DIVISÃO DE CONTROLE E ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - DICAMP

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1 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO DIVISÃO DE CONTROLE E ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - DICAMP A DICAMP - Divisão de Controle e Administração de Material e Patrimônio - é responsável pela aquisição, distribuição, conserto e desfazimento dos itens de almoxarifado e bens patrimoniados de todo o Estado de São Paulo, o que inclui PR/SP e 25 PRMs no interior do Estado e também é responsável por toda a infra estrutura da PR/SP. As atividades próprias da Secretaria estão divididas em 03 áreas: fiscalização de execução dos serviços, da regularidade documental e do pagamento dos benefícios trabalhistas previstos nos contratos de terceirização, conferência de contas, incluindo as faturas geradas pelos contratos da Capital e o gerenciamento das franquias de cópias compartilhadas entre as PRM s, conferência das faturas de contas de consumo; pesquisa de mercado de todos os itens e serviços a serem adquiridos para a PR/SP, não previstos no PAP, seja para instruir Procedimento Licitatório da CPL, seja para Adesão à Ata de Registro de Preços ou para compra por Dispensa de Licitação, sendo estas últimas duas modalidades de aquisição processadas inteiramente na Secretaria da DICAMP; Atividades 2011 Até junho de 2012 Contratos fiscalizados N/I 20 Número de terceirizados fiscalizados Contas de consumo 10 7 Pesquisa de mercado Valores pagos contratos e contas R$ ,42 R$ ,63 Valores gastos - aquisições por Dispensa e Adesão à ARPs, somente pela DICAMP R$ ,00 R$ ,00 Carimbos confeccionados *N/I Não informado Chefe da DICAMP - além de administrar as demandas das chefias dos setores sob sua supervisão, organiza e conduz os trabalhos da secretaria da DICAMP,

2 emite parecer sobre assuntos afetos à Divisão, tanto sobre os atos iniciados pelas gestões anteriores, que ainda não se exauriram e repercutem nas atividades atuais, quanto planeja aprimoramentos no fluxo de trabalho, melhor aproveitamento dos recursos materiais e humanos e apresenta estudos que subsidiam decisões administrativas superiores; Despachos Comunicações Internas Reuniões Divide-se nos seguintes setores: SETRAN - Setor de Transporte - O SETRAN pratica as seguintes atividades: organiza as saídas dos veículos atendendo aos pedidos de transporte; solicita diárias para os TAE s quando viajam, acompanha o pagamento das multas de trânsito mantém atualizados os documentos dos veículos e dos TAE s de todo o Estado, avalia necessidade de renovação da frota, administra o sistema de abastecimento e conserto das viaturas GOODCARD acompanha o trabalho das comissões de desfazimento e doação de viaturas, acompanha a carga e descarga dos itens transportados pelas viaturas; Atividade Ano 2011 Até junho de 2012 ASVs Autorizações GoodCArd DPVAT, CRVL, Inspeção veicular, CNHs e Multas SAA - Setor de Atividades Auxiliares -

3 A SAA realiza as seguintes atividades: acompanha todas as atividades da equipe terceirizada de manutenção predial, realiza a limpeza dos filtros de água, mede o consumo das máquinas de bebidas quentes e das máquinas copiadores instaladas na Administração, organiza os trabalhos de manutenção preventiva e corretiva, faz previsão e pedido de materiais de reposição de uso imediato; Atividade 2011 Até junho de 2012 Pedido de serviços registrados no sistema PANDA Manutenção corretiva Controle e acompanhamento de manutenção preventiva e vistorias Manutenção dos filtros de água e leitura do consumo de bebidas quentes e de cópias Levantamento de materiais de manutenção a serem adquiridos para PR e PRMs *N/I Não informado N/I N/I SEPROA - Setor de Protocolo Administrativo - A SEPROA é responsável por toda circulação de correspondências administrativas da PR e das PRMs. Recebe, distribui, recolhe e despacha documentos através de malotes ou de cartas registradas; Realiza também todas as atividades relacionadas aos arquivos da PR/SP, entre elas: receber, organizar e guardar todos os documentos inativos da PR/SP - da área Administrativa e da área Jurídica, atendendo aos pedidos de recuperação de documentos formulados por todas as áreas da PR. Malotes recebidos Malotes enviados Correspondências entregues Correspondências expedidas Caixas arquivadas Solicitações de recuperação de documentos 95 80

4 SEMP - Setor de Material e Patrimônio - A SEMP administra as duas áreas mais complexas da Divisão e totalmente distintas entre si: o Almoxarifado e o Patrimônio. 1 - Atividades relativas ao Almoxarifado: fiscalizar o cumprimento das Atas de Registro de Preço, advertindo formalmente o fornecedor sobre a necessidade de ajuste de conduta e informando o Setor de Contratos para a aplicação de penalidade; estimar duração do estoque; pedir reabastecimento; agendar entrega; conferir; instruir o processo de pagamento; acompanhar o pagamento no sistema SIAFI; dar entrada no estoque; atender requisições; conferir; separar e distribuir materiais seguindo os pedidos das PRMs e dos setores internos da PR/SP; fechar balancete contábil no final do mês; contar todo o estoque através do inventário rotativo; analisar relatórios de amostras provenientes dos processos de licitação; analisar Editais de licitação - Termos de Referência relacionados à compra de materiais para o almoxarifado; corrigir lançamentos e providências quanto às diligências contábeis; implantar inovações e pesquisa quanto às funcionalidades do sistema ASI- WEB e gerenciar acessos dos usuários ao sistema ASIWEB - Módulo Almoxarifado; Ordens de Fornecimento Notas Fiscais Pagas Lançamentos de Saída Análise de Amostras N/I 400 Elaboração de Lista de materiais para Licitação N/I 223 Atendimento e suporte a N/I 474

5 usuários do Sistema ASI Valor movimentado R$ ,78 R$ ,24 *N/I Não informado 2- Atividades relativas ao Patrimônio: informar Coordenadoria de Administração sobre necessidade de aquisição de bens de acordo com a demanda; fornecer descrição do que deve ser adquirido; agendar entrega; conferir; instruir processo de pagamento; acompanhar pagamento no Sistema SIAFI; lançar entrada dos bens; emplaquetar; distribuir para os setores requisitantes, registrando a movimentação; receber bens que necessitam de conserto; agendar retirada ou levar os bens para conserto; elaborar lista de bens para desfazimento ou doação; divulgar a lista dos bens para doação no sistema SIAFI; baixar do sistema os itens doados; gerenciar o acesso dos usuários ao sistema ASIWEB - Módulo Patrimônio; providenciar o fechamento contábil a cada mês; lançar as depreciações dos bens no sistema SIAFI; implantar inovações e pesquisar as funcionalidades do sistema e gerenciar acessos dos usuários ao sistema ASIWEB - Módulo Almoxarifado; Lançamento de Entrada no sistema R$ ,23 R$ ,06 Emplaquetamento e movimentação PANDAS atendidos Baixa no Sistema de bens doados/transferidos Valor movimentado R$ ,26 R$ ,38

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