MANUAL DE INSTRUCIÓNS PARA A INTRODUCIÓN DE DATOS REDEXGA. Versión 3 (21/02/2013)

Transcrição

1 MANUAL DE INSTRUCIÓNS PARA A INTRODUCIÓN DE DATOS REDEXGA Versión 3 (21/02/2013) A continuación descríbense os pasos recomendados para introducir información na aplicación de captación de datos REDEXGA, e incluense exemplos da tipoloxía de facturas máis frecuentes. Este manual irase completando a medida que se engadan novas utilidades á aplicación. Para calquera dúbida ou aclaración adicional pode poñerse en contacto co Inega nos teléfonos /49 ou no correo electrónico inega.redexga@xunta.es. PASO 1: Recopilar todas as facturas do ano 2012 de cada subministración. No caso de que existan distintas subministracións no mesmo enderezo, para asegurarse de que se clasifican adecuadamente verificar que coinciden os códigos CUPS (Código Universal do Punto de Subministración) de todas as facturas. Este código, aparece en todas as facturas e nos exemplos adxuntos ven identificado polo número 3. Os datos de consumo deben corresponder ao ano 2012 completo. No caso de non teres recibido a última factura de decembro de 2012 pode incorporar no seu lugar a correspondente a decembro de PASO 2: Entrar na páxina web, visualización de datos introducidos e modificación. Entrar no enderezo web e introducir o usuario e a contrasinal para acceder á aplicación. Manual Redexga V3 Páxina 1

2 En función do tipo de usuario a primeira pantalla que visualizará permitirá: -Usuario non xestor: Apareceralle a pantalla coa opción de buscar que se amosa a continuación. Para acceder aos datos dunha subministración xa gravada será preciso introducir no recadro Buscar o CUPS desa subministración. Só poderá visualizar e modificar os datos daquelas subministracións dos que se coñeza o CUPS. A partir do 28 de febreiro o Inega comezará a validar os datos introducidos, unha vez validados estes non poderán ser modificados polos usuarios. Para calquera modificación, deberá poñerse en contacto co Inega. Para introducir unha nova subministración debe clickar na opción Novo Centro -Usuario xestor: A primeira pantalla dispoñible será o listado de todos os centros que se cargaron da súa consellería. Pode ordear o listado polo campo que desexe con so pinchar no encabezado da columna. Tamén pode exportar o listado a formato folla de cálculo ou pdf. Poderá consultar ou modificar os datos concretos de cada subministración pinchando enriba do CUPS da subministración que se pretende visualizar. PASO 3: Encher os datos xerais de cada centro de consumo. A pantalla Datos do Centro de consumo refírese ao lugar físico (edificio, alumbrado, ) no que se consume a enerxía. Nesta pantalla é obrigatorio encher todos os datos salvo o correspondente ao N.I.F/C.I.F, xa que existirán instalacións nas que este dato non teña relevancia. A situación destes datos dentro de cada factura pode variar, tal e como se sinala nos distintos exemplos (co nome Centro de consumo ), polo que é necesario interpretar correctamente que o que se pretende é ubicar o centro consumidor. No cadro titulado O centro é o que paga as facturas debe marcar si cando os datos do centro consumidor coinciden cos datos do titular da facturación. Neste caso se pasará directamente á pantalla DATOS FACTURAS (PASO 5) posto que a pestaña da pantalla TITULAR DA FACTURACIÓN non aparecerá xa que será cuberta por defecto. Manual Redexga V3 Páxina 2

3 No caso de que o centro non sexa o titular da facturación (o que paga as facturas) deberá marcar non e pasar ao seguinte paso (PASO 4). PASO 4: Encher os datos do titular a efectos de facturación A pantalla Titular da Facturación do consumo refírese ao organismo que asumirá o pago da factura á empresa subministradora de enerxía. Nesta pantalla é obrigatorio encher todos os datos. Para facilitar a introdución de datos, naqueles casos en que o titular da facturación se repita en moitas subministracións, o Inega pode precargar os datos, que se poderán seleccionar no desplegable Titular da facturación e se cubrirán automaticamente. Manual Redexga V3 Páxina 3

4 PASO 5: Datos de facturación Para cada subministración será necesario introducir a información de facturación que se detalla a continuación. A información numérase do 1 ao 9 para facilitar a súa localización en diversos tipos de facturas que se engaden como exemplo nos Anexos a este Manual. A continuación explícase pola orde de numeración en que consiste cada un destes parámetros. 1.-Empresa comercializadora 2.-Tarifa de acceso 3.-CUPS 4.- Potencia contratada 5.- Enerxía anual consumida por período horario 6.- Importe anual total de facturación 7.- Data fin de contrato 8.- Observacións 9.- Ficheiro pdf da última factura en dixital Manual Redexga V3 Páxina 4

5 1.-Empresa comercializadora Este dato identifícase co número 1 nas facturas incluídas como exemplos. A empresa comercializadora é a empresa coa que se formalizou o contrato de subministración e que ven reflectida en todas as facturas. Para facilitar a introdución de datos inclúese unha listaxe desplegable coas empresas comercializadoras máis frecuentes en Galicia. Non están incluídas todas as comercializadoras xa que existen máis de cen, o que implicaría unha listaxe excesivamente amplia. No caso de comercializadoras non incluidas na listaxe pode teclearse o nome desta directamente. No caso de que se producise un cambio recente de empresa comercializadora debe introducirse unicamente a que ten contrato vixente. 2.-Tarifa de acceso Este dato identificase co número 2 nas facturas incluídas como exemplos. A tarifa contratada determina o número de períodos horarios (franxas horarias con distintos prezos) e polo tanto, en función da tarifa de acceso despregaranse o número de casillas necesarias para encher os datos. As distintas posibilidades de tarifas de acceso son as seguintes: NOME TARIFA NÚMERO PERÍODOS DE ACCESO HORARIOS TARIFAS DE BAIXA TENSIÓN 2.0 A DHA DHS A DHA DHS A 3 TARIFAS DE ALTA TENSIÓN Tarifa 3.1 A 3 Tarifa Tarifa Tarifa Tarifa Tarifa Manual Redexga V3 Páxina 5

6 Os períodos horarios nas facturas identifícanse como P1, P2, P3, P4, P5 e P6. No caso das tarifas cun só período este denomínase P1 ; no caso de tarifas con dous serían P1 e P2; no caso de tarifas con tres períodos serían P1, P2 e P3;... Tamén é frecuente que se denomine a P1 como Punta, a P2 como Llano e a P3 como Valle. 3.-CUPS Este dato identifícase co número 3 nas facturas incluídas como exemplos. O Código Universal de Punto de Subministración (CUPS) identifica de xeito inequívoco a cada punto de subministración (contador). Un mesmo edificio pode ter varias subministracións, por exemplo un para as oficinas, outro para os garaxes, outros esixidos por motivos de seguridade ou reserva, para dependencias anexas, O CUPS identifica cada subministración. Este código pode ter 20 ou 22 caracteres, entre eles, dous son para verificar que o código é correcto. Por este motivo ao introducir o dato pode aparecer unha mensaxe indicando que o código non é correcto e que resulta necesario corrixilo. Se non se introduce un código válido non será posible gravar os datos. 4.- Potencia contratada Este dato identifícase co número 4 nas facturas incluídas como exemplos. En función da tarifa de acceso existe a posibilidade de contratar unha potencia diferente para cada período horario. Por este motivo, en función da tarifa de acceso introducida apareceran máis ou menos casillas para encher este dato. En concreto o número máximo de potencias de contrato diferentes para cada tarifa de acceso é o reflectido na seguinte táboa. NÚMERO MÁXIMO DE NOME TARIFA POTENCIAS DE DE ACCESO CONTRATO TARIFAS DE BAIXA TENSIÓN 2.0 A DHA DHS A DHA DHS A 3 TARIFAS DE ALTA TENSIÓN Tarifa 3.1 A 3 Tarifa Tarifa Tarifa Tarifa Tarifa Manual Redexga V3 Páxina 6

7 Na práctica, o máis habitual é ter contratada a mesma potencia para todos os períodos horarios, polo que con frecuencia aparece un único valor na factura que se aplicará a todos os períodos da subministración Enerxía anual consumida por período horario Este dato identifícase co número 5 nas facturas incluídas como exemplos, pero a diferenza dos casos anteriores non se obtén directamente dunha soa factura, senón que se debe calcular sumando o valor de todas as facturas do ano Para recordar este feito o número 5 dos exemplos se colorea en cor verde en lugar de en cor vermello. En función da tarifa de acceso o consumo se divide en 1, 2, 3 ou 6 períodos horarios. A suma das facturas de todo o ano debe facerse para cada período horario. Por este motivo, en función da tarifa de acceso introducida apareceran máis ou menos casillas para encher este dato. A continuación na seguinte táboa indícanse as particularidades a ter en conta en función da tarifa de acceso. Manual Redexga V3 Páxina 7

8 NOME TARIFA DE ACCESO NÚMERO DE PERÍODOS COMENTARIOS TARIFAS DE BAIXA TENSIÓN 2.0 A 1 Durante o ano 2012 facturouse de xeito alterno unha factura con lecturas de consumo reais e a seguinte con consumo de lectura estimados. As facturas en base as lecturas reais regularizan os consumos estimados, polo que a efectos de calcular o consumo enerxético anual só se deben sumar as 6 facturas que indiquen consumos reais (do contrario estaríase a duplicar o consumo estimado) 2.0 DHA 2 Ídem 2.0 A 2.0 DHS 3 Ídem 2.0 A 2.1 A 1 Sen comentarios 2.1 DHA 2 Sen comentarios 2.1 DHS 3 Sen comentarios 3.0 A 3 Aínda que esta tarifa ten unicamente 3 períodos horarios, os novos contadores miden en 6 períodos. Polo que nas facturas poden atoparse ambos casos (3 ou 6 lecturas de consumo). Por este motivo, na aplicación aparecerán sempre 6 campos, nos casos nos que na factura aparezan 3 lecturas cubriranse só as 3 primeiras e nos casos nos que na factura aparezan 6 lecturas cubriranse as 6 campos. TARIFAS DE ALTA TENSIÓN 3.1 A 3 Ídem 3.0 A Sen comentarios Sen comentarios Sen comentarios Sen comentarios Sen comentarios Lembre que os períodos horarios nas facturas identificanse como P1, P2, P3, P4, P5 e P6. No caso das tarifas cun só período este denomínase P1 ; no caso de tarifas con dous serían P1 e P2; no caso de tarifas con tres períodos serían P1, P2 e P3;... Tamén é frecuente que se denomine a P1 como Punta, a P2 como Llano e a P3 como Valle. 6.- Importe anual total de facturación Este dato identifícase co número 6 nas facturas incluídas como exemplos, pero debe terse en conta que o dato non se obtén directamente dunha soa factura, senón que se debe calcular sumando o valor de todas as facturas do ano Para recordar este feito o número 6 dos exemplos se colorea en cor verde en lugar de en cor vermello. Este dato é obrigatorio. O importe anual total da facturación refírese ao importe co IVE incluído. Neste caso debe sumarse o importe das doce facturas do ano 2012 independentemente de que as lecturas de consumo sexan reais ou estimadas. Manual Redexga V3 Páxina 8

9 7.- Data fin de contrato Este dato identifícase co número 7 nas facturas incluídas como exemplo e introducirase mediante un calendario despregable. Encher esta casilla é obrigatorio. 8.- Observacións Nesta casilla poden reflectirse as observacións sobre a subministración que considere relevante. Encher esta casilla non é obrigatorio. 9.- Ficheiro pdf da última factura en dixital Nesta casilla debe xuntarse unha copia en formato pdf da última factura dispoñible da subministración. Xuntar este documento é obrigatorio. O peso máximo do documento será de 1 MB. PASO 6: Validar a subministración Ao finalizar a introdución de datos na pantalla Datos Factura pulsar o botón Gravar para envíar os datos. A aplicación devolverá unha mensaxe que confirme o correcto rexistro da infomación. Pulsando o botón Volver volverá a páxina de inicio, os usuarios xestores visualizarán directamente que os datos foron gravados, os usuarios non xestores para visualizar os datos terán que introducir o CUPS da subministración no cadro Buscar. Se detectan calquer erro poderán modificar os datos cando menos ata o día 28 de febreiro. Manual Redexga V3 Páxina 9

10 EXEMPLO: TARIFA 2.0 A

11 EXEMPLO: TARIFA 3.0 A

12 EXEMPLO: TARIFA 3.1 A