Assistência Estudantil Fábio Albuquerque, Daniel Villar e Victor Régis Coordenação de Desenvolvimento e Gerenciamento de Sistemas - CDGS sistemas.cdgs@ifpb.edu.br 3612-9742 <nome do evento> - <local> - <ano>
Roteiro 1. O que é o módulo de Assistência Estudantil (AE)? a. b. c. d. 2. Motivação O que é o módulo? O que pretendemos melhorar? Quem usa o módulo? Como utilizar o módulo de AE a. b. c. d. e. f. g. h. Pré-requisitos Como se inscrever nos editais? Como realizar a análise socioeconômica? Como apresentar recurso? Como realizar a análise dos recursos? Como atualizar a classificação e imprimir o resultado? Como gerar a agenda/agendamento de entrevistas? Como gerenciar as participações e pagamentos? 2
Motivação Processo totalmente manual Dificuldade no manuseio dos documentos Tempo para avaliar as solicitações Falta de digitalização dos documentos 3
O que é o módulo de Assistência Estudantil? É um módulo do sistema Suap que permite realizar todo o processo dos editais de assistência estudantil de forma online. Através dele é possível solicitar, deferir/indeferir e acompanhar o andamento dos editais de AE até o pagamento dos benefícios. Inscrição Análise socioeconômica Recurso Divulgação do Resultado 4
O que pretendemos melhorar? Transparência Consumo de papel Celeridade aos editais Pagamentos indevidos 5
Quem usa o módulo? Perfil Precisa de permissão específica? Aluno Não. Assistente Social Sim. Solicitar através da Central de Serviços de TI. Sistêmico Assistente Social do Campus Sim. Solicitar através da Central de Serviços de TI. Operador Financeiro Sim. Solicitar através da Central de Serviços de TI. 6
Como utilizar o módulo de AE?
Pré-requisitos 1. Informações importantes no Edital a. b. c. d. e. 2. Inscrições e recursos, exclusivamente online, via SUAP Documentos necessários para realizar a inscrição nos auxílios Programas, listas (ex. PcD), quantidades e valores (R$) dos auxílios Cronograma das etapas (inscrição, análise, recurso, análise de recurso, resultado final) Critérios para o IVE - Índice de Vulnerabilidade Econômica, se for o caso. Parametrização do SUAP a. b. c. d. e. f. g. Campi participantes e restrições de ano/período de ingresso na instituição Se permite ou não upload de documentos na fase de recursos (padrão é não permitir) Relação de todos os documentos necessários, para o edital, programas, listas e comprovações para a pontuação do IVE Cronograma das etapas Critérios para análise socioeconômica Programas, listas (ex. PcD), quantidades e valores (R$) dos auxílios Edital e anexos em PDF para download pelos estudantes 8
Como se inscrever nos editais?
Como se inscrever nos editais? 1. Realizar o login no Suap. 2. Navegar até a página do Serviço Social: - ATIVIDADES ESTUDANTIS Serviço Social Inscrições. Encontro Anual de Tecnologia da Informação - IFPB - 2017 10
Como realizar a análise socioeconômica?
Como realizar a análise socioeconômica? 1. Realizar o login no Suap. 2. Navegar até a página do Serviço Social: - ATIVIDADES ESTUDANTIS Serviço Social Editais. 12
Como realizar a análise socioeconômica? 3. Selecionar a aba que contém as Inscrições Completadas. 3 4. Clicar na lupa associada à inscrição desejada. 4 13
Como realizar a análise socioeconômica? 5. Verificar Distância do Campus e realizar a Atualização de Endereço, se estiver desatualizado. 5 6. Verificar Histórico Parcial. 6 7. Verificar Caracterização Socioeconômica e Grupo Familiar. 7 8 8. Enviar Notificação ou Agendar Entrevista. 14
Como realizar a análise socioeconômica? 9. Analisar Documentos Enviados pelo Aluno. 10. Incluir documentos adicionais, se for o caso. A qualquer momento o(a) Assistente Social pode anexar documentos na inscrição do Aluno, inclusive durante a Entrevista. 9 10 15
Como realizar a análise socioeconômica? 11. Realizar Análise Socioeconômica. 11 12. Verificar Histórico de inscrições/participações em outros editais. 13. Deferir/Indeferir/por em lista o(s) programa(s)/auxílio(s) solicitado(s) pelo Aluno, clicando no ícone à direita da lupa. 12 13 16
Como realizar a análise socioeconômica? Pontuação dos critérios-padrão: Já os critérios personalizados (IVE) podem ser individuais ou por membro do grupo familiar, além de permitir a atribuição de pesos por tipo/grupo de critérios. 30 30 20 20 50 20 20 20 30 50 17
Como apresentar recurso?
Como apresentar recurso? 1. Realizar o login no Suap. 2. Navegar até a página do Serviço Social: - ATIVIDADES ESTUDANTIS Serviço Social Inscrições. 19
Como realizar a análise dos recursos?
Como realizar a análise dos recursos? 1. Realizar o login no Suap. 2. Navegar até a página do Serviço Social: - ATIVIDADES ESTUDANTIS Serviço Social Editais. 21
Como realizar a análise dos recursos? 3. Selecionar a aba com os Recursos Pendentes de análise. 3 4. Clicar na lupa associada ao recurso desejado. 4 22
Como atualizar a classificação e imprimir resultado?
Como atualizar classificação e imprimir resultado? 1. Realizar o login no Suap. 2. Navegar até a página do Serviço Social: - ATIVIDADES ESTUDANTIS Serviço Social Editais. 24
Como atualizar classificação e imprimir resultado? 3. Sempre Atualizar classificação antes de imprimir resultado. 3 4 4. Somente Imprimir resultado quando tiver concluído a análise socioeconômica (resultado preliminar) ou a análise de recursos (resultado final). 25
Como gerar a agenda/agendamento de entrevistas?
Como gerar agenda/agendamento de entrevistas? 1. Realizar o login no Suap. 2. Navegar até a página do Serviço Social: - ATIVIDADES ESTUDANTIS Serviço Social Editais. 27
Como gerar agenda/agendamento de entrevistas? 3. Clicar no botão Imprimir Agenda para visualizar a agenda por Assistente Social. 3 4 4. Imprimir o Agendamento de Entrevistas para divulgação no site (por Aluno). 28
Agenda de entrevistas? 29
Agendamento de entrevistas? 30
Como gerenciar as participações e pagamentos?
Como gerenciar as participações? 1. Realizar o login no Suap. 2. Navegar até a página do Serviço Social: - ATIVIDADES ESTUDANTIS Serviço Social Editais. 32
Como gerenciar as participações? 3. Selecionar a Ação (ATIVAR/Inativar). 7 4. Descrever a justificativa. 5. Marcar/desmarcar as inscrições correspondentes. 6 3 4 6. Clicar no botão Aplicar. 5 7. Após ATIVAR/Inativar as participações do mês, basta gerar a Planilha de Pagamento. 33
Melhorias futuras!
Perguntas?