Carregamento de Folha Férias

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1 Carregamento de Folha Férias Manual do Utilizador Versão 2.0 DIRECÇÃO DE ORGANIZAÇÃO E SISTEMAS

2 Índice Introdução Carregamento de Folha de Férias Como aceder à funcionalidade Como inserir/consultar Folha de Férias. 2.

3 Carregamento de Folha de Férias Introdução O presente documento descreve o modo de funcionamento do processo de carregamento dos dados da Folha de Férias (FF), para os Clientes Tranquilidade. Este processo encontra-se disponível para o produto Acidentes de Trabalho Prémio Variável (ATVAR) e tem como principais objectivos: normalizar o ficheiro de Folhas de Férias actualmente enviado pelas empresas e aumentar a rapidez da inserção dos dados na apólice. Esta funcionalidade dispõe de vários pressupostos, de forma a agilizar determinados pontos do processo em questão, nomeadamente: A comunicação dos dados da FF é realizada em ficheiro no formato.eur (formato EURO); É possível a comunicação de dados da FF para meses alternados; Não é possível a comunicação de dados da FF para meses anteriores à data da primeira FF inserida na apólice; Não é possível a comunicação de dados da FF para datas posteriores ou anteriores à data de validade da apólice; Não é possível a comunicação de dados da FF para datas futuras à data actual; Não é possível a comunicação de 2 ficheiros de dados de FF para o mesmo mês; O ficheiro de comunicação de dados da FF deve obedecer a um layout específico.. 3.

4 Índice Introdução Carregamento de Folha de Férias Como aceder à funcionalidade Como inserir/consultar Folha de Férias. 4.

5 Carregamento de Folha de Férias Como aceder à funcionalidade O carregamento de FF pode ser efectuado através do botão [Funcionalidades Online] no site da Tranquilidade: Nota: Por esta via de acesso devem ser inseridos os números da apólice e do cliente (Tomador do Seguro) para ter acesso à funcionalidade de carregamento da FF.. 5.

6 Índice Introdução Carregamento de Folha de Férias Como aceder à funcionalidade Como inserir/consultar Folha de Férias. 6.

7 Carregamento de Folha de Férias Como inserir/consultar Folha de Férias Para inserir/consultar uma FF deve ser seleccionado o botão [Funcionalidades Online] no site da Tranquilidade: xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx Após inserir os dados da apólice e do cliente deve ser seleccionado o botão [Pesquisar]. No ecrã de consulta de FF é disponibilizada uma lista de todas as FF inseridas na apólice, e não apenas aquelas que foram inseridas pelo canal internet, ordenadas pela data de entrada no sistema. A tabela com as FF inseridas na apólice contempla a informação relativa ao ano, mês, nome do ficheiro, tipo de documento, data de entrada no sistema e estado da FF. CLIENTE FOLHAS DE FÉRIAS Para inserir FF via canal internet deve ser seleccionado o botão [Inserir Folha Férias] despoletando a apresentação de uma janela pop-up, onde devem ser preenchidos os campos [Mês] e [Ano] e de seguida inserir ficheiro. (1) O nome do ficheiro deve ser: Código da Seguradora + Nº Apólice + Data (MMAA), com extensão.eur, onde Cód. Seguradora = 1037 (Tranquilidade), Nª Apólice = Nº Apólice Acidentes de Trabalho, Data = data dos salários da FF.. 7.

8 Carregamento de Folha de Férias Como Inserir/consultar Folha de Férias (cont.) Para inserir/consultar uma FF deve ser seleccionado o botão [Funcionalidades Online] no site da Tranquilidade (cont.): CLIENTE FOLHAS DE FÉRIAS Após inserção da FF, esta assume o estado Em Validação. Em seguida, o sistema identifica se os dados inseridos na FF são válidos, se forem válidos a FF passa para estado Validado, se apresentarem erros passa para o estado Erro. Após os dados da FF serem inseridos na apólice, esta assume o estado Processado. Apenas as FF que assumem estado Erro podem voltar a ser inseridas.. 8.