Treinamento do Sistema RH1000 = Importação de Talentos =

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1 Treinamento do Sistema RH1000 = Importação de Talentos = Ohl Braga Desenvolvimento Empresarial 1

2 Importação de Talentos - acesso Para acessar basta seguir o caminho acima. O arquivo já deverá estar preparado e salvo em uma pasta. Escolha o tipo de arquivo mais favorável conforme o sistema que irá fornecer os dados. Selecione o arquivo usando o botão Escolher arquivo, e acione Importar. 2

3 Importação de Talentos - arquivo Os dados Código de Registro e CPF identificam cada talento, por isso são obrigatórios. São obrigatórios os dados: Nome e Sobrenome, Status e Relação Profissional. Caso o talento for acessar o sistema, será obrigatório o Principal. Faça o download e utilize o modelo de arquivo Excel apresentado no Ajuda (Manual). Nele, na primeira linha após o cabeçalho, diversos campos apresentam as opções de preenchimento válidas para o campo. 3

4 Importação de Talentos - Cargo O código do Cargo existente na origem para cada talento deve ser colocado no Excel. Caso o registro do Cargo não exista ou tenha o código registrado incorreto, será apresentada a seguinte mensagem no Relatório Gerencial de Importação de Talentos: O Código de importação colocado no registro do Cargo deverá ser idêntico ao fornecido no arquivo de importação. 4

5 Importação de Talentos - Organograma O código da Área do Organograma existente no registro do talento deve ser colocado no Excel. Caso o registro da Área do Organograma não exista ou tenha o código registrado incorreto, será apresentada a seguinte mensagem no Relatório Gerencial de Importação: O Código colocado no registro da Área do Organograma deverá ser idêntico ao fornecido no arquivo de importação. 5

6 Importação de Talentos Área de Atuação A Área de Atuação existente no registro do talento deve ser colocado no Excel. Caso o registro da Área de Atuação não exista ou esteja com o nome incorreto, será apresentada a seguinte mensagem no Relatório Gerencial de Importação: O nome da Área de Atuação cadastrada deverá ser idêntico ao fornecido no arquivo de importação. As Áreas de Atuação indicam os tipos de trabalhos executados na empresa não confundir com o Organograma. É possível registrar a Área de Atuação de cada talento e desde que Ano atua nela (na empresa ou em empregos anteriores). 6

7 Importação de Talentos - sugestões Seguem algumas sugestões úteis nas primeiras importações Para entender e dominar o processo de importação dos talentos a partir de um arquivo, comece por preparar o arquivo e os dados do sistema com apenas três ou quatro talentos. Quando entender o funcionamento e conseguir importar sem erros esses talentos, poderá ampliar e importar todos. Repita a importação, corrigindo o arquivo Excel ou os dados do RH1000, até não apresentar nenhum erro. O arquivo a ser gerado pode ser nos padrões Excel, Txt ou ainda Csv. Utilize o padrão que mais favoreça a geração do arquivo a partir do sistema de origem (Folha de Pagamentos ou ERP da empresa). Após as primeiras importações, automatize a geração do arquivo no sistema de origem para otimizar os trabalhos da área de RH. Determine o prazo para repetir periodicamente a importação em função da velocidade das mudanças que ocorrem na empresa. A importação é útil num primeiro momento para implantar o sistema; depois servirá para atualizar periodicamente os dados dos talentos e gerar o Relatório da Importação. O relatório irá apoiar outras tarefas decorrentes das alterações ocorridas com os talentos (mudanças de cargo, mudanças de áreas na organização,...). Os relatórios podem ser salvos como arquivos (PDF), viabilizando enviar por a outros interessados. Evite imprimir sem necessidade respeite o meio ambiente. 7

8 Treinamento do Sistema RH1000 Envie sugestões para aprimorar o sistema, o manual e as apostilas para o suporte@rh1000.com.br ou Tel.: ou Skype: contato_ohlbraga. Agradecemos sua colaboração