Rede de Gestão de Compras Corporativas, Terceirização e Logística REDE COMPRAS SEPOG 04 Fevereiro / 2015
PAUTA 1. Planejamento de Compras 2015 2. Gerenciamento de Consumo das Atas de Registro de Preços Corporativos 3. Sistema Gestor de Contratos Corporativos (Telefonia, Água e Luz) 4. Arquivo Central 5. Agenda de Capacitação nos Sistemas (SESUITE e Gestor de Contratos Corporativos)
Planejamento Compras 2015
PLANEJAMENTO 2014 - COMPRAS DATA FEV/2015 Telefonia 06/06/15 Óleo Lubrificante 30/06/15 Locação de Veículos 11/08/15 Água Mineral 29/06/15 13/11/2015 Aquisição de Split Combustível ATAS E CONTRATOS VIGENTES
PLANEJAMENTO 2014 - COMPRAS DATA ATAS E CONTRATOS VIGENTES 27/02/15 Manutenção de Ar-Condicionado 14/05/15 Açúcar 19/05/15 Gás Liquefeito GLP 05/05/15 Material de Limpeza PP 95/13 ATA 03/14(Copos Descartáveis) 17/07/15 Dedetização 11/11/15 19/10/15 Café Manutenção de Veículo
PLANEJAMENTO 2014 - COMPRAS ATAS EM ANDAMENTO - 1 Material de Limpeza aguardando publicação da ata 15/2014 Material Gráfico aguardando publicação da ata 14/2014 Material de Expediente PE 34/14 - Homologação de 04 lotes Manutenção Predial Ata 01/2015 coletando assinaturas SITUAÇÃO DE LICITAÇÕES CORPORATIVAS Mobiliário Aguardando assinatura do edital para publicação Pneus PE 111/14 (FRACASSADA) Material de Limpeza PE 94/14 Cotação dos lotes fracassados para retomada do PE Cartucho e Toners Aguardando assinatura do edital para publicação
PLANEJAMENTO 2014 - COMPRAS CONTINUAÇÃO Desmembramento do PP 34/2014 material de expediente em 04 processos SITUAÇÃO DE LICITAÇÕES CORPORATIVAS Telefonia Revisão da CPL Material de Expediente diverso Assinatura do edital para publicação Material de Consumo Papel e afins - Assinatura do edital para publicação Material de Consumo Caixas para arquivo, pastas e afins - Assinatura do edital para publicação Material de Consumo Bobinas, formulários e suprimentos de impressoras - Assinatura do edital para publicação
PLANEJAMENTO 2014 - COMPRAS ATA Seguro de Estagiários Aquisição de Equipamentos de Informática Brinquedos de Praças Multiserviços Recarga de GLP Recarga de Extintores Manutenção de Motos SITUAÇÃO Suspenso Respondendo esclarecimento Edital em elaboração Edital em elaboração Edital em elaboração Colhendo quantitativos de demanda Colhendo quantitativos de demanda Suspenso Encaminhando retomada
Consumo das Atas de RP
ATA SITUAÇÃO Manutenção Veículos Ata vence em 19/10 Manutenção Ar-Condicionado Ata vence em 27/02 ATENÇÃO Órgãos SEM contrato firmado através da Ata de Manutenção de Ar-condicionado deverão formalizar os contratos até a data do vencimento da Ata.
Telefonia
TELEFONIA 1. Análise Levantamento Linhas Instaladas 2. Sistema de Gestão Operacional Contrato 3. Política de Consumo
GESTÃO OPERACIONAL CONTRATOS
Consumo telefonia GESTÃO OPERACIONAL CONTRATOS
Consumo telefonia GESTÃO OPERACIONAL CONTRATOS
Consumo telefonia GESTÃO OPERACIONAL CONTRATOS
GESTÃO OPERACIONAL CONTRATOS Identificação de Itens (Água)
GESTÃO OPERACIONAL CONTRATOS Pendências (Água e Energia Elétrica) Dos 47 Órgãos aos quais foram solicitados o envio das faturas de água e energia elétrica referente ao exercício de 2014 (janeiro a dezembro) apenas 17 enviaram, restando ainda 30 por enviar.
GESTORES DE CONTRATOS - PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO - PALESTRA: GOVERNANÇA E GOVERNABILIDADE 16/OUTUBRO - SEMINÁRIO IMPROBIDADE ADMINISTRATIVA 13 E 14/NOVEMBRO - I ENCONTRO DE COMPRAS GOVERNAMENTAIS 11 E 12/DEZEMBRO
ARQUIVO
ÓRGÃOS COM ILHAS DE DIGITALIZAÇÃO SECOT, SEGOV (+ GABPREF + IPLANFOR + SECULTFOR), SEPOG, SEFIN PGM (DIÁRIOS OFICIAIS ANTERIORES A 2002) ÓRGÃOS COM PROGRAMAÇÃO PARA INTEGRAÇÃO DE BANCO DE DADOS COM USO SISTEMA DE GESTÃO ARQUIVOS IPM E SETRA ÓRGÃOS COM ACERVO NO ARQUIVO CENTRAL SEPOG, SEFIN, SDE, PROCON ÓRGÃOS COM PROGRAMAÇÃO DE ATENDIMENTO ORGANIZAÇÃO ARQUIVO FROTINHA DE PARANGABA, HOSPITAIS
Agenda de Capacitação nos Sistemas SESUITE e Gestor de Contratos Corporativos
- GESTOR DE CONTRATOS - 04 a 06/Março - SESUITE - 10 a 12/Março CAPACITAÇÕES
CAPACITAÇÕES - CONTRATOS Apresentação do Fluxo de Gestão de Telefonia Apresentação de Funcionalidades Capacitação no Acesso ao Sistema da OI e exportação de faturas Capacitação no Sistema SEPOG Visualização dos Itens Contratados por Órgão Validações e Inconsistências Criar Fatura Processamento da Conta OI Validação das Contas/Fatura x Contrato Relatórios Particularidades no Contrato de Água e Luz Multirão de Uso e Validação de Informações dos Órgãos
CAPACITAÇÕES - SESUITE Utilização do Módulo de Gestão de Arquivo Digitalizado Utilização das Funcionalidades de Processos Virtuais - Manutenção de Veículos - Inclusões e Alterações no SGF - Solicitações de Consulta de Arquivo - Reclamações de Telefonia
SEPOG Coordenação de Gestão de Aquisições Corporativas COGEC Contato: (85) 3433-3751