não irá aparecer a caixa de diálogo Salvar como e as alterações realizadas na planilha serão salvas. Salvar como Salva as alterações realizadas na planilha que está sendo editada permitindo a alteração do nome da mesma. Ao 9
selecionar essa opção será aberta a caixa de diálogo Salvar como. Para alterar o diretório do arquivo selecione um outro no campo Salvar em. Para alterar o nome do arquivo digite um novo nome no campo Nome do arquivo. Para alterar o formato do arquivo clique sobre a caixa de listagem Salvar como tipo e selecione um novo formato. Após realizadas as alterações clique no botão Salvar. Salvar tudo Salva as alterações feitas em todas as planilhas abertas no momento. Essa opção só estará disponível se a planilha sofrer alguma alteração sem ser salva posteriormente. Versões Esse recurso é bastante útil quando se deseja manter o controle sobre as versões de um documento. Para utilizar esse recurso é necessário que a planilha que está sendo utilizada tenha sido salva pelo menos uma vez. Caso o arquivo seja recém criado salve-o primeiro. Como exemplo tem-se a planilha a seguir: 10
1. Após o arquivo salvo, no menu suspenso, vá em Arquivo > Versões. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 2. Para criar a primeira versão do documento clique no botão Salvar nova versão. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 3. Insira, se desejado, algum comentário sobre a versão que está sendo salva e clique no botão OK. 4. A versão atual do documento será salva. Como pode ser visto a seguir, a versão se baseia na data e hora em que foi salva. 11
5. Selecionando a opção Salvar sempre uma versão ao fechar, sempre quando você fechar o arquivo será salva uma nova versão do mesmo. 6. Caso deseje remover uma versão do documento selecione a mesma e clique no botão Excluir. 7. Após realizadas as configurações desejadas clique no botão Fechar. 8. Agora, faça alterações na planilha. No exemplo foi alterado o conteúdo das células B8, B9, B10. 9. Para comparar o documento alterado com a versão que foi salva anteriormente, no menu suspenso vá em Arquivo > Versões. Selecione a versão com a qual o documento atual será comparado e clique no botão Comparar. 10.As alterações realizadas na planilha, após a versão salva, são ressaltadas na cor vermelha. 12
11.Posicionado o cursor do mouse sobre a célula alterada é aberta uma caixa de informação descrevendo qual foi a alteração realizada na célula. 12.Será aberta a caixa de diálogo a seguir mostrando os tipos das alterações que foram realizadas. Clique no botão Aceitar para aceitar as alterações realizadas ou Rejeitar para desfazer as alterações realizadas no documento. 13.Após isso clique no botão fechar. 13
Última Revisão Selecionando essa opção todas as alterações realizadas após a última versão salva do documento serão desfeitas. Será perguntado se deseja cancelar as últimas alterações. Clique em Sim. Todas as alterações realizadas após a última versão salva serão desfeitas. Enviar Permite enviar o arquivo atual através de um cliente de e-mail. Ao selecionar essa opção o seu cliente de e-mail padrão é aberto com o arquivo já anexado à mensagem. Você apenas precisará escrever o destinatário e o corpo da mensagem. Propriedades Exibe as propriedades do arquivo atual como, o nome do arquivo, a data de criação, o título, assunto, número de tabelas, número de células, dentre outros. 1. Para visualizar as propriedades do arquivo que está aberto vá em Arquivo > Propriedades. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 14
2. Na primeira guia, Geral, são mostradas propriedades gerais do arquivo. Ao lado do ícone do Calc é exibido o nome do arquivo. Tipo: É informada a classificação do arquivo. No exemplo acima o arquivo é do tipo Planilha OpenOffice.org. Local: É informado em que diretório o arquivo está guardado. Tamanho: É mostrado o tamanho em bytes que o arquivo possui. Criado em: São mostradas a data e hora de criação do arquivo e o usuário que o criou. Modificado em: São mostradas a data e hora de alteração do arquivo e o usuário que o alterou. Impresso em: São mostradas a data e hora que o arquivo foi impresso. Editado: Esse campo mostra o tempo total gasto de trabalho na planilha até a última vez em que foi salva. O tempo em que a planilha fica aberta também é contado. 15
Versão: É mostrada a versão do arquivo. A versão é incrementada sempre quando o arquivo sofre alguma alteração e é posteriormente salvo. 3. Clicando no botão Excluir todos os dados referentes à criação e alteração do arquivo serão apagados. 4. Na próxima guia Descrição pode-se inserir informações adicionais sobre o arquivo. 5. Na próxima guia Usuário pode-se inserir informações personalizadas sobre o documento. 16
6. Para personalizar o nome dos campos clique no botão Campos de informação. É aberta a caixa de diálogo a seguir. 7. Insira o nome desejado para o campo e clique no botão OK. 8. Na última guia Estatística são exibidas informações sobre o conteúdo do arquivo, como o número de tabelas, número de células preenchidas e número de páginas existentes. 17
9. Após verificar as propriedades do arquivo clique no botão OK. Ver página Permite verificar como a planilha será impressa. Imprimir Imprime a planilha atual. 1. No campo Nome selecione a impressora que irá imprimir a planilha. 2. Em Intervalo de impressão selecione a opção Tudo caso você deseje que todas as planilhas contidas no arquivo sejam impressas ou selecione a opção Páginas e informe quais planilhas serão impressas. 18
3. No campo Número de cópias informe quantas cópias das planilhas você deseja que seja impressa. 4. Após definir as opções de impressão clique no botão OK. 5. A(s)planilha(s) será(ao) impressa(s). Configuração da impressora Permite configurar as propriedades da impressora. Sair Fecha o Calc. 19
Menu Editar Ilustração 6 Menu Editar Apagar Desfaz a última alteração realizada na planilha. Ao lado da palavra Apagar irá aparecer o nome da alteração que será desfeita. Repetir Refaz a última alteração desfeita. Ao lado da palavra Repetir irá aparecer o nome da alteração que será refeita. Recortar Copia um elemento e o remove da planilha. Copiar Copia um elemento da planilha. Colar Insere na planilha um elemento anteriormente copiado ou cortado. 20
Colar especial Insere na planilha um elemento anteriormente copiado ou cortado oferecendo opções adicionais. As opções adicionais serão de acordo com o tipo de objeto copiado. No exemplo a seguir serão apresentadas as opções adicionais ao se colar um objeto do tipo texto. 1. Para utilizar esse recurso deve-se primeiramente copiar algum valor ou objeto. Como exemplo tem-se a tabela a seguir. A tabela foi copiada. 2. Após copiar os dados, no menu suspenso, vá em Editar > Colar especial. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 3. O recurso colar especial disponibiliza as seguintes opções: Seleção 21
Colar tudo Selecionando essa integralmente. opção a tabela é colada Cadeias de caracteres Selecionando essa opção o resultado será o da figura a seguir. Apenas será colado o texto. O restante da tabela não será colado. Números Selecionando essa opção apenas serão colados os números, como pode ser visto a seguir. Data e hora Selecionado essa opção somente os campos que possuem datas e horas serão colados. Fórmulas Selecionando essa opção somente as fórmulas serão coladas. 22
=SOMA(B4:B10) =SOMA(C4:C10) Formatos Selecionando essa opção somente o formato da tabela, sem nenhum conteúdo, será colada. Mover células Agora a tabela será colada acima de uma célula que possui dados, como pode ser visto a seguir. Abaixo Para inserir toda a tabela sem sobrescrever a célula deve-se, em Seleção, escolher a opção Inserir tudo e em Mover células escolher a opção Para baixo. O 23
resultado será o mesmo da figura a seguir. O dado que existia foi movido para abaixo da tabela inserida. Direita Caso você não deseje sobrescrever o dado e queira posicioná-lo ao lado da tabela, deve-se, em Seleção escolher a opção Inserir tudo e em Mover células escolher a opção Para a direita. O resultado será o mesmo da figura a seguir. Operações de cálculo Adicionar Pode-se também colar um valor em uma célula e ao invés de sobrescrever o dado atual, o valor é adicionado. Para isso copie um valor de uma célula qualquer, no exemplo foi copiado o valor 10. Para colar, em Seleção escolha a opção Números e em Operações de cálculos escolha Adicionar. O valor foi colado na célula referente à quantidade de canetas. O valor aumentou como pode ser visto na figura a seguir. 24
Subtrair Subtrai do valor atual o valor colado. Multiplicar Multiplica o valor atual pelo valor colado Dividir Dividi o valor atual pelo valor colado. 4. Após selecionar a opção desejada clique no botão OK. Selecionar tudo Seleciona todos os elementos da planilha. Modificações Permite controlar as modificações realizadas na planilha atual. Como exemplo tem-se a tabela a seguir. A tabela foi construída e posteriormente salva. Deseja-se controlar todas as alterações sofridas pela planilha após a sua construção. 25
1. Para controlar as alterações realizadas na planilha deve-se primeiramente gravar o histórico de alterações que serão feitas. Para fazer isso, no menu suspenso, vá em Editar > Modificações > Gravar. 2. A partir de agora todas as modificações realizadas no documento serão gravadas e posteriormente poderão ser desfeitas. 3. Foi adicionada mais uma coluna na planilha. Como pode ser visto a seguir as células que sofreram alterações ficam ressaltadas com uma borda vermelha. 4. Ao posicionar o cursor do mouse sobre uma das células que sofreu alteração é apresentada uma caixa de mensagem indicando a data e hora da alteração e que alteração foi feita. Inserindo um Comentário 1. Você pode inserir um comentário relacionado a uma alteração como, por exemplo, descrever o tipo de alteração. Para isso selecione a célula desejada e vá em Editar > Modificações > Comentário. Será aberta caixa de diálogo a seguir: 26
2. Preencha o comentário e clique em OK. Aceitando ou rejeitando as alterações 1. Você pode aceitar ou rejeitar as alterações realizadas. Para isso, no menu suspenso, vá em Editar > Modificações > Aceitar ou rejeitar. É aberta a caixa de diálogo a seguir. 2. Nessa caixa de diálogo você pode ver todas as alterações realizadas na planilha. Para confirmar uma alteração selecione a mesma e clique no botão Aceitar. Para desfazer uma alteração selecione a mesma e clique no botão Rejeitar. 3. Na guia Filtro pode-se filtrar as alterações realizadas no documento. Por exemplo, pode-se inserir um filtro para visualizar somente as alterações realizadas em uma determinada data e hora. 27
4. Após configurada as opções clique novamente na guia Lista. Você verá que só são mostradas as alterações que atendem à regra configurada. 5. Clique no botão para fechar a caixa de diálogo. Protegendo os registros de alteração 1. Você pode proteger os registros de alteração para melhor controlar as alterações realizadas na planilha. 2. No menu suspenso, vá em Editar > Modificações > Proteger Registros. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 3. Insira uma senha e clique no botão OK. 4. Enquanto os registros estiverem protegidos não será possível aceitar ou rejeitar as alterações nem finalizar a gravação das alterações. Para finalizar a gravação será solicitada a senha. Dessa forma você terá a garantia que todas as alterações que vierem a ser realizadas serão registradas e só poderão ser aceitas ou rejeitadas por você. 5. Para desproteger os registros no menu suspenso, vá em Editar > Modificações > Proteger Registros. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 28
6. Insira a senha correta e clique em OK. Os registros serão desprotegidos. Mostrando as alterações 1. Você também pode visualizar somente as alterações desejadas. Para isso no menu suspenso, vá em Editar > Modificações > Mostrar. É aberta a caixa de diálogo a seguir: 2. Como exemplo só serão visualizadas as alterações que ocorreram antes das 16:55 hs. Configure corretamente e clique no botão OK. 3. Como pode ser visto a seguir só serão realçadas as alterações que atendem à regra configurada. Comparar documento Permite realizar comparações entre o documento atual e um outro selecionado pelo usuário. Ao selecionar essa opção será solicitada a abertura de um outro documento que será comparado ao atual. O conteúdo desse novo documento será inserido no documento atual e as diferenças serão realçadas podendo ser aceitas ou rejeitadas pelo usuário. 29
Localizar & Substituir Permite localizar palavras e substituí-las por outras. 1. No menu suspenso, vá em Editar > Buscar & Substituir. Será aberta a caixa de diálogo a seguir. 2. No campo Buscar por escreva a palavra que você deseja substituir na planilha. Essa palavra só será procurada na planilha ativa. 3. No campo Substituir por escreva a palavra que irá substituir a palavra do campo Buscar por. 4. Clique no botão Localizar. A palavra escolhida será localizada na planilha como pode ser visto a seguir. 5. Clique no botão Substituir. A palavra será substituída. 6. Após o termino da substituição clique no botão Fechar. 30
Navegador Selecionando essa opção pode-se ativar ou desativar a visualização do navegador. O navegador é um recurso que permite percorrer a planilha de forma mais fácil, podendo-se encontrar rapidamente elementos como imagens ou outras planilhas no documento. Cabeçalhos e Rodapés Permite a criação de cabeçalho e rodapé na planilha. 1. Para configurar o cabeçalho e rodapé, no menu suspenso, vá em Editar > Cabeçalho & Rodapé. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 31
2. Na primeira guia Cabeçalho são disponibilizadas ferramentas para a configuração do cabeçalho da planilha. A área do cabeçalho é dividida em três partes, Área esquerda, Área central e Área direita. Digite o cabeçalho nas áreas de acordo com o posicionamento desejado. Opções da caixa de diálogo Cabeçalho Atributos do texto Permite alterar as configurações de formatação do texto Nome do arquivo Insere o nome do arquivo Nome da planilha Insere o nome da planilha Página Insere o número da página atual Páginas Insere o número total de páginas Data Insere a data atual Hora Insere a hora atual 3. Para utilizar as opções da caixa de diálogo Cabeçalho você deve posicionar o cursor do mouse em uma das três áreas do cabeçalho e clicar no botão desejado. 4. Na segunda guia Rodapé são disponibilizadas ferramentas para a configuração do rodapé da planilha. A área do rodapé também é dividida em três partes, Área esquerda, Área central e Área direita. Digite o texto do rodapé nas áreas de acordo com o posicionamento desejado. 32
5. Os botões presentes na guia rodapé possuem as mesmas funcionalidades dos botões presentes na guia cabeçalho. 6. Após configurado o cabeçalho e rodapé corretamente clique no botão OK. Preencher Permite realizar a cópia do conteúdo de uma célula em outras células. 1. Para utilizar esse recurso deve-se selecionar a célula de origem, que possui o conteúdo a ser copiado, e as células de destino. Como pode ser visto a seguir foi selecionado a célula A3, que possui o conteúdo a ser copiado, juntamente com as células B3 e C3, onde o conteúdo será colado. 2. Após selecioná-las, no menu suspenso, vá em Editar > Preencher e no sub-menu que será aberto escolha se deseja copiar o conteúdo nas células acima, abaixo, a direita, a esquerda ou se deseja construir uma série. Como 33
exemplo foi escolhida a opção Direita. O resultado pode ser visto a seguir. 3. O conteúdo da célula A3 foi copiado para as células B3 e C3. 4. No exemplo de agora será construída uma série. 5. Após selecioná-las, no menu suspenso, vá em Editar > Preencher e no sub-menu que será aberto escolha a opção Séries. Será aberta a caixa de diálogo a seguir. Direção do Preenchimento: Informe onde os dados da série serão inseridos, se abaixo, acima, à direita ou à esquerda da célula de origem. Tipo de Série: Informe se o tipo de série é uma série Aritmética, série Geométrica ou uma sucessão de datas. 34
Unidade de tempo: Essa opção só é válida caso a série seja uma sucessão de datas. Caso positivo, selecione qual parte da data irá sofrer variação. Valor inicial: Essa opção geralmente já vem preenchida com o valor da célula de origem. Caso deseje insira outro valor. Ao alterar o valor nesse campo, a célula de origem também será alterada. Valor final: Insira um valor limite que a série pode atingir. Incremento: Insira o valor de incrementado da série. 6. Em Direção do preenchimento selecione a opção Para baixo. Em Tipo de série selecione Linear. No campo Incremento insira o valor de incremento da série. 7. Após selecionadas as opção desejadas clique no botão OK. O resultado pode ser visto a seguir. Excluir conteúdo Elimina o conteúdo de uma ou várias células. 1. Para eliminar o conteúdo de uma célula selecione a mesma e, no menu suspenso, vá em Editar > Excluir Conteúdo ou pressione a tecla Delete. Ao fazer isso é aberta caixa de diálogo a seguir. 35
2. No exemplo, todos os dados da tabela a seguir foram selecionados. Excluir Tudo Toda a tabela é apagada. Strings Somente o texto é apagado, como pode ser visto na figura a seguir. Números 36
Todos os números presentes na tabela são apagados. Data e Hora Todas as células que possuem datas ou horas são apagadas. Fórmulas Todas as fórmulas presentes na tabela são apagadas, como pode ser visto na figura a seguir. Notas Todas as anotações inseridas na célula são apagadas. Formatos O formato da tabela como, plano de fundo, bordas e formatação de texto, é apagado. Como pode ser visto na figura a seguir somente os dados são preservados. 37
Objetos Apaga objetos como figuras e gráficos. 3. Após selecionar a opção desejada clique no botão OK. Excluir células Elimina uma ou várias células da planilha. 1. Para eliminar uma célula da planilha selecione-a e, no menu suspenso, vá em Editar > Excluir células. No exemplo a seguir a célula selecionada foi a célula A5, que possui como conteúdo a palavra Caneta. 2. Será aberta a caixa de diálogo a seguir. 3. Será necessário escolher como a célula será eliminada. Selecionando a primeira opção, Mover células para cima, todas as células que se encontram abaixo da 38
célula eliminada serão movidas para cima, como pode ser visto na figura a seguir. 4. Selecionando a segunda opção Mover células para esquerda todas, as células que se encontram a direita da célula eliminada serão movidas para a esquerda, como pode ser visto na figura a seguir. 5. Selecionando a terceira opção, Excluir linha(s) inteira (s), toda a linha que contém a célula eliminada será removida, como pode ser visto na figura a seguir. 6. Selecionando a terceira opção, Excluir coluna(s) inteira (s), toda a coluna que contém a célula eliminada será removida, como pode ser visto na figura a seguir. 39
7. Após selecionar a opção desejada clique no botão OK. Excluir planilha Exclui a planilha atual. Ao selecionar essa opção será solicitada a confirmação da remoção. Copiar/Mover planilha Permite copiar ou mover toda uma planilha para uma outra posição no arquivo ou para um novo arquivo. 1. Ao selecionar essa opção é aberta uma caixa de diálogo, como pode ser visto a seguir, solicitando que seja informado para onde a planilha deverá ser transferida. 2. Os dados podem ser transferidos para uma outra planilha do mesmo arquivo ou para um novo arquivo. 3. Para transferir para o mesmo arquivo selecione o nome do mesmo no campo Para Documento. No campo Inserir antes de selecione antes de qual planilha, a planilha que está sendo transferida será localizada ou selecione a opção mover para última posição. 40
4. Para transferir a planilha para um novo arquivo, no campo Para Documento selecione a opção novo documento. 5. Caso deseje apenas copiar os dados da planilha sem removê-la do arquivo de origem selecione a opção Copiar. 6. Após selecionar as opções desejadas clique no botão OK. Remover quebra manual Remove uma quebra de linha ou quebra de coluna existente na planilha. Mapa de Imagem Através desse recurso você pode definir áreas em uma imagem que possuirão links para um determinado endereço. 1. Selecione a figura que irá possuir o link. 2. No menu suspenso, vá em Editar > Mapa de Imagem. Será aberta a caixa de diálogo a seguir. 41
3. Para delimitar uma área da figura para inserir o link utilize uma das opções a seguir: Retângulo: Define uma área retangular. Clique em um ponto da figura e arraste o mouse até o ponto final e solte-o. Ao soltar o mouse é formado um retângulo. Elipse: Define uma área no formato de uma elipse. Clique em um ponto da figura e arraste o mouse até o ponto final e solte-o. Ao soltar o mouse é formada uma elipse. Polígono: Define uma área de forma livre. Clique em um ponto da figura e solte. Arraste o mouse. Você verá que apesar de o botão do mouse não estar pressionado você pode continuar a definir uma forma. Para definir um segundo vértice para seu polígono clique novamente sobre a figura. Após definir a forma desejada dê um duplo clique sobre a figura. Polígono de forma livre: Define uma área de forma livre. Clique em um ponto da figura e arraste o mouse para qualquer direção. Você pode definir uma área em qualquer formato. Após definir a área desejada solte o mouse. 4. Após delimitar a área desejada, insira no campo Endereço o caminho completo do link que a figura irá apontar. 42
5. No campo Texto insira um comentário que será exibido sempre quando o mouse for posicionado sobre a figura no slide. 6. Após realizar as configurações desejadas na figura clique no botão Aplicar para atualizar na figura do slide as alterações realizadas no Editor de Mapa de Imagem. Abrir: Abre uma figura construída no Editor de Mapa de Imagem. Salvar: Salva a figura no formato MAP-CERN, MAP-NCSA or SIP StarView ImageMap. Selecionar: Clique nessa opção para selecionar uma área da figura. Editar pontos: Mostra individualmente os pontos pertencentes ao polígono. Ao selecionar essa opção os botões de edição dos pontos do polígono ficam disponíveis. Essa opção só é disponível quando a forma desenhada é um polígono ou um polígono de forma livre. Mover pontos: Clique nessa opção para mover os pontos do polígono individualmente. Inserir pontos: Clique nessa opção para adicionar mais pontos no polígono. Os pontos só podem ser adicionados dentro do polígono ou sobre a linha que delimita o mesmo. 43