Administrador. Portal Positivo Assessoria de Informática Educativa

Transcrição

1 Administrador Portal Positivo Assessoria de Informática Educativa

2 Administrador Portal Positivo Neste ambiente os gestores e coordenadores (que possuem o login e senha máster) terão mais autonomia para gerenciar e acompanhar os cadastros de alunos e professores e organizálos em turmas.

3 Quais opções estão disponíveis? Personalizar sua logomarca na home do Portal Positivo Cadastrar turmas e disciplinas Criar login e senha para alunos e professores acessarem o Portal Positivo Relacionar professores / disciplinas / turmas /alunos Vincular professores às turmas, série e disciplina para permitir visualização dos Livros Digitais Promover educadores ao perfil de administradores e coordenadores Editar dados dos alunos e educadores Edição inicial Gerar novas senhas Bloquear acesso ao portal

4 Renovação em lote Administrador pode gerar turmas 2015 copiando turmas Administrador pode mover alunos e professores em lote para turmas Alocação de alunos em turmas 2015 renova os logins e senhas automaticamente e consome créditos.

5 Acesse o Portal Positivo e digite o login e senha master ou o login e senha de um Educador com o perfil de Administrador.

6 Clique no Menu de A a Z e na sequência no item Administrador.

7 Página Principal Menu lateral com opções para realizar as ações.

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9 No Início está descrita a quantidade de créditos que a escola possui.

10 A quantidade de créditos está relacionada com a quantidade de livros/apostilas adquiridos(as). Os créditos são disponibilizados no sistema após a emissão da nota fiscal.

11 Alterando a logomarca Neste item é possível inserir a logomarca da Escola no Portal Positivo. E bloquear a alteração de dados de todos os alunos.

12 A Imagem deve ter a dimensão 235x68 pixel e o formato.jpg

13 A Imagem fica exibida no topo da página do Portal Positivo, para atualizar a imagem clique no botão F5.

14 Para promover Educadores ao perfil de Administradores (1) (2) Administradores A partir da lista de educadores cadastrados (1), é possível selecionar quais deles serão promovidos para Administradores. Ao clicar em Promover após a seleção do professor, o seu nome aparecerá na próxima lista, de Administradores (2).

15 Para promover Educadores ao perfil de Coordenadores (1) (2) Coordenadores A partir da lista de educadores cadastrados (1), é possível selecionar quais deles serão promovidos para Coordenadores. Ao clicar em Promover após a seleção do professor, o seu nome aparecerá na próxima lista, de Coordenadores(2).

16 Os Educadores que possuem perfil de Administrador e Coordenador podem gerenciar a página do Administrador e acessar TODOS os Livros Digitais contratados.

17 Os Educadores que possuem perfil de Coordenador no Administrador também tem acesso a aba Coordenador no Editor de Provas e podem acompanhar todas as avaliações online.

18 Usuários: Professores Professores Apresenta os dados de todos os professores cadastrados (Nome, Login e Validade). O Administrador pode pesquisar e acompanhar os professores cadastrados, incluir um novo professor, editar, revalidar e bloquear.

19 Para cadastrar NOVOS professores e gerar login e senha do Portal Positivo, clique no botão incluir.

20 digite_um_login Preencha todos os dados corretamente. Caso opte em enviar o login e senha para o do professor certifique-se que o endereço de foi digitado corretamente. Marque apenas as disciplinas e séries que o professor leciona e salve o cadastro.

21 Ao salvar os dados é apresentado o login e a senha. Anote e repasse estas informações ao professor. Caso tenha escolhido a opção enviar senha por o professor receberá estas informações no cadastrado. Ao cadastrar um NOVO Professor e gerar um login e senha é utilizado um crédito/chave.

22 Todos os cadastros tem validade até dezembro do ano corrente. No ano seguinte os usuários tem até meados de março para revalidar os logins.

23 Para bloquear os usuários marque seus nomes e na sequência clique em BLOQUEAR. Para desbloquear clique duas vezes no nome do professor bloqueado

24 Para desbloquear não esqueça de desmarcar e salvar. Na sequência é apresentada uma mensagem que a alteração foi realizada com sucesso e em seguida o professor já terá acesso ao Portal Positivo.

25 Para visualizar os Livros Digitais. Para o professor visualizar os livros digitais da sua área e série é necessário estar logado no Portal Positivo e no seu cadastro precisa ser vincular a turma, série e disciplina.

26 Para saber em quais disciplinas e séries o seu cadastro está vinculado acesse o item ALTERAR DADOS.

27 Verifique se os seus dados estão corretos e clique em confirmar. Se os seus dados estiverem ok e assim mesmo os livros não aparecem procure o Administrador da sua escola que verificará o seu cadastro no sistema.

28 Disciplinas Disciplinas O próprio sistema já carrega uma lista de disciplinas padrão. Se for necessário a escola poderá criar novas conforme a sua necessidade. Por exemplo: Empreendedorismo, Redação, Matemática I, Matemática II... Para tal, clique em Incluir e preencha os dados da nova disciplina. As disciplinas incluídas poderão ser removidas, para tal clique no botão remover

29 Turmas: Cadastro de Nova Turma Turmas Em Turmas é possível criar novas turmas, editar uma turma existente, duplicá-la para o ano seguinte, ou ainda, removê-la. Clique em Incluir e preencha os campos para preenchimento da nova turma.

30 Nos campos respectivos, insira o Nome de sua turma (conforme a nomenclatura já adotada pela escola, para facilitar os futuros processos; selecione qual a série de ensino; qual o Turno que funcionará, o Ano e, por fim, clique em Salvar. Repita esse processo conforme o número de turmas que estarão ativas para o ano letivo.

31 Quando a turma é salva com sucesso ela fica relacionada abaixo da lista de turmas da escola, elas ficam organizadas por ano.

32 Após salvar a turma ela será relacionada na lista de turmas da escola. É neste campo que o Administrador poderá vincular os professores e as suas disciplinas às turmas. Exemplo: 1ª Série A, marque o nome e a disciplina do professor e clique em adicionar.

33 Quando o professor é vinculado a uma Turma ele pode liberar atividades online diretamente para as suas Turmas no Livro Digital e no Editor de Provas.

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35 Alunos Alunos No item alunos é possível cadastrar novos alunos e verificar alunos já cadastrados.

36 Alunos Alunos Clique no botão incluir e preencha os dados do aluno, escolha a turma, login... e salve os dados, assim o aluno será incluído na turma

37 Ao salvar os dados é apresentado o login e a senha. Anote e repasse estas informações para os Alunos. Caso tenha escolhido a opção enviar senha por o Aluno receberá estas informações no cadastrado. Ao cadastrar um NOVO usuário e gerar um login e senha é utilizado um crédito/chave.

38 Também é possível BLOQUEAR alunos. Ao bloquear os alunos eles deixarão de ter acesso ao Portal Positivo. Se um aluno for bloqueado o Sistema libera um crédito/chave para fazer um novo cadastro ou revalidação.

39 Editando Alunos Alunos Ao clicar sobre o nome do aluno, é possível visualizar os dados cadastrados no momento da criação do usuário. Além disso, em caso de extravio de senha, o administrador pode gerar uma nova senha, ou enviar para o do aluno. Também, outras edições são possíveis, como o bloqueio de alteração de dados no portal por parte do aluno, ou o bloqueio de seu acesso.

40 Turma / Alunos Turma/Alunos Ao selecionar o(s) aluno(s), é possível gerenciar os relacionamentos turma/aluno, gerando novas carta senha, alterando a turma atual, ou ainda, o estado do aluno no que diz respeito ao acesso no portal (ativo ou bloqueado).

41 Na seção Filtros é possível filtrar as turmas por nome, turma, ano e série. Também é possível relacionar os alunos ativos e bloqueados dentro das turmas.

42 Em Turma/Alunos o Administrador pode transferir um ou mais alunos de uma turma para outra. Ao transferir os alunos de uma Turma 2013 para uma Turma 2014 seus logins e senhas são revalidados automaticamente e são utilizados créditos/chaves.

43 Também é possível gerar e imprimir cartões com os dados dos alunos cadastrados (Nome, Login e Senha). O Administrador pode gerar a carta senha de todos os alunos e colar na agenda ou entregar na sala de aula.

44 Relatórios Nesta área, relatórios podem ser gerados para acompanhar o gerenciamento do ambiente. É possível acompanhar os cadastros por turma e os logins de alunos.

45 Relatório Alunos

46 Relatório Professores

47 Relatório Turmas > Professores

48 Para revalidação de cadastro de turmas, alunos e professores via sistema O coordenador tem condições de aproveitar os dados dos ano anterior para o cadastro do ano corrente. O Adminstrador pode: Duplicar uma turma de 2014 e editar os dados com informações de 2015 revalidar todos os alunos em lote, transferindo-os de uma turma de 2014 para uma turma de revalidar todos os professores na guia PROFESSORES.

49 Duplicando Turmas Ao selecionar a aba Turmas, serão apresentadas as turmas por ano. Observe e atente-se ao ano selecionado para conferir suas turmas. Você poderá duplicar para o ano de 2015 suas turmas de 2014.

50 4) Confirme a duplicação clicando em SIM e as turmas serão relacionadas no ano de Copiando/duplicando Turmas 1) Selecione o ano de 2014 para listar suas turmas antigas. 2) Selecione as turmas que você gostaria de duplicar para o ano de 2015 e clique em DUPLICAR. 3) Ao clicar em duplicar, você precisa indicar o ano que essas novas turmas estarão ativas

51 Revalidação de alunos em lote Acesse o item Turma/Alunos e pesquise a turma/alunos que serão revalidados, o filtro permite vários tipos de busca.

52 Revalidação de alunos em lote Verifique se todos os alunos listados continuarão na turma de 2015 e marque todos. Caso tenha algum aluno que não faça parte da nova turma desmarque o seu nome, isso pode acontecer se o aluno foi transferido de turno ou de escola.

53 Revalidação de alunos em lote Após marcar o nome dos alunos, clique no botão definir turma.

54 Revalidação de alunos em lote Escolha a turma que estes alunos serão transferidos e clique em OK. Ao transferir os alunos para uma turma criada em 2015, todos os alunos terão seus logins revalidados. Os alunos continuam acessando o Portal com o mesmo login e senha do ano anterior.

55 Geração de carta senhas Nesta área também é possível gerar novas senhas para os alunos, caso eles tenham esquecido. O Administrador marca o nome dos alunos que deseja gerar uma nova senha e clica na opção gerar carta senha e OK.

56 Geração de novas senhas em lote Clique no botão IMPRIMIR e será emitida uma página com todos os nomes, logins e senhas, eles poderão ser impressos e repassados para os alunos.

57 Revalidação de professores em lote via sistema. Após marcar o nome dos professores clique na opção REVALIDAR. É possível revalidar vários professores ao mesmo tempo.

58 Ao revalidar será apresentada uma mensagem informando que os usuários foram revalidados e aparecerá a nova data de validade dos logins. O professor continuará acessando o Portal com o mesmo Login e Senha cadastrado no ano anterior.

59 Para cadastro e revalidação de cadastro de alunos e professores com chave. Abra seu navegador e acesse Em seguida, clique em CADASTRO

60 Os cadastros também podem ser feitos pelos professores e alunos basta GERAR CHAVES

61 Para Gerar Chaves para alunos e professores. AS CHAVES PODEM SER GERADAS EM FORMATO LISTA OU CARTÃO, OU AINDA, ENVIADAS POR (INDIVIDUAL)

62 Opção 01 ESCOLHA PARA QUEM (NÍVEL E SÉRIE), INSIRA A QUANTIDADE E O FOMATO (LISTA. CARTÃO, PLANILHA) QUE DESEJAR. NA SEQUENCIA SERÁ GERADO UM ARQUIVO CONFORME A IMAGEM ABAIXO, EXEMPLO LISTA.

63 MODELO DE CARTÕES COM CHAVES GERADOS PARA IMPRESSÃO E DISTRIBUIÇÃO NA ESCOLA.

64 Opção 02 O ENVIO POR É INDIVIDUAL!!! SENDO NECESSÁRIO DIGITAR POR .

65 APÓS GERAR AS CHAVES DISTRIBUA PARA SEUS GRUPOS ESPECÍFICOS, SEGUNDO A QUANTIDADE DE PROFESSORES E ALUNOS NAS SUAS RESPECTIVAS TURMAS/SÉRIES. Orientar seus usuários a efetuarem o seu cadastro.

66 ORIENTAR OS SEUS USUÁRIOS PARA REALIZAREM SEUS CADASTROS NO PORTAL Para isso, você poderá utilizar das próximas telas para imprimir e afixar em seus laboratórios de informática

67 Para cadastro e revalidação de cadastro de alunos e professores com chave. Abra seu navegador e acesse Em seguida, clique em CADASTRO ou digite

68 2) Clique em OK para continuar o processo. 1) Insira a chave de acesso recebida, composta por uma sequencia de números e letras, conforme o exemplo abaixo.

69 3) Confirme a criação de seu cadastro, clicando em Criar um novo usuário 4) Clique em SIM para confirmar sua escola e continuar com o cadastro.

70 As turmas apresentadas na lista, são as turmas criadas no ambiente do Administrador 5) Complete todos os campos pedidos e escolha a qual turma você pertence. 6) Em seguida, clique em

71 7) Escolha um dos logins sugeridos pelo sistema, ou crie o seu próprio, digitando no campo específico. 8) Crie uma senha de acesso para o portal 9) Clique em Finalizar para ser direcionado para a próxima tela

72 10) Ao finalizar o seu cadastro, clique na opção Clique aqui para acessar o Portal Positivo e tenha acesso aos Termos de uso. É preciso aceitá-lo para ter acesso nas suas áreas do Portal Positivo.

73 11) Que que em Aceito os termos de uso. 12) Clique em Entrar no site.

74 Para revalidação de cadastro de alunos e professores com chave. Abra seu navegador e acesse Em seguida, clique em CADASTRO ou digite

75 13) Marque a opção Revalidar o cadastro de ano anterior. 14) Clique em SIM para confirmar sua escola e continuar com a revalidação de cadastro.

76 15) Digite o login e a senha utilizados no ano anterior. Caso não lembre o Administrador poderá consultar seu login e gerar uma nova senha. login_ano_anterior senha_ano_anterior

77 No item AJUDA, está disponibilizada uma webconferencia com orientações sobre o Administrador. Você poderá assisti-la na íntegra ou apenas o item desejado.

78 Assessoria de Informática Educativa Marileusa G. de Souza Andréia Rabello Monica P. Antunes Ottilia Marcacci R. Silva Rodrigo Fornalski Pedro Rossana Ghilardi Tainá Siqueira Thies