ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Prof. FLÁVIO TOLEDO INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 1
Toda produção depende da existência conjunta de três fatores de produção: natureza, capital e trabalho, integrados por um quarto fator denominado empresa. Para os economistas, todo processo produtivo se fundamenta na conjunção desses quatros fatores de produção. Administração de Materiais Conceito: A Administração de Materiais moderna é conceituada e estudada como um Sistema Integrado em que diversos subsistemas próprios interagem para constituir um todo organizado. Destina se a dotar a administração dos meios necessários ao suprimento de materiais imprescindíveis ao funcionamento da organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo. 2
TIPOS DE RECURSOS NAS ORGANIZAÇÕES De forma geral, a existência de uma organização envolve quatro ingredientes: indivíduos que fazem uso de recursos e coordenam suas tarefas para que atinjam objetivoscomuns. Recursos Em uma análise preliminar, os recursos podem ser divididos em duas categorias, a saber: RECURSOS TANGÍVEIS (corpóreos) RECURSOS INTANGÍVEIS (incorpóreos) TIPOS DE RECURSOS ORGANIZACIONAIS Recursos Humanos Recursos Financeiros Recursos Tecnológicos Recursos Materiais O Decreto nº 99.658/19902, em seu art. 3º, vai além, arrolando alguns exemplos do que seriam recursos materiais em órgãos públicos: 3
TIPOS DE RECURSOS ORGANIZACIONAIS RECURSO MATERIAL MATERIAL RECURSO PATRIMONIAL ATIVIDADES INSERIDAS NA GESTÃO DE RECURSOS MATERIAIS Gonçalves (2007), de forma didática, agrupa as atividades inerentes à gestão de materiais em três nichos principais: Gestão dos centros de distribuição Gestão de estoques Gestão de compras 4
Administração de Materiais Responsabilidade: Planejamento Organização Controle De toda as tarefas necessárias à definição de qualidade, aquisição, guarda, controle e aplicação dos materiais destinados às atividades operacionais de uma organização, seja de natureza militar, industrial, comercial ou de serviços. 5
SUBSISTEMAS TÍPICOS CONTROLE DE ESTOQUE CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS AQUISIÇÃO / COMPRA DE MATERIAL ARMAZENAGEM / ALMOXARIFADO MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL INSPEÇÃO DE RECEBIMENTO CADASTRO 6
SUBSISTEMAS ESPECÍFICOS INSPEÇÃO DE SUPRIMENTOS PADRONIZÃÇÃO TRANSPORTE DE MATERIAL 7
Objetivos A. Preços baixos; B. Alto giro de estoques; C. Baixo custo de aquisição e posses; D. Continuidade de suprimento; E. Consistência de qualidade; F. Pouca despesa com pessoal; G. Relações favoráveis com os fornecedores; H. Aperfeiçoamento do pessoal; I. Bons registros. TERMINOLOGIAS UTILIZADAS NA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS a) Artigo ou Item b) Unidade c) Pontos de Estocagem d) Estoque e) Estoque Ativo ou Normal f) Estoque Morto ou Inativo g) Estoque Empenhado ou Reservado h) Estoque de Recuperação i) Estoque de Excedentes, Obsoletos ou Inservíveis j) Estoque Disponível k) Estoque Teórico l) Estoque Mínimo m) Estoque Médio, Operacional n) Estoque Máximo 8
TERMINOLOGIAS UTILIZADAS NA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS o) Ponto de Pedido, Limite de Chamada ou Ponto de Ressuprimento: p) Ponto de Chamada de Emergência q) Ruptura de Estoque r) Freqüência ; s) Quantidade a Pedir t) Tempo de Tramitação Interna u) Prazo de Entrega v) Tempo de Reposição, Ressuprimento x) Coleta ou Cotação de Preços z) Mapa Comparativo de Preços aa) Contato, Ordem ou Autorização de Fornecimento bb) Custo Fixo ; cc) Custo Variável ; dd) Custo de Manutenção de Estoque, Posse ou Armazenagem ee) Custo de Obtenção de Estoque, do Pedido ou Aquisição ff) Custo Total gg) Custo Ideal OBRIGADO! Prof. Flávio Toledo 9