Introdução O BrOffice.org traz uma proposta de software gratuito, onde encontramos poderosos aplicativos comerciais para edição de texto, planilha eletrônica, software de apresentação entre outros. A cada dia que passa é mais cobrado em provas de concursos, uma vez que muitas instituições públicas estão adotando este software no lugar do Microsoft Office. Eventualmente na mesma prova encontramos questões sobre o Office e sobre o BrOffice. Isso só reforça a ideia de que precisamos conhecer bem essa suíte. As novas versões desse software podem ser encontradas no endereço <www.broffice.org>, para provas de concursos precisamos sempre estar atualizados na questão das versões. Neste material analisaremos a versão 3.1, é importante observarmos o edital e verificarmos qual versão o elaborador do concurso solicita, no caso de aparecer apenas BrOffice, é possível aparecer na prova informações sobre todas as versões. Software que compõe a suíte Como no Microsoft Office, alguns software compõem a suíte, e são eles: Software Aplicabilidade Similar no Office Editor de textos Word Planilha de cálculo ou eletrônica Software de apresentação Criador de equações Software de Banco de Dados Excel PowerPoint Equation Access 315
Extensões utilizadas O formato padrão de arquivos do BrOffice é conhecido como ODF, porém cada um dos software possui sua própria extensão. Observe a janela Salvar como: Observe as extensões: Software odt ods odp Extensão É fundamental saber que o BrOffice também trabalha com as extensões do Office 2003, ou seja, doc, xls e ppt e consegue abrir os arquivos com as extensões docx, xlsx e pptx, pertencentes às novas versões do Office. Ponto de partida Para facilitar a inicialização o BrOffice disponibiliza uma central de inicialização, acionada por meio do ícone abaixo: 316 Fonte: BrOffice.
O BrOffice é uma suíte de aplicativos que possui os mais diversos aplicativos comerciais, porém todos unificados em um só módulo, ou seja, conseguimos iniciar uma planilha do Calc, por meio da interface do Writer. Um dos pontos mais evidentes é o menu Arquivo, que possui as mesmas funções no software Writer, Calc e Impress. BrOffice Writer O Writer é o editor de textos do BrOffice, possui todos os recursos que um grande editor de textos possui. Ambiente Sua janela se mostra semelhante a do Microsoft Word 2003. Toda vez que um novo documento é iniciado o nome padrão do arquivo é adicionado como Sem título 1 e em seguida por Sem título 2 e assim por diante, independente se for do Writer, Calc ou de qualquer outro software do BrOffice. Observe que o nome do arquivo está localizado na barra de título da janela: Entre os itens encontrados na janela podemos citar a indicação na barra de status localizada na parte inferior da janela, para salvar o documento basta utilizar os recursos encontrados por meio das opções do menu Arquivo e pela barra de ferramentas padrão, através do botão. Depois de realizada a operação para salvar, o ícone sumirá da barra de status. Asterisco Salvar 317
As teclas de atalho podem ser cobradas em provas de concursos, para facilitar a memorização é importante fazer uma relação com termos em inglês, por exemplo, salvar em inglês significa save, portanto a tecla de atalho para salvar é CTRL+S, abrir significa open, sendo assim a tecla de atalhos é CTRL+O e assim por diante. Quando abrimos um novo documento do Writer, por exemplo, ele não disponibiliza as funcionalidades do botão salvar, pois não há conteúdo para ser salvo. A barra de status é fundamental na visualização de diversas funções e recursos, entre eles as funções que indicam o status de edição, como as opções (para inserir textos, deslocando o restante do conteúdo para a direita) e a opção que sobrescreve o texto, dependendo do local onde é posicionado o ponto de inserção. Ao fechar uma janela sem salvar será apresentada a seguinte caixa de diálogo: Fonte: BrOffice. Cuidado com as funções dos seguintes botões: O botão Salvar, salva as alterações e fecha o arquivo em questão; A opção Descartar fecha o arquivo sem salvar as alterações; e, O botão retorna para o documento sem realizar nenhuma ação. 318
Principais botões Para indicar algumas opções encontradas por meio das barras de ferramentas, confira a tabela a seguir: Cria novos documentos de qualquer software do BrOffice. Abre um arquivo existente. Providencia o envio de um e-mail com o arquivo em questão anexado. Habilita a edição do arquivo, caso desligado transforma em somente leitura. Exporta o arquivo diretamente como PDF, ou seja, sem configurações de senha e segurança. Visualiza página que será impressa. Correção ortográfica e autoverificação ortográfica. Insere hyperlink. Mostra barra de ferramentas funções de desenho. Apresenta a Galeria, função equivalente aos Clip-arts no Microsoft Office Word. Localiza e substitui. Ferramenta navegador, equivalente a opção Ir para no Word. Ajuda do BrOffice. Ferramenta de Zoom, também encontrada no lado direito inferior da janela, por meio do controle Estilos e formatação. Negrito, itálico e sublinhado. Altera a cor da fonte. Principais Menus Em cada menu encontramos diversos itens, é comum que estas opções sejam cobradas em provas de concursos, a seguir observaremos algumas funções de menus e posteriormente no Calc e no Impress. 319
Menu Arquivo: Retorna o arquivo até a última vez que foi salvo. Exporta o arquivo como PDF apresentando uma série de configurações. Salva todos os arquivos abertos no BrOffice, independente se do Writer, Calc ou Impress. Menu Editar: 320 Inserção de um texto automático, o usuário tem a sua disposição uma série de exemplos de textos.
Menu Exibir: para movimentação no arquivo, equivalente à opção Ir para do Word. Menu Inserir: Habilitar cabeçalhos e rodapés. Equivale à opção Comentário do Word. 321
Menu Formatar: Equivalente à opção formatar fonte do Microsoft Office Word. Opção mais importante dos menus, através dela podemos configurar várias informações do documento, por exemplo, as margens. Alterar entre maiúsculas e minúsculas. A opção para colocar mais colunas no documento não está localizada no menu Inserir, mas sim no menu Formatar. Menu Tabela: 322 Habilita a possibilidade de realização de cálculo, utilizando, inclusive, recursos do Calc. Caso a tabela ocupe mais de uma página o cabeçalho é replicado automaticamente em cada nova página que a tabela necessitar.
Menu Ferramentas: Realiza a correção ortográfica, a tecla de atalho para esta ferramenta é F7. Realiza a numeração de linhas do documento, podendo ser reiniciada a cada página. equivalente ao Clip-art encontrado no Microsoft Office. Menu Janela: É importante saber que por meio desse menu podemos alternar entre qualquer arquivo aberto dentro do BrOffice, seja do Writer, Calc ou Impress. Atenção para a tecla de atalho Ctrl+W com a função de fechar a janela. 323
Menu Ajuda: O grande recurso deste menu é a opção O que é isto?, por meio da tecla de atalho SHIFT+F1, ou pela opções encontrada por meio do menu Ajuda, podemos transformar nosso ponteiro do mouse em um guia de ajuda automático, onde basta posicionar o ponteiro do mouse para observar o significado da opção, seja em uma janela de configuração ou em um botão em uma das barras de ferramentas. BrOffice Calc O Calc é a planilha de cálculo do BrOffice, similar ao Microsoft Excel 2003. Portanto toda parte referente aos cálculos e funções são semelhantes. Porém podemos encontrar uma diferença quando observamos a referência 3D (tridimensional) no caso do Microsoft Excel essa referencia é dada por um ponto de exclamação (!), já no Calc é utilizado apenas um ponto final (.). Observe a referência a célula B2 localizada em uma planilha denominada Teste, no Excel Teste!B2 e no Calc Teste.B2. Ambiente Podemos observar que itens como a caixa de nome e a barra de fórmulas, indicadas na imagem, são semelhantes ao Microsoft Excel 2003. Fonte: BrOffice Calc. 324
Principais botões Muitas funções já foram observadas no Writer, observe outros botões encontrados no Calc: Classifica em ordem crescente e decrescente. Inicia o assistente para a inserção de um gráfico. Formata a célula com o formato moeda. Formata a célula com o formato porcentagem. Aplica o formato numérico padrão às células selecionadas, por exemplo, retira a formatação de moeda aplicada em uma célula. Aumenta e diminui as casas decimais. Principais Menus Como alguns menus possuem as mesmas funções, observe as opções, mais específicas, dos menus do Calc: Menu Editar: Fonte: BrOffice Calc. Apresenta cabeçalhos e rodapés. Exclusão de conteúdo, equivalente a tecla DELETE. 325
Menu Exibir: Fonte: BrOffice Calc. Apresenta ou oculta os cabeçalhos de linhas e colunas, ou seja, as letras que indicam as colunas e os números que indicam as linhas da planilha. Ignora as cores aplicadas às células e marca a cor preta para textos, azul para valores numéricos e verde para fórmulas. Menu Inserir: Fonte: BrOffice Calc. 326 Apresenta o assistente de funções. Insere um comentário na célula, lembrando que o BrOffice denomina esse recurso como Anotações ou simplesmente Nota e sua indicação visual é feita por um sinal vermelho no canto direito superior da célula, como no Excel.
Menu Formatar: Fonte: BrOffice Calc. A opção de formatação condicional permite alterar a formatação da célula com base nos valores inseridos, levando em consideração quesitos, previamente, informados pelo usuário. Menu Ferramentas: Fonte: BrOffice Calc. que verifica os precedentes e dependentes em relação a uma célula selecionada. No Excel esta funcionalidade denominase Auditoria de fórmulas. 327
Menu Dados: Fonte: BrOffice Calc. Valida os dados inseridos na célula, com base em regras estabelecidas pelo usuário. BrOffice Impress Assim como o Microsoft Office o BrOffice possui um software para nos auxiliar na produção de apresentações multimídia, é o caso do Impress. Ambiente Para auxiliar o usuário nos primeiros momentos da produção da apresentação, o Impress apresenta um assistente com o objetivo de pré-configurar algumas situações sobre o novo arquivo. Fonte: BrOffice Impress. Após a definição de alguns itens é apresentada a janela do Impress, observe: 328
Fonte: BrOffice Impress. O slide como estrutura principal da apresentação é muito semelhante ao PowerPoint. Principais botões Cuidado com alguns botões do Impress, muitos são parecidos com o Writer e com o Calc, porém fique atento aos relacionados a seguir. Ferramenta de zoom. Insere um novo slide. Inicia a apresentação de slides do Impress. Configura o estilo da linha. Configura o estilo da seta. Exibe grade no slide. Principais Menus Observe as principais opções de menus encontradas no Impress, lembrando que muitas opções já foram verificadas no Writer e no Calc: 329
Menu Exibir: Fonte: BrOffice Impress. Permite a configuração do slide mestre. Menu Inserir: Fonte: BrOffice Impress. Oferece opções para inserção de áreas predefinidas, como data e hora, com atualização automática (variável) ou fixa. 330
Menu Formatar: Fonte: BrOffice Impress. Opção para alternar entre maiúsculas e minúsculas. Menu Ferramentas: Fonte: BrOffice Impress. Captura cores para aplicar em outros objetos. Menu Apresentação de slides: Fonte: BrOffice Impress. Permite marcar os tempos dos slides no modo de apresentação. 331
Dicas de estudo Em se tratando de BrOffice é fundamental que seja constantemente verificado se existem novas versões deste software. Normalmente os concursos solicitam a última versão. Para verificar informações sobre o BrOffice basta acessar o endereço <www.broffice.org>. Eventualmente encontramos muitas questões que envolvem os softwares da suíte de aplicativos da Microsoft, no caso Word, Excel e PowerPoint, uma das grandes sugestões é, em questões destes softwares, tentar adaptá-las ao BrOffice, desta forma exercitamos o conhecimento do software de acordo com os itens que os elaboradores estão acostumados a cobrar. Referências www.microsoft.com.br. Acesso em: 23 fev. 2012. www.broffice.org. Acesso em: 23 fev. 2012. 332