Manual de Funcionalidades Smartleader

Transcrição

1 Manual de Funcionalidades Smartleader Aproveite seu Smartleader ao máximo! Atualizado 27 Abr 2018

2 Nossa Missão Ser o melhor sistema para gestão de performance do Brasil Com uma equipe comprometida com as necessidades do cliente e um conhecimento que vai além do desenvolvimento de sistemas, criamos o Smartleader e podemos oferecer suporte de consultoria em gestão estratégica para ajudar a sua empresa alcançar a máxima performance.

3 Índice de Funcionalidades Acesse cada uma com um clique! Enquetes Cards Individuais Módulo de Metas Desenvolvimento Feedback 360 º Mural de Recados Avaliação Expressa Apuração de Metas Competências Solicitar Feedback Botão Estratégia Feedback Contínuo Planos de Ação Gerenciar Avaliações Perfil Individual Atualização Automatizada Criação de PDI Matriz 9Box

4 Enquetes Criar enquetes rápidas para levantar informações diretamente de sua equipe. Facilita a análise de resultados e a tomada de decisões. Com o perfil de Admin, na tela Início, crie quantas enquetes desejar e envie notificações para o aplicativo Smartleader. Sua equipe vai responder com um clique diretamente do celular. Ganhe Tempo Resultados Visuais Ações + Assertivas

5 Mural de Recados Criar posts para informar e comunicar de forma rápida e direta. Uma forma visual de informar e garantir que todos fiquem por dentro do que acontece na empresa. Com o perfil de Admin, na tela Início, crie quantos posts desejar e envie notificações para o aplicativo Smartleader. Maior Assertividade Ganho de Tempo Informação Visual

6 Botão Estratégia Compartilhar com todos a estratégia organizacional. Reforçar a fixação da missão, visão, valores e objetivos da Organização. Em qualquer tela fo Smartleader o botão Estratégia sempre estará presente no topo de cada página. Maior Alinhamento Aumenta o Foco Cria Sinergias

7 Cards Individuais Com os cards individuais, Gestores e Admins podem tomar decisões com base em rankings por metas, por competências, por média de resultado, por feedbacks, reconhecimentos e pontos. Além de registrar feedbacks e realizar avaliações expressas. Na tela Equipe. Clique no Filltro Smart para escolher e misturar diversas opções. Para maior agilidade incentive o uso no smartphone. Maior Assertividade Ganho de Tempo Informação Visual

8 Avaliação Expressa Realize avaliações de experiência e de projetos. Com a avaliação expressa é possível construir um histórico de desempenho em competências ao longo da vida do colaborador na empresa. Na tela Equipe, em qualquer Card Individual, clique em Avaliação Expressa. Para maior agilidade incentive o uso no smartphone. Histórico da Equipe Ganho de Tempo Decisões Objetivas

9 Feedback Contínuo Registrar eventos positivos e de melhoria. Além de oferecer feedbacks especiais de reconhecimento com emblemas personalizáveis. Na tela Equipe, em qualquer Card Individual, clique em Feedback Positivo, de melhoria ou Especial. Fortaleça os valores da empresa com Feedbacks Especiais. Desenvolver Equipe Feedback Assertivo Dados para decidir

10 Perfil Individual Exibir informações de resultado e dados de cada colaborador. Na tela Equipe, clique na foto de um colaborador para acessar o Perfil Individual. Edite informações e insira uma foto personalizada. Maior Alinhamento Aumenta o Foco Cria Sinergias

11 Criação de PDI Criar e gerenciar Planos de Desenvolvimento Individual (PDI). Facilitar o processo de desenvolvimento de competências de forma simples e objetiva. Na tela Equipe, clique na foto de um colaborador e depois clique na aba PDI. Crie, edite e marque como realizado. Maior Alinhamento Aumenta o Foco Cria Sinergias

12 Matriz 9Box Analisar os colaboradores com base em metas e competências, visando a tomada de decisões de maneira mais assertiva com base em uma matriz. Na tela Equipe, clique no Filtro Smart e escolha a visualização de Matriz. No setup do cliente, o ADMIN pode personalizá-la. Tomada de Decisão Assertividade

13 Módulo de Metas Gerenciar metas Organizacionais, Individuais e de Equipe. Planeje novas metas, apure os resultados e analise de forma gráfica, com faróis por cor e percentuais de atingimento. Criação Expressa Tempo Real Decisões Assertivas

14 Apuração de Metas Tornar o processo de apuração ágil e visual, garantindo a análise imediata dos resultados e a criação de planos de ação para melhoria contínua. No módulo de metas, clique no botão Aproximar executor dos resultados Aplicar processo de melhoria contínua

15 Planos de Ação Criar uma cultura de melhoria contínua. Planeje ações para atingir metas ou para metas abaixo do esperado. No módulo de metas, clique em Gerenciar Planos de Ação. Crie quanos planos quiser. Na tela de apuração também é possível criar planos vinculados aos meses. Maior Assertividade Ganho de Tempo Informação Visual

16 Atualização Automatizada de Metas Agilizar o processo de apuração de metas. Após cadastrar suas metas, selecione-as e clique em Exportar. Edite a planilha Excel com os dados dos resultados realizados, salve e clique em Gerenciar / Apuração Automatiza. Voilá! Seus resultados são exibidos num passe de mágica. Ganho de Tempo Integrar com Sistemas ou Planilhas

17 Módulo de Desenvolvimento Avaliar competências organizacionais, comportamentais e técnicas. Tomar decisões com base em resultados objetivos e planejar ações para desenvolver toda a equipe. Cadastre suas próprias competências, comportamentos. Crie quantas avaliações desejar para comparar ciclos. Resultados objetivos Convide Avaliadores Ganho de Tempo

18 Gestão de Competências Criar Avaliações de Competências Formais e gerenciar a entrega de competências da empresa e das equipes. No módulo de Desenvolvimento, crie competências com descrições, comportamentos e pesos. Crie grupos de cargo para facilitar o processo de vínculo de competências. Personalização Ganho de Tempo

19 Gerenciar Avaliações Crie avaliações com as automatizações para ganhar tempo e analise resultados com gráficos para tomar decisões de desenvolvimento organizacional ou profissional. No módulo de Desenvolvimento, clique em Gerenciar Avaliações. Mais organização Ganho de Tempo Informação Visual

20 Feedback 360 o Crie uma cultura de feedback contínuo onde todos podem oferecer e solicitar feedbacks a qualquer momento, aumentando o alinhamento e a entrega de resultados. No módulo de Feedbacks visualize feedbacks recebidos, oferecidos e solicitados. Ofereça, solicite. Veja quem foi reconhecido. Maior Assertividade Ganho de Tempo Informação Visual

21 Solicitar Feedback Solicite feedback sobre você mesmo, sobre outros ou sobre tópicos para seus líderes, subordinados ou mesmo colegas de outras áreas. No módulo de Feedbacks clique no botão Novo Feedback e clique em Solicitar. Alinhamento Engajamento Informação Visual