Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais. - Aula 01 -
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2 Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais - Aula 01 - Prof. Renato Fenili 2
3 Pontos Fortes: JOÃO JOSÉ VIANA Classificação de Materiais Armazenagem e Recebimento Distribuição de Materiais 3
4 HAMILTON POZO Ponto Forte: Gestão Patrimonial 4
5 Ponto Forte: Marco Aurélio Dias Gestão de Estoques Classificação (mais ou menos) 5
6 Ponto Forte: Gestão de Materiais (ENAP) É o material didático que serve de base à gestão de materiais no setor público 6
7 Programação após
8 Programação consolidada do CESPE 8
9 DPU
10 ANTAQ 10
11 BACEN 11
12 Aula Classificação de materiais Gestão de Estoques (PARTE 1) Gestão de Estoques (PARTE 2) Gestão de Estoques (PARTE 3) Compras Compras no setor público Recebimento e Armazenagem. Conteúdo Distribuição de Materiais Gestão de Recursos Patrimoniais 12
13 I. CONCEITOS INICIAIS 13
14 I. CONCEITOS INICIAIS Tipos de Recursos em Organizações MATERIAIS ASSOCIADOS AO MERCADO RECURSOS HUMANOS TECNOLÓGICOS FINANCEIROS 14
15 I. CONCEITOS INICIAIS 1. (CESPE / CAPES / 2012) Os principais componentes das organizações são os recursos materiais espaço, instalações, máquinas, equipamentos, e os recursos intangíveis tempo e conhecimentos, que, por si só, definem o escopo de atuação de cada organização. Em geral, os recursos materiais são acessórios no contexto organizacional. Isso significa que prestam à consecução dos objetivos organizacionais, que devem ser definidos em momento anterior à sua seleção. A questão está ERRADA. 15
16 I. CONCEITOS INICIAIS Recurso Material SENTIDO AMPLO São todos os elementos físicos empregados em uma organização. 16
17 I. CONCEITOS INICIAIS Recurso Material SENTIDO ESTRITO São os elementos físicos empregados por uma organização que concorrem para a constituição de seu produto final, podendo este produto final ser um material processado ou um serviço. A natureza do recurso material não é permanente. Além disso, é geralmente possível armazená-lo em estoques. (bens de venda) Recurso Patrimonial São os elementos físicos empregados por uma organização que são destinados à manutenção das atividades de uma organização. A natureza do recurso patrimonial é permanente. Além disso, nem sempre é possível armazená-lo em estoques. (ativo imobilizado) 17
18 I. CONCEITOS INICIAIS Administração de Recursos Materiais Conjunto de atividades conduzidas em uma organização, visando a suprí-la com os materiais necessários ao desempenho de suas atribuições. 18
19 I. CONCEITOS INICIAIS Objetivo Principal da Administração de Materiais Maximizar a utilização dos recursos da empresa Objetivos Secundários da Administração de Materiais Suprir a organização dos materiais nas quantidades corretas, na qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da maneira e no local apropriados, praticando preços econômicos e minimizando estoques. 19
20 I. CONCEITOS INICIAIS 2. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) É objetivo da administração de materiais maximizar a utilização dos recursos da empresa. Maximizar a utilização de recursos da empresa é o mesmo que evitar desperdícios. Trata-se do objetivo principal da Administração de Recursos Materiais. A questão está CERTA. 20
21 I. CONCEITOS INICIAIS 3. (CESPE / CNPQ / 2011) Uma das funções precípuas do administrador de materiais é minimizar o uso dos recursos envolvidos na área logística da empresa, visando economia e eficiência. Não se busca a minimização do uso de recursos, mas sim a sua maximização! A questão está ERRADA. 21
22 I. CONCEITOS INICIAIS 4. (CESPE / STM / adaptada) A administração de materiais visa a colocar os materiais necessários na quantidade certa, no local certo e no tempo certo à disposição dos órgãos que compõem o processo produtivo da empresa. A afirmativa apresenta alguns dos objetivos secundários da Administração de Recursos Materiais. Logicamente, a assertiva está voltada à Gestão de Materiais aplicada no processo produtivo de uma empresa. Não podemos esquecer que a Gestão de Materiais também contempla os materiais auxiliares, especialmente em órgãos públicos. De qualquer forma, a questão está CERTA. 22
23 5. (CESPE / BACEN / 2013) Qualidade do material, quantidade necessária, prazo de entrega, preço e condições de pagamento são pré-requisitos da administração de materiais para abastecer, continuamente, determinada empresa com material necessário para suas atividades. A assertiva está CERTA. 23
24 6. (CESPE / ICMBIO / adaptada) A importância da boa administração de materiais pode ser mais bem apreciada quando os bens necessários não estão disponíveis no instante correto para atender às necessidades de produção ou de operação. Trata-se de transcrição da obra de Ballou (2007, p. 61). A assertiva está CERTA. BALLOU, R. H. Logística empresarial: transportes, administração de materiais e distribuição física. São Paulo: Atlas,
25 II. ATIVIDADES DA GESTÃO DE MATERIAIS 25
26 II. ATIVIDADES DA GESTÃO DE MATERIAIS 26
27 II. ATIVIDADES DA GESTÃO DE MATERIAIS Identificação de fornecedores Compra Recebimento de materiais Armazenagem e Movimentação Distribuição interna e externa Controle de estoques 27
28 II. ATIVIDADES DA GESTÃO DE MATERIAIS 7. (CESPE / PETROBRAS / adaptada) Além do controle de estoques, a área de gestão de materiais engloba as atividades de compra, almoxarifado, movimentação e distribuição de materiais. Todas as atividades listadas na afirmativa são efetivamente inerentes à área de Gestão de Materiais. (almoxarifado = armazenagem) A questão está CERTA. 28
29 II. ATIVIDADES DA GESTÃO DE MATERIAIS 8. (CESPE / FUB / 2008) A conservação dos estoques em perfeito estado, que tem por objetivo reduzir as perdas da organização, é uma atividade típica da administração financeira. A conservação de estoques em perfeito estado é uma atividade típica da Administração de Recursos Materiais. A questão está ERRADA. 29
30 III. A RELAÇÃO DA ÁREA DE GESTÃO DE MATERIAIS COM OUTRAS ÁREAS ORGANIZACIONAIS 30
31 III. A RELAÇÃO DA ÁREA DE GESTÃO DE MATERIAIS COM AS DEMAIS ÁREAS ORGANIZACIONAIS Cúpula Área de Recursos Humanos Área de Marketing Área de Produção Adm. de Materiais Área financeira Informática Área de Vendas 31
32 III. A RELAÇÃO DA ÁREA DE GESTÃO DE MATERIAIS COM AS DEMAIS ÁREAS ORGANIZACIONAIS 9. (CESPE / IBRAM / 2009) A eficaz gestão de recursos materiais deve desempenhar o papel de interface entre áreas distintas da organização. O desempenho desse papel independe da relação direta com os altos escalões da organização. São os altos escalões da organização que estabelecem as políticas de gestão de materiais. Qual o nível de estoque a manter? O que comprar? O que alienar? Estas e outras questões são respondidas pela cúpula organizacional. A questão está ERRADA. 32
33 III. A RELAÇÃO DA ÁREA DE GESTÃO DE MATERIAIS COM AS DEMAIS ÁREAS ORGANIZACIONAIS 10. (CESPE / CEHAB PB / 2009 adaptada) Um bom processo de compras deve levar em consideração proposições trazidas pelas áreas financeira, de produção e de vendas, com o objetivo de maximizar o resultado de uma organização. Acerca desse assunto, julgue a assertiva abaixo. O setor de compras e o contábil não mantém qualquer tipo de comunicação, sendo setores totalmente independentes entre si na realização de suas atividades. Os setores de compras e o contábil (financeiro) estão atrelados pela necessidade de realização da despesa. A questão está ERRADA. 33
34 III. A RELAÇÃO DA ÁREA DE GESTÃO DE MATERIAIS COM AS DEMAIS ÁREAS ORGANIZACIONAIS 11. (CESGRANRIO / ANP / 2016) No dimensionamento do nível ideal de estoques de uma empresa, têm surgido diversos conflitos entre as áreas de compras e finanças, pois cada área defende um determinado aspecto que considera mais importante para a empresa. Nesse caso, é um interesse do Setor de Compras: a) Capital investido inferior b) Maiores riscos de falta e perdas c) Melhores qualificações técnicas d) Menor custo de estocagem e) Pagamento reduzido de juros Resposta: C. 34
35 35
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