SINOPSE DE PROJETO DO CONFEA. Nome do(a) Gestor(a) Descrição do Projeto (escopo ou delimitação)

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1 SINOPSE DE PROJETO DO CONFEA Parte I Identificação do Projeto PLANEJAMENTO DO SISTEMA CONFEA/CREA VINÍCIO DUARTE FERREIRA Cláudio França de Araújo Nome do Projeto Nome do(a) Coordenador(a) Nome do(a) Gestor(a) Descrição do Projeto (escopo ou delimitação) Código do Projeto Dado fornecido pelo sistema de gestão de projetos do Confea. Tipo de Projeto Interno Estratégico Programa SIS SCM SAF SPP CD CONP CEEP CD CONP CEEP O projeto trata da concepção e implantação de um processo que proporcione às organizações do Sistema a possibilidade de pensar, formular, encaminhar e acompanhar, juntas, as questões fundamentais e conjunturais do Sistema em abrangência e suficiência para que as diferentes organizações possam elaborar os planejamentos e planos de desenvolvimento sustentado e sustentável. 1

2 Maio a setembro de 2007 Período do Projeto 1 Objetivo do Projeto Dotação Orçamentária Dado fornecido pelo Plano Estratégico do Confea. Preparar participativamente o modelo de processo de planejamento e desenvolver o Planejamento Estratégico do Sistema para o período de 2008 a Produtos e Resultados do Projeto 1. Modelo de processo de planejamento do Sistema formado pelo Confea, as Coordenadorias Nacionais de Câmaras Especializadas, o Colégio de Presidentes, a Mútua e o Colégio de Entidades Nacionais. 2. Planejamento estratégico do Sistema Confea/Crea/Mútua/Entidades de Profissionais para o período O período do projeto não deve ultrapassar 31/12/2007, conforme orientação da Presidência do Confea. Caso seu projeto termine em 2008, especifique as metas e as atividades deste período para justificar. Exemplo: WEC

3 Observações Projeto fortemente dependente das articulações intra-sistema, da quebra de paradigmas para conceber e executar os CNPs e do estabelecimento de um foco (alvo) com densidades de resultados que propicie sinergia das ações, alinhamento de propósitos e resultados efetivos. Na sua concepção final e no decorrer da execução caberá o acompanhamento de um Comitê de Planejamento Estratégico, que avalie e avalize o desenvolvimento das medidas explicitadas nas metas do projeto. O Comitê terá como perfil uma equipe de representantes das organizações do Sistema, preferencialmente a autoridade máxima, e que alcance a Mútua, o Colégio de Presidentes, O Colégio de Entidades Nacionais, o Confea e um interlocutor das Coordenadorias Nacionais de Câmaras Especializadas, na pessoa do Coordenador da Comissão de Ética e Exercício Profissional CEEP. Caberá ao Comitê apreciar os relatórios sobre o andamento do projeto, as atualizações das etapas decorrentes de anomalias, os resultados parciais obtidos, propor correções e manifestar-se quanto aos encaminhamentos conforme os interesses dos diferentes stakeholders do projeto. 3

4 Parte II Recursos Humanos Beneficiados pelo Projeto (clientes) As organizações e estruturas intra-sistema; fóruns consultivos; os profissionais do Sistema; a Sociedade. Atores Relevantes para o Projeto Coordenador Colégio de Presidentes Coordenador Colégio de Entidades Nacionais Conselho Diretor/Confea Comitê de Planejamento Estratégico Papéis no Projeto Mediar no CP e nos Creas as medidas Mediar no CDEN e nas Entidades as medidas Apreciar e aprovar as ações Articulador máximo Estratégia a ser adotada Inserir pautas do CP orientações e orientar Creas nas ações necessárias. Inserir pautas do CDEN orientações e orientar Entidades nas ações necessárias. Atuar como gestor cliente do PE; aprovar medidas; avaliar resultados. Mediar cooperações, corrigir rumos, ajustar escopo. Equipe Interna Vinício Duarte Ferreira Adriana Naomi Kitahara Camone Cristiane Zanghelini Função Coordenador do projeto: exerce competências normatizadas Construção de elos e manutenção dos equivalentes alocados Concebe e modela o Plano no formato 5W2H e monitorar 4

5 SIS CP Mútua CDEN Equipe Associada Função Mediar às articulações no Sistema conforme papel de integração. Atuar como fórum consultivo das estratégias do Sistema Atuar como organização interessada na consolidação da ART Articular-se com as entidades para mediar apoio às mudanças Equipe Executiva Vinício Duarte Ferreira Camone Cristiane Zanhgelini Adriana Naomi Kitahara Comitê de Planejamento Estratégico Função Coordenador do projeto: orienta no cumprimento do processo metodológico de planejamento; analisa e valida etapas a cumprir e cumpridas; solicita quitações; define as necessidades de infra-estrutura e lógica para o andamento do projeto; adota contramedidas e aprova plano de ação para corrigir anomalias. Construção de elos; manutenção dos equivalentes alocados; organização e administração de planos operativos com os agentes de planejamento. Concebe e modela o Plano no formato 5W2H; sistematiza os registros de resultados; prepara os módulos mensais de resultados para publicação e monitora os projetos de interesse a este projeto Fórum político/consultivo que decidirá sobre adequações ao escopo do projeto; atuará nas organizações que integram o plano do Sistema para 5

6 alinhar as visões e metas traçadas; mediará e articular-se-á com as organizações para facilitar a elaboração do Plano Estratégico do Sistema. Serviço Terceirizado Executará as medidas das metas definidas para alcançar os objetivos. 6

7 Observações Estas responsabilidades serão ajustadas à medida que o detalhamento seja desenvolvido com os membros da equipe do projeto, momento ainda não vivenciado haja vista que a indicação formal da equipe do projeto só acontecerá com a apresentação deste documento, Sinopse, em grau circunstanciado que permita uma boa aproximação de prazo, custo e resultados. Parte III Detalhamento da Sinopse Nº Metas Prazo 1 Preparar e validar até 28 de maio de 2007, junto ao Comitê de Planejamento Estratégico, o Plano de Trabalho para desenvolver o Modelo de Processo de Planejamento Corporativo do Sistema. 2 Contratar, até 30 de julho de 2007, uma consultoria pessoa jurídica para prestar serviços técnicos especializados em planejamento estratégico. 3 Desenvolver até 28 de setembro de 2007 o Planejamento Estratégico do Sistema para o período de 2008 a maio 30 jul 28 set 7

8 Planejamento de Despesas para 2007 Tipo de despesa Quantidade e descrição Valor Unitário Estimado (R$) Valor Total Estimado (R$) REMUNERAÇÃO DE EMPRGADOS LOCAÇÃO DE OUTROS SERVIÇOS DE PESSOAS JURÍDICAS TRANSPORTE DE CONSELHEIROS FEDERAIS DIÁRIAS DE CONSELHEIROS FEDERAIS TRANSPORTE DE COLABORADORES EVENTUAIS DIÁRIAS DE COLABORADORES EVENTUAIS DIÁRIAS DE SERVIDORES LOCAÇÃO DE IMÓVEIS E DESPESAS DE CONDOMÍNIO Gratificação para 01 PST e para por 9 meses Uma consultoria para apoio técnico/metodológico realizar as dinâmicas e apresentar os produtos Passagens e deslocamentos de conselheiros federais em 5 eventos Diárias e ajuda de custo referente a reuniões com a participação de conselheiros federais em 5 eventos Passagens e deslocamentos de participantes intra e extra sistema em 5 eventos Diárias e ajuda de custo a participantes intra e extra sistema em 5 eventos Diárias a servidores em 2 eventos Locação de espaço físico e infraestrutura para a realização de 3 eventos, sendo 1 em Brasília e 2 fora de Brasília Locação de projetor multimídia para 05 eventos , , , ,68 354, , , ,32 354, ,00 354, , ,00 (1) ,00 (2) ,00 LOCAÇÃO DE BENS 600, ,00 MÓVEIS MATEIRAL DE Materiais necessários para 9.089,82 8

9 Planejamento de Despesas para 2007 Tipo de despesa Quantidade e descrição Valor Unitário Estimado (R$) Valor Total Estimado (R$) INFORMÁTICA SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO ARTIGOS DE EXPEDIENTE SERVIÇOS DE COMUNICAÇÃO EM GERAL SERVIÇO DE IMPRESSÃO E ENCADERNAÇÃO SERVIÇO DE DIVULGAÇÀO E PUBLICIDADE FRETES E CARRETOS produtos do projeto (cartuchos de tinta, CDs, etc.) 4 Coffee-breaks para 12 pessoas, 2 13,50 almoços para 120 e dois jantares 7.128,00 30,00 para 120 pessoas em 5 eventos Materiais como papel A3 (120g), A4 (180g), Etiquetas auto-adesivas ,41 para CD Encaminhamento de sedex e Correspondências simples 896,00 Impressão colorida de painéis, mapas e banners para o planejamento do Sistema Publicações no Diário Oficial da União dos extratos do edital e do contrato Transporte por meio de Vans para local fora de Brasília em 2 eventos e translado em 1 evento Total , , , ,03 (Dotação orçamentária aprovada na 1 a reformulação de 2007: R$ ,00) 9

10 Cronograma de Prestação de Contas Relatório de Resultados Parciais de Projeto Data Parcela Valor Modelo de processo de planejamento do Sistema formado pelo Confea, as Coordenadorias Nacionais de Câmaras Especializadas, o Colégio de Presidentes, a Mútua e o Colégio de Entidades Nacionais. Planejamento estratégico do Sistema Confea/Crea/Mútua/ Entidades de Profissionais para o período Aprovar o Planejamento do Sistema no dia 21 de setembro na Plenária do Confea Apresentar o produto Planejamento do Sistema Confea/Crea/Mútua/Entidades de Profissionais Observações Em anexo segue detalhamento das despesas por meta e medida. 28 maio 1 R$ ,00 12 set 2 R$ ,82 21 set 3 R$ ,61 02 dez 4 R$ ,60 Total R$# ,03 Assinatura do Coordenador do Projeto Assinatura do Gestor do programa Aprovação do Comitê de Projetos Data: Data: Data: Observação: anexar exposição de motivos em caso de proposição de novo projeto, fora do processo de planejamento estratégico. 10