PASSO 02 - ESTOQUE
Setor de Estoque Importância Um estoque bem administrado é vital para a lucratividade da farmácia. Promova a conferência dos produtos na entrada e certifique que sejam adotados procedimentos operacionais sérios e detalhados.
Procedimentos importantes:
Critério de aceitação dos produtos Critério dos 50% Aceitar somente produtos com pelo menos 50% do prazo de validade
Critério dos 50% Data de fabricação Prazo de Validade Data de vencimento
Critério para guarda de produtos nas prateleiras Critério do fifo First in, Fist out, ou seja, o primeiro que chega é o primeiro que sai. Obs.: considerar exceção quando o produto que chega por último possuir data de vencimento anterior a do primeiro.
Cadastro de Produtos Cadastro padronizado com nomenclaturas e abreviações. É essencial que todos os cadastros estejam com códigos de barras corretos. Classificação estratégica em grupos e subgrupos Códigos tributários Devem ser ajustados permanentemente
Rotação do estoque Acompanhar e monitorar o giro do estoque e implementar as ações necessárias para melhorar continuamente a velocidade com que o estoque gira.
Critério para guarda de produtos
Critérios A colocação de produtos nas prateleiras deve seguir a ordem crescente de dose dos produtos. Os produtos devem ser dispostos por grupos e em ordem alfabética. Receituários/Populares consagrados ou especiais Similares bonificados Genéricos Perfumarias/correlatos/conveniências e afins
ESTOQUE IDEAL 2 a 3 vezes a venda bruta da farmácia Obs.: Esta proporção se aplica a farmácias com venda bruta de até R$ 100.000,00. A partir de R$ 100.000,00 a proporção entre estoque e venda se torna menor, entretanto, a correlação depende da correta dotação orçamentária e rapidez na reposição.
Venda Bruta Projetada (R$) Índice de Multiplicação para Estocagem (nº) Valor do Estoque Ideal PROJETADO a Preço de Custo Real (com Descontos Fornecedores) (R$) Valor de um Mix de Produtos conforme Curva ABC (aproximado) considerando 57 mil itens Nº Vezes em Estoque sobre o Mix de Produto (R$) R$ 20.000,00 3,00 R$ 60.000,00 R$ 100.000,00 0,6 R$ 40.000,00 2,40 R$ 96.000,00 R$ 100.000,00 1,0 R$ 60.000,00 1,92 R$ 115.200,00 R$ 100.000,00 1,2 R$ 80.000,00 1,54 R$ 122.880,00 R$ 100.000,00 1,3 R$ 100.000,00 1,46 R$ 145.920,00 R$ 100.000,00 1,5 R$ 120.000,00 1,39 R$ 166.348,80 R$ 100.000,00 1,7 R$ 150.000,00 1,34 R$ 201.697,92 R$ 100.000,00 2,1 R$ 180.000,00 1,28 R$ 229.935,63 R$ 100.000,00 2,4 R$ 220.000,00 1,21 R$ 266.980,81 R$ 100.000,00 2,8 R$ 250.000,00 1,15 R$ 288.217,92 R$ 100.000,00 3,0 R$ 300.000,00 1,14 R$ 343.094,62 R$ 100.000,00 3,6 R$ 350.000,00 1,13 R$ 397.074,84 R$ 100.000,00 4,1 R$ 400.000,00 1,13 R$ 453.346,01 R$ 100.000,00 4,7 R$ 450.000,00 1,13 R$ 509.504,25 R$ 100.000,00 5,3 R$ 500.000,00 1,13 R$ 565.549,72 R$ 100.000,00 5,9 R$ 600.000,00 1,13 R$ 677.981,00 R$ 100.000,00 7,1 R$ 700.000,00 1,13 R$ 790.186,86 R$ 100.000,00 8,2 R$ 800.000,00 1,13 R$ 902.167,62 R$ 100.000,00 9,4 R$ 900.000,00 1,13 R$ 1.013.923,64 R$ 100.000,00 10,6 R$ 1.000.000,00 1,13 R$ 1.125.455,24 R$ 100.000,00 11,7
Definição do Estoque Regulador da Farmácia Mínimo e Máximo
Máximo Estoque Máximo - Refere-se a quantidade determinada previamente para que ocorra o acionamento da parada de novos pedidos, por motivos de espaço ou financeiro. Mínimo Estoque Mínimo - Refere-se a quantidade determinada previamente para que ocorra o acionamento da solicitação do pedido de compra.
Descrição do Produto Nº Dias do Período Pesquisado Quantidade vendida no período Demanda (Média Venda diária) Nº dias para reposição Estoque Mínimo Nº dias para reposição Estoque Máximo Estoque Mínimo Estoque Máximo LOSARTAN 90 751 8,3444 7 15 58 125 LUVA DE PROCEDIMENTO 90 493 5,4778 7 15 38 82 DICLOFENACO 90 414 4,6000 7 15 32 69 ESM RISQUE DIVERSOS 90 356 3,9556 7 15 28 59 ESM IMPALA 90 270 3,0000 7 15 21 45 LIXA AMARELA 90 251 2,7889 7 15 20 42 ESM DAILUS DIVERSOS 90 234 2,6000 7 15 18 39 BAND-AID-(AVULSO) 90 224 2,4889 7 15 17 37 VALDA TABLETE 90 202 2,2444 7 15 16 34
EXTRATO GLICÓLICO DE JABORANDI 180 4500 25 15 375,00 187,50 Descrição do Produto Nº Dias do Período Pesquisado Quantidade Vendida no Período Demanda (Média Venda diária) Nº dias para reposição Estoque Máximo ou Estoque Regulador Ideal Estoque Mínimo ou Estoque Regulador Mínimo ou Estoque de Segurança CASCARA SAGRADA 180 4.000 22,22 7 155,54 77,77 SULFATO DE ZINCO 180 1.200 6,66 30 199,80 99,90 FINASTERIDA 180 200 1,11 30 33,30 16,65
Conferência do estoque O estoque precisa ser permanentemente auditado e conferido. Procedimentos necessários: Contar entre 10 e 20 apresentações diariamente (aleatórios ou determinadas pela diretoria) Diferenças maiores que 0,8 a 1,0% do total do estoque exigem a execução do inventário geral da farmácia.
Conferência do estoque Fazer a estatística achando o % de diferença entre o estoque físico e no sistema. Planilha de controle do estoque.xls
DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
Demonstrativo de Lucros e Perdas (DLP) (R$): jan/13 fev/13 mar/13 abr/13 mai/13 jun/13 Vendas Brutas (R$) 307.393,25 322.588,39 354.201,75 346.324,84 351.511,96 0,00 Descontos concedidos na Venda (R$) 52.839,87 57.325,53 62.269,97 60.708,32 60.204,57 0,00 Vendas Líquidas (R$) 254.553,38 265.262,86 291.931,78 285.616,52 291.307,39 0,00 Custo da Mercadoria Vendida (CMV)-(R$) 146.995,81 153.058,28 165.706,15 164.335,38 167.766,95 0,00 Lucro Bruto (R$) 107.557,57 112.204,58 126.225,63 121.281,14 123.540,44 0,00 Despesas Operacionais Variáveis (R$) 41.599,51 34.018,61 34.656,65 36.924,93 37.582,88 0,00 Margem de Contribuição (R$) 65.958,06 78.185,97 91.568,98 84.356,21 85.957,56 0,00 Despesas Operacionais Fixas (R$) 49.742,85 53.162,02 47.499,85 48.573,47 57.865,18 0,00 Lucro Operacional (R$) 16.215,21 25.023,95 44.069,13 35.782,74 28.092,38 0,00 Receitas Não Operacional (R$) 0,00 0,00 100.000,00 0,00 0,00 0,00 Despesas Não Operacional (R$) 20.611,25 19.111,90 22.454,44 19.039,90 20.604,57 0,00 Lucro Líquido (Lucro Líq. Final Ajustado)-(R$) -4.396,04 5.912,05 121.614,69 16.742,84 7.487,81 0,00 DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA DE COMPRA jan/13 fev/13 mar/13 abr/13 mai/13 jun/13 Medicamentos de Referencia e Marca Especiais 99.501,30 74.478,39 78.254,28 81.817,84 85.934,32 86.480,22 Medicamentos Similares 17.561,74 16.683,04 18.962,74 20.822,23 19.456,07 20.637,56 Medicamentos Genéricos 18.960,31 16.692,63 16.815,07 19.872,01 19.078,32 17.734,71 Perfumarias e Correlatos 42.375,21 39.141,76 39.026,20 43.194,06 39.866,68 42.914,46 Manipulados e Homeopaticos 23,93 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Total a ser comprado no mês (R$) 178.422,49 146.995,81 153.058,28 165.706,15 164.335,38 167.766,95
10 Procedimentos que garantem eficiência na gestão do estoque da farmácia 01 Faça inventários periódicos 02 Implante o método da diferença (diário) 03 Alinhe o volume do estoque ao volume de vendas 04 Tenha rotina (frequência definida) para fazer pedidos 05 Organize os produtos no estoque (movimentação correta na prateleira)
10 Procedimentos que garantem eficiência na gestão do estoque da farmácia 06 Acompanhe o capital de giro e fluxo de caixa da empresa 07 Conheça os produtos mais vendidos (gere curva ABC) 08 Faça promoções para liberar produtos parados (Produtos fundo de estoque) 09 Faça controles diários: validades, lotes, etc 10 Configure corretamente cuva ABC e estoque regulador
Excelentes negócios! Muito obrigado! Contatos: 62 3932-4140 cadri@institutobulla.com.br www.institutobulla.com.br www.academiafarma.com.br