Professor Renato Mafra Informática

Transcrição

1 Olá, nessa apostila iremos abordar o programa Word, que é um editor de textos desenvolvido pela Microsoft e integrante do pacote OFFICE. Gostaria de enfatizar que esse material destina-se a candidatos que pretendem prestar um concurso público. O conhecimento obtido a partir do estudo dessa apostila irá possibilitar que você esteja apto a resolver questões de concurso das mais variadas bancas. 1

2 1 2 Professor Renato Mafra Informática ) Barra de Títulos: Exibe o nome do documento e o programa que está sendo utilizado. 2 ) Barra de Ferramentas Acesso Rápido: Pode ser personalizada (acrescentar ou retirar funções) clicando-se na seta ao lado e também pode ser exibida abaixo da faixa de opções. 3 ) Faixa de Opções: Contém as abas ou guias separadas por grupos. Correspondem aos antigos menus das versões anteriores do Word. Obs.: Algumas bancas chamam as abas ou guias de menus e não está errado, pois continuam sendo menus, porém com um formato diferente. 4 ) Réguas. Podem ser ocultadas através da guia exibição ou utilizando-se esse ícone 5 ) Barras de Rolagem ou de Deslocamento. Permitem rolar a página na horizontal e vertical. 6 ) Barra de Status. Exibe informações gerais sobre o documento. Pode ser personalizada clicando-se com o botão direito. 2

3 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS 1) EXTENSÃO PADRÃO DO ARQUIVO EXTENSÃO A extensão padrão do Word é.docx. Exemplo TESTE.DOCX Obs.: O Word aceita outras extensões, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem a seguinte composição NOME.EXTENSÃO (o nome do arquivo pode conter pontos., um ou mais, mas o último ponto exerce a função de separar o nome da extensão. 2) NOME PADRÃO (BARRA DE TÍTULO) Ao abrir, pela primeira vez o Word, ele apresenta sempre o nome Documento 1. Obs. Se for fechado apenas o documento, ou seja, o programa continua aberto, ou ainda, ao abrir na sequência, outro documento ele continua a sequência numérica (Documento 2, Documento 3), mas se o Word for fechado e aberto novamente ele volta a apresentar o nome Documento 1. 3) ARQUIVOS FORMATO PDF NOME DO ARQUIVO Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento portátil), foram criados, como diz o nome, para tornar os arquivos portáteis, no sentido de permitir que sejam visualizados, sem nenhuma perda de formatação, em praticamente qualquer sistema plataforma (Windows, Linux, Mac, etc). Logo do PDF O Word permite salvar os arquivos em edição com a extensão PDF, para isso podemos acessar o menu arquivo e escolher uma dessas opções: A) Salvar como (atalho F12) e na sequência alterar o tipo de arquivo*, escolhendo a opção PDF. 3

4 B) Salvar e enviar, escolher a opção criar documento PDF/XPS e por último clicar no botão criar PDF/XPS*. *Ao clicar nesse botão a seguinte janela é exibida: Obs.: (veja que nesse caso não é preciso mudar o tipo do arquivo, pois ele já apresenta a extensão PDF) : 4

5 Obs.: O Word permite criar documentos com o formato PDF, mas não é possível abrir um arquivo PDF utilizando-se o próprio Word, sendo necessário um leitor de arquivos PDF. Ex.: Adobe Reader. DICA: Você deve ter observado que em algumas imagens, ao lado da extensão PDF apareceu a extensão XPS, essa extensão foi desenvolvida pela Microsoft com o mesmo objetivo do PDF, ou seja, tornar os documentos portáteis, e é necessário um leitor XPS para visualizar esses arquivos. 3) CORREÇÃO ORTOGRÁFICA / GRAMATICAL O Word indica que há um possível erro ORTOGRÁFICO colocando um sublinhado vermelho sob a palavra. Ex.: Você pode estar se perguntando, mas porque um possível erro. Citei isso, pois já foi cobrado em alguns concursos, o Word possui um dicionário próprio, e se o usuário digitar alguma palavra, com a grafia correta (situação muito comum com nomes de pessoas), se o Word não possuir tal palavra no seu dicionário para comparação irá indica-la como se estivesse grafada incorretamente. Ex.: Já, quando há um possível erro GRAMATICAL, eles são indicados com um sublinhado verde sob a palavra. Ex.: (indicando um erro de concordância), mas o Word também sugere outros tipos de correções gramaticais, como uso incorreto da pontuação. Ex.: (nesse caso o uso da vírgula está incorreto). Em ambos os casos o usuário pode efetuar a correção dos erros clicando com o botão direito sobre a palavra ou expressão indicada com erro e escolher uma sugestão indicada ou ainda é possível ignorar (apenas aquela ocorrência, ou seja, se houverem outras palavras iguais com o mesmo erro serão indicados com sublinhado característico), ignorar tudo (nesse caso todas as palavras iguais, com o mesmo erro serão ignoradas. Deixando de aparecer o sublinhado característico), adicionar ao dicionário (aqui você irá acrescentar um termo ao dicionário do Word, e nas próximas vezes que ela for digitada não irá constar como erro). Atalho para iniciar a correção ortográfica e gramatica F7. 4) SELEÇÃO DE TEXTO UTILIZANDO O MOUSE Fique atento, pois a seleção com o mouse é constantemente cobrada em concursos. CLIQUE SIMPLES NA PALAVRA DUPLO CLIQUE NA PALAVRA TRIPLO CLIQUE NA PALAVRA *UM CLIQUE À ESQUERDA DE UMA LINHA (Após a margem) *DUPLO CLIQUE À ESQUERDA DE UMA LINHA (Após a margem) *TRIPLO CLIQUE À ESQUERDA DE UMA LINHA (Após a margem) Posiciona o cursor na posição clicada. Seleciona a palavra clicada. Seleciona o parágrafo clicado. Seleciona a linha clicada Seleciona o parágrafo onde foi dado os cliques. Seleciona todo o texto, não importando quantas páginas ele tenha, todas serão selecionadas. * Observe que nesses casos, quando o cursor ultrapassa a margem esquerda, ele muda de formato. (um clique a esquerda de uma linha) 5

6 5) SELEÇÃO DE TEXTO UTILIZANDO O TECLADO Essa já não é uma situação tão cobrada em concurso, mas não é por isso que você pode deixar de estudar. SHIFT + SETA DIRECIONAL : Seleciona, a partir da posição inicial do cursor, na direção clicada. Fique atento que para direita ou esquerda, a cada clique, será selecionado apenas um caractere. Ex.: Um clique a direita. Já um clique para cima ou para baixo, estende a seleção até a posição acima ou abaixo de onde está o cursor. Ex.: Clique para cima: Clique para baixo: SHIFT + END: Seleciona, a partir da posição inicial do cursor até o final da linha. Ex.: SHIFT + HOME: Seleciona, a partir da posição inicial do cursor até o início da linha. Ex.: CTRL + SHIFT + END: Seleciona, a partir da posição inicial do cursor, até o fim do texto. EX.: CTRL + SHIFT + HOME: Seleciona, a partir da posição inicial do cursor, até o início do texto. Ex.: 6

7 SHIFT + CLIQUE: Assim como no Windows, o SHIFT + clique, permite ao usuário estender a seleção a partir de um ponto de origem. Nesse caso a seleção irá começar na posição inicial do cursor e se estender até a posição clicada. Ex.: Obs.: Para que esse atalho funcione é necessário, pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT, e aí clicar na posição desejada. Se o usuário mantiver SHIFT pressionado e quiser continuar a seleção poderá clicar em outra posição, agora, se ele soltar a tecla SHIFT e clicar em qualquer lugar a seleção será desfeita. CTRL + CLIQUE: Esse atalho permite que o usuário controle o que vai ser selecionado, ou seja, permite que ele selecione palavras e/ou trechos do texto alternadamente. Ex.: Obs.: A tecla CTRL deve ser pressionada e ficar pressionada enquanto se faz a seleção das palavras. FAIXA DE OPÇÕES A partir de agora veremos os principais botões, separados por aba, e também, as respectivas teclas de atalho do Word. Vamos começar pelo MENU ARQUIVO, que no Word 2007 era acessado pelo botão Office, voltando agora na versão 2010 na forma de menu. 7

8 Como o próprio nome diz esse botão permite ao usuário salvar as alterações feitas no documento. Porém se o documento nunca foi salvo, ao clicar nesse botão será aberta a janela salvar como, onde é possível definir o local onde o arquivo será salvo (por padrão é pasta documentos), o nome e a extensão. Agora, se o documento já foi salvo e alguma alteração foi realizada, ao clicar nesse botão elas serão, simplesmente, salvas. Podemos acessar essa funcionalidade (por padrão) pela barra de ferramentas acesso rápido ou através do atalho CTRL+B. Como já foi dito aqui o usuário pode salvar um documento novo ou ainda salvar um documento que já está salvo alterando seu nome (não é possível ter dois arquivos do mesmo tipo no mesmo diretório com o mesmo nome) sua extensão (nesse caso ele pode ficar no mesmo diretório e ter o mesmo nome do anterior, já que será de outro tipo. ( Ex. Teste.docx e Teste.pdf ) e/ou o local onde está salvo. Atalho para essa funcionalidade é F12. Esse botão permite abrir um documento que já foi salvo em algum outro momento. Atalho CTRL+A ou CTRL+F12. Fecha o Word, caso o documento não esteja salvo ou existam alterações a ser salvas ele vai perguntar se o usuário deseja salvá-las. Atalho ALT + F4. Exibe do lado esquerdo os últimos documentos visualizados e na direita os locais recentes (diretórios acessados). * * Ao marcar essa opção serão exibidos os documentos recentes na própria estrutura do menu arquivo (permite definir de 0 a 25 documentos). 8

9 Documentos recentes sendo exibidos no menu arquivo. Exibe os modelos de documentos existentes, permite acessar novos modelos na internet ou abrir um documento novo. DICA: usando o atalho CTRL + O ele abre imediatamente um novo documento, ou seja, não exibe nenhuma caixa de dialogo. E é possível inserir um atalho para criar um novo documento na barra de ferramenta acesso rápido que também abre diretamente um novo documento. Exibe a caixa de diálogo imprimir e do lado direito a visualização da impressão. 9

10 Vamos analisar as principais opções da janela imprimir cujo atalho é CTRL + P Ao ser clicado imprime o documento. Permite definir qual impressora será usada e ajustar as definições da impressora. (1) Veja imagem abaixo com as opções. Páginas: O usuário pode definir quais páginas serão impressas. Ex.: 1-4 (da página um até a 4) 1,4 (a página 1 e a 4) p1s2 (página 1 da seção 2). (2) Veja imagem abaixo. (3) Veja imagem abaixo. Todas essas opções são encontradas na guia Layout da Página e permitem configurar a página antes da impressão. (1) Configurações 10

11 (2) Imprimir em um lado (3) Agrupado Aqui é possível, entre várias opções, salvar o documento na Web (no ambiente virtual denominado Microsoft SkyDrive) através desse ícone. Para isso é necessário que o usuário tenha uma conta no Windows Live. Salvando o documento na Internet é possível acessá-lo de qualquer máquina conectada a Internet e também editá-lo virtualmente, mesmo que o computador não tenha o Word instalado. Exibe as opções do Word, onde é possível efetuar alterações avançadas do programa, como por exemplo, alterar o local padrão (diretório) onde são salvos os arquivos, a extensão padrão entre várias outras. 11

12 Fecha TODOS os documentos abertos. Caso exista alguma alteração a ser salva, ou ainda o documento nunca tenha sido salvo ele vai exibir essa caixa de diálogo: Agora vamos falar do menu, aba ou guia PÁGINA INICIAL Lembrando que cada menu é separado por grupo, iremos analisar cada grupo da guia Página Inicial separadamente, começando pelo grupo Área de Transferência: Grupo Área de Trasnferência. Como o próprio nome sugere a área de transferência, permite copiar ou recortar palavras ou trechos do texto. Vamos ver passo a passo como fazer isso e o que acontece. Primeiramente, para copiar alguma coisa no Word, é necessário selecionar o que se deseja transferir e logo após realizar os comandos necessários para copiar ou recortar o item selecionado, o que pode ser feito, utilizando-se o teclado (CTRL+ C) ou (CTRL+X) respectivamente, clicando com o botão direito do mouse sobre o item selecionado ou ainda pelo botão (encontrados na guia página inicial, dentro do grupo área de transferência). ou Ex.: A princípio o Word permite que seja copiado ou recortado apenas um item de cada vez, quando copiamos a palavra informação, ao copiar outra palavra essa última substituiria a primeira, porém ele oferece um recurso para que possamos manter mais de um item na área de transferência, precisamente até 24 itens. Esse recurso chama-se, justamente, área de transferência é acessada na guia página inicial no grupo área de transferência (veja imagem abaixo): Botão que exibe / ativa a área de transferência. 12

13 Obs.: A área de transferência pode ser ativada automaticamente toda vez que o usuário fizer CTRL+C (pressionando-se, nesse caso, a letras C duas vezes consecutivas) ou clicando-se no botão, também duas vezes consecutivas, mas para que a ativação aconteça da foram como descrito é necessário antes, realizar uma configuração dentro da área de transferência no botão opções (veja imagem abaixo). Área de transferência ativada: DICA: Fique atento, embora seja algo que quase todo mundo faz, às vezes, não prestamos atenção nos pequenos detalhes que são cobrados em concurso. Ao copiar um item ele permanece no local de origem e apenas uma cópia é criada na área de transferência e ao colar o teremos duplicado, mas ao recortar um item ele é excluído da área de escrita, claro que podemos colá-lo, mas enquanto isso não for feito ele é retirado totalmente do texto, sendo movido para área de transferência. V. Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Atalho CTRL + Clicando na seta abaixo do botão colar são exibidas essas opções: Essa opção permite, por exemplo, retirar toda a formatação de um texto colando apenas o texto. Atalho ALT+CTRL+V Recorta o item selecionado (é movido para área de transferência). Atalho CTRL+X. Obs.: O item deve ser selecionado, não bastando o cursor estar posicionado sobre ele. Ex.:. 13

14 CTRL+C. Copia o item selecionado (cria uma cópia na área de transferência). Atalho Esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos. Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em outro. Atalho CTRL+SHIFT+C. Obs.: Nesse caso basta que o cursor esteja dentro da palavra que se queria copiar a formatação. Ex.: ao clicar no ícone ou realizar o atalho o cursor fica nesse formato e ao clicar em outra palavra as formatações (nesse caso negrito e sublinhado) da palavra OLÁ, serão aplicadas na palavra clicada. Caso se deseje repetir esse procedimento em várias palavras basta clicar duas vezes no ícone. alterações na fonte. Atalho CTRL+D. Grupo Fonte, como o nome já diz, permite fazer Aqui o usuário pode escolher o tipo da fonte. Mostra dinamicamente a nova fonte no ponto onde o cursor está conforme o usuário vai escolhendo. Dica: Se essa opção estiver em branco indica que foi selecionado dois tipos de fonte diferentes. Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tipo de fonte, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra. Permite definir o tamanho da fonte, sendo o tamanho mínimo de 1 e o máximo de Mostra dinamicamente o tamanho da fonte no ponto onde o cursor está conforme o usuário vai escolhendo. Atalhos CTRL+>, CTRL+< (Da fonte tamanho 1 até 12 esses atalhos aumentam ou diminuem a fonte de 1 em 1 ponto, do tamanho 12 até 28 de 2 em 2 pontos depois do 28 vai para o tamanho 36, 48, 72, 80, e a partir do tamanho 80 aumenta de 10 em 10 pontos) CTRL+[, CTRL+] (Esses atalhos aumenta ou diminuem a fonte de 1 em 1 ponto). Dica: Se essa opção estiver em branco indica que foi selecionado dois tamanhos de fonte diferentes. Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tamanho de fonte, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra. Permitem aumentar ou diminuir a fonte respectivamente. (Da fonte tamanho 1 até 12 esses atalhos aumentam ou diminuem a fonte de 1 em 1 ponto, do tamanho 12 até 28 de 2 em 2 pontos depois do 28 vai para o tamanho 36, 48, 72, 80, e a partir do tamanho 80 aumenta de 10 em 10 pontos). 14

15 Maiúsculas e Minúsculas. Permite alternar entre essas opções, deixando toda a palavra em MAIÚSCULO, minúsculo ou apenas a primeira letra em Maiúsculo. Atalho SHIFT+F3. Limpar Formatação. O Word possui uma configuração padrão para o tamanho da fonte, tipo de fonte e outras formatações. Toda vez que um novo documento é aberto, essas configurações são iniciadas. Se durante a edição de um texto o usuário quiser limpar as formatações realizadas por ele basta clicar nesse botão. Obs.: Essa função não limpa o realce do texto. CTRL+I e CTRL+S. Aplicam negrito, itálico e sublinhado respectivamente. Atalhos CTRL+N, Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra. Tachado. Aplica um traço mais ou menos no meio da palavra. Ex.: tachado. Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra. Subscrito. Coloca a palavra abaixo das demais. Ex.: Olá tudo bem. Obs.: Não diminui o tamanho da fonte. Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra. Sobrescrito. Coloca a palavra acima das demais. Ex.: Olá tudo bem. Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra. 15

16 Efeitos de texto. Permite aplicar vários efeitos de fonte sobre o texto. Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra. Realce. Aplica um destaque colorido sobre a palavra, assim como uma caneta marca texto. Ex.: Realce. Obs.: Nesse caso é preciso, primeiramente, clicar no ícone da função e depois aplicar o efeito sobre as palavras desejadas passando o cursor que fica nesse formato. Cor da Fonte. Permite alterar a cor da fonte. Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra. Grupo Parágrafo. Marcadores. Permite criar uma lista com diferentes marcadores. Depois que um marcador for inserido toda vez que for pressionado Enter será colocado um marcador no próximo parágrafo, caso o usuário não deseje mais nenhum marcador, basta pressionar Enter novamente ou clicar no ícone. Ex.: Comprar: 3 tomadas; 2 canos. 16

17 Numeração. Permite criar uma lista numerada. Depois que uma numeração for inserida, toda vez que for pressionado Enter será colocado um número no próximo parágrafo, caso o usuário não deseje mais continuar a sequencia, basta pressionar Enter novamente ou clicar no ícone. Ex.: Alunos: 1) José 2) Carol 3) Jeferson 4) Renato Lista de vários itens. Permite criar uma lista numerada em níveis. Depois que uma numeração for inserida, toda vez que for pressionado Enter será colocado um número no próximo parágrafo, para criar um sub nível é preciso pressionar TAB, caso o usuário não deseje mais continuar a sequencia, basta pressionar Enter (se foi inserido um sub nível 1.1 ao teclar Enter a primeira vez ele volta um nível, ou seja, vai aparecer 1 e se pressionado novamente a tecla Enter, sem que nada tenha sido escrito, a lista será desfeita) ou clicar no ícone. Ex.: Conteúdo programático: 1. Informática 1.1. Internet Protocolo TCP/IP 17

18 Diminuir e aumentar Recuo respectivamente. Aumenta ou diminui o recuo do parágrafo em relação a margem esquerda. Aqui estão os possíveis alinhamentos para os parágrafos e são extremamente cobrados em concursos. Observe que cada imagem já diz qual alinhamento está sendo usado, e quando ele está selecionado fica destacado com a cor amarelo. Alinhamento à esquerda. Atalho CTRL + Q ou CTRL + F. Obs.: Quando o parágrafo está alinhado a esquerda fica desalinhado a direita. Alinhamento Centralizado. Atalho CTRL + E. Obs.: Quando o parágrafo está centralizado fica desalinhado a esquerda e a direita. Alinhamento à Direita. Atalho CTRL + G. Obs.: Quando o parágrafo está alinhado a direita fica desalinhado a esquerda. Alinhamento Justificado. Atalho CTRL + J. Obs.: Quando o parágrafo está justificado fica alinhado a direita e a esquerda. Dica: Para aplicar qualquer alinhamento a um parágrafo não é preciso selecionar o parágrafo, basta que o cursor esteja dentro do parágrafo. Espaçamento de linha e parágrafo. Permite alterar o espaçamento entre as linhas (aumentar ou diminuir) de um parágrafo e também o espaço (aumentar ou diminuir)entre um parágrafo e outro. DICA: Não é preciso selecionar o parágrafo para alterar o espaçamento entre linhas, basta que o cursor esteja dentro do parágrafo. 18

19 posicionado. Sombreamento. Aplica uma cor de fundo no parágrafo onde o cursor está Bordas. Permite aplicar ou retirar bordas no trecho selecionado. Grupo Estilo. O grupo estilo possui vários estilos pré-definidos que permite salvar configurações relativas ao tamanho e cor da fonte, espaçamento entre linhas do parágrafo. É possível alterar os estilos existentes ou mesmo criar novos. Grupo Edição. Nesse grupo temos as seguintes ferramentas: 19

20 Ao clicar nesse ícone é aberta essa janela lateral, onde é possível localizar um uma palavra. Atalho CTRL+L OBS.: No Word 2010 a localização é feita dinamicamente, ou seja, quando você começa a digitar uma palavra ele já vai apontando resultados, destacando-os e ainda indicando a localização em pequenos retângulos. Ex.: 20

21 Clicando-se na seta e em seguida na opção Localização avançada a caixa de diálogo Localizar e substituir é exibida. Nessa caixa de diálogo é possível localizar uma palavra no texto (com a opção de diferenciar maiúsculas e minúsculas), substituir uma palavra ou expressão por outra (Ex.: localizar gato e substituir por lebre). Exibe, também, a caixa de diálogo Localizar e substituir, mas na função Ir Para, que possibilita ao usuário navegar pelo documento. Essa opção permite selecionar todo o texto (Atalho CTRL+T), objetos (imagens, caixas de texto, etc) 21

22 Agora vamos falar do menu, aba ou guia INSERIR Grupo Páginas. página em branco. Coloca uma quebra de página no ponto o cursor está localizado, criando, portanto, uma nova Permite inserir uma tabela dinamicamente, ou seja, enquanto o usuário vai passando o cursor ele mostra em tempo real a tabela na página. Nesse modo o tamanho máximo da tabela é 10X8 (10 colunas e 8 linhas). Imagem 1. Imagem 2. Imagem 3. Insere uma planilha do Excel no documento em edição. Imagem 4. Imagem 1 Nessa janela o usuário define manualmente o tamanho da tabela, com tamanho máximo de 63 colunas e linhas. 22

23 Imagem 2 Aqui o usuário pode literalmente desenhar uma tabela, observe que o cursor mudar de formato. Para desenhar a tabela é necessário pressionar e manter pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar o mouse no formato desejado e então soltar o botão esquerdo. Imagem 3 Aqui o usuário pode converter um texto em tabela. Imagem 4 Exibe alguns modelos de tabela. 23

24 Grupo Ilustrações. Permite inserir uma imagem. Exibe, do lado direito da tela os clip-art do Word e permite buscar mais modelos on-line. Permite ao usuário inserir várias formas. Para inserir uma forma é necessário pressionar e manter pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar o mouse no tamanho desejado e então soltar o botão esquerdo. Ex.: 24

25 Exibe a janela Escolher Elemento Gráfico SmartArt (abaixo), onde é possível representar visualmente suas idéias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente explorado nos concursos atualmente. Exemplos de SmartArt. Permite inserir um gráfico. Os dados são importados do Excel, assim que o usuário clica nesse ícone o Excel é aberto e nele que você irá inserir os dados do gráfico, asssim que esse processo for concluído o Excel é fechado. Exibe uma miniatura de todas as janelas abertas. Para inserir uma delas no documento, na forma de imagem, bastar clicar sobre a janela desejada. Com essa ferramenta o usuário pode capturar um pedaço da tela aleatoriamente. Grupo Links. Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink (abaixo) atalho CTRL+K, onde é possível criar um Link (atalho) para outro ponto do mesmo documento, mas nesse caso o usuário tem antes que criar um indicador para esse local usando esse ícone, outro arquivo (documento do Word, Apresentação do PowerPoint, vídeos, etc) ou ainda para uma página da internet. Caixa de diálogo Inserir Hiperlink 25

26 Obs.: É possivel inserir um hiperlink em uma palavra, trecho do texto ou mesmo em uma imagem. Quando é inserido um hiperlink em um texto ele muda de formatação ficando, por padrão, azul e com sublinhado, mas é possível alterar essas formatações sem perder a funcionalidade do atalho. Ex.: Link. Grupo Cabeçalho e Rodapé. DICA: É possível inserir cabeçalhos, rodapés e numéros de páginas diferentes no mesmo documento criando-se seções diferentes, através da guia Layout de Página. Grupo Texto. Obs.: Recursos praticamente não cobrados em concurso, fica apenas a referência de onde se encontram. Grupo Símbolos. Já cobrado algumas vezes em concursos. Permite inserir Equações matemáticas, químicas, físicas e também símbolos difersos. Ex.: / Agora vamos falar do menu, aba ou guia LAYOUT DA PÁGINA. Nesse menu vamos encontrar várias opções para alterar a estrutura da página. 26

27 Grupo Configurar Página Ao clicar nesse ícone são exibidas várias configurações prédefinidas de margens, bem como a última configuração personalizada. Exibe a caixa de diálogo configurar página, que se divide em três abas. Caixa de diálogo Configurar Página. Permite mudar a posição da página do documento. Obs.: Em um mesmo documento é possível colocar páginas distintas em posições diferentes, mas para isso é necessário que cada página esteja em uma seção diferente. 27

28 Aqui temos uma opção que permite alterar o tamanho do papel. Apresenta algumas opções prédefinadas e permite ao usuário personalizar o tamanho clicando em. Por padrão todo novo documento é formatado com apenas uma coluna, porém o Word permite que o texto seja escrito em até 14 colunas. Obs.: É possível, em uma mesma página, escrever um texto com diferentes formatos de colunas, nesse caso é necessário que exista uma quebra de seção contínua. Aqui estão as opções de inserir quebras de seção no documento. Como já foi dito, inserindo uma quebra de seção se torna possível formatar várias opções distintas na mesma página (aqui usamos uma quebra de seção contínua) ou em páginas distintas (aqui se pode utilizar a quebra de seção contínua, para isso a nova seção deve ter mudado de página ou usar uma quebra de seção próxima página, que nesse caso insere uma quebra de página e também começa uma nova seção) 28

29 Exemplos do uso de quebras de seção. 1) Páginas do mesmo documento formatadas em posições diferentes. 2)Texto em diferentes formatos (colunas) numa mesma página 29

30 Fique atento que por padrão o Word não coloca hifens automaticamente, mas é possível configurá-lo para que o faça. Ex.: Grupo Plano de fundo da página. Grupo Parágrafo. Permite aumentar ou diminuir o recuo do parágrafo em relação as márgens. Dica: Não é necessário selecionar o parágrafo onde se deseja alterar os recuos, basta que o cursor esteja possicionado no parágrafo. Permite aumentar ou diminuir o espaço entre os parágrafos. Dica: Não é necessário selecionar o parágrafo onde se deseja alterar o espaçamento, basta que o cursor esteja possicionado no parágrafo. Permite, basicamente, trabalhar com formas e imagens. Grupo Organizar. Agora vamos falar do menu, aba ou guia CORRESPONDÊNCIA. 30

31 Grupo Iniciar Mala Direta. Esse é o único grupo que nos interessa para concurso. O recurso de mala direta permite que através de um único modelo de documento possa ser feito uma carta para cada cliente aniversariante de uma empresa, por exemplo. Nessa carta só iriam ser alterados os campos (ex.: nome, data de nascimento, etc) que seriam diferentes para cada um dos clientes. Ex.: Carta modelo (o que aparece entre os sinais de <<xxxx>> são os campos, que serão alterados de acordo com cada cliente) Primeira carta gerada: Segunda carta gerada: Agora vamos falar do menu, aba ou guia REVISÃO. Grupo Revisão de Texto. Exibe a caixa de diálogo Verificar Ortografia e Gramática que permite ao usuário iniciar a correção ortográfica e gramatical, com base no dicionário do Word. Atalho F7. DICA: A correção começa a partir de onde o cursor está posicionado para baixo, caso não exista nenhum erro para baixo então inicia para cima. Se houver a incidencia, no mesmo período, dos dois tipos de erro, primeiro é suegerido a correção para o ortográfico. A correção não é feita automaticamente. 31

32 Obs.: O fato do Word Indicar, com o sublinhado verde ou vermelho, um erro ortográfico e gramatical respectivamente, não significa, necessariamente, que há um desses erros. Isso pode acontecer quando a palavra ou expressão não existe no dicionário do Word. Pesquisa por sinonimos e traduções da palavra onde o cursor está posicionado. Atalho ALT+CLIQUE (pressionar e manter a tecla ALT pressionada e clicar com o botão esquerdo na palavra desejada). Exibe sinônimos para a palavra onde o cursor está posicionado. Grupo Idioma. Permite, respectivamente, traduzir uma palavra ou trecho do documento e alterar o idioma de correção do Word. Grupo Comentários. Permite inserir comentários no texo. Os comentários são vinculados ao item onde o cursor está posicionado ou ao trecho selecionado. Ex.: DICA: Os comentários, por padrão, são impressos. 32

33 Permitem, respectivamente, excluir o comentário selecionado ou todos os comentários e navegar entre os comentários. Grupo Controle. Quando ativado, controla as alterações realizadas no documentos destacando-as. Serve, por exemplo, quando o documento é enviado a alguém que irá acrescentar novas informações e/ou alterar o que já foi escrito. Ex.: DICA: Enquanto as alterações não forem aceitas ou rejeitadas, continuarão a ser exibidas mesmo que o controle de alterações venha a ser desligado. Grupo Alterações. Permite, respectivamente, aceitar a alteração ativa ou todoas de uma vez, rejeitar a alteração ativa ou todas de uma vez e ainda navegar pelas alterações. Grupo Comparar. Permite que seja feita uma comparação entre duas versões de um documento e seja gerado um terceiro com as alterações ou então se combine (junte) dois documentos. 33

34 Grupo Proteger. Permite, ao trabalhar em um documento armazenado em um espaço de trabalho, bloquear os autores e impedi-los de alterar seções específicas. DICA: O recurso Bloquear Autores só estará disponível quando o documento for salvo em um site do Microsoft SharePoint Foundation 2010 que dê suporte a espaços de trabalho Agora vamos falar do menu, aba ou guia EXIBIÇÃO. Grupo Modos de Exibição de Documento. Aqui temos os cincos possíveis modos para se exibir o documento. Por padrão é utilizado o modo Layout de Impressão. Grupo Mostrar. Permite mostrar ou ocultar os elementos descritos. Grupo Zoom. Quando clicado exibe a caixa de diálogo Zoom, que permite alterar o nível de zoom de visualização da página. DICA: O zoom máximo do Word é de 500%. 34

35 Grupo Janela. Abre outra janela do Word com o mesmo documento ativo. Tudo que é escrito nessa nova janela é também escrito, ao mesmo tempo, na outra janela (original) e vice versa. Obs.: O Word só pede para salvar as alterações, quando a janela original for fechada, ou seja, o usuário pode efetuar alterações na nova janela e fechá-la e nada será perguntado ao usuário, porém quando ele for fechar a outra, aí sim será indagado sobre o salvamento das alterações. Caso exista mais de uma janela aberta coloca todas uma abaixo da outra. Ex.: 35

36 Divide a janela ativa em duas partes, o que permite que se visualize páginas distintas do mesmo documento. Aqui o usuário pode escolher a proporção em que irá dividir a janela. Assim que a janela é dividida surge esse ícone para que, a qualquer momento, o usário possa remover a divisão criada. Divisão das janelas. Exibe duas janelas lado a lado. Caso exista mais de duas janelas abertas ele vai de tar a opção de qual o usuário quer exibir ao lado da que está ativa. Permite que seja feita a rolagem sincronizada das duas janelas. Essa opção só fica ativa quando as janelas estão sendo exibidas lado a lado. Caso uma das janelas tenha sido maximizada ou redimensionada pelo usuário, ao clicar nesse ícone, divide as duas janelas de forma proporcional ao tamanho da tela. 36

37 Permite alternar entre as janelas do Word que estão em execução. DICA: É possível ter várias janelas do Word abertas, em execução portanto, porém, apenas uma pode estar ativa de cada vez. Mesmo que as janelas estejam sendo exibidas lado a lado, apenas uma delas estará ativa. Macros são, mini programas, que o usuário pode criar para automatizar determinadas tarefas, como por exemplo a criação de uma tabela. Supondo que todo dia o usuário precise criar uma tabela específica dentro de documentos diversos, não podendo, portanto, apenas salvar um modelo de documento específico, ele pode gravar uma macro para a criação dessa referida tabela. Antes de começar a criar a tabela ele deve clicar em Gravar Macro e em seguida criar a tabela, ao final clicar em parar gravação. Quando for necessário criar a tabela bastará clicar em macro e escolher a macro referente a criação da tabela. 37