GIAE VERSÃO NOVEMBRO DE 2011

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Fátima Maria das Dores Cipriano Alencastre
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1 GIAE VERSÃO NOVEMBRO DE 2011 Com o objetivo de unificar a versão em todos os módulos do GIAE, incluindo o GestorGIAE, todos os módulos são atualizados para a versão Muito Importante: Antes de efetuar qualquer procedimento de instalação, leia atentamente este documento. Procedimentos de instalação a) Atualize a cópia de segurança; b) Feche todos os módulos do GIAE e restantes aplicações da JPM, em todos os computadores. c) No SERVIDOR feche também o utilitário GestorGIAE. d) Recolha na Internet o ficheiro INSTALAR_GIAE.EXE e no servidor execute a sua instalação. e) Volte a carregar em memória o utilitário GestorGIAE ou reinicie o servidor. f) NUNCA restaure uma cópia de segurança de versões anteriores sem indicação dos nossos serviços técnicos. Nos terminais onde já se encontram instalados os módulos TCP/IP, a sua atualização para a nova versão é automática da próxima vez que utilizar estes módulos. Para uma instalação inicial (primeira vez) de qualquer um dos módulos do GIAE, deverão utilizar os ficheiros de instalação disponíveis na página da Internet. Principais correções efectuadas 1. GestorGIAE v Foi corrigido o modo como estavam a ser executados os procedimentos automáticos, de forma a garantir que os mesmos sejam efetuados diariamente à hora indicada. 2. MULTIUSOS v PESSOAL DOCENTE HORÁRIOS: Na impressão do horário estavam a ser apresentadas as alterações: substituições, permutas, mudanças, etc REFEITÓRIO CONFIGURAÇÕES - VENDA: Não estavam a ser efetuados correctamente os cálculos do N.º máximo de refeições a vender no período compreendido entre (A) e (B) no QUIOSQUE e POS - REFEIÇÕES. O mesmo problema estava ocorrer no cálculo do número de dias para a opção Permitir ao utente a alteração da data de serviço das refeições adquiridas.

2 2.3. REFEITÓRIO CONFIGURAÇÕES MAPAS: Novo separador que permite a configuração do mapa Subsídio Refeição (FSE). Se a opção Subsídio refeição (FSE) Apuramento de Valores for seleccionada, permite a introdução dos valores da refeição a comparticipar pelo FSE para os alunos do escalão A, escalão B e sem escalão, sendo apresentado no próprio mapa um quadro resumo com os valores apurados. Ilustração 1 MULTIUSOS REFEITÓRIO CONFIGURAÇÕES MAPAS REFEITÓRIO MAPAS MOVIMENTO DE REFEIÇÕES: Não estava apresentar as refeições, vendidas e servidas, do tipo Dieta na (s) célula (s) correcta (s) do mapa REFEITÓRIO MAPAS SUBSÍDIO REFEIÇÃO (FSE): Se no MULTIUSOS REFEITÓRIO CONFIGURAÇÕES MAPAS estiver seleccionada a opção Subsídio refeição (FSE) Apuramento de Valores, é apresentado o quadro resumo com os valores a comparticipar pelo FSE. Reprodução no mapa dos logótipos associados ao FSE, bem como o número de identificação fiscal do aluno (NIF). Ilustração 2 MULTIUSOS REFEITÓRIO MAPAS SUBSÍDIO REFEIÇÃO (FSE)

2.6. REFEITÓRIO EMENTAS: Se houverem refeições vendidas não é possível eliminar e alterar os dados na ementa referente à data, tipo e refeição. Ilustração 3 MULTIUSOS REFEITÓRIO EMENTAS. 2.7.

Esta opção vai permitir que a alteração da data da refeição seja associada também ao tipo de ementa na data de destino.

3 2.6. REFEITÓRIO EMENTAS: Se houverem refeições vendidas não é possível eliminar e alterar os dados na ementa referente à data, tipo e refeição. Ilustração 3 MULTIUSOS REFEITÓRIO EMENTAS REFEITÓRIO MOVIMENTOS ALTERAR A DATA: Foi adicionada uma opção para a indicação da refeição (Carne, Peixe ou Dieta) referente às ementas do dia para o qual se pretende alterar as refeições. Esta opção vai permitir que a alteração da data da refeição seja associada também ao tipo de ementa na data de destino. Com esta opção passa a ser necessário que na data para onde se pretende alterar as refeições exista pelo menos uma ementa criada. Foram adicionados novos itens na opção Pesquisar por. Ilustração 4 MULTIUSOS REFEITÓRIO MOVIMENTOS ALTERAR A DATA GESTOR SERVIÇOS: O campo Ministério foi aumentado, passa a permitir quarenta caracteres. O que estiver indicado neste campo passa a ser apresentado no cabeçalho dos mapas e listagens. Foi substituído o logótipo do Ministério da Educação em todos os mapas e listagens.

4 Ilustração 5 MULTIUSOS GESTOR SERVIÇOS MINISTÉRIO 2.9. GESTOR AUTOMATIZAÇÕES: Para que o envio de (s) com o relatório dos procedimentos automáticos seja enviado, é necessário indicar um servidor sem autenticação SSL. Foi acrescentado o campo Mail Remetente para indicar o e- mail a utilizar no envio do relatório. Ilustração 6 MULTIUSOS GESTOR AUTOMATIZAÇÕES ENVIAR RELATÓRIO GESTOR PORTARIA: Independentemente da opção Assiduidade não docente na Portaria estar selecionada, a assiduidade do pessoal não docente pode também ser efetuada na opção QUIOSQUE ASSIDUIDADE NÃO DOCENTE, desde que esta se encontre disponível. 3. QUIOSQUE v REFEIÇÕES: Devido ao facto dos cálculos estarem a ser efetuados de forma incorrecta, não era possível para algumas refeições efetuar a alteração da data do serviço. Permitia, para alguns dias, vender refeições com taxa, para além do número limite indicado em MULTIUSOS REFEITÓRIO CONFIGURAÇÕES VENDA ASSIDUIDADE PESSOAL NÃO DOCENTE: ( ver ponto 2.10 )

5 4. POS v REFEIÇÕES: Devido aos cálculos estarem a ser efetuados de forma incorreta para alguns dias, permitia vender refeições com taxa para além do número limite indicado em MULTIUSOS REFEITÓRIO CONFIGURAÇÕES VENDA. 5. PORTARIA v MENSAGEM ERRO: Sempre que houvesse uma anomalia no funcionamento da PORTARIA, estava apresentar uma mensagem de erro não controlada CONSULTAR HORÁRIOS DOCENTES: Ao passar um cartão com a consulta de horários docentes aberta, apresentava mensagem de erro. 6. SUMÁRIOS v REGISTAR BLOCO 90 MINUTOS: Não estava a registar corretamente quando haviam mais do que dois tempos consecutivos para o mesmo docente, ano, turma e disciplina. É considerado um bloco de 90 minutos, quando para o mesmo docente há dois tempos consecutivos para o mesmo ano, turma e disciplina, sendo o terceiro tempo diferente REGISTAR PAR PEDAGÓGICO BLOCO 90 MINUTOS: Não estava a fazer corretamente o registo do segundo docente do par, permitindo este copiar a informação para o segundo tempo e marcando, caso existissem, faltas novamente aos alunos REGISTAR CNLE: Nos casos em que dois docentes tenham a dois tempos consecutivos actividade CNLE, quando é efetuado o registo do segundo docente apresentava como se fosse par pedagógico. Estava a copiar também para o segundo tempo o sumário do primeiro TESTES: Quando na lista de testes era apresentado um teste de outro docente no início da lista, era possível elimina-lo CONFIGURAR: Foi alterada a forma como estava a controlar os tempos letivos e consequentemente as tolerâncias. Caso houvesse um tempo letivo superior com hora início e hora fim inferior, não estava apresentar todos os tempos independentemente de ter ou não decorrido a hora início. Foi alterada a estrutura da tabela onde são registados os períodos letivos ALTERAR: Quando fazemos clique na coluna autorização disponível na lista de alterações efectuadas, deixava de estar visivel o registo.

6 6.7. ALTERAR - ADICIONAR: Quando se adicionam dois tempos consecutivos para o mesmo docente, ao registar as actividades pela via de uma AUTORIZAÇÃO, não havendo registos anteriores, eram efetuados registos nos sumários em duplicado e sem actividades ALTERAR - MUDAR: Quando se regista uma mudança pela via da AUTORIZAÇÃO, não havendo registos anteriores, eram efectuados registos nos sumários indevidamente CONSULTAR/IMPRIMIR: Ao imprimir para o tipo de alteração ADICIONAR estava a apresentar SUBSTITUIÇÃO CONSULTAR/IMPRIMIR: Ao mandar imprimir testes que no filtro tenha utilizado o ano, apresentava mensagem de erro.

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