Laboratório de Informática Avançada Automatização de Horários Manual do Professor

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1 Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto Licenciatura Informática e Computação Laboratório de Informática Avançada Automatização de Horários Manual do Professor João Braga ei97027@fe.up.pt Teresa Ribeiro ei97013@fe.up.pt Porto, 25 de Maio 2001

2 Índice Configurações Iniciais... 1 Autorização de Acessos... 2 Janela Inicial... 4 Gestão dos Dados Pessoais - Botão... 6 Mapa de Preferências - Botão... 7 Alteração da Password - Botão... 8 Gravar Alterações - Botão Alterar Horário - Botão Terminar Gestão dos Dados - Botão... 11

3 Configurações Iniciais Este Manual destina-se ao Professor, que tem a seu cargo gerir os seus próprios dados, nomeadamente os seus dados pessoais, assim como as suas preferências. Antes de executar o comando que lhe permite aceder à janela de autenticação dos acessos, torna-se necessário que indique, no ficheiro Autorizacao.html, que se encontra no mesmo directório com os ficheiros do código desenvolvido e dos ficheiros previamente compilados, o endereço IP do computador em que vai pôr a correr o seu sub-sistema. Para tal, deverá substituir o endereço IP que se encontra na linha 18 do referido ficheiro, a seguir a VALUE=, pelo endereço IP do computador em que o sistema vai correr, como por exemplo, o endereço Em alternativa, poderá colocar no local acima referido o nome do computador em questão, em vez do endereço IP. Convém referir que, para que o Professor possa aceder aos seus próprios dados, torna-se necessário que alguém tenha colocado o JATLite a correr, assim como o Agente que representa o Professor em questão. Se tal suceder, quando executar o comando: appletviewer Autorizacao.html aparecerá uma janela que, por pedir a identificação do utilizador, vai garantir que só o Professor que, conhece o seu login e password, é que terá acesso aos seus próprios dados. Manual do Professor 1/10

4 Autorização de Acessos Figura 1: Janela que permite controlar os acessos aos dados de cada Professor Tal como se pode verificar, na opção correspondente à sigla, aparecem as siglas de todos os Professores conectados no momento em questão, ordenados alfabeticamente. Caso não existam Professores conectados, quando o utilizador clicar no botão aparece uma mensagem como a que se representa na Figura 2, que o informa desse facto. Isso significa que o Professor não pode aceder aos seus próprios dados, uma vez que não tem o seu Agente a correr. Figura 2: Janela que informa o utilizador de que não existem Professores conectados Poderá também acontecer que apareçam várias siglas listadas, mas não conste a do Professor que pretende aceder aos seus próprios dados. Também nesta situação, isso significa que o Agente do Professor não está a correr, embora não lhe apareça nenhuma mensagem de erro, a informá-lo desse facto. Uma vez seleccionada a sigla pretendida, o login e a password que deverão ser introduzidos são os que correspondem ao Professor em questão. Manual do Professor 2/10

5 Tal como se pode verificar pelo Figura 1, quando o utilizador seleccionou o Professor com a sigla PDeec-JPF, deverá introduzir como login o que se encontra depois do - da sigla do Professor, em minúsculas, o que neste caso corresponderia a jpf. Além disso, a password que está inicialmente definida é igual ao login, o que neste caso corresponderia a, jpf. Ao clicar neste botão na janela da Figura 2, o login e a password introduzidos pelo utilizador são validados. Se o login ou a password introduzidos não coincidirem com os que estão associados ao Professor cuja sigla foi seleccionada, aparece uma mensagem de erro, tal como se representa na Figura 3. Figura 3: Janela de erro que indica que o acesso não é autorizado Caso o login e a password estejam correctos, o acesso a este sistema é autorizado ao utilizador, aparecendo uma janela como a que se representa na Figura 4. Manual do Professor 3/10

6 Janela Inicial Figura 4: Janela inicial a partir da qual o Professor pode gerir os seus dados Tal como se pode verificar, está identificado no título desta janela o Professor a quem estes dados se referem, através da sua sigla (que é única dentro do Departamento a que pertence). Nesta janela aparece o horário actual do Professor, sendo possível obter informação mais detalhada sobre uma determinada aula, bastando para tal efectuar um duplo clique sobre o rectângulo amarelo que representa a aula em questão. Perante este horário, se o Professor efectuasse um duplo clique sobre a sua aula de Sexta às 8:00, apareceria uma Janela como a que se representa na Figura5. Manual do Professor 4/10

7 Figura 5: Janela com os pormenores de uma aula Tal como se pode verificar, a Janela da Figura 5 mostra o nome da Disciplina (enquanto que no Horário só é possível ver a sua sigla), o nome do Professor que lecciona a aula em questão (enquanto que no Horário só é possível ver a sua sigla), as Turmas que estão envolvidas nessa mesma aula (informação que não é visível a partir do Horário), assim como o tipo da aula (por extenso e não por uma única letra que o simboliza). Fechar Janela - Botão Ao clicar neste botão na Janela da Figura 5, o utilizador fecha a janela em questão, regressando à janela da Figura 4. A mesma funcionalidade tem o botão do canto superior direito desta mesma janela. Vejamos agora qual a funcionalidade de cada um dos botões presentes na Janela da Figura 4. Manual do Professor 5/10

8 Gestão dos Dados Pessoais - Botão Este botão permite ao utilizador aceder à Janela que se encontra na Figura 6, a partir da qual poderá efectuar a gestão dos seus dados pessoais. Figura 6: Janela que permite efectuar a gestão dos seus dados pessoais Tal como se pode verificar, a sigla não é um valor que possa ser alterado pelo Professor, uma vez que este é atribuído pelo Gestor da Informação do Sistema, de modo a garantir que a sigla é única dentro do Departamento a que o Professor pertence. Sendo assim, o Professor pode alterar a sua categoria (cujo valor por defeito é Assistente), assim como o seu nome (cujo valor por defeito é Anónimo). Além disso, pode também configurar as suas preferências para cada intervalo de tempo de 30 minutos, correspondendo 1 a uma preferência mínima e, 10 a uma preferência máxima. Para que o utilizador possa ter uma ideia,mais clara de como estão definidas as suas preferências, ao clicar no botão aparece uma janela como a que se representa na Figura 7, em que o utilizador pode visualizar o seu Mapa de Preferências. Manual do Professor 6/10

9 Mapa de Preferências - Botão Ao clicar neste botão na Janela da Figura 6, o utilizador tem acesso ao Mapa das suas Preferências, tal como se pode verificar a partir da Janela da Figura 7. Figura 7: Janela com o Mapa de Preferências do Professor Associado ao valor numérico das preferências existe uma cor, sendo que as cores utilizadas correspondem a: laranja torrado, para preferências entre 0 e 3; amarelo, entre 4 e 7; verde entre 8 e 10. Sendo assim, o utilizador pode mais facilmente visualizar como estão definidas as suas preferências, podendo até mesmo localizar alguma que não está de acordo com o que pretendia. Fechar Mapa de Preferências - Botão Ao clicar neste botão na Janela da Figura 7, o utilizador fecha o seu Mapa de Preferências, regressando à Janela da Figura6. Manual do Professor 7/10

10 Funcionalidade idêntica tem o botão do canto superior direito desta mesma Janela. Alteração da Password - Botão Ao clicar neste botão na Janela da Figura 6, o utilizador tem a possibilidade de alterar a sua password, tal como se pode verificar a partir da Janela da Figura 8. Figura 8: Janela que permite ao utilizador alterar a sua password Tal como se pode verificar, o utilizador deverá começar por introduzir a sua password antiga, devendo em seguida indicar qual a nova password que pretende passar a utilizar, assim como a sua confirmação. Botão Se clicar neste botão na janela da Figura 8, é efectuada a validação para a alteração da password. Se esta operação de validação detectar algum erro, este será reportado ao utilizador, sendo que a mensagem enviada apenas fará referência ao primeiro erro detectado. As mensagens de erro aqui contempladas são as seguintes: Não introduziu a password antiga! Esta é mensagem será visualizada pelo utilizador, caso não tenha introduzido no primeiro campo a sua password antiga. Manual do Professor 8/10

11 A password antiga está incorrecta! Esta é mensagem será visualizada pelo utilizador, caso a password antiga que introduziu não coincida com a password que efectivamente utilizava até ao momento em que decidiu efectuar a sua alteração. Não introduziu a password nova! Esta é mensagem será visualizada pelo utilizador, caso não tenha introduzido no segundo campo a nova password que pretende passar a utilizar. Não introduziu a confirmação da password nova! Esta é mensagem será visualizada pelo utilizador, caso não tenha introduzido no terceiro campo a confirmação para a nova password que pretende passar a utilizar. A confirmação não coincide com a password nova! Esta é mensagem será visualizada pelo utilizador, caso a password introduzida no terceiro campo não coincida com a password introduzida no segundo campo. Se entretanto se perder a ligação ao JATLite aparecerá uma mensagem que informa o utilizador de que ocorreu uma perda de comunicação. A título de exemplo, podemos apresentar a janela de erro que aparecerá se, por exemplo, for reportada a primeira mensagem acima referida, tal como se representa na Figura 9. Figura 9: Exemplo de uma Janela de Erro associada à Alteração da Password Caso o utilizador tenha introduzido a password antiga correctamente, assim como a password nova e a sua confirmação, sendo estas duas últimas iguais, a sua password é alterada para aquela que introduziu, sendo a janela da Figura 8 fechada, regressando o utilizador à janela da Figura 6. Manual do Professor 9/10

12 Botão Se clicar neste botão na janela da Figura 8, significa que não pretende alterar a sua password, mantendo-se esta com o valor que vinha sendo usado pelo utilizador. A janela da Figura 8 é então fechada, regressando o utilizador à janela da Figura 6. Igual acção tem o botão com aspecto idêntico no canto superior direito da janela. Gravar Alterações - Botão Ao clicar neste botão na Janela da Figura 6, o utilizador vai guardar as alterações efectuadas aos seus dados. Para tal, verifica-se se o utilizador introduziu ou não o nome e, se não tiver introduzido, aparecerá uma mensagem como a que se representa na Figura 10. Figura 10: Janela que indica ao utilizador que não introduziu o seu nome Para que o utilizador possa obter a confirmação de que as alterações efectuadas foram efectivamente guardadas, aparece uma mensagem como a que se representa na Figura 11. Figura 11: Janela que confirma a alteração dos dados Manual do Professor 10/10

13 Alterar Horário - Botão Apesar de ser possível o Professor mudar o dia e a hora de uma determinada aula, ao clicar neste botão as alterações não são guardadas, uma vez que para tal seria necessário efectuar uma outra Negociação com todos os intervenientes o que era algo difícil de implementar. No entanto, em termos de interface está tudo preparado para que, se futuramente esta funcionalidade vier a ser implementada, apenas seja necessário prestar a devida atenção aos aspectos da Negociação. Terminar Gestão dos Dados - Botão Ao clicar neste botão o utilizador fecha a janela da Figura 6, dando por terminada a sua tarefa de Gestão. O mesmo sucede se se clicar no botão do canto superior direito da janela da Figura 6. Sendo assim, regressa a janela da Figura 1, onde poderá voltar a aceder aos seus dados pessoais (seguindo o procedimento anteriormente descrito), permitir que outro Professor a partir dessa mesma janela possa aceder aos seus próprios dados ou simplesmente fechá-la no botão do canto superior direito da janela. Manual do Professor 11/10