Factura Electrónica Activação do Módulo de TTE

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1 Research and Development Tecnologia de Transacções Electrónicas Version 1.0 Factura Electrónica Activação do Módulo de TTE Autor: Eugénio Veiga Função: Product Consultant Date:

2 Índice Introdução... 3 Configuração de Ambiente... 3 Activação do módulo TTE no ERP PRIMAVERA... 3 Instalação do certificado digital... 3 Configuração do Administrador... 5 Activação dos Formatos... 5 Configuração das entidades

3 Introdução Este documento descreve o processo de configuração das Transacções Electrónicas relativas à Factura Electrónica. Engloba também vários artigos publicados no portal da knowledgebase e que descrevem o funcionamento da Factura Electrónica no ERP PRIMAVERA. Configuração de Ambiente Activação do módulo TTE no ERP PRIMAVERA Para o módulo TTE ficar disponível no ERP PRIMAVERA deve-se garantir que é utilizada a licença que disponibiliza o módulo TTE. A ausência da secção relativa ao formato implica a apresentação de uma mensagem de erro aquando da invocação das operações específicas do formato em causa. Para mais informações consultar o artigo: Como activar o módulo "Transacções Electrónicas"? que está publicado no portal da KnowledgeBase: Manual de Utilizador do Produto Tecnologias de Transacções Electrónicas. Instalação do certificado digital A instalação do certificado com a chave privada do emissor deve ser efectuada antes de qualquer outra operação. Esta operação pode ser efectuada através dos seguintes passos: 1. Efectuar duplo clique no ficheiro (.pfx). É apresentado um assistente windows para instalação do certificado; 2. A janela seguinte apresenta o caminho do ficheiro a usar para importação do certificado; 3. Na janela seguinte deve ser preenchida a password associada ao ficheiro. Deixar as outras opções inactivas; 3

4 4. Na janela seguinte, seleccionar a opção Place all certificates in the following store, e seleccionar a store Personal. Terminar o assistente: Este procedimento deve ser efectuado em todos os postos a partir dos quais serão enviadas/recebidas transacções electrónicas. 4

5 Para mais informações consultar o capítulo de instalação do módulo Tecnologias de Transacções Electrónicas no Manual de Instalação. Configuração do Administrador Após a instalação do certificado digital, o utilizador deve proceder à configuração dos parâmetros relativos às Transacções Electrónicas, no Administrador (Transacções Electrónicas Parâmetros): Caixa de correio associada à conta. Endereço do serviço de TimeStamp Certificado digital Seleccionar o certificado, através do botão para o efeito (instalado nos passos definidos no primeiro parágrafo). Servidor SMTP Utilizador e Password de acesso ao servidor STMP. Servidor POP Utilizador e Password de acesso ao servidor POP. Ainda no Administrador, nas Propriedades do Exercício (separador Id. Outros ), é necessário configurar: Código GLN 1 Código da localização da empresa (o Global Location Number é um código fornecido pela CODIPOR que identifica qualquer localização e funciona como chave de acesso a toda a informação nos sistemas de informação). Os dados referidos anteriormente são fornecidos na adesão ao serviço de Facturação Electrónica da PRIMAVERA excepto o GLN que será fornecido pela CODIPOR. Activação dos Formatos Após a configuração dos parâmetros relativos às Transacções Electrónicas no Administrador deve activar para o exercício cada um dos formatos com que pretende trabalhar (Transacções Electrónicas Formatos). Deve proceder da seguinte forma: Seleccionar o formato pretendido Seleccionar a opção activo Configurar para esse formato os documentos que pretende enviar e receber com os mapeamentos para os documentos de cada módulo do ERP. Os tipos de transacção actualmente suportados são os seguintes: Código Descrição 380 Invoice (Factura) 381 Credit Note (Nota de Crédito Financeira) 383 Debit Note (Nota de Débito Financeira) 384 Debit Note Trade (específica do formato JM) 385 Remittance Advice (específica do formato JM) 400 Request For Quotation (Pedido de Cotação) 401 Quotation (Cotação) 402 Order Note (Nota de Encomenda) 403 Bill of Lading (Guia de Remessa) 404 Advance Shipment Notice (específica do formato JM) 405 Goods Receipt (específica do formato JM) 406 Change Order (específica do formato JM) 501 Message Acknowledgement (específica do formato JM) 1 Este código apenas é necessário no relacionamento com os retalhistas. 5

6 Configuração das entidades Por fim, devem ser parametrizados os dados relativos às transacções electrónicas, nas fichas das entidades envolvidas (Clientes/Fornecedores, separador Transacções Electrónicas): Tratamento ou não de transacções electrónicas. Envio da transacção aquando da gravação do documento. Utilização ou não dos códigos de artigos associados às entidades, no processo de geração da transacção electrónica. Formato associado. Endereço da entidade. Endereço para o qual são enviadas as transacções electrónicas geradas. Actualmente o endereço é o seguinte, para todas as entidades: [email protected] Para mais informações consultar o artigo: Como parametrizar as entidades envolvidas no processamento de transacções electrónicas? que está publicado no portal da KnowledgeBase: Manual de Utilizador do Produto Tecnologias de Transacções Electrónicas. 6