RELATÓRIO DAS TRÊS GERAÇÕES PROJETO GPC EXERCÍCIO 2007

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João Palhares Lacerda
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1 I Projeto GPC GESTÃO POR PROJETOS NO CONFEA Período do R3G junho/2007 Mettass %% % 9900% 9900% 5566,,88% 7733,,88% 1155% JJ FF M A M JJ JJ A SS O N D RESUMO A) Progresso geral 64,8% B) As Meta 2 e 3 e 6 estão atrasadas (Contramedidas elaboradas) METAS 1. Elaborar Manual de Procedimentos e Formulários de Sinopse e de Plano de Ação dos Projetos do Confea 2. Apoiar a elaboração das 16 sinopses dos projetos do Confea, conforme padrão pré-definido 3. Apoiar a elaboração dos 16 planos de ação dos projetos do Confea, conforme padrão pré-definido, até 30/4/ Aperfeiçoar o manual para gestão de projetos 5. Realizar plano de capacitação que contemple cursos em gestão por projetos para gestores de programas, coordenadores de projetos e membros da SPP, conforme seus perfis e prioridades 6. Implementar software de Gestão de Projetos no Confea 1

Apoiar a elaboração das 16 sinopses dos projetos do Confea, conforme padrão pré-definido 3.

2 II Meta Nº 2 % de progresso Apoiar a elaboração das 16 sinopses dos projetos do Confea, conforme padrão pré-definido, até 15/4/ % III, Itens e Variáveis de Controle: Item de Controle 16 Sinopses dos projetos estratégicos e Número de internos do Confea, devidamente sinopses padronizadas e alinhadas às metodologias entregues adotadas pelo Confea Percentual de sinopses entregues dos 16 projetos Alta semanal Quando solicitado o Esclarecendo as esclarecimento de dúvidas dos dúvidas ou quando coordenadores e constatado o nãorecebimento passando do e/ou telefonando documento no prazo aos coordenadores estabelecido de projetos. 100% 90% Embora na forma estejam padronizadas e tenham sido entregues dentro do prazo acordado, as sinopses apresentam inconsistências e necessitam de ajustes. V Próximos Passos (Plano de ação para corrigir anomalias) Contramedida Quem Quando Por que Como Onde Quanto 2

adotadas pelo Confea Percentual de sinopses entregues dos 16 projetos Alta semanal Quando solicitado o Esclarecendo as esclarecimento de dúvidas dos dúvidas ou quando coordenadores e constatado o

3 1. Encaminhar as avaliações técnicas dos Projetos RELATÓRIO DAS TRÊS GERAÇÕES PROJETO GPC Contramedida Quem Quando Por que Como Onde Quanto Cláudio,Tatini Até Por 25/7/ Conversar com os coordenadores no para ajustar os projetos 3. Acordar com coordenadores e gestores a versão final das sinopses Cláudio, tatini e edison Até 25/07/2007 Edison 15/08/2007 Para conhecimento e providências dos coordenadores Para adequar o conteúdo das sinopses à metodologia definida. Porque algumas alterações sugeridas na análise podem não ser acatadas. Mostrando aos coordenadores as inconsistências verificadas na análise técnica dos projetos. Através de reuniões e atendimento de plantão 508 ou 516 norte SPP 516 norte Horatrabalho Tatini, Claudio, Horatrabalho Tatini, Claudio, e Edison Hora de custeio Edison 3

Acordar com coordenadores e gestores a versão final das sinopses Cláudio, tatini e edison Até 25/07/2007 Edison 15/08/2007 Para conhecimento e providências dos coordenadores Para adequar o conteúdo

4 II Meta Nº 3 % de progresso Apoiar a elaboração dos 16 planos de ação dos projetos do Confea, conforme padrão pré-definido, até 30/4/ % III, Itens e Variáveis de Controle Item de Controle 16 Planos de ação dos projetos estratégicos Número de e internos do Confea, devidamente planos de ação padronizadas e alinhadas às metodologias entregues adotadas pelo Confea. Percentual de planos de ação entregues Alta Semanal Quando solicitado o Esclarecendo as esclarecimento de dúvidas dos dúvidas ou quando coordenadores e não receber o passando documento no prazo e/ou telefonando estabelecido aos coordenadores de projetos. 100% 90% Embora na forma estejam padronizadas e tenham sido entregues dentro do prazo acordado, os planos de ação apresentam inconsistências e necessitam de ajustes. V Próximos Passos (Plano de ação para corrigir anomalias) 4

5 Contramedida Quem Quando Por que Como Onde Quanto 1. Encaminhar as avaliações técnicas dos Projetos Cláudio,Tatini Até 25/7/2007. Para conhecimento e providências dos coordenadores Por Na SPP, 516 norte. Hora-trabalho Tatini, Claudio, 2. Conversar com os coordenadores no para ajustar os projetos Cláudio, tatini e edison Até 25/07/2007 Para adequar o conteúdo das sinopses à metodologia definida. Mostrando aos coordenadores as inconsistências verificadas na análise técnica dos projetos. SPP 516 norte Hora-trabalho Tatini, Claudio, e Edison 3. Acordar com coordenadores e gestores a versão final das sinopses Edison 15/08/2007 Porque algumas alterações sugeridas na análise podem não ser acatadas. Através de reuniões e atendimento de plantão SPP 516 norte Hora de custeio Edison 5

Conversar com os coordenadores no para ajustar os projetos Cláudio, tatini e edison Até 25/07/2007 Para adequar o conteúdo das sinopses à metodologia definida.

6 II Meta Nº4 % de progresso Aperfeiçoar o manual para gestão de projetos, até 31/10/ ,8% III, Itens e Variáveis de Controle Manual para Gestão de Projetos no Confea (Versão 2.0), contemplando todos os procedimentos necessários para a gestão dos projetos no Confea, os fluxos administrativos e financeiros dos procedimentos e as atribuições dos gestores de programa e coordenadores de projeto. Item de Controle número de procedimentos do manual atualizados em relação ao total de procedimentos existentes. Percentual de procedimentos estabelecidos Alta Mensal Quando da adoção de Acompanhando o novos procedimentos andamentos da ou no ajuste de metodologia e sua procedimentos aplicação para anteriormente inserção no estabelecidos manual. 56,8% 56,8% 6

e coordenadores de projeto. Item de Controle número de procedimentos do manual atualizados em relação ao total de procedimentos existentes.

7 : II Meta Nº5 Realizar plano de capacitação que contemple cursos em gestão por projetos para gestores de programas, coordenadores de projetos e membros da SPP, conforme seus perfis e prioridades, até 31/10/2007. % de progresso 73,8% III, Itens e Variáveis de Controle Item de Controle 25 colaboradores do Confea (16 Número de coordenadores + 9 gestores e/ou colaboradores superintendentes) capacitados em capacitados de gestão por projetos. acordo com a capacitação planejada. Percentual de colaboradore s capacitados Alta Semanal Quando o plano de Acompanhando o capacitação não andamento do estiver sendo plano de cumprido ou quando capacitação e detectada a necessidades de necessidade de treinamento treinamento levantadas. 73,8% 73,8% II Meta Nº6 Implementar software de Gestão de Projetos no Confea 15% III, Itens e Variáveis de Controle Software de Gerenciamento de Projetos Item de Controle.Software de gestão de projetos Número de softwares instalados /implementados Alta semanal Quando houver Promovendo dificuldade de treinamentos para utilização implementação 7

% de progresso 73,8% III, Itens e Variáveis de Controle Item de Controle 25 colaboradores do Confea (16 Número de coordenadores + 9 gestores e/ou colaboradores superintendentes) capacitados em

8 56,8% 56,8% O processo de aquisição está atrasado V Próximos Passos (Plano de ação para corrigir anomalias) Contramedida Quem Quando Por que Como Onde Quanto 1. Realizar reuniões com a GTM e empresas de software Tatini Até 23/8 Para avaliar softwares e processo de aquisição Através de análise de requisitos 516 norte Hora de custeio de tatini 2. Nomear membro do projeto Tatini Até 9/8/2007. Para adoção de providências junto à GTM Analisando perfis Na SPP, 508 norte. Hora-trabalho Tatini Atualizado em 31/07/

Realizar reuniões com a GTM e empresas de software Tatini Até 23/8 Para avaliar softwares e processo de aquisição Através de

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