Factura Electrónica Carrefour (Espanha)

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1 Research and Development Tecnologia de Transacções Electrónicas Version 1.0 Factura Electrónica Carrefour (Espanha) Autor: Pedro Fernandes Função: Developer Date:

2 Índice Introdução... 3 Configuração do Ambiente... 3 Activação do Módulo de TTE... 3 Implementação Carrefour (Espanha)... 3 Parametrização do Exercício... 3 Formato a activar... 4 Configuração das entidades... 5 Configuração dos Artigos... 6 Unidades de Movimentação nas Vendas/Encomendas... 7 Campos obrigatórios nas Vendas/Encomendas... 7

3 Introdução Este documento descreve o processo de configuração das Transacções Electrónicas relativas à Factura Electrónica para o Carrefour (Espanha) através do Serviço de Facturação Electrónica PRIMAVERA. Actualmente, este serviço suporta a recepção de encomendas e o envio de facturas. Configuração do Ambiente Activação do Módulo de TTE Se ainda não activou o módulo de TTE deve proceder conforme descrito no artigo: Factura Electrónica - Activação do Módulo que está publicado no portal da KnowledgeBase: Recursos Técnicos Transversal Documentação Funcional Facturação Electrónica Factura Electrónica - Activação do Módulo. Para esta implementação deverá ter como versão mínima do módulo de TTE s as seguintes versões: Primavera v Primavera v Implementação Carrefour (Espanha) Parametrização do Exercício No Administrador aceder as Propriedades do Exercício e proceder da seguinte forma: Preencher o código de Localização (GLN) no separador Id. Outros

4 Formato a activar No Administrador aceder a Transacções Electrónicas Formatos e proceder da seguinte forma: Seleccionar o formato PRI Activar a opção Activo No tabulador relativo aos documentos enviados efectuar os mapeamentos conforme exemplificado: No tabulador relativo aos documentos recebidos efectuar os mapeamentos conforme exemplificado (a coluna referente à série é de preenchimento opcional):

5 Nota: Em alternativa poderá efectuar a parametrização dos mapeamentos através do botão importar, usando o ficheiro Sugestão_Mapeamento_CARREFOUR_ES.zip (que deverá ser descompactado) presente no mesmo artigo do portal da KnowledgeBase onde se encontra este documento. Os mapeamentos aqui sugeridos baseiam-se nos documentos existentes num exercício standard. Nota: Se já tiver efectuado a parametrização deste formato para a comunicação com outro distribuidor, deve apenas acrescentar as parametrizações necessárias (a aplicar-se). Configuração das entidades Para configurar cada um dos clientes do Carrefour (Espanha), deverá criar uma ficha de cliente para cada uma das lojas/entrepostos com quem se relacionar. Deverá proceder da seguinte forma: No ERP aceder a Tabelas Gerais Terceiros Clientes No separador Transacções Electrónicas efectuar as parametrizações conforme exemplificado: o Activar a opção Trata Transacções Electrónicas o A Opção de Envio na gravação é opcional o Seleccionar o formato PRI o No endereço deve digitar o valor [email protected] o No endereço de envio deve digitar o valor [email protected] Nota: Respeite as maiúsculas/minúsculas dos endereços conforme descrito. A falta de cumprimento da correcta inserção dos endereços provoca erros no serviço que não são recuperáveis.

6 No separador Outros Dados efectuar as parametrizações conforme exemplificado: o Preencher o campo GLN (o mesmo deverá ser acordado com o Carrefour (Espanha)) o Cada um dos GLN s acordados com o Carrefour (Espanha), deverão corresponder a uma ficha de cliente Configuração dos Artigos É necessário efectuar o mapeamento entre os códigos de artigo do ERP e os códigos usados internamente pelo Carrefour (Espanha), cuja lista deverá ser obtida previamente para efectuar esta parametrização. Deverá proceder da seguinte forma: No ERP aceder a Tabelas Gerais Outras Tabelas Artigos No separador Geral efectuar as parametrizações conforme exemplificado: o Preencher o campo Cód. Barras

7 Unidades de Movimentação nas Vendas/Encomendas As unidades de movimentação nas vendas/encomendas deverão ser obrigatoriamente: UN para a unidade Campos obrigatórios nas Vendas/Encomendas Para o envio de documentos de facturação para o Carrefour (Espanha), é necessário que os seguintes campos da factura estejam preenchidos: V/Refer. Este campo representa o número da encomenda enviada pelo Carrefour (Espanha), que originou a factura que se está a criar. Campo de utilizador Ref. Guia Remessa Esta campo indica o número da guia de remessa que foi enviada aquando da entrega da encomenda ao Carrefour (Espanha) (aceder a Contexto>Campos do Utilizador) Data de carga Data de descarga Nota: Em alternativa poderá efectuar as implementações no VBA EditorVendas para o código que consta do ficheiro, VBA_EditorVendas_CARREFOUR.zip de modo a que o campo de utilizador Ref. Guia Remessa seja preenchido.