SISTEMA CORPORATIVO MUNDUS

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1 - MANUAL SISTEMA CORPORATIVO MUNDUS EVENTOS INTERNACIONAIS - Área de Relações Internacionais e Comunicação - 207

2 Fluxograma Situação pode ser registrada como ou Filtrar Instituições por País Incluir Evento Cadastrar Dados dos Eventos Anexar Arquivo Único Incluir Instituições Participantes Título; Período; Tipo; Unidade Responsável; Observação Limite de Tamanho: 5 MB Ocorreu o evento? Alterar Situação para Cancelada Não Cadastrar Representantes Estrangeiros Cadastrar Representantes Incluir Objetivos Sim Alterar Situação para Nome, Cargo, e Instituição Cadastrar Atividade, Período e Descrição SISTEMA MUNDUS 207 2

3 Definição de Evento Pré - requisitos: organizados/promovidos pela Unidade/Órgão. Exemplos: Simpósio Atenção: neste módulo devem ser cadastrados apenas eventos organizados pela unidade. Não se deve cadastrar participação de servidores em eventos. SISTEMA MUNDUS

4 PRIMEIRO PASSO: Cadastro no Sistema COMO FAZER? A) Digite e procure Relações Internacionais -. Você pode acessar o sistema diretamente em B) Na área restrita, no menu, acesse. Caso não tenha acesso ao sistema, procure a CRInt de sua unidade para cadastro No caso de orgão, envie um para: mundus@usp.br C) A fim de evitar duplicação de cadastro, é necessário fazer uma busca antes de poder incluir um evento. Selecione a os cri térios e clique em. Funcionário no Eventos Unidade Responsável: Setor Responsável: Tipo: Todos A fim de evitar duplicação de cadastro, é necessário fazer uma busca antes de poder incluir uma visita SISTEMA MUNDUS 207 4

5 PRIMEIRO PASSO: Cadastro no Sistema Funcionário no Magda Charta Universitatum UGPN Athibaya University dos Estudiosos Paisagistico Urology Studies 08/04/ /2/2004 0//204 23/0/204 /0/205 08/2/203 0//205 0//203 2/0/207 /03/205 22/0/204 0//205 0/07/204 5/05/20 23/02/204 0//204 0/04/20 0/02/208 IP - Instituto de Psicologia FM - Faculdade de Medicina Página de 24 D) Caso o evento não esteja na lista, utilize o botão Incluir. Incluir: X Especificação Data de Inicio Data de Fim Título: 5 8 Magda Tipo*: Charta Universitatum Data de Início*: UGPN Data de Fim*: Unidade Responsável*: Athibaya University Setor 2 Responsável*: dos Estudiosos Situação*: Paisagistico Observação: Portugal Bélgica Holanda Inglaterra Os campos marcados por * são de preenchimento obrigatório. Inglaterra 08/04/ /2/2004 0//204 /03/205 22/0/204 0//205 23/0/204 0/07/204 /0/205 5/05/20 Enviar Cancelar 08/2/203 23/02/204 RU RU FF Ci IP FA EP E) Preencha os dados solicitados e em seguida clique em Enviar SISTEMA MUNDUS 207 5

6 SEGUNDO PASSO: Incluindo dados do evento criado Funcionário no 5 Magna Charta Universitatum 08/04/ /2/ UGPN 0//204 /03/205 Athibaya University 22/0/204 0//205 2 dos Estudiosos 23/0/204 0/07/204 IP - Instituto de Psicologia 2 Paisagistico Urology Studies /0/205 08/2/203 0//205 0//203 2/0/207 5/05/20 23/02/204 0//204 0/04/20 0/02/208 FM - Faculdade de Medicina Página de 24 E) É necessário agora inserir dados referentes a Documentos, Instituições Participantes, Objetivos, Representantes e Representantes Estrangeiros. Para isso, selecione na tabela o evento registrado para abrir automaticamente a seguinte tabela abaixo: Documentos Instituições Participantes Atividades Represetantes Represetante Estrangeiros Arquivo Único: Selecionar Arquivo nenhum arquivo selecionado Anexar F) Nessa tabela, clique na aba Documentos para anexar arquivo referente ao evento. Utilize o botão Selecionar Arquivo para anexar documento único referente ao evento. Em seguida, utilize o botão Anexar para enviar o arquivo ao sistema. (Tamanho máximo: 5mb). Exemplo: Programação SISTEMA MUNDUS 207

7 SEGUNDO PASSO: Incluindo dados do evento criado Funcionário no 5 Magda Charta Universitatum 08/04/ /2/ UGPN 0//204 /03/205 Athibaya University 22/0/204 0//205 2 dos Estudiosos 23/0/204 0/07/204 IP - Instituto de Psicologia 2 Paisagistico Urology Studies /0/205 08/2/203 0//205 0//203 2/0/207 5/05/20 23/02/204 0//204 0/04/20 0/02/208 FM - Faculdade de Medicina Página de 24 Documentos Instituições Participantes Atividades Represetantes Represetante Estrangeiros Instituição/Órgão Participante Instituição/Órgão Página de 0 País Nenhum registro encontrado G) É necessário cadastrar as instituições participantes do evento. Para isso, clique na aba Instituições Participantes e em seguida, inclua os dados de cada Instituição utilizando o botão Incluir. Instituição/Órgão Participante Incluir: Instituição/Órgão X País: Instituião/Órgão: Página de 0 Os campos marcados por * são de preenchimento obrigatório. Inglaterra Enviar Cancelar H) Selecione o País e a Instuição ou Órgão relacionado ao evento e clique em Enviar. SISTEMA MUNDUS 207 7

8 SEGUNDO PASSO: Incluindo dados do evento criado Funcionário no 5 Magda Charta Universitatum 08/04/ /2/ UGPN 0//204 /03/205 Athibaya University 22/0/204 0//205 2 dos Estudiosos 23/0/204 0/07/204 IP - Instituto de Psicologia 2 Paisagistico Urology Studies /0/205 08/2/203 0//205 0//203 2/0/207 5/05/20 23/02/204 0//204 0/04/20 0/02/208 FM - Faculdade de Medicina Página de 24 Documentos Instituições Participantes Atividades Represetantes Represetante Estrangeiros Nome Atividade Data de Início Data de Fim Página de 0 Descrição Nenhum registro encontrado I) Adicione os objetivos do evento internacional. Clique em Atividades. Incluir: Nome Atividade Data de Início Data de Fim X Página Atividade: Data de Início: Data de Fim: Descrição: Inglaterra Os campos marcados por * são de preenchimento obrigatório. Enviar Cancelar J) Agora preencha cada campo obrigatório e em seguida clique em Enviar. SISTEMA MUNDUS 207 8

9 SEGUNDO PASSO: Incluindo dados do evento criado Funcionário no 5 Magna Charta Universitatum 08/04/ /2/ UGPN 0//204 /03/205 Athibaya University 22/0/204 0//205 2 dos Estudiosos 23/0/204 0/07/204 IP - Instituto de Psicologia 2 Paisagistico Urology Studies /0/205 08/2/203 0//205 0//203 2/0/207 5/05/20 23/02/204 0//204 0/04/20 0/02/208 FM - Faculdade de Medicina Página de 24 Documentos Instituições Participantes Atividades Represetantes Represetante Estrangeiros N Nome Unidade Página de 0 Setor Nenhum registro encontrado L) Agora vamos incluir dados sobre Representantes que estão relacionados ao evento internacional. Na aba Representantes, clique em Incluir. Incluir: N N Nome Unidade Página de 0 X Procurar Pessoa Os campos marcados por * são de preenchimento obrigatório. Enviar Cancelar M) Preencha o campo do número e clique em Procurar pessoa. Encontrada a pessoa, utilize o botão Enviar para registrar o Representante. SISTEMA MUNDUS 207

10 SEGUNDO PASSO: Incluindo dados do evento criado Funcionário no 5 Magna Charta Universitatum 08/04/ /2/ UGPN 0//204 /03/205 Athibaya University 22/0/204 0//205 2 dos Estudiosos 23/0/204 0/07/204 IP - Instituto de Psicologia 2 Paisagistico Urology Studies /0/205 08/2/203 0//205 0//203 2/0/207 5/05/20 23/02/204 0//204 0/04/20 0/02/208 FM - Faculdade de Medicina Página de 24 Documentos Instituições Participantes Atividades Represetantes Represetante Estrangeiros Nome Cargo Página de 0 Instituição de Origem Nenhum registro encontrado N) Para incluir os representanes estrangeiros, clique em Representantes Estrangeiros. Em seguida clique no botão Incluir para adicionar os dados solicitados. Incluir: Nome Cargo Página de 0 X Nome*: Cargo: *: País*: Instituição/órgão: - Selecione - - Selecione - Os campos marcados por * são de preenchimento obrigatório. Enviar Cancelar O) Preencha os campos solicitados referentes ao representante estrangeiro. Em seguida utilize o botão Enviar. SISTEMA MUNDUS 207 0

11 SEGUNDO PASSO: Incluindo dados do evento criado P) Pronto! O cadastro do Evento está finalizado. Funcionário no Magda Charta Universitatum UGPN Athibaya University dos Estudiosos Paisagistico Urology Studies 08/04/ /2/2004 0//204 23/0/204 /0/205 08/2/203 0//205 0//203 2/0/207 /03/205 22/0/204 0//205 0/07/204 5/05/20 23/02/204 0//204 0/04/20 0/02/208 IP - Instituto de Psicologia FM - Faculdade de Medicina Página de 24 SISTEMA MUNDUS 207

12 Dúvidas e Sugestões Envio de dúvidas e sugestões pelo do Sistema - Assunto Treinamentos - s: Os manuais dos treinamentos estão disponíveis no Sistema menu Visite o site da Aucani Material institucional em inglês produzido pela Aucani - Área de Relações Internacionais e Comunicação Junho / 207 SISTEMA MUNDUS 207 2